大众汽车销售管理系统.docx

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大众汽车销售管理系统

摘要

随着企业间竞争的日益加强，企业在管理方面出现分散的、不连贯的客户信息使企业管理者或企业相关人员无法看到客户的全部资料及相关资料,信息的分散使得产生的结果也无法保持一致和完整，而随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已被人们深刻认识。

它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机的一部分，使用计算机对汽车销售信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。

例如，检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本低等。

这些优点能够极大地提高汽车销售管理的效率，也使得企业可以进行科学化，正规化管理，这是与世界接轨的重要条件，并且本系统又运用了先进的计算处理方式,使该系统具有了功能非常强大的数据处理和综合查询统计功能，大大减少了人力资源，增加了信息分析的准确性。

作为销售管理系统，可以对商品进行查询，浏览，入库出库，对提高工作效率有重要意义。

本系统还具有良好的灵活性、开放性。

用户可以方便地管理各项目，改变现在管理内容。

关键词数据库；销售管理；基本信息；权限

Abstract

WithincreasingcompetitionamongEnterprises,Occurinthemanagementofenterprisesscattered,inconsistentcustomerinformationsothatbusinessmanagersorbusinesspersoncannotseealltheinformationandcustomerinformation,andinformationmakestheresultsofdispersioncannotmaintaintheconsistencyandintegrity,Withthecontinuousimprovementofscienceandtechnology,computerscienceandthematuringofitspowerfulfeatureshavebeenaprofoundunderstandingofpeople.Ithasaccesstoallareasofhumansocietyandplayanincreasinglyimportantrole.

Aspartofthecomputer,theuseofcomputerinformationontheautomobilesalesmanagement,managementcannotbecomparedwiththemanualoftheadvantagesof.Forexample,thesearchquicklyandfindtheconvenience,highreliabilityandlargestoragecapacity,theconfidentialityofagood,longlifeandlowcost.Theseadvantagescangreatlyimprovetheefficiencyofthemanagementofcarsales,butalsoallowscompaniestocarryoutscientificandstandardizedmanagement,andthisisanimportantconditionfortherestoftheworld,Andthesystemiscalculatedusingtheadvancedapproach,sothatthesystemhasaverypowerfuldataprocessingandstatisticalfunctionsintegratedquery,greatlyreducingthehumanresources,increasetheaccuracyofinformationanalysis.Asasalesmanagementsystemthatcanqueryforgoods,browsing,storageoutoftheTreasury,toimproveefficiencyareimportant.Thesystemalsohasgoodflexibilityandopenness.Userscaneasilymanagetheproject,changethecurrentmanagementofthecontent.

Keywordsdatabase；salesmanagement；basicinformation；permissions

第1章绪论

1.1系统开发背景

由于企业经营的车辆品牌众多，按照传统的手工管理方式，存在诸多问题，例如：

1、汽车资料更新不及时。

当用户购买汽车时，由于人工手动登记的限制，不能及时地更新库中的库存，不方便客户的购买与订购。

2、无法进行准确及时的业务员业务审核工作。

因为是人工登记，所以在业务方面有人工更改包庇的嫌疑，无法准确快速考核销售人员业绩，销售人员辞职时失单现象严重。

3、管理信息相互独立，市场预测手段、方法落后，会影响企业决策。

对市场信息、竞争的资讯掌握程度较不完善会失去良好的竞争时机。

4、新系统的优势就在于通过计算机来大量完成本来由工作人员手工完成的工作,真正达到合理和充分利用现有资源,减轻工作压力。

5、采用新系统可以实现对商品销售信息和数据的管理功能,便于工作人员操作,优化企业管理能力,增强企业效率,加大竞争力。

1.2系统开发环境

本系统的设计是在WindowsXP中文版操作系统环境下，使用VisualBasic中文版开发成功的。

在开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库是ACCESS。

ACCESS按照设计可以为部署和维护强大的、易于管理、支持商务活动的Web站点提供最好的性能，这些站点可以从事商家和商家之间或商家与客户之间的交易。

在寻求一个支持您的电子商务解决方案的数据库时，需要考虑的项目包括：

可用性、性能、可管理性和价格。

第2章可行性分析

2.1技术可行性

本系统采用VB6.0作为其前台开发工具，其具有强大的数据库开发功能和丰富的表格，图形输出功能，实效的精美报表打印功能，易读与灵活的语言，快速友好的开发界面等特点。

采用VB进行数据库项目的开发，可以加速又高效地制作出数据库管理项目。

本系统后台采用access数据库，其是一种新型的交互式关系型数据库管理系统，是Microsoft公司的Office系列办公软件的重要成员。

Access可以用最简单的方式建立一个数据库，可以接受和转换多种文件格式的数据，并方便地对现存的数据库系统进行扩展和升级。

2.2经济可行性

随着企业规模扩大,在销售方面出现了各式各样的问题,各种信息和数据增多,并且日趋复杂,以软件的形式管理即方便了工作人员的管理,又减少了工作量,而且清楚规范,一目了然。

目前国内相当一部分小型企业，没有完善的库存管理系统，管理水平差，运行效率低，迫切需要提高现代化管理水平、管理质量和管理工作效率，新系统的投入运行将大大降低成本，提高经济效益。

通过管理软件的运用,企业可以节省不少不必要浪费的时间,更为高效得完成销售方面的工作,也可以有更多的时间处理更多的别的事务。

2.3操作可行性

本系统界面统一规范友好大方，操作简便，各种操作伴随着言简意赅的提示信息使操作者能够很快地完成所需的操作。

2.4法律可行性

本系统没有违反国家相关法律规定，基于商业运作,依据逻辑统筹运算思维,将销售业务的合同、销售发货、结款以及历史数据紧密衔接在一起。

因此法律上有保障，用户可以安全放心地使用。

第3章需求分析

一个软件系统是由相互联系和相互制约的若干部分组成，而系统需求分析是整个系统设计实现的最重要的阶段。

需求分析要明确提出系统做什么，即需求分析就是要准确地回答系统必须做什么的问题，而不是如何做的问题。

深入、细致、正确的系统需求分析，是系统设计和实现的基础，否则系统开发代价是沉重的，不可挽回的。

需求分析是指用户对目标系统在功能、性能以及行为等方面的需求；或者说，需求分析的主要任务是清晰、准确、详实地描述系统的功能需求、数据需求、性能需求和环境要求，并给出系统数据流程图和数据字典。

这里，我们首先给出文字描述的系统业务流程，然后表述需求规范。

3.1业务流程

大众汽车销售管理系统主要对汽车的销售、入库、汽车资料、查询、汇总等的管理。

其管理的核心是系统管理和库存销售管理，它们是汽车计划销售、库存控制与预计进货、统计分析的数据来源。

3.1.1车辆入库

对入库车辆进行登记并审查入库。

入库业务包括采购入库、客户退换整理等。

在数据库的车辆资料表中，依据车辆入库数量进行相应库存量的增加和存储。

3.1.2车辆销售

对出库车辆进行登记。

车辆出库业务包括销售出库、销售车辆的退换等。

以上出库业务都必须进行车辆出库登记工作，填写出库单，同时在数据库的车辆资料表中相应地减少该类车辆。

3.1.3车辆查询

对车辆资料的查询。

用户可以根据自己的需要进行车辆的查询及更换业务，使得购买工作更加便捷，管理人员也可以通过查询来了解库存和近期销售情况。

3.1.4车辆汇总

可以按要求对车辆进行简单的统计。

工作人员可以按入库单、日期、供应商等这几大项目来对车辆进行汇总，方便查询与统计。

3.1.5车辆系统管理

可以按要求来实现对用户的增加、删除、和修改等操作。

3.2需求规范

3.2.1产品背景

《大众汽车销售管理系统》是专门基于商业运作的,是针对企业在销售管理方面的问题进行设计的。

《大众汽车销售管理系统》基于商业运作,依据逻辑统筹运算思维,将销售业务、销售发货、结款以及历史数据紧密衔接在一起。

又运用了先进的计算处理方式,使该系统具有了功能非常强大的数据处理和综合查询统计功能。

3.2.2产品概述

本系统能实现对商品销售信息和数据的管理功能,便于工作人员操作,优化企业管理能力,增强企业效率,加大竞争力。

其开发主要包括后台数据库的建立及前端应用程序的开发两个方面，对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库，由于要求处理的信息量并不大，所以采用了MicrosoftAccess2000,而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点，鉴于本系统开发周期比较短，采用VisualBasic6.0作为前台开发工具。

本系统用户界面友好，功能强大，大大减少了人力资源，增加了信息分析的准确性。

3.2.3功能需求

本系统基本满足了在中小企业销售管理方面的需求，能够实现对入库及销售信息的各种查询。

通过主窗体显示的提示信息，用户和管理人员可以对车辆的入库，销售进行操作，但是本系统规定了权限，用户和管理人员所能做到的操作并不相同，例如：

管理人员可以通过权限来直接添加和删除用户信息，而用户只能通过查询条件来对车辆进行查询自己想要寻找的资料内容。

例如：

用户在查询管理中输入要查询的日期便可以找到当日的汽车资料。

在数据库中建立了车辆名称，车辆资料，入库单，供应商名称等六大表，使系统更加完善利于管理与查询。

3.2.4系统逻辑模型（结构化的方法）

图3.1大众汽车销售管理系统总体结构图

图3.2大众汽车销售管理系统零级图

图3.3销售管理细节图

3.2.5系统逻辑模型（面向对象方法）

1、系统用例图

图3.4大众汽车销售管理系统用例图

2、类图

图3.5销售类图

3、顺序图

图3.6顺序图

4、活动图

图3.7活动图

3.3数据字典

3.3.1数据元素定义

表3.1数据元素定义表

序号

数据元素名称

描述