应用文结尾.docx
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应用文结尾
篇一:
应用文写作开头和结尾
mba联考应用文写作基础
联考应用文类型:
1.信函
2.通告
招聘广告、会议通知、备忘录、演说等
规定词数:
100
最佳词数:
95-105
信函写作基础
a.socialletters:
beginningwithgreetingexchangesanduseimagination
b.businessletters:
beginningdirectlywiththepurpose
【例1】2010年考题:
1)expressthanksforwarmreception
【例2】2011年考题:
supposeyourcousinliminghasjustbeenadmittedtoauniversity.writehim/heraletterto:
1)congratulatehim/her,and
2)givehim/hersuggestionsonhowtogetpreparedforuniversitylife
youshouldwriteabout100wordsonanswersheet2.donotsignyourownnameattheendoftheletter.use“zhangwei”instead.
donotwritetheaddress.
【例3】2012年考题:
supposeyouhavefoundsomethingwrongwiththeelectronicdictionarythatyouboughtfromanonlinestoretheotherday.writeandemailtothecustomerservicecenterto
【例4】2013年考题:
supposeyourclassistoholdacharitysaleforkidsinneedofhelp.writeyour
classmatesanemailto
1)informthemaboutthedetailsand
2)encouragethemtoparticipate
100wordsuseliming.dontwriteyouraddress.
称呼:
dearjane,
dearms.white:
deardr.black:
开头句1:
iwasgladtogetyourletterofmay12tellingmeaboutyourpresentsituation.i’msorrytohavedelayedansweringyourletter,sincei’vebeenbusywithaproject/preparingfora…
开头句2:
it’sagessinceilastheardfromyou,andiamconstantlythinkingofyou.howareyougettingalongwithyourstudy/work?
开头句3:
howtimeflies!
andit’stwomonthssinceyouleft.doyouknowhowmuchwehavebeentalkingaboutyoulately?
开头句4:
youhavenoideahowexcitedwewerewhenwereceivedyourletter!
justimaginewe’llbeseeingeachotherintwoweeks.
开头句5:
itwasgoodtomeetyouattheseminarinbeijing.iamgoingtobeinamsterdaminfebruaryandiwouldliketoarrangeameetingwithyouasyousuggested.
ilookforwardtohearingfromyousoon.
pleaseremembermetosb.iamexpectingtorepayherkindnessthatshegavemeduringmystayinyourplace.
ienclosesomephotositookinmytourto…youknow,howoverwhelmediwasbythewe’llgettogethersomeday.
落款:
bestregards,
love,
sincerely,
dearmr.smith:
dearsirormadam:
dearall,
1)表达谢意
thankyouforyouemailofjanuary5.
wewerepleasedtohearthatyouareinterestedin…
2)表明目的
ihaveseentheadvertisementonyourwebpageandwouldliketoapplyforthepostof…//tobeacandidateforaplacein…
wearewritingtoinformyouthatweareorganizingaconferenceinshanghai.wewouldliketoinviteyourorganizationtoattend.
ireadwithinterestabout…iwouldliketopointoutthattherearesomemistakesin…
3)自我介绍
weareoneoftheleadingproducersof…
ifyouhaveanyquestions,pleasedonothesitate/feelfreetocontactme.
welookforwardtomeetingyounextmonth.
wehopetohavetheopportunityofmeetingyousoon.
wewouldbegratefulifyoucould/would…
yourssincerely,
yoursfaithfully,
yoursverytruly,
篇二:
应用文复习资料
应用文写作复习总资料
第一章应用写作概述
第一节应用文的含义、特点、作用于分类
2、应用文的特点:
(1)实用性
(2)模式性(3)真实性(4)时效性
(5)针对性(6)简明性
3、应用文的作用
(1)法规、准绳作用
(2)指挥、管理作用(3)联系、协调作用(4)宣传、教育作用(5)凭证、依据作用
4、应用文的种类
实用:
新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)
文体【公务:
通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、
法律文书、礼仪社交文书)
非实用
第二节应用写作发展沿革
1、应用文雏形:
殷墟出土的甲骨卜辞,也称“甲骨文书”
2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、
4、经济方面的文书,最早见于《周礼》
上行文:
“章、表、奏、议、策、疏”等
下行文:
“诏、令、诰、制、敕、谕”等
6、汉代出现的行政公文:
贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、
第三节应用文的内容要素
1、应用文的主旨:
反映了作者对客观事物的评价和态度
中心思想中心论点主题观点主旨
2、应用文的主旨分类:
看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨
3、主旨的要求:
正确、单一、鲜明、针对性强
4、主旨的表现:
(1)标题显旨
(2)开篇现旨(3)文尾现旨(4)呼应显旨
(5)转换揭旨(6)小标题显旨
5、应用文的材料
素材——原始的材料。
7、材料的种类
从来源分——直接材料间接材料
从可靠度分——事实材料虚构材料
从组合方式分——本体材料背景材料等等
8、材料的作用:
9、选择材料的原则
(1)紧扣主旨选择材料
(2)选择真实、准确的材料
(3)选择新颖、生动的材料
(4)选择典型的材料
10、材料处理的常用方法
类化法
筛选法
浓缩法
截取法
11、材料与观点的组织形式
(一)先亮观点,后举材料
(二)先举材料,后亮观点
(三)边举材料,边亮观点
第二章应用文写作的基础知识
第二节应用文的形式要素
1、思路是思维活动的运行轨迹
2、应用文写作有以下思维特点:
?
构思行文主要运用逻辑思维
?
思维主体注重群体思维
?
思维走势以定向思维为主
?
思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程
2、思维是形成结构的基础
3、结构的特点:
完整性、连贯性、严密性
4、应用文的标题形式:
(1)公文式标题
(2)论文式标题(3)新闻式标题(4)文种式
5、结尾形式:
(1)总结式
(2)说明式(3)强调式(4)号召式(还有祈请式、
责令式、表态式、祝愿式等)有的没有结尾、称为自然收束式
6、应用文主题结构安排方式:
层次、段落、
7、应用文的文本模式:
?
凭”—“事”—“断”(使用频率最高)
?
“断”—“事”—“析”(诉状文书)
?
“事”—“析”—“断”(调查报告、经济活动分析报告等)
篇三:
应用文基础知识
应用文写作基础知识
一、应用文的主题
1.主题的含义
主题,是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
作用表现在:
首先,主题决定着材料的取舍和使用;其次,主题统领文章的结构;最后,主题制约着语言的运用。
2.主题的要求
①正确。
是指主题能反映事物的本质,符合客观事物发展的规律,具有科学性,还要有益于时,有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确,毫不含糊。
③深刻。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题,材料的使用,谋篇布局,遣词造句,都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
3.确立主题的原则
①工作需要和写作目的。
②符合实际,切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
4.表现主题的方法
①显现法。
又叫直接法,它是在文章的某一部位,用明确而简练的语言,直截了当地把主题表述出来。
表明主题有时需要几种方法综合运用。
②对比法。
(2)疏密法。
疏,指疏笔,即略写;密,指密笔,即详写。
通过略写和详写的鲜明对比,使文章主次分明,中心突出。
二、应用文的材料
1.材料的含义
材料,是指作者为完成文章的写作,体现自己的写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据,如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。
2.材料的采集
①要求。
首先是全面,着眼于一个“博”字。
其次是深入,着眼于一个“透”字。
a.观察,是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知,记录所得的材料。
b.体验,即臵身于对象所处的环境之中,用整个身心去感受。
其价值在于它的“亲历性”。
c.调查访问,即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况,获得材料。
d.阅读观听,就是从各种文献、音像资料中获取材料。
通过广泛的阅读,可以掌握大量的知识与信息,从而进行比较、分析、归纳,提炼出正确的决策或论题。
e.计算机检索。
它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。
3.材料的选择
掌握以下原则:
①符合文章主旨。
凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。
②真实。
③典型。
指材料所具有的代表性和普遍意义,能起到以少胜多,以一当十的作用。
④新颖。
4.材料的使用
选好材料之后,要正确使用,应注意:
①量体裁衣,决定取舍。
所谓取舍,针对的是一些法规性、指令性文书,多数材料只是作为写作的依据,不进入正文,虽然通过了挑选,但实际写作过程中还是要舍的。
②主次分明,详略得当。
使用材料时,能直接说明和表现主题的,应臵于主要核心地位;配合或间接说明、表现主题的,应臵于次要地位。
两者是“红花”与“绿叶”的关系。
③条理清晰,排好顺序。
大多数应用文,是选择若干材料,从不同角度、不同层次,阐明主题。
写作过程中,将同类型的材料结合使用,可以优势互补,提高整体表达效果。
三、应用文的结构
1.结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。
作用:
①使文章言之有体。
“体”指体裁。
②使文章言之有序。
③使文章言之成文。
2.安排结构的原则
①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设臵过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。
③要适应不同文体的要求。
文体不同,结构的样式和要求也会不同。
3.结构的要求
①严谨自然。
指文章结构精当严密,顺理成章。
要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。
②完整匀称。
指文章各部分要配臵齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。
③清晰醒目。
大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。
4.结构的内容
①层次与段落。
层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。
层次体现了事物发展的阶段,是问题的各个侧面和作者思维的过程,又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。
段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。
段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标志。
两者有明显的区别,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。
(1)纵式,即思路纵向展开的结构方式。
具体有两种类型:
时间顺序式和逻辑顺序式。
前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。
需要注意的是,采用这种结构方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物发展的关键环节。
逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。
这种逻辑关系表现为:
现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个别—一般等。
(2)横式,即思维横向发展的结构方式。
表现在形式上,它是把整体划分为若干相对的层次,各层次之间互不交织、平等并列,从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。
②过渡与照应。
过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。
一般情况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时,需要安排过渡。
过渡的形式有段落、句子或词语。
如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。
上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此,特制定本条例”等作过渡。
在应用文中,常用的照应方法有:
(2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对主题加以强调、提示。
③开头与结尾。
开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。
常见的开头方式有:
(1)目的式。
就是将写作的目的和意义直接说明。
(2)根据式。
(3)原因式。
(4)概述式。
就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。
(5)结论式。
(6)提问式。
(7)引述式。
常用于有具体规定格式的文体中,如“合同”,或引述下级来文、上级指示精神,或有关政策法规,以此作为撰文的依据。
常见的结尾方式有:
(1)自然收尾式。
(2)总结归纳式。
(3)强调说明式。
(4)希望号召式。
(5)专门结尾用语式。
四、应用文的语言要求
1.准确
要做到语言准确,必须要把握词语的分寸感和合适度。
要做到语言准确,还要注意语意鲜明,不能模棱两可,含糊其辞,以免产生歧义,延误工作。
2.简明
简明,指文字的简洁、明白,用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容,要“有话则长,无话则短”。
要做到简明,首先要精简文意,压缩篇幅,突出主干,把无关或关系不大的内容删去。
其次要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语,适当使用缩略语,如“五讲四美”等。
第三,要推敲词语,锤炼句子,一句话就能说明白的决不用两句话,一个词能概括清楚的决不用两个词。
恰当地运用成语、文言词语等,也有助于语言的简明。
第四,要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句。
3.平实
应用文是为解决实际问题而写的,它的语言重在实用。
一个字、一句话,往往至关重要。
为了便于读者理解,应用文语言应力求平实。
行文时多用平直的叙述,恰当的议论,简洁明了的说明。
应用写作要求用语平实,但平实不等于平淡。
4.得体
应用文实用性强,讲究得体,一方面要适合特定的文体。
按文体要求遣词造句,保持该文体的语言特色。
如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,社交文书需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书要委婉,合同书则要精确等。
言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。
五、应用文语言的表达方式
1.叙述
叙述,指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。
应用文写作中叙述的人称,有第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。
使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人,或作者所代表的群体、单位,如书信、请示、报告、总结等文体的写作,多用第一人称。
有时,为简要起见,常使用无主句。
应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。
应用文中记叙事件的发展过程,介绍单位的基本情况,一般都是按顺叙,即时间先后为序来叙述。
其原因在于,应用文重在实用,不求委婉、曲折,故多采用直接的笔法叙事、说理。
2.说明
说明,就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。
说明在应用文中使用广泛,如解说词、广告词、说明书、简介等文体,主要是用说明的方法来写的。
3.议论
议论,即议事论理,是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。
在应用文写作中,议论经常使用。
调查报告、总结、通报等文体,经常在叙述事实、说明情况的基础上,表明对人物、事件、问题的评价。
应用写作中的议论,与一般议论文中的议论有明显的区别。
一般议论文中,议论是最主要的表现方法,贯穿全文始终,论点、论据、论证三要素齐备。
而在应用文写作中,最主要的表达方式是叙述和说明,议论居于从属的地位,一般只是在叙述、说明的基础上进行。
运用议论要注意,一要庄重,对任何事物的评价要实事求是,以理示人,以理服人。
篇四:
北京邮电大学应用文作业1
一、多项选择题(共20道小题,共100.0分)
1.(错误)
a.商洽函
b.询问函
c.答复函
d.请示函
e.周知函
知识点:
第四章国家行政机关公文写作
学生答
案:
得分:
提示:
2.(错误)[][0]标准答案:
a;b;c;d;e;试题分值:
5.0
a.指示性通知
b.发布类通知
c.批转性通知
d.会议通知
e.任免聘用通知
知识点:
第四章国家行政机关公文写作
学生答
案:
得分:
提示:
3.(错误)[][0]标准答案:
a;b;c;d;e;试题分值:
5.0
a.
案据
b.方案
c.结语
d.问候语
知识点:
第四章国家行政机关公文写作
学生答
案:
得分:
提示:
4.(错误)[][0]标准答案:
试题分值:
a;b;c;5.0
a.标题
b.令号
c.正文
d.落款
e.按语
知识点:
第四章国家行政机关公文写作
学生答
案:
得分:
提示:
5.(错误)[][0]标准答案:
a;b;c;d;试题分值:
5.0
a.准确
b.花哨
c.简明
d.丰富
e.庄重
知识点:
第二章应用文写作基本知识
学生答
案:
[]标准答案:
a;c;e;
得分:
提示:
6.(错误)[0]试题分值:
5.0
a.言外之音
b.自然结束
c.提出请求
d.指出方向
e.提出要求
知识点:
第二章应用文写作基本知识
学生答
案:
得分:
提示:
7.(错误)[][0]标准答案:
b;c;d;e;试题分值:
5.0
a.层次与段落
b.字体和字号
c.开头与结尾
d.过渡与照应
知识点:
第二章应用文写作基本知识
学生答
案:
得分:
提示:
8.(错误)[][0]标准答案:
a;c;d;试题分值:
5.0
a.围绕主旨
b.多多益善
c.事例典型
d.来者不拒
知识点:
第二章应用文写作基本知识
学生答
案:
得分:
提示:
9.(错误)[][0]标准答案:
试题分值:
a;c;5.0
a.绝密文件
b.机密文件
c.秘密文件
d.紧急公文
e.普通文件
知识点:
第三章公文概述
学生答
案:
得分:
提示:
10.(错误)[][0]标准答案:
试题分值:
a;b;c;e;5.0
a.紧急公文
b.急办公文
c.绝密公文
d.机密公文
e.常规公文
知识点:
第三章公文概述
学生答
案:
得