员工异动管理制度.docx
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员工异动管理制度
员工异动管理制度
1.目的
建立规范、完整、高用人体系，不断提高专业水平和管理能力。
2.编制、审批和适用范围
本文件由人事行政管理中心编制，总裁审批，适用于公司所有相关部门。
3.名词解释
3.1异动：
包括员工入职、转正、岗位、职务调整、跨地域工作、晋升、待岗、离职的管理；
4.职责
4.1人事行政管理中心
4.1.1负责员工人事异动的通知、核查、及档案保存工作；
4.1.2负责员工异动后薪酬调整的评估及审核。
4.2财务管理中心
4.2.1负责对员工的薪资、借款及相关费用的支出情况进行审核。
4.3用人部门
4.3.1负责提出员工异动的申请；
4.3.2负责做好员工异动后的交接工作。
5.管理制度
5.1入职
5.1.1新员工录用
5.1.1.1人事行政管理中心负责向拟录用的新员工发放录用通知，通知新员工办理入职手续；
5.1.1.2人事行政管理中心负责协助用人部门安排办公位、电脑等办公用品、开通综合业务处理系统账号等后勤工作。
5.1.2新员工到岗
5.1.2.1人事行政管理中心负责为新员工进行岗前培训，办理入职手续；
5.1.2.2培训后即正式到岗，合同期限和试用期限按《劳动法》、《劳动合同法》规定执行。
5.2转正
5.2.1新员工试用期满，由新员工填写《员工转正申请表》及述职报告，正式向直接上级提出转正申请，新员工的直接上级对其进行考核；
5.2.2考核通过后填写《员工转正审批表》，进入转正流程，审批权限如下：
5.2.2.1部门第一责任人及以上人员，由人事行政副总裁审核，总裁审批，人事行政管理中心备案；
5.2.2.3其他人员，由用人部门第一责任人审核，人事行政经理核查，人事行政副总裁或事业部总经理审批。
5.2.2新员工试用期满，未通过试用期考核，或在试用期内证明不符合录用条件或达不到岗位要求者，予以辞退。
5.3晋升
5.3.1晋升是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁；
5.3.2公司可以根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整。
在公司职位空缺的情况下，员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动；
5.3.3晋升流程
5.3.3.1员工推荐、本人自荐或部门提名，员工本人填写《员工异动审批表》并准备相关材料（专长资料、岗位自述、工作计划等），报部门第一责任人审核；
5.3.3.2部门第一责任人审核提交材料、进行能力评估、核查以往工作表现等，并将审核材料及评估结果交到人事行政管理中心；
5.3.3.3人事行政管理中心核查以往考勤情况及绩效评估，报人事行政副总裁或事业部总经理处进行审批；
5.3.3.4审批结束后，人事行政管理中心给予办理异动手续，正式给予晋升，并发布晋升通知；
5.3.3.5公司晋升人员接到晋升通知后，应在指定时间内办妥交接手续，就任新职。
5.4降职
5.4.1晋升是指公司对犯错误较为严重的员工给予工资或职务的降低。
5.4.2以下任意情况之一，均予以降职一级：
5.4.2.1违反公司规章制度，并造成一定后果但仍可留用的；
5.4.2.2工作能力、领导能力差，不能胜任原岗位工作的；
5.4.2.3因工作不负责任，致使公司利益受到一定损失且作处罚但仍可留用的；
5.4.2.4利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；
5.4.2.5工作推诿、懈怠，导致员工强烈不满且影响员工工作热情的。
5.4.3已确定降职的员工，由人事行政管理中心负责协调、面谈，并发布降职通知。
5.5调岗
5.5.1调岗是指同岗位等级的调动，表现为部门内部不同岗位的调动、公司内部不同部门岗位的调动；
5.5.2当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗；
5.5.3公司提出调岗的，由人事行政管理中心负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填写《员工异动申请表》；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门经理或负责人同意后，填写《员工异动审批表》；
5.5.4对员工或者公司提出调岗要求的，人事行政管理中心应根据员工原岗位工作达标状况进行评估，并按审批权限逐级审批；
5.5.5调动通过，人事行政管理中心向员工和有关部门发出通知，相关部门及人员办理工作交接手续。
5.5.6工作交接手续包括：
5.5.6.1原岗位工作的内容、进度；
5.5.6.2原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息；
5.5.6.3原岗位工作中使用的办公用品；
5.5.6.4原岗位工作中的需保密信息的转交。
5.5.7由晋升或降职/级引起的岗位变动，参照上述规定执行。
5.6离职
5.6.1.辞职
5.6.1.1辞职是指员工本人自行提出离职与公司解除劳动关系的行为。
正式员工辞职须提前三十日提出申请；在试用期内提出辞职，须提前三个工作日提出申请。
5.6.1.2辞职流程
5.6.1.2.1辞职人员填写《员工离职申请表》，进入离职流程，审批权限如下：
5.6.1.2.2部门第一责任人及以上人员，由人事行政副总裁审核，总裁审批，人事行政管理中心备案；
5.6.1.2.3其他人员，由用人部门第一责任人审核，人事行政经理核查，人事行政副总裁或事业部总经理审批。
5.6.1.2.5审批后辞职人员办理离任工作交接，履行离职手续后离职。
5.6.1.3其他事项
5.6.1.3.1员工提出离职申请三十日内，未获批准或已获批准但未完成上述相关程序前，不得离职，擅自离职者以旷工处理；
5.6.1.3.2未通过辞职申请批准的员工与其沟通后同意留任的，辞职申请即撤销；
5.6.1.3.3员工辞职审批通过后，人事行政管理中心应在员工提出辞职申请后三十日内组织完成工作交接及离任审计等工作。
5.6.2辞退
5.6.2.1辞退是指劳动合同期满前，公司与员工解除劳动合同。
公司辞退员工必须要出具《解除劳动合同通知书》。
5.6.2.2以下任意情况之一，公司有权辞退员工：
5.6.2.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的；
5.6.2.2.2员工严重违反公司管理规定；
5.6.2.2.3员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；
5.6.2.2.4员工同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本职工作任务造成影响，或者经公司提出，拒不改正的；
5.6.2.2.5以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
5.6.2.2.6员工被依法追究刑事责任的。
5.6.2.3以下任意情况之一，公司有权辞退员工，但须提前三十日以书面形式通知员工本人:
5.6.2.3.1员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的。
5.6.2.3.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
5.6.2.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
5.6.2.4辞退流程
5.6.2.3.1部门第一责任人及以上人员，由人事行政副总裁提出处理意见，总裁审批，人事行政管理中心备案；
5.6.2.3.2其他人员，由用人部门第一责任人提出处理意见，人事行政经理核查，人事行政副总裁或事业部总经理审批。
5.6.2.3.3已确定辞退的员工，用人部门和人事行政管理中心负责与当事人面谈，说明辞退的原因并办理好工作交接。
5.6.2.4其他事项
5.6.2..1被辞退的员工可以向人事行政管理中心进行申诉，人事行政管理中心对申诉应进行调查，如处理不当，应及时给予纠正；
5.6.2.4.2因员工过失造成公司损失的，按公司规定进行赔偿；
5.6.2.3因员工过失或违反公司管理制度的，自正式通知当事人起，三天之内应完成所有的移交清算工作，并做好保安防范措施。
5.6.3离职交接管理
5.6.3.1员工离职必须完成交接清算，并填写《员工离职申请表》，没有完成规定的手续，人事行政管理中心和财务部门不得做最后的手续办理和支付未付款项。
5.6.3.2公司财务人员离职时，须办理离任审计，并须完成审计后，依据审计要求进行离任交接。
5.6.3.3交接时各部门须按规定清理相关事项，并签字作实，各部门负责的责任如下（包括不限于）：
5.6.3.3.1交接人所处部门：
离职人员所掌握的公司文件或工作资料、合同等工作档案；需要交接的重要工作和未了事宜，重点在工作交接；
5.6.3.3.2人事行政管理中心：
个人保管、借用、领用的印鉴、图书、档案（如有）工具等公司物品；人事福利手续；
5.6.3.3.3财务部门：
各种借支、欠款等。
6.相关记录
6.1职工登记表
6.2员工转正申请表
6.3员工转正审批表
6.4员工异动申请表
6.5员工离职申请表
6.6员工离职交接表
附件1：
APPLICATIONFOREMPLOYMENT
职位申请表
1stCHOICE
首选
2ndCHOICE
次选
HOWTOGETTHISINFORMATION
如何获得招聘信息
INTRODUCEDBY
介绍人
RELATIONSHIP
关系
POSITIONSAPPLIEDFOR/申请职位及部门
PHOTO
照片
（两个月内近照）
SALARYEXPECTED
期望薪金
EARLIESTCOMMENCEMENTDATE
最早可上班日期
PERSONALDETAILS/个人资料
NAME
姓名
ENGLISHNAME
英文名
SEX
性别
AGE
年龄
DATEOFBIRTH
出生日期
HEIGHT
身高
WEIGHT
体重
NATIONALITY
民族
IDENTITYCARDNO.
身份证号码
MARITALSTATUS
婚姻状况
POLITICALSTATUS
政治面貌
AGE.OFCHILD
子女年龄
MOBILENO
手机号码
E-MAIL
电子邮箱
QQ/MSNNO
QQ/MSN号码
PERMANENTADDRESS:
户口地址
PRESENTADDRESS
现地址
PARENTS,SPOUSE&CHILD/家庭状况
NAME
姓名
RELATIONSHIP
关系
AGE
年龄
OCCUPATION
职业
TELNO.
联系电话
WORKUNIT/ADDRESS
工作单位/地址
EDUCATION/教育状况
FROMTO
自至
SCHOOLNAME
学校名称
MAJOR
专业
DEGREE
学历
EMPLOYMENTRECORD/工作经历
FROMTO
自至
NAMEOFCOMPANY
公司名称
POSITIONHELD
职位
SALARY
月薪
REASONFOREXIT
离职原因
DECLARATION/正式申明
Iherebydeclarethattheinformationgivenbymeinthisapplicationforemploymentistruetothebestofmyknowledge,informationandbelief.IfurtherdeclarethatIhavedisclosedalltheinformationrequiredtobegiveninthisapplicationandthatIhavenotwithheldanymaterialfactorinformationwhichmayaffectmyapplication.Thisdeclarationshall,ifIamemployed,constituteanintegralpartofmycontractofemployment,Iagreeandacceptthatifthisdeclarationisinanypartfalseorincorrect,theemployermayterminatemyemploymentwithoutnoticeorpaymentinlieuofnotice.
兹正式申请本人在此职位申请表所填报之一切均属实，我己尽力提供我的信息，并再次申明本人己公开此表所提供的所有信息，决不隐瞒真实材料或任何可能影响我录用的信息。
假如我被录用，此申明将成为本人雇佣合同所必须的组成部分，如有隐瞒及虚报，本人愿意接受雇主的无通知或以薪代通知的解雇处分。
Note:
Thisapplicationdoesnotmeananofferofemployment.
注：
该申请表并不代表雇用。
SIGNATURE/签名DATE/日期
INTERVIEWER‘SREPORT（FOROFFICEUSEONLY）/面试内容（内部使用）
INTERVIEW
ARRANGE
面试安排
CONTENT
考核内容
CODENO.：
1.EXCELLENT2.GOOD3.AVERAGE4.POOR
编号优秀良好一般劣
1stHRDept.Comment/初试意见
2ndDeptHead’sComment/复试意见
CODE
编号
CODE
编号
APPEARANCE/PERSONALITY
仪表/性格
ATTITUDE/MANNERS
态度/礼貌
ELOQUENCE/LANGUAGE
口才/语言
INITIATIVE
主动性
SELF-CONFIDENCE
自信心
JOBKNOWLEDGE
工作技能
GENERALEVALUATION
ANDSIGNATURE
综合评价及签名
RECOMMEND
□推荐
CONSIDERALTERNATE
□考虑候补
PASS
□不接纳
签名：
RECOMMEND
□推荐
CONSIDERALTERNATE
□考虑候补
PASS
□不接纳
签名：
ACCEPTED/录取
DEPT/部门:
________________DIV/分部门:
_______________POSITION/职位:
________________SALARY/薪水:
________________
STARTDATE/开始上班日期:
____________________________PROBATIONPERIOD/试用期:
____________________________
__________________________________________________________________________________
DEPTHEAD/DATE:
DHR/HRM/DATEAGM/DATE
用人部门/日期人力资源部/日期集团管理层/日期
附件2
附件3
附件4
附件5
附件6
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