凭证制作教程.docx
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凭证制作教程
凭证模板制作全教程
该教程教你如何制作一张简单的凭证模板,能够打印基本的凭证信息。
说明的问题有:
1.如何新建一个模板,设定为凭证模板
2.如何将凭证的相关字段显示在模板上,美化编辑模版
(1)打开设计器,点[新建]按钮,弹出对话框,选择模板:
财务会计/总帐/凭证
如果需要打印辅助核算内容,选择:
财务会计/总帐/凭证/辅助帐
说明:
因为使用到不同的数据源获取数据,所以路径不能相同。
关于数据源后面会有提到。
(2)按[确定]以后,弹出对话框,填入“表单属性”,选择纸张类型和方向,填入上下边距。
说明:
现在只能使用A4纸,其他类型可能会存在问题。
A4的尺寸宽2100*高2970
边距根据实际情况设定,一般都设置100即可。
实际情况是,凭证的尺寸一般是:
宽1700-2000左右
高1100-1400左右
如果高度和宽度比较大,编剧可以设小一点。
设完边距以后,模板编辑界面显示的大小,是A4的尺寸减去边距的大小。
(3)按确定以后,出现新建的空白模板,然后需要配置数据源。
说明:
出现的模板编辑界面显示的大小,是A4的尺寸减去边距的大小。
上面有一排工具栏:
可以在页面中添加循环区,分组容器,网格容器,文本等。
在添加这些组件之前,必须先配置一个数据源,使这些容器能够获得数据。
点菜单数据\数据向导
(4)点菜单[数据]\[数据向导],出现数据向导界面
说明:
数据向导界面:
左边是查询对象,右边是查询对象管理
点:
查询对象管理窗口上方,[新建标签],
出现:
新建查询对话框,该对话框用来新建一个数据源的名称
(5)数据向导界面,点右边新建,出现新建数据源界面,填入数据源名称,选择数据源类型
名称只能填ds,ds2,ds3其中:
ds只打印凭证内容,ds2、ds3打印凭证辅助帐;数据源选择bos数据源
数据源d2和d3的区别是,d2辅助帐行带一个小计行。
(6)新建数据源界面[确定]以后,返回数据向导页面,选中左边树形结构“来源”,右边备选来源,选择“EASprintDataSource”,出现‘凭证’,点绿色箭头,凭证来到“已选来源”
说明:
系统已经设定备选来源的选项:
EASprintDataSource携带凭证的数据信息,所以必须选择EASprintDataSource.
选中以后,点绿色箭头,将其移到已选来源,否则下一步不能进行
(7)数据向导界面,左边树形结构选中“字段”,左边“可用字段“出现凭证的所有字段,一次按“绿色箭头”,将所有字段移到中间的“字段”中
这些字段携带了凭证的基本信息,选择了以后,出现在编辑界面左边[查询对象],可以用来填充页面,以获得相应的数据。
其中有一些特殊字段:
比如总页数的内容是1/1,如果一张凭证两页,那么是1/2,2/2
(8)关闭数据向导界面,返回模板新增界面,发现左边文档结构/查询对象中,有凭证字段,可以为编辑所用。
这些凭证字段,就是程序传送过来的数据。
说明:
这些字段需要填充在一些容器内。
所以,下面构建一些基本的容器
(9)在文档图中,依次画出这些组件
根据一张凭证打印的需求,至少需要以下这些容器。
根据左边的嵌套关系,在编辑界面添加容器时,需要特别注意。
逐个添加:
先添加循环区1;循环区1内添加分组容器1
分组容器内:
分别添加网格容器1-4,循环区2
循环区2内添加网格容器5
(10)设置循环区1的相对定位:
如图设置
定位方式:
选择相对定位
相对对象:
页1,循环区的最外围是页1,相对于页1定位,能够精确定位页面的位置
相对边:
循环区左边,相对于页1的左边
偏移:
50,循环区左边相对于页1左边偏移50
循环区宽度的计算:
第二行相关:
循环区右边相对于自己的左边偏移1800,即宽度1800
同理:
高度为1200
(11)设置分组容器1的相对定位:
如图设置
相对关系跟循环区1的类似:
分组容器1相对于循环区1来设置,
如下图可以知道,分组容器1和循环区的大小一样,边界重合
(12)设置网个容器1的相对定位:
如图设置
网格容器1相对于分组容器1定位
一层一层定位,有利于后期调整,
只要调整循环区1的位置,就可以整体移动
(13)设置网个容器2的相对定位:
如图设置
网格容器2相对于网格容器1定位,这里可以看出,主要定位的是上下关系,左右关系和分组容器1定位
(14)设置循环区2的相对定位:
如图设置
循环区2是用来循环分录内容的。
不能直接置入数据对象,所以还要放一个网格容器。
(15)设置网个容器3的相对定位
(16)设置网格容器4的相对定位
(17)设置网格容器5的相对定位
(18)设置网个容器1的行数和列数
(19)设置网格容器2的行数列数
(20)设置网格容器3的行数列数
(21)设施网格容器4的行数列数
(22)设施网格容器5的行数列数
(23)插入固定文本
(24)一次插入如图这些固定文本
(25)将查询对象放到相应位置
(26)修改对象的字体
(27)修改对象的对齐方式
(28)修改表格的列宽
(29)修改边框
(30)设置循环区1的后置循环区
(31)设置分组容器1的数据源
(32)设置网格容器5的分组字段
(33)设置循环区2的最大循环次数,最小循环次数
(34)设置网格容器3和网格容器4的优先级
(35)设置字段的自动换行