浆站软件学习DOC.docx

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浆站软件学习DOC

单采血浆站软件学习

浆站管理示意图：

血浆----一月采2次；每人每年最多能献浆18次；

国家法律规定是两次采浆间隔时间必须在14天以上。

有的血浆站为了提高浆员体内蛋白的含量，把这个日期设置为15天。

兰州所下属浆站采浆2次采浆间隔时间15天，其他浆站2次采浆间隔时间14天。

每一次供血浆量不得超过600克（含抗凝剂）。

初次供血浆者需要经过乙型肝炎疫苗全程免疫。

浆站所设部门：

档案室（登记室）—体检室—化验室—采浆室—发放营养费室—包装室-库房；

软件界面信息

菜单栏：

系统相关信息的设置、工具相关信息的设置和帮助信息;

工具栏：

用户登陆、系统配置、数据备份、采浆次数、人数统计、免疫信息、浆员供浆详情、预约未到人员统计、证照管理、公共信息、统计查询、身份证查询、拒绝信息发布。

系统配置：

数据备份：

备份数据、清空数据库日志。

采浆次数：

统计某一时间段相关人员的采浆次数和总采浆次数。

人数统计：

统计某一个期间段，采浆流程中各个环节的人数。

免疫信息：

免疫信息的针次和注射信息的记录、修改和查询；

浆员供浆详情：

浆员供浆相关信息的查询，如体检、化验、采浆量、包装等相关信息的查询；

预约未到人员统计：

统计当天未到的预约人员信息。

也可以查询第二天将要来的预约人员信息。

公共信息：

断档登记号的记录和预约人员统计；

统计查询：

统计当天新浆员注册到血浆的包装的相关信息；

身份证查询：

联网身份证信息查询；

拒绝信息发布：

有相关资质的医生操作的相关供浆员拒绝理由信息的发布。

包括体检拒绝信息发布、化验拒绝信息发布和生物所反馈和直接拒绝信息。

业务界面：

业务管理、免疫管理、质控管理、库房管理、报表管理、检疫期管理、权限管理。

下面详细介绍。

一、业务管理

单采血浆站的工作流程图：

1、血源管理

包含模块：

新供浆员登记、发卡、老浆员注册、供浆员高级查询、基本信息审核、供浆员花名册和新浆员不合格名册。

不用IC卡的浆站：

四川所有浆站、山西所有浆站、兰州除青铜峡浆站外的其他浆站。

新浆员流程：

新浆员进站采浆流程：

档案室（登记-照相-复印身份证-电脑录入信息）-体检（胸透（一年一次大体检））-抽小样-新卡化验（血红蛋白含量、血红蛋白检测、血清电泳检测-等化验结果（有2小时时差））-检验正常-发卡-喊号-采浆-发放营养费-血浆包装入库；

供浆员组号的号码必须是4位数；如：

0101、0201

2、登记管理

包含模块：

供浆员登记、登记信息查询、登记信息审核和进站登记表；

老浆员：

登记管理中登记是给老浆员分配当次采浆登记号。

在登记老浆员时的提醒信息有：

暂时拒绝和永久淘汰信息、未到采浆时间、浆员超龄信息、普免注射、特免注射信息、一年一次大体检、血清电泳提醒、身份证到期提醒、临时暂拒提醒。

※临时暂拒后，浆员下次进站会提醒再化验。

逾期的作用：

控制浆员、分流浆员和管理浆员的预约日期。

固定浆员采浆流程：

登记（看固定浆员标记）、体检、等待喊号（如果启用采浆发布令，在发布令处等待）、采浆、包装、领营养费、未化验登记。

固定浆员检验登记，产生化验小样号。

非固定浆员的献浆流程和新浆员一样。

新浆员不同于固定浆员的流程是多一个发卡环节。

非固定浆员：

固定浆员：

3、体检管理

包含模块：

供浆员体检、新供浆员体检、体检记录高级查询、供浆员体检信息审核和体检记录表；

体检流程中：

体重（kg）：

男：

50-100；女：

45-100；

体温（℃）：

36.3—37.2

脉搏（B/M）：

12-20/8-12Kpa（90-140/60-90mmHg）；

供浆员体检中的血压项目中，血压差大于等于4Kpa（30mmHg）。

4、检验管理

包含模块：

标本采集、供浆员化验、新卡化验、化验体检记录高级查询、化验记录审核、检验配置、化验记录表和酶标板打印；

小样号是方便化验室排酶标板用的。

化验模块中的样本交接的用处是：

抽小样有的是由采浆护士抽，有的是由化验事人员抽。

由采浆护士抽的小样交给化验室，就是样本的交接。

血浆蛋白含量：

全血的血浆蛋白含量要高一些≥60，血浆的血浆蛋白含量要比全血低一些≥50；

化验管理模块中的检验配置，是对一些化验项目所用试剂的配置。

化验管理模块中的酶标板，是对酶标板相关参数的设置。

酶标板由8行12列组成，每板最多做90个酶标检验。

化验记录审核后不能再做修改，除非反审核。

在化验模块中，浆员必须做一年一次的血清电泳，新供浆员进站也要做血清电泳。

血清电泳中白蛋白含量≥60g/L。

丙氨酸氨基转移酶（ALT）25单位

乙型肝炎病毒表面抗原（HBsAg）

丙型肝炎病毒抗体（HCV）

艾滋病病毒抗体（HIV）

浆员登记号为12位：

8位日期+4位流水号。

如：

201102070001

5、采浆管理

包含模块：

采浆验证（喊号）、采浆、高级查询、采浆记录审核表、采浆情况设置、采浆记录报表、采浆护士统计图和化验有效期人员。

采浆流程中：

采浆量、处理全血量、抗凝剂用量、循环次数、运行时间的设置在系统—配置—采浆参数配置窗口设置；

脂浆终止还输：

发生现象的供浆员当天不能2次采浆，发生现象的第二天可以进站采浆；

红浆终止还输：

发生现象的供浆员下一轮可以进站按流程采浆；

6、费用管理

包含模块：

营养费发放、营养费发放查询、营养费发放记录审核、费用发放表、新营养费发放统计表。

7、浆库管理

包含模块：

血浆入库、浆库高级查询、送浆、浆库审核、储浆报表、装箱单和速冻处理。

包装后的血浆2小时内必须送入冷库。

血浆类型：

普通、乙免（特免/乙特）、破伤风和狂犬。

四川的血浆批号第一位是机构简码；

血袋编号：

批号+五位血袋编号；

装箱编号：

批号+四位箱子编号。

浆库管理中的装箱设置：

血浆编号：

10P00000101

10—年份；P—血浆类型；00—效价值；0001—箱号；01—袋号。

箱子序号比血浆序号少1为位；

303—浆站的全国通用血浆编号；

全血浆编号：

30310P00000101。

8、固定浆员检验登记

二、免疫管理

免疫注意信息：

——效价值（滴度值）；

普免注射是浆站给供浆员的福利，打3针乙肝疫苗。

浆员类型：

普通、普免、特殊和临免。

普通：

新浆员和化验合格后没有做任何免疫的人员。

普免：

给浆员打乙肝免疫，但是浆员类型没有任何变化

特殊：

做特殊免疫的浆员。

如：

破伤风、狂犬、乙免/乙特。

※免疫名称为：

普通，那么免疫类型必须是：

普通；免疫名称为：

乙肝，那么免疫类型必须为：

普免；破伤风和狂犬的免疫类型必须为：

特殊。

切记！

这里控制着免疫的全部流程。

如果用户修改错误后，免疫所有流程将会出错！

1、免疫设置：

对免疫的注射针次的信息设置，免疫流程控制的设置。

包括：

免疫类别设置、基础注射规则设置、加强针注射规则设置、免疫化验效价值设置、免疫针次控制设置、疫苗设置、免疫组别设置、注射量控制转类。

普免（乙肝免疫）——免疫类型是普通，打3针基础针后浆员类型没有改变。

乙免（特免/乙特）——免疫类型是特免，打3针基础针后浆员类型改变。

狂犬的免疫基础针针次是5针，武汉生物所的第二针和第五针的针次时间不在正常采浆周期流程范围内

乙阳——特免基础针3针打完后效价值达到一定的范围后的类型；

乙加——特免阳性浆人员接种乙免一定时间段后，效价值低于某个范围时，进行加强针注射，打加强针后，浆员类型为乙加；

狂加的加强针为2针，第二针针次时间不在正常采浆周期流程范围内；

破超——浆员破伤风3针基础针注射完后，打加强针是的注射用量大于破阳的注射用量；

免疫设置中的免疫组别设置的作用是区别浆员是打基础针还是打加强针；

免疫类别设置：

这里设置是必须要的，免疫类别直接对应采浆流程上浆员的供浆种类，比如在包装室的应用；

2、免疫登记：

对新老免疫信息登记注册。

包括：

普免登记、特免登记、老免疫信息登记、免疫基本信息查询、免疫计划等；

3、注射管理：

普免基础针注射，普免加强针注射、特免基础针注射、特免加强针注射、预约登记注射、当天注射记录统计、注射针次记录查询、基础注射信息、加强针注射信息等；

4、免疫化验：

分普免化验和特免化验两种，特免检测查询、特免检测统计、效价曲线图。

5、特免费用：

免疫奖金发放、保证金、路费设置、免疫奖金发放查询审核；

6、反馈与转类：

集体反馈、个体反馈、特免转类和生物所效价信息反馈统计处理。

主要是厂家对特免浆员免疫滴度值进行化验，发现其值低于厂家的要求，反馈给浆站的个别和一批人员进行加强针注射人员名单。

这里只针对特免人员。

集体反馈是厂家对浆站反馈一些浆员信息，如果浆员编号是连号的那些浆员就用集体反馈登记，个别浆员就用个体反馈页登记，登记好后，等浆员下次进站采浆登记时，在采浆登记室会拦截，并提醒要注射加强针。

特免转类：

主要是考虑一些特免人员，发现他们注射加强针后还是滴度值不够；或者是浆员不能进行该特免注射，于是就把浆员从特免类型改成普通，不再进行特免注射，所以就有了特免转成普通的这个模块。

特别注意的是，请不要在上面拿浆员乱来测试，只要一转类后（普通），那么该浆员就不再是特免人员了，会影响浆站的浆的质量和贵公司的效益。

注射量控制转类：

四川用，针次打完后，供浆员下次采浆后自动转类；

在给浆员做免疫前，浆站要告知做免疫的相关事宜，并给予一定的费用补助；

免疫流程：

大概分如下地区

四川的流程、湖南锦达的流程、武汉生物所的流程、西安回天的流程、恩施的流程；

四川的流程：

登记后化验合格的供浆员都会在免疫登记中的免疫计划中拦截显示，工作人员根据浆站发展需求，选择计划免疫组别-计划年限-计划发展免疫类型-计划日期等，来做免疫计划。

计划做好之后，根据针次规则，发展免疫计划。

另注：

本区域浆站发展免疫计划时，也可以直接打加强针。

注射量控制转类也是本区域浆站用，作用是供浆员某一类别的针次规则注射完全后，供浆员下次采浆后自动转类。

湖南锦达的流程：

每一针注射后必做化验，免疫登记号是化验模块的登记流水号。

所有特免人员都必须化验才能包装。

武汉生物所的流程：

没有预约登记，特免预约注射信息在抽小样处拦截。

不用扫描鞭子，用小样号来登记特免化验，用小样号来发布特免化验效价结果。

第二针注射后才做化验效价值，3针打完后自动转类。

西安回天的流程：

免疫做法与湖南一样，只是包装不同，当天的效价值出来后就按当天的效价值来包装，若没有出来，就按上次的效价值包装。

恩施的流程：

特免编号是5位，狂犬基础针第二针、第五针、加强针的第二针不在正常采浆时间流程范围内，在流程上没有登记信息，在注射管理中的预约登记注射针次。

三、质控管理：

（略）

1、质控设置；2、质控项目；3、质控材料检测。

四、库房管理

库房是服务与采浆流程的，主要用于化验和采浆模块；

采浆耗材使用模块：

化验室、采浆室、免疫模块；

1、库房信息：

耗材信息、耗材供应商设置、仓库设置、耗材单位（耗材的最小单位）和单位换算；

2、耗材订购：

订购、审批和订购查询；

3、耗材入库：

入库、入库查询（每一个供应商的供货记录明细查询）和材料入库表（每一个耗材品种的数量、批号及其相关信息查询）

4、耗材使用：

直接使用（主要用于化验耗材的使用情况录入）、耗材使用单查询和耗材使用情况；

5、仓库管理：

仓库信息、库存报警、仓库温度和库存盘点；

6、耗材退还：

耗材退还、耗材退还单查询和退还查询；

7、耗材报损：

耗材报损信息的添加、耗材报损单查询和报损明细的查询。

8、耗材销毁：

耗材销毁信息的添加、耗材销毁单查询和销毁明细的查询。

库房耗材模块中要注意的是：

耗材批号、效期和耗材编码；

采浆常用耗材：

抗凝剂、四件套和生理盐水；

耗材使用模板的配置：

系统—耗材使用模板设置—添加模板（模板名称）—选择耗材使用明细；

耗材编码重要是方便于采浆报表的查询统计。

五、报表管理：

1、生成报表：

浆员档案袋封面信息；分组统计报表，统计浆站每一个业务员在发展自己浆员的人数。

2、浆员供浆详情：

同上面工具栏中的[浆员供浆详情]

3、不合格人员查询：

供浆员暂时拒绝和永久拒绝信息查询。

4、供浆情况调查表：

采供血浆中化验信息和使用耗材的信息统计。

5、疫情登记：

疫情登记统计报告表。

六、检疫期管理

为进一步提高血液制品安全性，国家食品药品监督管理局于08年发出通知，决定对血液制品生产用原料血浆实施检疫期。

检疫期规定为不少于90天，即将采集并检测合格的原料血浆放置90天后，经对献浆员的血浆样本再次进行病毒检测并合格后，方可将90天前采集合格的原料血浆投入生产。

本模块包括检疫期查询，数据的导入导出和回头率统计三个基本功能。

检疫期查询页面是对是否符合国家检疫期规定的血浆进行查询的页面，浆站可以对查询出来不符合检疫期的血浆的浆员进行回放取样，使他的血浆可以顺利投料。

1、检疫期查询：

是对是否符合国家检疫期规定的血浆进行查询的页面，浆站可以对查询出来不符合检疫期的血浆的浆员进行回放取样，使他的血浆可以顺利投料。

2、导出数据：

专门为生物厂家原料血浆管理系统而开发的接口。

如果生物厂家和所属浆站没有通过互联网进行连接，浆站产生的业务数据就需要通过U盘或者其他可移动设备导入生物厂原料血浆管理系统中方便生物厂家进行分浆。

3、导入数据：

是在每一次生物厂家到浆站拉血浆的时候，顺便把所拉血浆的数据导出带走。

血浆拉到生物厂家以后，入到生物厂家库房，这批血浆的数据也需要通过特定的接口导入生物厂家程序中进行入库的操作。

4、复检结果查询：

复检结果信息的统计查询。

5、全流程数据导出：

浆站所有数据的全部导出。

6、回头率统计：

对有回头率和没有回头率的浆员分别进行统计。

没有回头率的浆员查询出来以后可以通过下面的导入excel功能导出来，方便浆站对这些浆员进行回访取样。

七、权限管理

1、用户管理：

用户信息的添加、修改和删除；

2、角色管理：

采、供浆模块中相关角色的添加、修改和删除；

3、权限管理：

用户授权（给某一个用户授予相应的权限）、角色赋权（给某一个角色授予相应的权限）

4、基本设置：

生物制品厂家信息信息的维护，添加、修改和删除。