慈溪三山高级中学学生餐桌椅采购项目.docx
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慈溪三山高级中学学生餐桌椅采购项目
编号：
CXBMCG2017035JY
竞
争
性
谈
判
文
件
采购单位：
采购代理单位：
慈溪市教育公共资源交易分中心
2017年7月
竞争性谈判文件目录
第一章竞争性谈判公告
第二章竞争性谈判须知
第三章评审方式和程序
第四章采购合同的一般和特殊条款
第五章竞争性谈判内容与技术要求
第六章附件
第一章竞争性谈判公告
按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定，慈溪市教育公共资源交易分中心受委托，就餐桌椅采购项目进行公开招标，欢迎符合要求的供给商前来投标。
一、竞争性谈判文件编号：
CXBMCG2017035JY
二、项目名称：
餐桌椅采购项目
三、采购类型：
竞争性谈判
四、谈判内容：
序号
品名
规格要求
数量
预算
1
学生餐桌椅
详见招标文件
180
18万元
五、供给商的资格要求：
一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
六、竞争性谈判文件的发售（免费）：
一、谈判文件发售日期：
2017年7月20日―2017年8月7日16:
30时止
（上午8：
30-11：
30，下午13：
30-16：
30，双休日及法定节假日除外）。
二、获取竞争性谈判文件的方式：
（1）谈判供给商直接登岸慈溪市公共资源交易网（）“电子化政府采购平台”栏目依照相应要求先提交报名资料后下载电子竞争性谈判文件。
（2）未能网上报名并下载电子竞争性谈判文件的请携带以下资料到慈溪市教育公共资源交易分中心（慈溪市白沙街道文二路288号市教育管理中心3号综合楼2楼）获取纸质竞争性谈判文件：
①有效的营业执照副本（复印件加盖单位公章）；
②法定代表人授权委托书（原件）及报名人有效身份证复印件。
七、谈判响应文件递交截止时刻和地址：
一、谈判响应文件递交截止时刻：
2017年8月10日10:
00时（北京时刻）
二、谈判响应文件递交地址：
慈溪市教育公共资源交易分中心（慈溪市白沙街道文二路288号市教育管理中心3号综合楼2楼）。
八、谈判时刻及地址：
一、谈判时刻：
2017年8月10日10:
00时（北京时刻）
二、谈判地址：
慈溪市教育公共资源交易分中心（慈溪市白沙街道文二路288号市教育管理中心3号综合楼2楼）。
九、谈判保证金
一、谈判保证金：
人民币1800元整。
二、保证金交纳截止时刻：
于2017年8月7日16时30分前交纳并到帐，不然以无效标处置。
收款单位：
慈溪市财政局其他自筹资金
开户银行：
农行慈溪支行
银行账号：
0（汇入时注明031046市教育服务管理中心）
十、联系方式：
采购人：
委托代理机构：
慈溪市教育公共资源交易分中心
联系人：
梅老师
电话：
9传真：
1
十一、其他事项：
参加谈判的供给商在投标前必需到“宁波政府采购网（）”上进行注册记录。
慈溪市教育公共资源交易分中心
二0一七年七月日
第二章竞争性谈判须知
一、适用范围
仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物。
二、概念
（一）“需方”系指；
（二）“谈判响应方”系指本次谈判的供给商；
（三）“货物”系学生餐桌椅。
（四）“▲”系指实质性响应条款。
三、合格的谈判响应方
一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
四、谈判费用
无论谈判进程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全数费用。
五、竞争性谈判报价
（一）竞争性谈判报价包括设备、税金、制作、安装、验收等交付利用前发生的所有费用，和质保期内售后服务等相关一切费用。
（二）谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料，谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
六、谈判保证金
（一）保证金交纳方式：
银行电汇或转账。
（二）在递交谈判响应文件时出具银行交纳凭证。
（三）谈判截止往后，谈判响应方撤回谈判响应书的、中标方在供货前违背政府采购合同条款的，不退还谈判保证金。
▲七、谈判有效期
（一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。
（二）特殊情形下，需方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效期，这种要求和回答均以书面形式进行。
在这种情形下，保证金的有效期也相应延长。
（三）谈判响应方可拒绝同意延期要求而不影响保证金退还。
同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。
八、谈判文件的组成
（一）商务技术文件包括：
一、谈判响应书（附件一）；
二、第一次报价表（附件二）；
3、技术参数对照表（附件三）；
4、商务条款偏离表（附件四）；
五、原材料检测合格报告复印件（如有，加盖投标人公章，原件备查）；
六、谈判响应方（生产厂家）情形介绍；
7、售后服务体系和售后服务机构介绍；
八、售后服务方案和售后服务许诺；
九、谈判响应方以为需要的其他文件资料。
（二）资格文件包括：
一、法定代表人授权书（附件五）和授权代表身份证复印件；
二、关于资格的声明函（附件六）；
3、谈判响应方一般情形（附件七）；
4、有效的营业执照复印件（加盖公章）；
五、税务记录证复印件（加盖公章）；
六、相关资质证明材料；
7、业绩证明。
以上商务技术文件和资格文件别离装订、密封。
九、谈判响应文件的签署和份数
（一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。
谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。
（二）所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。
谈判响应方应写全称。
（三）谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本别离用信封密封，并标明竞争性谈判编号，谈判响应货物名称及“正本”或“副本”，谈判响应文件正本一份，副本三份。
谈判响应文件封面格式详见“第六章附件八”。
十、谈判响应文件的递交
（一）谈判响应文件的补充和修改
谈判响应截止时刻前，谈判响应方能够书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部份以最后的补充和修改成准。
该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。
（二）需方同意谈判响应文件时刻
需方于谈判现场在谈判响应截止时刻前半小时内同意谈判响应文件。
（三）谈判响应文件填写笔迹必需清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。
▲十一、无效谈判响应文件
发生下列情形之一的谈判响应文件被视为无效：
（一）在谈判响应文件递交截止时刻以后送达的谈判响应文件；
（二）由于包装不妥，在送交途中严峻破损或失散的谈判响应文件；
（三）以非纸质文件形式的谈判响应文件；
（四）谈判响应方未能提供合格的资格文件；
（五）标项以赠送方式响应的，对一个标项提供两个谈判响应方案的；
（六）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；
（七）未装订、未密封、未有效授权，谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；
（八）未按规定交纳保证金的；
（九）谈判时谈判响应方授权代表未到谈判现场或授权代表不能提供相应身份证明的；
（十）评标委员会一致以为报价明显高于谈判限价或低于本钱价的；
（十一）评标委员会以为其他不合理情形的；
（十二）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求。
十二、竞争性谈判文件答疑
如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在谈判前三天送至慈溪市教育公共资源交易分中心，需方将做统一回答，如规按时刻内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。
十三、谈判限价：
本次竞争性谈判设有谈判限价人民币18万元；超出谈判限价的谈判响应方不予推荐为成交方。
第三章评审方式和程序
一、拆封谈判响应文件
（一）需方在竞争性谈判文件规定的时刻和地址组织竞争性谈判，谈判响应方授权代表必需参加。
（二）谈判开始时，需方将查验谈判响应文件密封情形，确认无误后拆封谈判响应文件。
二、谈判小组
（一）谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，其成员从政府采购评审的相关专家库中通过随机方式抽取，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
（二）谈判期间，谈判响应方式人代表或法人委托人必需在场，负责解答有关事宜。
三、竞争性谈判评审程序、原则和方式
1
评审程序：
1.谈判小组审核谈判响应文件，不符合资格要求的供应商将被拒绝。
2.与各谈判响应方进行谈判。
谈判响应方确认服务内容及商务要求并对谈判记录确认后由授权代表签字。
3.谈判小组评议响应文件的优劣。
4.各谈判响应方在谈判后进行最后报价。
5.确定报价最低者为成交候选人,拟制谈判报告。
2
评定成交原则:
1.根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
2.若供应商不足3家：
供应商有2家的，继续按原采购方式采购；只有1家的，按单一来源采购方式采购。
事前须报市公共资源交管办同意。
3.谈判响应文件必须提供对关键服务内容的支持资料（如服务措施、服务承诺等，未提供的，在谈判时不予认可）。
3
评定方法：
报价评议：
在满足需求的情况下，供应商有第二次报价的机会，以最终报价作为评议依据。
以评议确认的报价作为评议结果排名名次的依据，评议结果从低价到高价顺序排列，排名第一者被推荐为评定成交的供应商。
四、成交通知
（一）谈判结束后，需方将于5个工作日内在慈溪市公共资源交易网和宁波政府采购网上发布成交公告，公告期满，如无谈判响应商质疑，由慈溪市教育公共资源交易分中心签发《中标通知书》。
（二）中标通知书发出后，若成交供给商舍弃成交，应当承担相应的法律责任。
中标通知书对采购人和成交供给商具有同样法律效劳。
（三）中标通知书将是合同的一个组成部份。
第四章合同格式
（本合同为合一样稿，最终稿由甲乙两边协商后肯定）
编号：
甲方（采购人）：
乙方（供给商）：
（采购人）通过谈判，肯定（中标供给商）为供货单位，经甲乙两边协商，达到以下条款。
具体如下：
第一条采购商品清单及合同价钱
使用单位
商品名称
配置要求
数量
单价（元）
总价（元）
合计
合同总价：
（人民币）元整
注：
一、商品型号、数量、配置要求及利用单位地址等详见附件清单
二、以上合同总价包括运抵各利用单位的运费及安装调试费等。
第二条质量保证
乙方保证本合同中所供给的商品是年月日以后生产的符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品；如发生所供商品与合同不符，甲方有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由乙方承担。
第三条交货时刻、地址
一、乙方在合同签定后个工作日内依照其与甲方事前直接联系约定（利用单位地址、联系人等见清单）将所供商品运至甲方指定地址，并负责安装调试完毕后交利用方验收。
二、在所供商品交付使历时，乙方必需向甲方提供产品说明书、质量保证书等必需具有的相关资料和必备的附件。
第四条售后服务
按《售后服务许诺》及。
第五条验收
乙方将所供商品运至交货地址拆箱并安装调试完毕后，由各利用单位及时负责验收。
合同商品从验收合格第二天起7天内，出现非利用方人为因素造成的无法排除的故障，由乙方予以调换。
第六条货款的支付
。
第七条其它约定
一、履约保证金元：
合同签定前交纳，验收合格交付利用后7日内无息退还。
二、质量保证金元：
待项目验收合格后，质保期结束且无质量问题，质量保证金无息退还乙方。
3、。
第八条违约责任
一、乙方超期履行合同的，自超期之日起，向甲方每日偿付合同总价千分之二的滞纳金；乙方超期25日不能交货的，视为乙方不能交货，甲方有权解除合同，乙方应承担违约责任，应向甲方支付合同总价百分之五的违约金。
二、甲方超期支付货款的，应向乙方每日偿付合同总价千分之二的滞纳金。
甲方无合法理由拒收货物、拒付货款的，应向乙方偿付合同总价百分之五的违约金。
3、甲方无端拖延支付货款超过合同规定支付时刻的，乙方可依照有关规定向甲方直接发起支付申请，并要求本地有关部门对其违规情形予以处置。
第九条争议的解决
本合同为政府采购之合同，在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签定必要的书面处置协议。
如协商不成，在甲方所在地选择诉讼的途径解决。
第十条合同的生效
一、本合同经甲乙两边法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。
二、本合同一式六份，甲乙各执二份，市公共资源交管办和教育分中心各备案一份。
3、相关竞争性谈判文件、投标文件与本合同具有同样法律效劳。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
法定代表人或受委托人（签字）：
法定代表人或受委托人（签字）：
地址：
地址：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
帐号：
帐号：
签约地址：
签约时刻：
第五章竞争性谈判内容与技术需求
一、采购内容、数量、技术要求
序号
项目名称
产品图片
技术参数
数量
1
全橡木
餐桌椅
（提供样品）
▲1、规格：
2000x700x760mm。
▲2、桌面：
桌面基材选用优质进口双A18mm厚橡胶木齿接板，四周加厚至36mm；表面处理采用自动辊涂线UV漆密闭涂饰，正面五底三面，背面五底一面，采用优质环保ＵＶ漆。
▲3、桌架：
主体采用304不锈钢管，支架及横档采用50*50*方管，立脚采用￠60*mm圆管；桌面固定框采用40*40*4mm角铁焊接喷塑工艺。
生产工艺：
每边双立柱结构，采用氩弧焊，无焊渣，焊接牢固，无脱焊、虚焊和焊穿现象，焊点平整，线焊平直，无漏焊。
光滑美观，无明显凹凸感。
▲4、座椅：
采用￠300*36㎜厚橡胶木圆凳面，表面处理采用自动辊涂线UV漆密闭涂饰，正面五底三面油漆，背面五底一面，采用优质环保ＵＶ漆。
▲5、餐桌脚配塑料耐磨脚套。
180套
二、提供样品：
▲一、投标时需提供样品：
餐桌椅一套。
2、送样时刻：
在开标截止期前。
3、送样地址：
慈溪市白沙街道文二路288号慈溪市教育公共资源交易分中心。
联系人：
梅老师，电话：
9
4、送样费用：
送样费用由投标人自行负担。
5、预中标人的样品开标结束后将作封存，作为验收货物的重要依据之一，未中标投标人的样品开标结束后自行处置。
6、样品在采购人接收之前，自行负责管理，一切损失与采购人无涉。
三、其他说明：
一、未按要求提供样品的作为无效标处置。
二、打“▲”技术参数必需全数知足，不然作为无效标处置。
3、中标样品封存，作验收依据；未中标的样品由供给商在评标结束当天取回。
二、商务条款
一、▲付款方式：
安装并验收合格后付至合同总价的95%。
二、▲履约保证：
中标方签定合同前，须向采购方递交合同金额的10%作为履约保证金，履约保证金在完成合同项目后7个工作日内无息退还。
三、交货期
本项目要求在合同签定后45日历天交货并安装完成全数货物。
四、验收
由采购人组织专家组进行验收，未通过验收合格的须无条件整改，直至合格（由于不合格原因所产生的费用由供给商自理）。
五、▲质量保证及售后服务
一、预留最终结算金额的5%作为质量保证金，一年后（自验收合格日起计）无息退还3%质量保证金，二年后无质量问题则无息退还剩下质量保证金的一半，余下部份质量保证金待合同履行完毕无质量问题后无息退还。
二、所有货物质量保证期限不得少于三年。
3、服务响应：
有24小时服务热线电话，接到用户维修电话后8小时内修复完成。
4、供货时须提供国家权威部门出具的本批次产品检测合格报告。
六、其他说明
一、招标方在本次采购中利用的货物不受第三方关于专利权、版权、设计及其他知识产权或利用许可的限制，若发生法律纠纷，完全由供给商应诉，并承担所有法律责任。
二、备品备件：
投标方应注明投标货物的备品备件名称，价钱计入投标总价中。
3、投标费用：
投标总价中已包括货物的采购、运输、安装及安装进程中所需的辅料的费用，还包括投标方的管理费、利润及税金等其他所有费用。
除非采购数量发生变更，此后不作调整。
第六章附件
附件一
谈判响应书
致：
____________________：
（谈判响应方全称）授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的（竞争性谈判项目名称）（编号为）竞争性谈判有关活动，并进行投标。
为此：
一、提供投标须知规定的全数谈判响应文件。
二、保证金递交证明文件，金额为元。
3、所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为：
合计人民币（大写），谈判响应方许诺承担所发生的所有费用。
4、谈判响应方已详细审查全数竞争性谈判文件，同意谈判响应须知的各项要求。
五、若中标，谈判方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。
六、谈判响应文件自谈判日起有效期为60个工作日。
7、谈判响应方同意提供依照贵方可能要求的与其谈判响应有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。
八、我方与本竞争性谈判有关的一切正式来往通信请寄：
地址：
电话：
谈判响应方名称：
（公章）
全权代表签字：
谈判日期：
年月日
附件二
第一次报价表
谈判响应方名称：
（公章）
竞争性谈判编号：
序号
名称
简要说明规格或型号
单位
数量
单价
合价
品牌
（元）
（元）
1
合计
七、材料合计：
八、技术安装调试费（包括人工费、运输费等）
九、税金
十、设备总价=材料费+技术安装调试+税金
报价包括软件、税金、运输、装卸、制作、安装、保险、验收、系统集成费等交付利用前发生的所有费用，和质保期内售后服务等相关费用。
谈判响应方代表签字：
谈判响应方（单位盖章）：
日期：
附件三
技术参数对照表
谈判响应方名称：
竞争性谈判编号：
序号
技术规格
谈判响应
说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
.........
注：
必需与相应标项的所有技术规格相较较填列。
谈判响应方代表签字：
谈判响应方（单位盖章）：
日期：
附件四
商务条款偏离表
序号
谈判文件的商务条款
谈判响应文件的商务条款
说明
谈判响应方代表签字：
谈判响应方（单位盖章）：
日期：
附件五
法定代表人授权书
致_____________________：
（谈判响应单位全称）法定代表人授权（全权代表名称）为全权代表，参加组织的项目政府采购竞争性谈判，竞争性谈判编号为，其在谈判响应中的一切活动本公司均予承认。
谈判响应方（单位盖章）：
法定代表人签字（公章）：
年月日
附：
全权代表姓名：
职务：
详细通信地址：
传真：
电话：
邮编：
附件六
关于资格的声明函
_________________________：
本单位在参加贵方组织的年月日（竞争性谈判编号）_项目竞争性谈判活动中，所提交的下列文件和说明是准确和真实的，我方愿意承担一切后果。
一、工商营业执照副本复印件（加盖公章）
二、税务记录证复印件（加盖公章）
3、谈判响应方一般情形
4、相关资质证明材料
谈判响应方（单位盖章）：
授权代表签字：
年月日
附件七
谈判响应方一般情形
1
企业名称：
2
总部地址：
3
当地代表处地址：
4
电话：
联系人：
5
传真：
电子信箱：
6
注册地：
注册年份：
7
公司的资质等级（请附上有关证书的复印件）
8
公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，提供认证机构年审监督报告）
9
其他需要说明的情况
谈判响应方（单位盖章）：
授权代表签字：
年月日
附件八正（副）本
（项目名称）项目
竞争性谈判编号：
（商务技术或资格）
谈
判
响
应
文
件
谈判响应方全称：
（加盖单位公章）
年月日
升级会员 