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工程项目内部管理制度

工程项目部内部管理制度

为确保本工程项目各项管理目标的顺利实现,为明确项目部内各项管理职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制定实施本制度。

一、项目管理组织原则

1、项目部副经理向项目经理负责,主持本项目日常工作,履行项目管理部职责,接受公司上级领导和公司相关领导的业务管理、指导和监督。

2、项目部编制人员服从项目部的管理。

3、项目部必须树立全局观念,项目技术负责人、施工员、测量员、质检员、安全员、资料员、预算员、材料员等必须责任明确,协调配合,坚持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则。

4、项目部管理人员编制统一由公司安排,根据工程需要增加人员报请公司管理部门,并由公司管理部门负责调配。

二、项目管理部日常工作制度:

1、项目管理部组织制度  ①项目部实行部门经理领导下施工员负责制;  ②项目部根据建设项目的规模需要,项目设项目经理、副经理、技术负责人、

施工员、质检员、测量员、安全员、资料员等等。

2、项目部会议制度①项目部实行定期现场办公制度与定期会议相结合。

根据工期、质量目标、

安全目标设专题会议;②组织项目部与监理方定期现场办公例会制度,不定期专题会议制度。

③积极参加监理例会制度与不定期监理例会。

3、检查制度①项目技术负责人会同监理、建设方工程师、施工员实行作业面日巡制检查,

周小结、月大查制度。

重点部位与关键工序做到巡查各工作点达到100%,

对问题采取一事一议,解决问题不过夜。

②针对检查结果与时以文字形式提交有关各方签认。

并落实整改方案与时间。

③项目部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报与分段目标报告制;④写出施工管理日志,注明当日巡查情况与时间,记录工程会议检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度问题与相应措施的实施,并不定期对其抽查。

三、项目部岗位责任制:

1、项目部副经理岗位责任;

①项目部副经理对部门经理负责,接受部门经理领导;②组织施工现场工程量的统计、审核;

③作为工地施工的安全第一负责人,组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;

④组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;⑤每天组织对工程点的巡查工作,并提出切实可行的指导性意见。

2、项目技术负责人主要职责:

①项目技术负责人直接对项目经理负责,接受项目经理、副经理领导;②按月、年制定生产计划与总结,协助制定项目目标、协调内外关系;③组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;④参加甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参加监理周例会;

⑤组织参与施工组织设计、施工方案审查。

⑥将建设方工程师、监理工程师信函、文件等与时报项目经理、副经理。

⑦组织项目施工审批所需资料;

⑧组织起草变更文件;

⑨审查批复施工方作业计划、审核预结算资料与相应业务应在要求时间之内

完成;批复质量整改措施与各方工程联系单。

应在不影响进度前提下提前完成。

3、施工员主要职责:

①施工员对项目部经理、副经理负责,接受项目经理、副经理、项目技术负

责人的领导;②认真熟悉图纸,对图纸存在的问题,提出意见;对不合理处提出合理化建

议;按照图纸核实施工现场点位、座标、标高等;对涉与工程签证的提供工程量、工日、机械台班数据。

对班组方的结算提供工程量、工日、机械台班数据。

③对施工班组进行技术指导,检查并督促其按图施工,指导班组合理安排工序,协调各班组间交叉作业。

确保机械设备与相关配套设施发挥最大功用;

④按照项目制定的月施工计划编制周计划,确保月计划的顺利完工,做好各项施工记录;

⑤负责对本施工段范围的材料、构配件、机械设备等提出采购计划与调配计

划;

⑥认真完成上级领导交办的各项任务;

4、预算员主要职责:

①负责对本工程项目所有工程量进行计算、复核;编制工程预算书,工程竣工后编制工程结算书。

②负责对本工程经济签证的办理与与监理、建设方、或总包方接洽;

③办理对监理或建设方要求的阶段性产值报送。

④办理对本公司要求的阶段性产值报送。

;⑤根据工程进度计划节点编制相应月度、季度、年度工程产值计划。

⑥办理对施工班组工程款的阶段性或完工后的结算。

在工程造价与结算方面提出合理化建议,认真完成上级领导交办的各项任务;

5、测量员主要职责

①复核、复测建设方、监理方或总包方提供的座标点(座标、高程);发现问题与时上报与反馈给对方。

②认真查阅图纸,核对图纸上座标、高程(标高)是否矛盾,是否漏标注,图纸上标注与现场实际是否相符,若有,应与时提出。

③布设施工所需要的控制点(网)、导线点、引点;并做好各点的保护;与时为施工提供正确点位、标高。

④配合各施工阶段施工需要放设各部位的定位线、标高点等;

6、资料员主要职责

①认真查看图纸,了解本工程项目的构成;各施工段的划分,各阶段需要申报的资料、需要做的实验、检验;做到心中有数。

②负责对监理方、建设方、总包方的收发文,收发文登记;并与时做好上级、下级文件的报送与发放。

③与监理方、建设方、总包方单位资料员对接、接洽,与时填报各种工程资料,包括工程联系单。

④整理收集各部分、各施工阶段的相关资料,与时归集、归类、立卷;做好

竣工资料的归集、归档、移交。

7、办工室负责人主要职责:

①负责项目部内部的日常办公事务(考勤)。

②负责与监理方、建设方、总包方单位办公室对接、联系,办理人事等相关事务。

③与公司办公室、财务、计划等部门联系,处理项目部人事、工资、财务报销等相管事务,处理施工班组费用上报手续、流程等方面的事务。

④办理领导交办的其他事务。

8、项目部文件资料管理制度:

①项目部文件资料(含甲方、监理与公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;②合同文件,凡由项目管理部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报经理审批签署后,方可交合同另一方施行。

根据合同,图纸由项目部统一发放,相关专业工程师保留一份,妥善保管使用,竣工后交回项目管理部,以备存档或满足其它需要;③XX、甲方签署的变更统一发放到相关单位与专业工程师,资料应做备份。

④专业工程师签认的变更(通知)、签证,由项目经理审查上报甲方签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位、人员;

⑤外购件发至工地由项目副经理和施工员、材料员签收,单据交由合约部复印两份,一份存档,一份工施工员保管,原件与时送回公司存档。

从单位发过来设备由施工员、材料员签收,项目经理签字确认。

一份返回公司一份施工员管,复印一份合约部存档。

采购拉来的配件由施工员、材料员签收打单据一式三份,一份采购带回公司,一份施工员保管,另一份合约部存档。

四、项目部现场考勤制度:

1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到,不的迟到、早退。

考勤结果直接与工资、奖金挂钩。

工程开工后,具体工作时间由项目经理根据工作需要进行安排。

2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外出任务单,获准后方可外出。

3、项目经理外出需向项目管理部经理汇报。

4、病假需出示病假证明书。

5、员工休假与事假要向项目部副经理申请,填写请假条,两天以内副经理批准,三天以内由项目经理批准。

四天以上报公司批准,项目部经理休假由公司总经理批准,甲方有要求的同时需申报甲方批准,获准假后方可休息,并送总经办备案,假期超过三天(不含三天)的按日扣工资,并作为考核依据。

6、工作人员每月可调休两天,不可累积至下月。

因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。

年终奖金与各人员考核与考勤直接挂钩。

7、未经批准超假按旷工处理,按个人日平均工资的两倍扣除。

8、无故旷工三次或连续三天者除名。

9、项目部人员考勤与休假情况由副经理掌握,每月月底列册上报公司办公室。

10、严格考勤制度、请假制度。

目的在奖勤罚懒,激励积极主动的工作作风,剔除消极懒散的工作态度。

五、施工现场档案管理制度:

1、项目根据工作需要配备资料员,资料员应严格按城建档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。

2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。

临时现场会议记录。

3、现场工作人员登记造册。

施工班组人员XX复印件整理归档。

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。

同时建立相关电子文档,便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。

填写工程资料借阅表,并与时归还。

8、工程的竣工资料包括竣工图原则上要求项目部要求随工程进度制作,最迟不能超过完工日期1个月,确因人员配置原因而无法独立完成时,可向技术部申请绘图员协助。

六、施工现场安全生产管理制度:

1、新工人入场,接受“安全生产三级教育”。

2、进入施工现场人员佩戴好安全帽。

必须正确使用个人劳保用品。

如安全带等。

3、现场施工人员必须正确使用相关机具设备。

上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。

4、特除工种持证上岗,特除作业配戴相应的劳动安全保护用品。

5、使用砂轮机时,先检查砂轮有无裂纹是否有危险。

切割材料时用力均匀,被切割件要夹牢。

6、高空作业时,要系好安全带。

严禁在高空中没有扶手的攀岩物上随意走动。

七、施工现场临时用电管理制度:

1、工地所有临时用电由专业电工(持证上岗)负责,其他人员禁止接驳电源。

2、施工现场每个层面必须配备具有安全性的各式配电箱。

3、临时用电,执行三项五线制和三级漏电保护。

由专职电工进行检查和维护。

4、所有临时线路必须使用护套线或海底线。

必须架设牢固,一般要架空,不得绑在管道或金属物上。

5、严禁用花线、铜芯线乱拉乱接,违者将被严厉处罚。

每一个接线口只准接搭一组线路。

6、所有插头与插座应保持完好。

电气开关不能一擎多用。

7、所有施工机械和电气设备不得带病运转和超负荷使用。

8、施工机械和电器设备与施工用金属平台必须要有可靠接地。

9、接驳电源应先切断电源。

若带电作业,必须采取防范措施,并有三级以上电工在场监护才能工作。

八、施工现场保卫管理制度:

1、保卫人员必须忠于职守、坚守岗位、昼夜巡视。

保护施工现场财产不受损失。

2、项目经理应根据现场的实际情况,设置符合标准的挡栏,围栏等。

尽可能实行封闭施工。

3、项目经理应对露天的原材料、成品半成品进行安全检查,必要时增设安全防护设施。

或派专人看守。

4、所有施工人员必须佩戴工号牌,外来人员无项目经理许可,不得进入施工现场。

 

5、夜间值勤的保卫人员,必须巡视整个施工区域,不得睡觉。

6、保卫人员现场巡视时,密切主意原材料、成品半成品、机具设备等。

发现异常情况与时向项目部或公司汇报。

7、施工班组自带的所有设备、工具等应进行登记,登记清单由资料员保管。

以备相关人员查阅。

8、施工班组离场时,携带的工具、设备出场,必须有项目经理部的批条方可带出。

九、施工现场消防管理制度:

1、施工现场的每个层面必须配备足够的灭火器材。

2、保卫人员每天必须检查消防器材的完好性,如有损耗应与时补充。

3、消防器材安放处必须有明显的标记。

4、消防器材的设置地点以方便使用为原则,不得随意变更消防器材的放置。

5、工作人员必须熟悉消防器材的使用方法。

6、漆类等易燃品存放在危险品仓库。

油漆工施工时要避开火源、热源。

7、施工现场所有使用明火的地方,必须保证有专人值守,做到人走火灭。

8、保持消防道路通畅,一旦发生火警应立刻组织人员扑灭,必要时向消防部门报告。

9、临时工棚等设施支搭符合防盗防火要求。

定期进行防盗防火教育,经常进行检查与时消除隐患。

十、施工现场质量管理制度:

1、项目经理必须对施工员与施工班组进行每一道工序的技术质量交底。

2、施工员必须牢固掌握构成的工艺流程与施工技术质量要求。

3、认真做好工程前期准备工作,编制切实可行的施工组织设计。

4、针对不同工程特点,制定相应的施工方案,并组织进行技术革新,从而保证施工技术的可行性与先进性。

5、施工技术的准备

在熟悉施工图纸的基础上,对图纸中的问题进行汇总,结合本公司的施工特点,提出具体的修正方案,报甲方与设计单位共同探讨,以达成一致,使得问题能够在进场施工前得到最大限度的解决。

6、对原材料进行严格的验收。

不合格的原材料坚决不用。

7、保证技术工人的相对稳定。

对技术特别过硬的技术工人实行奖励。

同时淘汰技术不合格的民工。

8、施工工艺是决定工程质量好坏的关键,有好的工艺,能使操作人员在施工过程达到事半功倍的效果。

为了保证工艺的先进性与合理性,公司对于不太成熟的工艺安排专人进行试验,将成熟的工艺编制成作业指导书,并下发各施工员,施工员在现场指导生产时则依此为依据对工人进行书面交底,并由班组长签字接受。

工艺交底包括工具与材料准备、施工技术要点、质量要求与检查方法、常见问题与预防措施。

在施工时先交底后施工,严格执行工艺要求。

十一、处罚规定:

1、损害公司利益或因渎职造成经济损失;利用工作便利贪污、受贿、盗窃与用不正当手段诈骗财物者,公司将视情况给予经济处罚或辞退,情况严重者报公安机关处理。

2、不服从或项目部领导工作安排、调配的将给予辞退处罚。

3、有下列情形之一者,项目部有权对违规者处以50――1000元不等的经济处罚,并在被处罚人工资或班组进度款中扣除。

①不遵守岗位职责,不按时上班者;

②施工员与有关专职人员在管辖的工段内,如因管理和监督不力出现质量问题,造成返工与材料严重损失的;

③施工班组出现安全事故,造成公司经济损失的;

④属于管理协调不当造成某段工作停滞与妨碍下道工序进行而影响整个工程进度的;

⑤施工班组不按要求下料,不听劝阻严重浪费材料的;

⑥施工班组没有做好完工清场,影响文明施工的;

⑦由于收集和整理资料不与时或工作不力而影响工程结算的;

⑧管理人员没有充分理由迟迟不能完成领导交办工作任务的;

⑨人为造成设备损坏,物料、用具丢失的。

十二、奖励制度:

1、嘉奖(A类):

奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放;①对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;②工作中表现突出,创造优良成绩的;③工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;

④当月全勤,无任何请假。

2、记功(B类):

记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;

(以下三项节约成本均在5000—10000元以内者)

提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;

②杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象与时有效进行制止的;

③提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的。

3、记大功(C类):

(节约成本均在10000元以上者)

记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由公司领导研究决定,由公司表彰。

XX*************工程项目部

2015年6月25日

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