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QC小组管理办法

 

关于规范《质量管理小组活动实施办法》的通知

 

公司各单位:

为充分发挥全体员工的积极性和创造性,并进一步使公司的

质量管理小组活动更加标准化、规范化。

希望各单位组织广大员

 

工认真学习,并严格遵照执行。

QC小组活动课题要体现“小、实、活、新”的特点。

QC小组

 

活动课题一般分为“问题解决型”课题和“创新型”课题两类。

“问题解决型”课题又包括四大类,即:

现场型、攻关型、管理型和

服务型课题。

“创新型”课题是组织在生产经营中,为追求卓越,创造新的产品、提供新的服务、研究并采用新的工艺方法等选择的课题。

一、“问题解决型”(自定目标值课题适用条件是由QC小组自定的目标课题):

(1)工程概况;

(2)小组简介;(3)选择课题;

(4)现状调查;(5)设定目标;(6)分析原因;(7)确定主要原因;(8)制定对策;(9)实施对策;(10)效果检查;(11)制定巩固措施;(12)总结及下一步打算。

 

“问题解决型”(自定目标值)课题QC小组活动程序及PDCA循环过程

 

P

 

1、选择课题

 

2、现状调查

 

3、设定目标

 

4、分析原因

 

5、确定主要原因

 

6、制定对策

 

D7、实施对策

 

C

8、检查效果

目标达到目标未达到

 

A

 

9、制定巩固措施

 

10、总结和下一步打算

“问题解决型”课题QC小组活动程序

 

二、“问题解决型”(指令性目标值课题适用条件是上级主

管部门指定的课题):

(1)工程概况;

(2)小组简介;(3)选择课

题;(4)设定目标;(5)目标可行性分析(6)分析原因;(7)确

定主要原因;(8)制定对策;(9)实施对策;(10)效果检查;(11)

制定巩固措施;(12)总结及下一步打算。

三、“问题解决型”课题包括现场型、攻关型、管理型、服务型等课题。

 

㈠选择课题

⑴选择课题的原则:

a、课题要小而实:

一般提倡和坚持“小、实、活、新”的原

则;b、先易后难;c、课题要具体明确;d、选题要有依据,注意

来源;e、课题理由要充分。

原则上可按以下方式设定:

××○○△△

要解决的问题—指质量、效率、成本、

 

消耗等方面。

 

要解决的对象—指产品、工序、过程、

 

作业的名称。

 

怎样—指提高还是降低、增大还是缩

 

小,改善还是消除。

例如:

降低复印纸消耗

 

要解决的特性。

 

要解决的对象。

 

怎样

正确设定课题名称示例:

 

加快粉细砂层浅埋暗挖初期支护施工速度

 

减少施工现场临时用电安全隐患

 

提高现浇混凝土楼板质量合格率

从第二十一次全国QC小组代表会议和第二十二次全国QC小组代表

会议上发表的成果来看,仍分别有32%和31%的成果不能正确、恰当地设定

课题名称。

选题和确定课题名称常见问题常见问题:

a、课题过大、过空,或课题名称是“口号式”的;

 

b、课题名称太长,不精炼;

c、把活动中采取的措施或现状调查后找到的主要质量问题直

接写进课题;

d、一个课题包含了两个或多个内容;

e、选题理由不充分、明确,没有把选此课题的目的和必要性说清楚,或缺少数据。

例如:

加强技术管理,降低装置能耗;

优化施工配比,确保二灰土再利用质量;消除底板焊接脱焊现象,提高产品合格率;

⑵课题目标值:

一般分:

a、指令性课题:

b、自定性课题。

课题应考虑的问题:

①要围绕企业的方针目标选题;②要围绕生

产工作现场存在的关键问题和薄弱环节选题;③要围绕用户(下道工序是上道工序的用户)意见去选题。

⑷选题范围:

a、提高质量方面的课题;

b、减少不良损失,增加经济效益的课题;c、推广新技术,开发新产品方面的课题;

d、改善企业管理,加强贯标认证工作,提高企业素质的课题;e、加强双文明建设,创文明工地的课题。

㈡现状调查:

(创新型不适宜)

⑴现状调查的目的:

a、把握问题的现状;b、找出问题的症结所在,并为设定目标提供依据。

⑵画排列图找出主要问题:

⑶现状调查应注意的问题:

a、用数据说话;在收集数据时注意三点:

①收集数据的客观

 

性;②收集数据的可比性;③收集数据的时间要有约束。

b、数据应经过整理和分析;

c、收集数据需到现场。

⑷现状调查常见的问题:

a、把调查的现象当成了原因;

b、直接对课题进行分析;

c、对取得的数据不进行分析;

d、运用统计工具、方法过于简单。

㈢设定目标:

⑴目标设定的目的:

a、明确通过这次小组活动,要把问题解

决到什么程度;b、为检验活动效果提供依据。

⑵设定目标的基本要求:

a、要针对所要解决的问题,并与课题名称相对应;b、目标数不宜过多,设定一个就可以了;c、设定目标应具有可行性;

d、目标要明确,并尽可能量化。

⑶目标值设定的水平和依据:

a、目标指设定的水平:

①目标要有一定的挑战性;②目标要

具有可行性;③当所要解决的课题,其现状与上级的考核指标或

与产品、工艺的规格要求有较大差距时,可以把上级的考核指标

或产品、工艺的规格要求作为小组活动的目标值。

b、目标指设定的依据:

①上级下达的考核指标(或标准的要

求)必须达到;②顾客提出的需求;③条件相当的同行业的先进

水平;④历史上达到过的最好水平。

⑤对于问题解决程序的测算

分析等。

不要把一些抽象的、空洞的虚词套话作为设定目标值的

 

依据。

⑷目标设定中常见的问题:

a、选题后不设目标,或仅设定没有量化、无法对比检查的目

标;

b、目标设定的时间有错,一般要求在现状调查后设定目标;c、设定的目标过多;

d、设定目标依据不充分。

㈣分析原因:

⑴分析原因的目的:

找出产生质量问题的原因。

⑵原因分析注意事项:

a、分析原因要针对存在的主要质量问题进行;

b、分析原因要全面;按“5M1E”【即:

人(Man)、设备(Machine)、材料(Material)、方法(Method)、环境(Environment)、测量(Measure)】6大因素进行原因分析

c、分析原因要彻底;

d、正确恰当的应用原因分析的方法。

e、只针对一个症结展开分析其原因。

⑶原因分析中常见的问题:

a、针对“课题”直接进行原因分析;

b、原因分析不全面或分析方法不当;

c、原因分析工具选用不当;

d、绘制不规范:

包括:

①分析原因不够全面;②分析原因不

彻底;③原因归类不准确;④因果关系有错;⑤标注不全。

㈤确定主要原因:

⑴要因确认的目的:

就是要抓住主要矛盾,把那些确实影响质

 

量的重要原因找出来,以便有针对性的制定对策,采取具体措施,把其产生的影响消除掉。

⑵要因确认的步骤:

a、把因果图、系统图、关联图上的末端因素收集起来,用科

学的办法进行确认,找出原因;

b、把不可抗拒的原因排除掉;

c、对末端因素逐条加以确认;

⑶要因确认的方法:

a、现场测试、测量;b、现场验证;c、调查、分析。

⑷要因确认的注意事项:

a、不要把要因确认过程错误的认为只是一张表格;

b、确认要因的依据,应根据对所分析问题的影响程度而定,

而不是根据他是否容易解决而定;

c、末端因素要逐条而定,不能主观筛选,也不能遗漏,以免

把本来属于主要原因的因素丢掉。

注意:

必须绘制“要因确认表”

要因确认表应包含的内容见下表:

要因确认表

序号末端因素确认内容确认方法标准负责人完成时间

 

㈥制定对策:

⑴制定对策的步骤:

提出对策、评价对策、制定对策计划。

⑵确定对策时应注意的问题:

 

a、“对策”和“措施”混在一起;

b、“目标”栏中没有定量的目标值;

c、在对策表中使用抽象的词语;

d、不是针对每一条要因逐条制订对策;

⑶制定对策表:

a、按照“5W1H”要求的原则制定对策表,“5W1H”的含义为:

What(对策)—做什么,即针对主要原因制定对策;

Why(目标)—对策应达到的目标;

How(措施)—怎样做,即实现对策的具体做法Where(地点)—在哪里做,明确具体的实施地点;When(时间)—明确时间要求,规定具体的完成时间;Who(负责人)—谁负责做,责任落实到人。

b、对策表的格式:

主要原因

对策

目标

措施

地点

时间

负责人

(项目)

(What)(Why)

(How)(Where)(When)(Who)

 

㈦实施对策:

怎样实施对策:

a、按照“对策表”的要求逐一实施;

b、每条对策的实施,要按照对策表中的“措施”栏目逐条实

施;

c、每条对策实施完成后要立即确认结果;

d、如果确认没有达到对策表中所定的目标值时,要评价措施的有效性,必要时要修正所采取的措施;

e、每条对策实施后,除确认该条对策的目标外,还需对是否影响安全及环境、是否影响相关处的质量等方面进行检查;

㈧效果检查:

⑴效果检查的目的:

为了验证和确认小组活动后的总效果是

否达到了课题预定的目标值。

⑵如何进行效果检查:

①与小组设定的课题目标进行对比②

 

与对策实施前的现状对比。

⑶效果检查的方法:

主要是对比的方法。

⑷效益的计算:

包括经济效益和社会效益。

⑸效果检查中常见的问题:

a、效果检查中收集的数据与目标无关;

b、经济效益的计算方法不正确,或未经有关部门确认;

c、不重视无形效果的评价。

㈨制定巩固措施:

⑴怎样制定巩固措施:

a、把已被实践证明了的有效措施纳入有关标准;标准是指:

技术标准、施工工法、管理制度;也可以是施工图纸、施工方案、工艺文件;还可以是作业指导书等。

b、关于标准的修订审批:

向企业主管部门申报,由这些部门认可、批准后执行。

⑵效果的巩固:

a、经修订并被批准的新标准必须正确执行;

b、巩固期内要及时收集数据,以确认效果是否能维持在良好的水平上。

⑶制定巩固措施常见的问题:

a、不重视标准化工作;

b、巩固措施不具体明确;

c、未对成果巩固后的效果情况进行跟踪。

㈩总结和下一步打算:

⑴总结可从专业技术、管理技术和小组综合素质三方面进行。

⑵注意总结无形成果。

⑶下一步打算:

从以下三方面考虑:

a、在现状调查分析问题症结时,找出来的关键少数问题已经

 

得到解决,原来的次要问题可能会上升为主要问题,则把它作为

下次活动的课题;

b、在最初选择课题时,小组成员曾提出过可供选择的多个课

 

题,除了已经解决的课题外,在其余的问题中,还可以找出适合

 

小组解决的问题,例如下一次QC小组活动的课题;

c、再次发动小组成员广泛提出问题,进行评估选取,根据小组的具体情况确定新课题。

二、“创新型”课题:

⑴工程概况;⑵小组简介;⑶选题理

由;(4)设定目标;(5)提出各种方案并确定最佳方案;(6)制

定对策表;(7)按对策表实施;(8)确认效果;(9)标准化;(10)

 

总结与今后打算。

 

“创新型”课题QC小组活动程序

 

1、选择课题

附件三

 

2、设定目标

 

P

3、提出各种方案并确定最佳方案

 

4、制定对策表

 

D5、按对策表实施

 

6、确认效果

 

C

达到目标?

7、标准化

 

A

8、总结和今后打算

 

附:

QC小组活动程序常用方法一览表

 

附:

 

方法

号程序

 

1选题

2现状调查

3设定目标

4分析原因

5确定要因

6制定对策

7按对策实施

8效果检查

9制定巩固措施

10总结和下一步打算

 

QC小组活动程序常用方法一览表

 

老七种工具

新七种工具

矩阵数

正交

PD

试验

线

据分析

PC法

设计

法表图图图图图图图图图图

 

其它常用方法

水平

头脑

对比

风暴

 

○⊙○

 

注:

1、⊙表示特别有效;○表示有效;2、简易图表包括:

折线图、柱状图、饼分图、甘特图、雷达图

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