办公室主任《岗位说明书》.doc

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岗位说明书

2015年7月版

一、基本信息

岗位名称

办公室主任

岗位编号

CW_Z01

所属部门

综合管理部

直属领导

总经理、副总

直辖下属

二、任职资格

1、基本要求：

男女不限，28-45岁，身体健康，外形端正，大专以上学历，管理类（工商管理、人力资源管理类）专业，5年以上工作经历，3年以上综合管理相关工作经验；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累。

2、培训经历：

接受过《公共关系与礼仪》，人力资源管理、《劳动合同法》及相关法律知识培训。

3、技能技巧：

1）普通话熟练。

2）办公软件操作熟练。

3）熟知企业人力资源管理制度的撰写和优化。

4）熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策。

5）优秀的外联与公关能力、管理能力。

6）具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础。

4、职业品行：

①具有良好的职业操守，做事客观、严谨负责、踏实、敬业。

②有强烈的敬业精神与责任感，原则性；工作态度积极乐观。

③具有很强的沟通能力、亲和力、领导能力，以及协调、推进能力和组织能力。

④对人及组织变化敏感；善于与各类性格的人交往，待人热情、公平。

⑤具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致。

⑥具有战略、策略化思维；有能力建立、整合不同的工作团队；很强的计划性和实施执行的能力。

三、工作条件

1、工作环境：

内部环境工作为主

2、危险性：

无危险、无职业病风险

四、需要接受的培训

1、《公司企业文化》及行政、人事规章制度

2、公司组织架构、运营模式

3、公司其它相关管理制度和要求的培训

4、食堂、宿舍、车辆管理相关知识培训

五、薪资福利

1、工资：

①转正前：

固定工资；

②转正后：

工资=基本工资+绩效工资-社保扣款

2、福利：

①年终奖

②提供员工午餐或伙食补贴

③郊游、聚餐

④节日、生日发放礼金或礼物

⑤员工在川王订购产品有优惠

⑥婚、喜庆发给礼金

六、工作职责

1、在公司的领导下,负责公司行政、人事、培训的监督检查和绩效考核等管理工作。

2、负责组织、修订、完善公司各项规章制度，规范各项行政人事表格。

3、负责公司人力资源的管理工作，组织对所需人员进行招聘、筛选、聘用等，按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜。

4、负责公司各类文件资料，以及标准化生产资料的归档管理工作。

5、负责公司各类会议、活动、培训的组织，以及各类检查工作的组织和安排。

6、负责生产订单工期的跟踪和监督检查工作。

7、负责公司各项扣款的整理、审核、执行。

8、负责对接与公司相关的各项外联工作，以及接待安排等。

9、负责公司组织架构、岗位职责梳理和完善。

10、负责参与公司重大事件的处理。

11、负责公司各项管理的优化，以及职业化管理团队的建设。

12、负责公司企业文化建设、员工梯队建设、培训课件开发等工作。

13、负责公司6S管理工作的推进、检查、执行。

14、负责行政、后勤人员的监督管理。

15、负责工厂安全的监督管理和执行工作。

16、负责警告或处罚通报的拟定，并公布到通知栏，进行曝光。

17、负责行政人员因公用车的监督，燃油补贴的审核。

18、完成公司领导交办的其它事宜。

七、例行工作

1、日固定工作：

①每日监管员工考勤和出勤情况。

②每日晨会模式的坚持（是否穿工作服、带笔记本违者10元/次）。

③每天检查加急单和延期订单是否上墙公布，跟进订单完工进度、催促。

④白坯、油漆每日生产订单的录入，整理延期订单，并督促白坯和油漆主管完成。

⑤每日完成晨会内容的录入。

⑥生产订单工期的跟进。

⑦监督检查：

底漆分组挂牌（内容：

延期订单、货不齐订单、加急订单）注明今日须完成的订单，以及到底漆的白坯产品数量清点。

⑧各部门相关工作的协助。

2、周固定工作：

①每周一7:

40组织白坯和油漆主管检查6S。

②每周一8:

00组织并参与员工大会，会前考勤点名。

③每周五组织召开行政例会。

.

④整理周例会中需向员工公布的内容，在星期一员工会上公布后张贴出来。

⑤每周一下午参加班组长会议。

⑥每周六更新通知栏内容。

⑦每周一整理行政例会会议纪要内容。

⑧每周六查阅行政人员工作日志，记录重点；录入行政人员的工作日志批阅内容。

⑨每周六汇总白坯、油漆不合格率，不合格率中的重点问题要写出原因，星期一早晨交许秀梅公布。

⑩包装产生的扣款问题，监督销售每周六汇总提报至我处。

（漏报处罚10元/次）

⑪每周六整理一次质量扣款和延期订单，以小组为单位在周一班组长会议公布，并张贴到通知栏。

3、月固定工作：

①每月1-4号员工考勤核算。

②每月25号前完成上月的质量扣款和延期扣款的整理。

③每月28-30号更新员工花名册，以及更新员工通讯录，整理员工档案。

④每月月底参与白胚工序月度盘存。

4、例行但不固定工作：

①员工请休假的审核，监督。

②各类申请、转正、晋升、入职、离职等审核。

③新员工面试、录用，入职办理、档案完善，考勤机指纹录入。

④新员工的考核先由班组长考核，再由生产主管考核，最后交办公室主任审核。

⑤做好离职面谈和记录，了解离职员工离职原因。

⑥监督：

各工序主管或班组长要对新员工、老员工组织岗位技能培训。

⑦警告或处罚通报的拟定，并公布到通知栏，进行曝光。

⑧公司会议或活动策划、组织、执行。

⑨组织户外拓展训练，提高员工工作积极性。

⑩不定时的外联工作处理，外围检查人员的接待等。

⑪协调和处理其他部门的相关工作，起到润滑或桥梁的作用。

⑫完成总经理交办的其他工作。

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