企业招聘管理流程.docx
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企业招聘管理流程
编号：
LC-RL001
版号：
A/0
招聘管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.目标：
规范招聘工作流程、提高招聘成效。
2.适用范围：
适用于人力资源管理中的人员招聘过程。
A（数量）
Q（质量）
C（成本）
T（时效）
R（风险）
市场调查的充分性
市场定位及方案设计等的合理性
资料的准确性
各阶段费用估算的准确性
各部门工作开展的及时性
3.术语和定义：
4.部门职责和涉及岗位：
4.1流程所有者：
人力资源中心
4.2涉及部门及岗位：
人力资源中心、各部门、决策层
4.3相关部门：
4.3.1人力资源中心：
发布职位空缺信息，搜集候选人信息，组织候选人面试，组织候选人基本素质和专业素质测评，通知落选候选人，发放录用通知函，职位空缺申报表、候选人、面试等资料归档；
4.3.2各部门：
提交职位空缺申报表；
4.3.3人力资源中心负责人：
审批职位空缺申报表，面试候选人；
4.3.3用人部门负责人或其分管领导：
审批职位空缺申报表，面试候选人；
4.3.3用人部门主管副总裁：
审批职位空缺申报表，面试候选人；
4.3.3集团总裁：
审批职位空缺申报表，面试候选人（部门副经理以上岗位），审批候选人。
5.
工作程序：
步骤
说明
负责人
输出
1.人员招聘申请与审批
1.1申请用人部门填写职位空缺申报表，经部门负责人审批通过后，报人力资源中心负责人审批；
1.2人力资源中心负责人审批通过后报用人部门主管副总裁审批；
1.3用人部门主管副总参审批通过后报集团总裁审批，审批通过后由人力资源中心组织执行招聘
用人部门负责人
人力资源中心负责人
用人部门主管副总裁
集团总裁
职位空缺申报表
2.发布招聘信息
2.1人力资源中心根据具体情况确定是否需要进行内部招聘。
如需要在集团内部招聘，则通过内部网、邮件、内部招聘公告等渠道发布招聘信息；如果集团内部出现应征人员，则进行审核并在与应聘者部门负责人沟通同意后方可进入面试审批流程（参见4.测评与面试）；
2.2当不考虑内部招聘或内部招聘信息发出一周内招聘不到合适人员，人力资源中心将开展对外招聘，形式包括：
网上/报纸媒体上刊登招聘广告、参加现场招聘会、聘请猎头公司、鼓励内部职员推荐、主动联络外部合适人选开展招聘等
人力资源中心
3.求职资料筛选
3.1人力资源中心根据岗位要求对求职资料进行分检和初筛，并将入选资料转给用人部门负责人或其分管领导；
3.2用人部门负责人或其分管领导根据岗位要求、任职资格等进行资料筛选，确定面试名单
人力资源中心
用人部门负责人或分管领导
4.测评与面试
4.1人力资源中心确定并通知应聘者面试时间和地点，并对候选人进行基本素质和专业素质测评；
4.2人力资源中心负责协调各环节面试；候选人员经人力资源中心、用人部门负责人或其分管领导、人力资源中心负责人、用人部门主管副总裁共同面试应聘者，或根据情况分别进行面试；
4.3关键岗位人员和部门副经理（含项目公司部门副经理）以上级别的岗位候选人经人力资源中心素质测评和面试后，必须经用人部门负责人或其分管领导、人力资源中心负责人、用人部门主管副总裁共同面试，通过后集团总裁面试；
4.4各环节面试结果填入《新职员面试评价表》；
4.5面试结果为一票否决制，任何一个环节没有通过的候选人，不再进入下一面试环节；
4.6人力资源中心根据面试结果通知落选候选人；
4.7经集团总裁审批通过后的候选人，由人力资源中心发放录用通知函
人力资源中心
用人部门负责人或分管领导
人力资源中心负责人
用人部门主管副总裁
集团总裁
新职员面试评价表
5.资料归档
5.1人力资源中心整理职位空缺申报表、应聘人员资料、面试评价表等资料并归档
人力资源中心
6.关键控制点及主要文档
文档名称
编制部门/人员
主要内容
接收部门/人员
提交时限/频率
职位空缺申报表
用人部门
职位空缺信息
人力资源中心负责人、用人部门主管副总裁、集团总裁
根据下表审批时间
新职员面试评价表
人力资源中心
面试结果
用人部门负责人或其分管领导、人力资源中心负责人、用人部门主管副总裁、集团总裁
根据下表审批时间
录用通知函
人力资源中心
录用通知
通过的候选人
集团总裁审批通过后
审批时间：
审批部门/人员
用人部门负责人
人力资源中心
人力资源中心负责人
用人部门主管副总裁
集团总裁
职位空缺申报表
接受申请后X天内
接受申请后X天内
接受申请后X天内
新职员面试评价表
接受申请后X天内
接受申请后X天内
接受申请后X天内
接受申请后X天内
接受申请后X天内
7.主要附件
7.1职位空缺申报表
7.2新职员面试评价表
7.3录用通知函
职位空缺申报表
申报部门
申报要求
职位名称：
职位名额：
名
编制种类：
原有编制新增编制
职位性质：
固定职位临时职位（从至）
招聘期限：
年月日至年月日
工作职责：
职位要求：
性别要求：
男女不限
最低学历：
中专/高中大专本科硕士
专业要求：
相关工作经验：
0—2年3—5年5-10年10年以上
年龄限制：
至岁
电脑水平：
杰出优秀良好不要求
英语水平：
杰出优秀良好不要求
表达能力：
杰出优秀良好不要求
分析能力：
杰出优秀良好不要求
创造能力：
杰出优秀良好不要求
组织能力：
杰出优秀良好不要求
沟通能力：
杰出优秀良好不要求
必须
必须
必须
必须
必须
必须
必须
必须
理想
理想
理想
理想
理想
理想
理想
理想
工作技能要求
其它
要求
审批意见
申报部门负责人意见
人力资源中心负责人意见
用人部门主管副总裁意见
集团总裁批示
新职员面试记录评价表（参考框架）
候选人姓名：
应聘岗位：
一、评价部分
1、精神面貌
健康状况最好5……4……3……2……1最差
乐观最好5……4……3……2……1最差
精力充沛最好5……4……3……2……1最差
自信最好5……4……3……2……1最差
外貌整洁最好5……4……3……2……1最差
评语：
2、职业潜力
沟通能力
说服能力最好5……4……3……2……1最差
表达能力最好5……4……3……2……1最差
倾听能力最好5……4……3……2……1最差
分析判断能力
洞察力最好5……4……3……2……1最差
理解力最好5……4……3……2……1最差
推理能力最好5……4……3……2……1最差
计划性最好5……4……3……2……1最差
压力情境表现最好5……4……3……2……1最差
创造性最好5……4……3……2……1最差
学习能力最好5……4……3……2……1最差
评语：
3、职业心态
合作意识最好5……4……3……2……1最差
学习心态最好5……4……3……2……1最差
服务意愿最好5……4……3……2……1最差
竞争意识最好5……4……3……2……1最差
评语：
4、智力及专业水平
知识面与兴趣爱好最好5……4……3……2……1最差
专业水平最好5……4……3……2……1最差
电脑水平最好5……4……3……2……1最差
评语：
对金大陆的了解和认同程度最好5……4……3……2……1最差
✓个性评价：
✓专业能力评价：
✓职业动机及服务意愿
认知能力测评成绩：
专业知识测评成绩：
面试评价（请打勾选择）：
优秀—A;可考虑—B；淘汰—C
总体评语：
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
面试人：
_________________________________面试日期：
_________________
二、记录部分（人力资源中心填写）
1、应聘者通过何渠道了解本公司招聘信息？
2、应聘者现在的收入水平为：
刚参加此工作时起薪为：
3、应聘者的年收入要求：
4、我们可以和应聘者的公司联系吗？
联系人：
职位：
电话：
5、应聘者离开现职务的原因：
6、应聘者的亲友中是否有从事房地产及相关行业的？
7、应聘者是否能调往其他城市工作？
8、应聘者可以在其他城市工作的最长时间：
9、应聘者是否能应付平日或周末加班：
10、应聘者有否参加俱乐部或社团？
11、应聘者受过哪些与应聘岗位要求相关的培训？
12、如本岗位不合适，应聘者是否愿意被推荐到其他部门？
录用通知函（参考）
先生/小姐：
您好!
承蒙应聘本集团，经过慎重筛选，我集团已初步决定聘用您到我集团岗位任职，你的报到日期为，试用期为，你的试用期岗位工资为 元（税前）。
恭喜您被录用，请携带下列打“”的资料到公司报到：
✓体检表（须至XX医院进行体检，包括常规体检、肝功能、乙肝两对半3个方面的检查，需空腹）。
地址：
XX路XX号。
请携带好1张一寸照片和钱，于周一至周五7:
30之前到达医院。
✓一寸、二寸彩色相片各六张。
✓身份证、毕业证书、学位证书（本科及本科以上者）、职称证书原件。
我公司将进行查验，根据《职员手册》有关规定，持假证件者一经发现将立即终止聘用。
✓已婚者需《结婚证》原件。
●有独生子女者需《独生子女证》原件。
●户口所在地为非XX本地户口，需本市《暂住证》原件。
✓原单位开具的《退工单》。
✓《劳动手册》需由原单位盖章；档案退到街道后由街道（职介所）盖章。
✓原单位为XX企业的，本人须交社会保险《个人帐户转移通知单》（到原单位所在区社保中心打印）；个人住房公积金帐户请原单位转入我集团帐号（转入单位：
安徽金大陆集团帐号：
XXX）。
报到后，我们会为你做职前介绍。
祝您在我集团工作愉快！
如有疑问或困难，请与我们联系。
联系人：
人力资源中心小姐
电话：
Email：
安徽金大陆集团
人力资源中心
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