五一车展活动方案.docx

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五一车展活动方案

五一车展活动方案

五一车展活动方案

【篇一：

五一车展策划方案】

2012石家庄博物馆五一车展策划方案

目录xxx

1、活动前言2、活动主题3、活动意义4、活动目的5、活动地点6、活动时间7、办展机构8、活动亮点9、展会宣传10、展品范围11、现场布置

12、应急风险处置13、经费预算

【活动前言】：

在我国国家政策的支持下，2009年汽车产销突破1360万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。

2011年举办的“中都汽车展销会”，无论是社会影响力还是展商收益，都获得了巨大的成功。

本次车展恰逢五一劳动节假日，将成为石家庄及周边地区的一次重要节假日经济活动，成为石家庄汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的一次平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。

本次车展将采取多角度宣传、网络和报纸相结合的方式举办。

活动期间将推出乡镇巡展、购车抽奖、汽车品牌文化展示、趣味试驾等活动。

充分展示汽车文化并调动购车一族积极参与。

各项活动将带给购车者重重惊喜！

给经销商带来重重商机！

【活动主题】：

本次车展是以“汽车走进生活，为所有车友省钱，让更多得人加入‘有车一族’”为主题，以“绿色车展，安全驾驶”为宗旨。

让更多的人都了解车、拥有车。

汽车试驾表演、汽车特技表演、飞镖比赛、扎气球比赛五、汽车邮票

展会收录150余个国家2000余枚汽车邮票，占世界已发行邮票80%以上。

六、现场抽奖

展会设立100余项大奖、千余项小礼品供观众抽取

【现场布置】：

一、会场布置

整个广场周边插上彩旗，车展上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同，观众席上挂上横幅，上面写上主题“汽车走进生活，为所有车友省钱”。

两只氢气球，每只球下都挂着横幅写着主题。

氢气球中间用气囊组成“彩虹门”，上面写着“石家庄五一绿色车展”

二、展台布置

展台上的布置可以按各个公司的要求摆放，也可以按各车的特色来规划。

三、舞台布置

搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气息。

以各类汽车，最好是概念车为背景。

上面写上车展主题、活动意义、主办单位等。

舞台左右各放音响，舞台前左角摆放活动的奖品。

四、礼仪小姐100、工作人员300

【应急风险处置】：

在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持安全通道畅通，制定发生火灾时的人员疏通方案。

全场要有保安巡视，保证会场及四周安全。

【经费预算】：

总费用：

7800000+592000=8392000元

【篇二：

五一车展策划案（大纲）】

2014**城春季汽车展销会暨首届“**杯”汽车文化节策划案

作者：

***

二〇一四年一月

2014*城春季汽车展销会暨首届“**杯”汽车文化节策划案

一、展会概况

1、活动背景

2、活动名称

3、活动目的

4、活动主题

5、活动时间

6、活动地点

7、展品范围

8、办展机构

二、展会营销推广

1、展会整体形象设计、宣传推广

2、招展招商

3、邀请函

4、招展书

5、展位图

6、其他物料制作及采购

三、展会实务

1、外联工作统筹

2、会场布置、舞台搭建

3、设备租赁及保管

4、嘉宾邀请

5、食宿安排

6、交通保障

7、安全保障、展会现场管理及应急预案

8、下届展会预定方案

四、展会分项活动

1、开幕式

2、鹰城车市高峰论坛

3、汽车模特大赛

4、现场抽奖

5、高端展示（名车、飞机等）

6、改装车特技表演

7、改装贴纸展示

8、音响改装展示

9、汽车彩绘展示

10、汽车试乘试驾

11、闭幕式

五、活动预算明细

六、展后评估与客户跟进

附录一、展会工作实施进度表

附录二、工作责任人划分一览表

【篇三：

五一车展后勤保障方案】

五一车展后勤保障方案

后勤保障内容：

1

.食宿保障

2.交通保障

3.安全保洁保障

4.外联保障

5.供电保障

6.医疗保障

7.消防保障

8.天气应急预案

9.财务保障

10.物料采购保障

一：

食宿保障

会展期间的餐饮需求分为三项：

1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。

2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供，费用由需求者自付。

3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。

餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。

会展结束后统一结账。

若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。

以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。

住宿安排：

1.活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。

2.普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。

时间安排：

4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。

实施管理细则：

住宿细则：

1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的住到房间。

2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。

住宿登记和房卡的发放及退房事宜。

若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。

以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：

杨总（暂定）

餐饮细则：

1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。

2.4月23日安

排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。

保障员工吃饭问题。

3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者（第一负责人）安排。

事后做好财务报销工作。

4.需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。

就餐标准定为三个档次：

3000元、2000元、1000元、5.酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。

酒水安排公司招待酒（古井八年）6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。

保证上述工作的按章、规范、有序进行。

餐饮负责人：

杨总

二：

交通保障

交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。

1.公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。

路线规划：

一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。

5辆

二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。

7辆三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场，5辆。

2.贵宾车辆。

公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。

配备展会期间专属司机全体24小时候命。

（必要时可安排住在宾客住宿酒店）

3.内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚

迪车。

两台。

供展会期间公司人员用车。

4.展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。

5.所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。

在展会待命。

所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。

车辆安排细则：

1.大巴车辆在4月1日订车完毕。

2.大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。

3.每辆车配备专职司机。

每个司机领取2000元油费备用金。

事后按财务流程报销。

时间安排：

4月1日——5月4日

车辆负责人：

邵洪涛

三：

安全保洁保障及恶劣天气应急预案

原则上找物业公司全程合作，

安全保障工作原则：

分白天和晚上：

白天：

由现场车辆停放督导，门口保卫。

展区巡视保卫组成

夜晚安保：

每两个展位配置一名保卫人员，门口督导和安全巡视督导员。

展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。

（安保工作可由我公司出一人兼任）

保洁工作:

公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。

白天全体巡回保洁。

保安保洁工作找物业公司合作。

全权交由物业来做。

我公司出专人监督。

天气应急：

1.雨天：

现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。

防止一些易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。

需要礼仪公司搭建展台等的，礼仪公司自行解决防雨问题。

其余由我公司准备。

2.大风天气：

现场准备洒水设备，防止漫天尘土的飞扬。

（此项可由物业公司保洁来做）

3.大雪冰雹天气，根据平顶山地区气候，五一不会产生此天气状况。

时间安排：

2月20日。

敲定物业合作公司。

具体方案由物业公司在3月1日审核并出具。

人员安排：

张小兵（暂定）

四：

外联保障

须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通，和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。

时间安排：

3月1日——5月4日

人员安排：

李总（李鸿才）

五：

供电保障

1.由公司电工史工全程负责电力供应。

如若人手不足可由外部临时聘用人员。

2.电路供给到各个展位、各个活动区域一个电源，各个