A09标照片档案整理指南.docx
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A09标照片档案整理指南
工程照片档案整理指南
一、概述
照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面：
1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片；
2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。
二、具体要求
本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。
照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分组成。
1、卷内目录：
作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。
原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。
2、编制说明：
作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：
项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。
若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。
（详见附件）
3、分组说明：
为本组照片的概述性叙述，内容应包括：
当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。
（详见附件）
4、照片文字说明：
包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。
各要素的具体编写要求：
a.事由：
照片所反映事件、事物的情由；
b.时间：
照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：
2001.01.23）；
c.地点：
被拍摄物所在的具体地点；
d.人物：
照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份；
e.背景：
对揭示照片主题具有一定作用的背景；
f.摄影者：
照片的拍摄单位和拍摄人。
照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。
三、其它说明
1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。
2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。
例如：
初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，可以把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（主要部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字一般不超过200字。
分组说明放在这一组照片的前面。
3、对于单项工程，例如：
开工时举行仪式，则要把施工前的地形、地貌拍摄下来，同时会有一些领导到场。
在仪式中会形成若干张照片。
这些照片也应归为同一组，拟写一个分组说明。
4、各个阶段都应拍一些反映工程全过程的照片。
原则上按照不同施工阶段、不同分部、不同分项进行分组。
附件：
照片档案卷内目录
序号
照片号
文件材料题名
拍摄
时间
照片
所在
页号
备
注
1
RK44+324.152～K601+450段（A09标）照片档案编制说明
2
001-015
RK44+324.152～K601+450段（A09标）建址原貌记录照片
3
016-023
RK44+324.152～K601+450段（A09标）上级领导现场视察及重要会议记录照片
4
024-026
RK44+324.152～K601+450段（A09标）软土路基施工监理记录照片
5
027-088
RK44+324.152～K601+450段（A09标）土石方路基填筑施工监理记录照片
6
089-095
RK44+324.152～K601+450段（A09标）排水防护工程施工监理记录照片
7
096-117
RK44+324.152～K601+450段（A09标）隧道、涵洞工程施工监理记录照片
8
118-150
RK44+324.152～K601+450段（A09标）通道、小桥施工监理记录照片
9
151-219
RK44+324.152～K601+450段（A09标）大中桥施工监理记录照片
10
…
…
（注：
照片号为流水号，即根据照片排列顺序由小到大逐张编号；本例中把所有照片分为8组，分别为建址原貌记录、视察及重要会议记录、软土路基、土石方路基填筑、排水防护、涵洞工程、小桥通道及大中桥施工记录）
编制说明
本卷照片档案反映的是广清高速公路改扩建工程庆丰至横荷段RK44+324.152~K60+400（A09）合同段隧道、路基、桥涵工程2010年2月～201*年*月广东长大公路工程有限公司施工，广东华路交通科技有限公司监理全过程。
共收集照片**张，共分*组。
依次为：
1、建址原貌记录照片*张，主要反映工程开工前原始地形、地貌情况；
2、上级领导视察及重要会议记录照片*张，主要反映省质量监督站、广东省交通集团、广东省高速公路有限公司等上级领导在现场检查、巡视情况；
3、软土路基施工现场监理照片*张，主要反映软土处理施工监理情况；
4、土石方路基填筑施工监理照片*张，主要反映土石方路基施工、检测记录；
5、排水防护工程施工监理照片*张，主要反映浆砌排水沟、盲沟施工、检测记录；
6、涵洞工程施工监理照片*张，主要反映涵洞施工阶段情况；
7、通道、小桥工程施工监理照片*张，主要反映通道、小桥施工阶段情况；
8、大中桥工程施工监理照片*张，主要反映大中桥施工阶段情况。
各组照片层次分明，多角度、全方位的展现了本标段工程各阶段的施工场面，再现了在建设管理人员和施工人员的辛勤努力及上级领导的正确指导下本工程有序、保质、高效开展并顺利完成的全过程。
本卷共有照片*张，附有照片光盘一张，收录照片电子文件*张。
（注：
注意对比本指南中对“编制说明”要求以及上面的范例，指南中所要求的一些必须的要素是不能缺少的。
）
编制单位：
广东华路交通科技有限公司广清扩建总监办（A09）
编制时间：
2010年04月27日至201*月日
本组照片共2张，照片编号1~2，主要反映2010年04月27日总监办与业主清远办事处领导及主要负责人前往龙塘镇参加B驻地办揭牌仪式现场情况。
照片号：
1
地点：
龙塘镇
人物：
车卓君总监（左1）、盛斌主任（右1）
事由：
B驻地办揭牌仪式
摄影者：
庞小明综合部主任
时间：
2010.04.27
背景：
B驻地办大门口
参见号：
照片号：
2
地点：
龙塘镇
人物：
/
事由：
B驻地办揭牌仪式
摄影者：
庞小明综合部主任
时间：
2010.04.27
背景：
B驻地办大门口
参见号：
（注：
无论是否有分组说明，都应套用本页之格式。
在没有分组说明时，只需把表格顶端的说明栏留空，其它格式无需变动。
插入照片大小统一为9.6cm×13cm，浮于文字上方；需要填写的六要素，统一用下划线。
为保证美观，下划线长度应统一）。
本组照片共4张，照片编号3~4，针对广清扩建先行标RK44+324.152~K60+400段（A09标合同段）施工开展，反映总监办及时组织各级监理技术人员进行各项技术交底与培训情况。
照片号：
3
地点：
花都区荔红路
人物：
车卓君总监（中）等
事由：
技术交底会议
摄影者：
庞小明综合部主任
时间：
2010.03.22
背景：
总监办大会议室
参见号：
照片号：
4
地点：
花都区荔红路
人物：
黄乔生安全负责人（右后排3）等
事由：
安全技术交底会议
摄影者：
庞小明综合部主任
时间：
2010.03.24
背景：
总监办大会议室
参见号：
（注：
无论是否有分组说明，都应套用本页之格式。
在没有分组说明时，只需把表格顶端的说明栏留空，其它格式无需变动。
插入照片大小统一为9.6cm×13cm，浮于文字上方；需要填写的六要素，统一用下划线。
为保证美观，下划线长度应统一）。
本组照片共4张，照片编号3~4，针对广清扩建先行标RK44+324.152~K60+400段（A09标合同段）施工开展，反映总监办及时组织各级监理技术人员进行各项技术交底与培训情况
照片号：
5
地点：
花都区荔红路
人物：
马立军副总监（右2）等
事由：
天坪岭隧道技术交底与安全培训会议
摄影者：
庞小明综合部主任
时间：
2010.06.04
背景：
总监办大会议室
参见号：
照片号：
6
地点：
花都区荔红路
人物：
荣志顾问（右1）等
事由：
技术交底会议
摄影者：
庞小明综合部主任
时间：
2011.02.05
背景：
总监办大会议室
参见号：
（注：
无论是否有分组说明，都应套用本页之格式。
在没有分组说明时，只需把表格顶端的说明栏留空，其它格式无需变动。
插入照片大小统一为9.6cm×13cm，浮于文字上方；需要填写的六要素，统一用下划线。
为保证美观，下划线长度应统一）。
本组照片共2张，照片编号7~8，主要反映由总监办组织，业主、设计、专家等人员参加的RK44+324.152~K60+400段（A09标合同段）大燕河大桥岩溶区桩基施工方案专项会议情况。
照片号：
7
地点：
花都区荔红路
人物：
苏高裕总工（左3）等
事由：
施工方案专项会议
摄影者：
庞小明综合部主任
时间：
2010.04.08
背景：
总监办大会议室
参见号：
照片号：
8
地点：
花都区荔红路
人物：
马立军副总监（右1）等
事由：
施工方案专项会议
摄影者：
庞小明综合部主任
时间：
2010.04.08
背景：
总监办大会议室
参见号：
（注：
无论是否有分组说明，都应套用本页之格式。
在没有分组说明时，只需把表格顶端的说明栏留空，其它格式无需变动。
插入照片大小统一为9.6cm×13cm，浮于文字上方；需要填写的六要素，统一用下划线。
为保证美观，下划线长度应统一）。
本组照片共6张，照片编号9~14，主要反映按总监办安排与部署，由工程部牵头，联合驻地办监理对A09标RK44+324.152~K60+400合同段施工进行钢筋专项治理质量大检查情况。
照片号：
9
地点：
三角岭大桥（K49+642.61～K49+862.61）
人物：
胡传栋工程部副部长（右2）等
事由：
钢筋专项治理质量大检查
摄影者：
黄允聪实习生
时间：
2010.10.15
背景：
钢筋加工现场
参见号：
照片号：
10
地点：
三角岭大桥（K49+642.61～K49+862.61）
人物：
付培安工程部长（前1）等
事由：
钢筋笼质量现场检查
摄影者：
黄允聪实习生
时间：
2010.10.15
背景：
钢筋加工现场
参见号：
（注：
无论是否有分组说明，都应套用本页之格式。
在没有分组说明时，只需把表格顶端的说明栏留空，其它格式无需变动。
插入照片大小统一为9.6cm×13cm，浮于文字上方；需要填写的六要素，统一用下划线。
为保证美观，下划线长度应统一）。
本组照片共6张，照片编号9~14，主要反映按总监办安排与部署，由工程部牵头，联合驻地办监理对A09标RK44+324.152~K60+400合同段施工进行钢筋专项治理质量大检查情况。
照片号：
11
地点：
三角岭大桥（K49+642.61～K49+862.61）
人物：
付培安工程部长（前1）等
事由：
钢筋焊接质量检查
摄影者：
黄允聪实习生
时间：
2010.10.15
背景：
施工现场
参见号：
照片号：
12
地点：
三角岭大桥（K49+642.61～K49+862.61）
人物：
胡传栋工程部副部长（右2）等
事由：
桥梁工程系下料尺寸检查
摄影者：
黄允聪实习生
时间：
2010.10.15
背景：
三角岭大桥材料加工场
参见号：
（注：
无论是否有分组说明，都应套用本页之格式。
在没有分组说明时，只需把表格顶端的说明栏留空，其它格式无需变动。
插入照片大小统一为9.6cm×13cm，浮于文字上方；需要填写的六要素，统一用下划线。
为保证美观，下划线长度应统一）。
本组照片共6张，照片编号9~14，主要反映按总监办安排与部署，由工程部牵头，联合驻地办监理对A09标RK44+324.152~K60+400合同段施工进行钢筋专项治理质量大检查情况。
照片号：
13
地点：
大燕河大桥
（Ｋ54+682.23～Ｋ55+516.87）
人物：
胡传栋工程部副部长（右2）等
事由：
现场检查盖梁骨架钢筋尺寸
摄影者：
黄允聪实习生
时间：
2010.10.15
背景：
施工现场
参见号：
照片号：
14
地点：
大燕河大桥
（Ｋ54+682.23～Ｋ55+516.87）
人物：
向礼洪监理员（后1）
事由：
现场检查钢筋笼规格、数量
摄影者：
黄允聪实习生
时间：
2010.10.15
背景：
施工现场
参见号：
（注：
无论是否有分组说明，都应套用本页之格式。
在没有分组说明时，只需把表格顶端的说明栏留空，其它格式无需变动。
插入照片大小统一为9.6cm×13cm，浮于文字上方；需要填写的六要素，统一用下划线。
为保证美观，下划线长度应统一）。
升级会员 