研究生教务管理信息系统操作手册学生版.docx

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研究生教务管理信息系统操作手册学生版

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1、用户登陆

作为教师用户在输入用户名，密码后，选择用户类型为“学生”可登陆系统。

其中，登陆的页面如图1.1所示。

图1.1

2、学籍信息

2.1学生个人信息维护

学生用户登陆系统后，可以在此功能下修改自己的个人信息。

包括学生基本信息、学生详细信息、家庭成员信息、学习工作经历信息、入学成绩信息、学籍信息等都在维护围。

分别如图2.1.1、图2.1.2、图2.1.3、图2.1.4、图2.1.5、图2.1.6所示。

注意事项：

1*号为必填项，请将信息填写完整，再进行保存操作。

页签切换，数据不会丢失。

"蓝色"为可改字段（不需审核），"粉色"为可改字段（需要审核）。

2当修改完需要审核的字段并保存之后，需要管理员审核通过后，您的修改才能生效。

图2.1.1

图2.1.2

图2.1.3

图2.1.4

图2.1.5

图2.1.6

2.2修改密码

用户可以在此功能下修改自己的登陆密码，如图2.2.1所示。

图2.2.1

2.3学生转导师申请

在学习期间，可能会由于某些特殊情况，学生需要转换导师。

如图2.3.1所示。

系统提供了申请转导师、查看审核详情、打印申请表、撤销申请等功能。

图2.3.1

点击【新申请】按钮，将会弹出如图2.3.2所示的窗口。

导师的选择可以有多个，而且可以通过点击【导师排序】按钮，在打开的子窗口（如图2.3.3）中输入排序数字可实现排序。

在选择好更换导师、填写过更换原因，点击【保存】后，一个转导师申请就基本完成。

在申请完成后，如果需要转导师申请表，可以点击“打印”，系统将自动生成出来。

可以点击“查看审核详情”实时查看自己转导师申请的审核情况。

如果转导师申请存在问题，在管理员尚未审核前，您可以点击“撤销”，取消本次申请。

如果管理员已经审核通过，申请将无法撤销。

图2.3.2

图2.3.3

2.5打印学籍卡

系统提供了打印本人学籍登记表的功能。

如图2.5.1所示。

点击【生成学籍卡】按钮，系统将生成WORD格式的《学籍登记表》。

图2.5.1

3、培养计划

3.1制定个人培养计划

该功能需要分为三步。

分别为阅读《个人培养计划制订须知》，核对个人信息，制订个人培养计划。

第一步，阅读《个人培养计划制订须知》。

点击菜单，您将看到如图3.1.1所示的页面。

您除了需要先仔细阅读了《个人培养计划制订须知》之外，还可以点击“专业计划下载”，下载《专业培养方案》做为制订个人培养计划的参考。

图3.1.1

第二步，核对个人信息。

如图3.1.1中，点击【已阅读】按钮，会进入如图3.1.2所示的页面。

请您先核对此页中自己的相关信息，如有错误请与相关管理人员联系。

图3.1.2

第三步，制订个人培养计划。

如图3.1.2,点击【保存并选课】按钮，会进入如图3.1.3所示的页面。

在此页面，您可以在选课围框中，根据不同的围选取不同的课程。

选定之后，看自己选的课是否满足最低学分要求（如图3.1.3中“选课情况”栏的学分要求）。

点击【保存个人培养计划】时，可以将当前的选课情况暂时保存下来，您可以随时修改。

当点击【提交个人培养计划】时，当前的选课情况将会保存并提交到审核人员处审核，而且此时，您将无法再修改您的个人培养计划。

图3.1.3

3.2修改个人培养计划

在学习期间，如果有修改个人培养计划的需要，您可以使用本功能。

使用本功能需要分两步。

第一步，查看历史申请记录。

点击菜单，将进入如图3.2.1所示的页面。

在该页面中，您可以查看历史申请的修改记录及尚在审核中的申请修改记录。

如果还存在尚在审核中的申请修改记录，则将无法再次申请。

如图3.2.2所示。

在该页面中，您可以再次修改个人培养计划修改申请，可以打印修改申请表，也可以撤销上次申请。

图3.2.1

图3.2.2

第三步，修改个人培养计划。

点击【确定选择】或【跳过】按钮，都会进入到如图3.2.4所示的页面。

与制订个人培养方案相同，您可以在选课围框中，根据不同的围选取不同的课程。

选定之后，看自己选的课是否满足最低学分要求（如图3.2.4中“选课情况”栏的学分要求）。

当点击【提交个人培养计划】提交成功，表示此次修改操作完成。

图3.2.4

4、学期选课

4.1学期选课

当完成个人培养计划制定之后，就进入到学期选课阶段。

该阶段由学校规定起始与截止时间。

如图4.1.1所示。

在选课时间围，系统将根据您的个人培养计划找出当前学年学期可选课程的教学班。

您只要点击“选课”或“退选”来编辑您的学期选课结果。

图4.1.1

4.2查看全校课表

查看、导出各学年学期的全校所有教学班的上课信息，可以使用查询条件限制查询的围。

如图4.2.1所示。

图4.2.1

4.3本人课表查询

系统提供了根据学年、学期查询当前学生课表的功能。

如图4.3.1所示。

图4.3.1

5、成绩查询

5.1学期成绩查询

系统提供了根据学年、学期等查看个人成绩的功能。

如图5.1.1所示。

图5.1.1

6、考试管理

6.1等级考试报名

考试报名需要分三步完成。

如图6.1.1、图6.1.2、图6.1.3、图6.1.4所示。

第一步，验证个人信息。

请先输入自己的基本信息，在点击【下一步】按钮时，系统会将这些信息与数据库中的信息做比对。

如果验证通过则进入下一步。

也就是说，只有本校的学生才能在本系统中报名等级考试。

图6.1.1

第二步，选择报名项目。

点击如图6.1.1所示中的【下一步】并通过系统验证后，将进入如图6.1.2所示的页面。

请从“报名项目列表”中找到想报名的项目，点击【报名】。

图6.1.2

图6.1.3

第三步，阅读考试承诺书。

点击【报名】将进入如图6.1.3所示的页面。

请在仔细阅读完承诺书后选择【同意】或【不同意】来完成或取消报名。

在完成报名后，系统会转到如图6.1.4所示的页面，展示报名结果。

用户也可以选择【退选】来取消报名。

图6.1.4

6.2缓考申请

学生在考试即将来临前遇到突发事件无法参加考试时，可以使用此功能延迟考试。

如图6.2.1所示。

系统提供了缓考记录的查看、申请、修改、删除，缓考申请表的打印、下载等功能。

点击【申请】，将进入如图6.2.2所示的窗口。

注意事项：

1只有在申请缓考的规定时间才能申请缓考。

2在如图6.2.2所示的窗口中，录入必要信息后，点击【保存】时，系统将把必要信息保存起来，用户可以随时再次修改这些信息。

但若点击【提交】，系统保存了信息后，用户将无法再对这些信息做任何修改。

点击【提交】之后将进入审核流程。

图6.2.1

图6.2.2

6.3考试课程查询

用户可以根据学年、学期查询自己在指定学年、学期里需要参加的考试有哪些。

如图6.3.1所示。

在记录中，教室、考试日期、考试时间等不为空的表示该门课程的考试相关事宜已经安排好。

图6.3.1

7、科研成果维护

7.1论文登录

系统提供了科研论文的增加、修改、查看、删除等功能。

如图7.1.1所示。

图7.1.1

点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.1.2所示的页面。

注意事项：

1在填写信息前，请仔细阅读页面上红色字体的容，以保证填写的准确性。

2审核通过的记录将无法被删除。

3当论文发表类型选择为“刊物登出”时，页面布局如图7.1.2所示。

当选择为“登出”时。

页面布局如图7.1.3所示。

图7.1.2

图7.1.3

7.2发表著作登录

系统提供了发表著作的增加、修改、查看、删除等功能。

如图7.2.1所示。

图7.2.1

点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.2.2所示的页面。

注意事项：

1在填写信息前，请仔细阅读页面上红色字体的容，以保证填写的准确性。

2审核通过的记录将无法被删除。

图7.2.2

7.3专利知识产权登录

系统提供了专利知识产权信息的增加、修改、查看、删除等功能。

如图7.3.1所示。

图7.3.1

点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.3.2所示的页面。

注意事项：

1在填写信息前，请仔细阅读页面上红色字体的容，以保证填写的准确性。

2审核通过的记录将无法被删除。

图7.3.2

7.4获奖信息登录

系统提供了获奖信息的增加、修改、查看、删除等功能。

如图7.4.1所示。

图7.4.1

点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.4.2所示的页面。

注意事项：

1在填写信息前，请仔细阅读页面上红色字体的容，以保证填写的准确性。

2审核通过的记录将无法被删除。

图7.4.2

7.5展览信息登录

系统提供了展览信息的增加、修改、查看、删除等功能。

如图7.5.1所示。

图7.5.1

点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.5.2所示的页面。

注意事项：

1在填写信息前，请仔细阅读页面上红色字体的容，以保证填写的准确性。

2审核通过的记录将无法被删除。

图7.5.2

7.6学科竞赛登录

系统提供了学科竞赛信息的增加、修改、查看、删除等功能。

如图7.6.1所示。

图7.6.1

点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.6.2所示的页面。

注意事项：

1在填写信息前，请仔细阅读页面上红色字体的容，以保证填写的准确性。

2审核通过的记录将无法被删除。

图7.6.2

7.7软件著作权登录

系统提供了实践性成果信息的增加、修改、查看、删除等功能。

如图7.7.1所示。

图7.7.1

点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.7.2所示的页面。

注意事项：

1在填写信息前，请仔细阅读页面上红色字体的容，以保证填写的准确性。

2审核通过的记录将无法被删除。

图7.7.2

7.8实践性成果登录

系统提供了实践性成果信息的增加、修改、查看、删除等功能。

如图7.8.1所示。

图7.8.1

点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.8.2所示的页面。

注意事项：

1在填写信息前，请仔细阅读页面上红色字体的容，以保证填写的准确性。

2审核通过的记录将无法被删除。

图7.8.2

8、学位管理

8.1学术活动预告录入

如图8.1.1所示。

该页面中有两类记录。

一类是由用户本人录入的学术活动预告信息。

如图8.1.1中第一条记录。

一类是他人录入的学术预告中包含您的学术活动预告信息。

如图8.1.1中第二条记录。

图8.1.1

点击【增加记录】按钮时，会弹出如图8.1.2所示的页面。

图8.1.2

注意事项：

1带“*”号的为必填项。

参加教师、报告人可以添加多项。

2“地点”填写信息时，一定要优先选择填入标准格式。

3“类型”选择时，一定要区分开“学术研讨”和“学术报告”的区别。

学术报告是专家主讲的专题报告，学术研讨才是本人主讲的学术活动。

4用户只能修改自己增加的学术活动预告记录。

对于他人录入的学术活动预告，当前用户只有查看的权限。

8.2主讲学术研讨记录

主讲学术研讨记录主要是方便您查看自己的主讲学术研讨记录的具体情况。

为学术活动考核的完成做好相关准备。

如图8.2.1所示：

图8.2.1

点击【查看详细信息】时，会打开如图8.2.2所示的窗口，您可以查看自己的主讲学术活动研讨具体信息。

图8.2.2

8.3学术活动考核表录入

学术活动考核表是对学生参加的学术活动的一次总结。

如图8.3.1所示。

图8.3.1

注意事项：

1提交后，您将无法再修改此页面的数据。

若因某些特殊原因不得不修改，请联系相关管理员。

2审核通过后，将得到相应学分。

8.4博士候选资格考核录入

该功能只对博士研究生开放。

如图8.4.1所示。

注意事项：

1用户需要将包括导师评价、学院总支评价等信息录入到系统中后点击提交即进入审核流程中。

2进入审核流程中后，录入的信息将无法再修改。

若需修改请与学院管理员联系。

图8.4.1

8.5专业实践计划录入

该功能只对全日制专业学位硕士研究生开放。

如图8.5.1所示。

注意事项：

1用户需要将包括指导教师意见、专业实践所在单位或校外导师意见、学院专业学位教育指导委员会或领域教育指导分委员会意见、学院意见等信息录入系统。

2提交后，用户将无法再修改此页面的数据。

若因某些特殊原因不得不修改，请联系学院管理员。

图8.5.1

8.6专业实践考核录入

该功能与8.5专业实践计划录入相对应，故也只对全日制专业学位研究生开放。

如图8.6.1所示。

注意事项：

1用户需要将包括考核小组意见、考核小组成员、专业实践总结报告、专业实践所在单位或校外导师对专业学位研究生在专业实践期间表现的评价、学院意见等信息录入系统。

2只有当专业实践计划录入并审核通过后才能录入专业实践考核信息。

3提交后，用户将无法再修改此页面的数据。

若因某些特殊原因不得不修改，请联系学院管理员。

图8.6.1

8.7开题报告录入

从开题报告录入开始，经过中期检查、预答辩录入、答辩申请录入、简况表录入直到研究生毕业论文上传，是环环相扣，前一环节未完成不能进入下一环节。

开题报告录入页面如图8.7.1所示。

注意事项：

1用户需要录入包括参加开题报告评议小组成员、导师意见、开题报告评议小组讨论意见等在的信息。

2信息提交后，用户将无法再修改此页面的数据。

若因某些特殊原因不得不修改，请联系学院管理员。

图8.7.1

8.8中期检查录入

开题报告审核通过之后，用户才能录入中期检查信息。

如图8.8.1所示。

注意事项：

1用户需要录入包括导师审核意见、学院或学科专业指导委员会（专业学位教育指导委员会）检查意见在的信息。

2信息提交后，用户将无法再修改此页面的数据。

若因某些特殊原因不得不修改，请联系学院管理员。

图8.8.1

8.9我的预答辩

中期检查审核通过之后，用户才能录入预答辩信息。

如图8.9.1所示。

注意事项：

1用户需要录入包括预答辩委员会成员、预答辩委员会提议的修改意见在的信息。

2信息提交后，用户将无法再修改此页面的数据。

若因某些特殊原因不得不修改，请联系学院管理员。

图8.9.1

8.10答辩申请录入

在预答辩审核通过，并且各项学分均已修满的情况下才能录入答辩申请。

如图8.10.1所示。

图8.10.1

注意事项：

1用户需要录入包括建议答辩日期、答辩秘书、参加答辩委员会成员、导师意见、学科专业指导委员会（专业学位教育指导委员会）意见、学院学位分委会意见、研究生部意见在的信息。

2信息提交后，用户将无法再修改此页面的数据。

若因某些特殊原因不得不修改，请联系学院管理员。

8.11简况表录入

在答辩成绩合格之后，用户即可录入简况表信息。

简况表容包括两部分。

一部分是学习情况简况表（如图8.11.1）；一部分是学位报盘信息情况，包括个人基本信息（如图8.11.2）、学业和学位授予信息（如图8.11.3）、学位论文信息（如图8.11.4）、前置学位信息（如图8.11.4）、获学位后去向信息及其他信息（如图8.11.4）等。

图8.11.1

图8.11.2

图8.11.3

图8.11.4

注意事项：

1简况表中有部分信息是从系统中取出的，如果发现其中有误，请先填写并保存需要填写的信息（带“*”项的信息）后，再与管理员联系。

2因为报盘信息将会上报国家学位库，所以一定要保证信息的准确性。

8.12研究生毕业论文上传

研究生在完成以上一系列环节之后，需要将自己的论文重新上传一份供学院备案。

而且需要导师审核通过，才算完成毕业的所有环节。

页面如图8.12.1。

图8.12.1

注意事项：

1当导师审核不通过时，您可以重新再上传论文。

2上传论文前请仔细检查您的论文题目是否准确。

3是否完成毕业论文上传可以查看“审核情况”字段值。