设计变更管理暂行条例.docx
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设计变更管理暂行条例
设计变更管理暂行条例
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1.目的
规范设计变更的管理方法和流程,确保工程质量、成本控制目标和进度。
2.适用范围
适用于集团所有新建、改建、扩建项目的工程设计变更管理工作。
3.术语和定义
设计变更:
工程项目施工图设计完成后,在施工阶段对原设计内容进行修改、完善和优化的过程。
Ⅰ类设计变更:
费用增减10万元以上,或影响重大结构安全和设备专业系统变更的设计变更。
Ⅱ类设计变更:
费用增减10万元以下,且不影响重大结构安全和设备专业系统不进行变更的设计变更。
4.职责
区域公司
4.1.1对于Ⅱ类设计变更,负责变更信息的收集、分析论证、及时反馈、监控设计、监督实施、并报研发设计中心备案;
4.1.2对于Ⅰ类设计变更,负责地方相关政策信息的及时收集提供,有关变更的施工现场信息的及时上报研发设计中心,负责变更资料及记录的接受、发放、跟踪、实施、归档工作。
4.1.3对于Ⅰ、Ⅱ类设计变更,定期收集备案,定期检查工程实施情况。
企划营销中心
跟踪、分析市场,根据销售市场的变化,提出设计变更要求;参与相关设计变更的技术、经济论证。
研发设计中心
4.3.1根据上层决策以及规划设计方案与指标的调整,提出设计变更要求;参与相关设计变更的可行性论证。
4.3.2对于Ⅱ类设计变更,定期收集备案,定期检查实施情况。
4.3.3对于Ⅰ类设计变更,负责变更信息的收集、分析论证、及时反馈、监控设计、及事后总结整理归档。
成本管理中心
根据上层决策以及市场成本变化,配合区域公司和研发设计中心,提供相应的成本预估;参与设计变更的技术、经济论证;在变更设计及实施期间实施成本控制与核算。
根据上层决策以及市场成本变化,负责设计变更相关材料设备的询价、采购;参与相关设计变更的技术、经济论证;负责相关补充合约的拟定。
5.工作内容
区域公司负责类Ⅱ设计变更管理工作
5.1.1收集来自当地政府职能部门、承建商、供应商等的设计变更要求;
5.1.2组织内部审核,回绝认为不合理的变更请求,判别认为不属Ⅱ类设计变更的,及时联系研发设计中心解决;
5.1.3组织设计单位、工程监理、变更提出单位讨论可行方案;
5.1.4安排落实具体工作和进度计划,以会议记要形式记录在案,并以正式文函形式通知设计单位进行(或不进行)变更设计,抄送集团各相关部门备案;
5.1.5从组织论证到反馈、落实工作计划,原则上宜控制在5个工作日内完成;
5.1.6对设计变更相关的质量、进度、成本进行监控;
5.1.7变更设计成果文件报研发设计中心、成本管理中心等集团公司部门备案。
研发设计中心负责I类设计变更管理工作
5.2.1收集来自集团公司各相关部门、区域公司、设计单位等的设计变更要求;
5.2.2对收集来的设计变更要求进行审核,回绝认为不合理的变更请求并说明理由;
5.2.3组织各相关部门、区域公司及设计单位进行技术经济论证,提出可行、合理的意见建议,将论证结果及时上报集团决策层;
5.2.4根据集团决策层审批意见安排落实具体工作和进度计划,抄送集团各相关部门及区域公司备案,交区域公司以正式文函形式通知设计单位进行变更设计,抄送集团各相关部门备案;
5.2.5从组织论证到反馈、落实工作计划原则上宜控制在7个工作日内完成;
5.2.6对相关设计的质量、进度、成本进行监控;
5.2.7变更设计成果文件交区域公司,并报成本管理中心、工程管理中心等集团公司部门备案。
设计变更的实施
区域公司负责设计变更有关的工程指令下发及监督实施,可采用设计变更通知单、修改图、或技术核定单等形式施行。
研发设计中心配合区域公司进行管理。
设计变更的事后总结整理
5.4.1区域公司负责进行设计变更的资料整理、归档,并应最终体现在工程竣工资料上;
5.4.2研发设计中心负责对设计变更的资料进行分析研究,总结经验教训,为其他项目和今后工作提供参考。
6.支持性文件
《施工图设计管理制度》
《施工阶段设计管理暂行条例》
7.相关表格及记录
《设计文件交接登记表》
《设计工作流转联系单》
《设计会审记录表》
《设计资料审核意见单》
设计文件交接登记表
编号:
文件标题
设计阶段
主办部门
签发
接受部门
签收
文件内容、数量:
跟踪人
部门负责人
签转日期
设计工作流转联系单
编号:
事由
流转部门
□研发设计中心□企划营销中心□战略投资中心□成本管理中心□区域公司□决策层
流转时限
流转意见:
跟踪人
部门负责人
签转日期
设计会审记录表
编号:
项目名称
设计阶段
主办部门
参与部门
会审主题
记录内容
联系人
责任人
时间
第页
共页
工程设计资料审核意见单
编号:
工程名称
阶段
(施工图)
设计单位
类别
(结构)
设计资料或图纸编号:
建设单位
部 门
研发设计中心
专业工程师
发图日期
年月 日
会审单位
联系人
审核意见:
审图人签字:
日期:
年 月 日
处理意见:
备注: