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论文建筑企业责任成本管理研究
毕业论文
建筑企业责任成本管理研究
院别
专业名称
班级学号
学生姓名
指导教师
2013年10月26日
建筑企业责任成本管理研究
摘要
近年来,由于建筑行业市场竞争机制逐步完善,招投标价格日趋合理,企业利润空间变窄,物价上涨、工期压缩等因素的影响下,在确保工程质量的前提条件下,压缩可控成本,成为企业提升利润和企业管理的有效手段。
无论是对建筑企业还是国内其他企业来说,都是一个迫切而又十分重要的新课题。
责任成本管理是会伴随着企业的成长而不断优化的,没有一成不变的管理和始终如一的管理模式。
本文的研究目的是在保证产品质量的前提条件下,如何做好责任成本管理,实现企业利益的最大化要求。
主要研究对责任成本管理的认识与理解、工程公司责任成本管理存在的普遍问题、中国铁建在责任成本管理上的主要做法和对“法人管项目”模式下责任成本管理的思考等等。
本文按照从理论到实务的研究思路开展论述,首先对建筑企业国内外环境分析,充分认识和理解建筑企业责任成本管理的原则、意义与基本理念。
然后通过介绍建筑企业普遍的责任成本管理模式阐述行业内部的一般理念和做法;最后,介绍中国铁建十一局集团第五工程有限公司的实际案例,制定出优化改进的方案方法。
关键词:
建筑企业,责任成本管理,优化改进方案
Buildingcorporateresponsibilitycostmanagementresearch
Author:
CaiYueru
Tutor:
ChuZhaopeng
Abstract
Inrecentyears,duetotheconstructionindustrygraduallyimprovemarketcompetitionmechanism,thebiddingpriceisreasonable,theenterpriseprofitspacenarrowing,prices,timecompressionundertheinfluenceoffactorssuchas,undertheconditionofthepremiseofensuretheengineeringquality,compressioncontrollablecost,becomeeffectivemeanstoboostprofitsandenterprisemanagement.Whetherforconstructionenterpriseorotherdomesticenterprises,isanurgentandimportantnewtopics.Willbeaccompaniedbythegrowthoftheenterprisecostmanagementandconstantlyoptimized,notinvariablemanagementandconsistentmanagementmode.Thepurposeofthisstudyisunderthepreconditiontoensurethequalityofproducts,howtodoagoodjobinresponsibilitycostmanagement,tomaximizetheinterestsoftheenterpriserequirements.Researchforunderstandingandtheunderstandingoftheresponsibilitycostmanagement,thecommonproblemsoftheengineeringcostmanagementcompany,Chinarailwayconstructioninthemainresponsibilitycostmanagementpracticesandto"legalpersontubeprojectresponsibilitycostmanagementmodeofthinkingandsoon.Inthispaper,accordingtotheresearchtrainofthoughtoffromtheorytopractice,thispaperfirstanalysisofconstructionenterprisesathomeandabroadenvironment,fullyrecognizeandunderstandtheprincipleofresponsibilitycostmanagementofconstructionenterprises,significanceandbasicconcept.Andthenthroughtheintroductionoftheresponsibilitycostmanagementofconstructionenterprisesgenerallymodelinthispaper,thegeneralideaandpracticewithintheindustry;Finally,thispaperintroducesChinarailwayconstructiongroupfifthengineeringco.,LTD.,theactualcasesoftengame,makeimprovementschemeoptimizationmethod.
KeyWords:
Constructioncompanies,Theresponsibilitycostmanagement,Optimizetheimprovementplan
目录
目录
1绪论1
1.1研究背景和研究意义1
1.2国内外研究现状1
1.2.1国外研究现状1
1.2.2国内研究现状3
1.3研究方法4
1.4研究内容4
2责任成本管理的理论研究5
2.1责任成本管理的基本内涵5
2.1.1责任成本管理的概述5
2.1.2责任成本管理的定义5
2.2责任成本管理的实施原则6
2.3责任成本管理体系7
3建筑企业责任成本管理的普遍问题和主要做法8
3.1当下建筑企业成本控制存在的问题8
3.2建筑企业控制成本的措施与对策9
结论12
致谢12
参考文献13
附录14
附录A14
附录B21
1绪论
1.1研究背景和研究意义
近年来,由于建筑行业市场竞争机制逐步完善,招投标价格日趋合理,企业利润空间变窄,在确保工程质量的前提条件下,加强内部管理,压缩可控成本,成为企业提升利润空间和企业整体管理水平的有效手段。
责任成本管理是以责任中心核算为基础;以对责任中心人的激励为抓手;以企业成本文化为动力;以实现企业价值最大化为目的的企业现代化管理方法。
是推动企业持续、健康、和谐、快速发展的重要手段。
推行责任成本管理是提高企业综合管理水平的必由之路。
成本管理工作涉及企业管理的方方面面,是一项十分复杂的系统工程。
1.2国内外研究现状
1.2.1国外研究现状
国外工程项目成本控制的研究起步比较早。
早在19世纪末,英国会计学家埃米尔.卡克,在《工厂会计》中提出将成本核算由帐外转到帐内,成为成本管理第一次革命。
20世纪初,科学管理之父泰勒根据科学测定材料和劳动力消耗标准,作为用工领料的标准,为标准成本法和责任成本法的诞生奠定了基础。
这称为成本管理第二次革命。
20世纪30年代,美国工业进入了新的发展阶段,企业规模日益扩大,科技的进步更加迅猛,市场竞争更加激烈,西方资本主义企业广泛推行职能管理与行为科学管理以增强竞争力,成本高低成为企业竞争力的重要标志,在这个基础上产生责任成本控制。
20世纪40年代,特别是第二次世界大战以后,由于企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,促使企业广泛推行职能管理和行为科学管理,以提高企业的竞争能力,从而迫使企业在成本管理控制上不断开拓新的领域。
1947年,美国通用电气公司工程师麦尔斯首先提出“价值工程”的概念,实现功能与成本的“匹配”,尽量以最少的单位成本获得最大的产品功能。
使事前成本控制得到发展。
20世纪50年代初,美国就已经提出了网络计划技术,国外许多国家对项目成本控制都非常重视,把项目成本控制视为一项系统工程,并设有专门的项目成本管理和研究的组织机构,如美国的成本工程师协会、日本的建筑学会成本计划分会、英国的造价师协会及丹麦的CBC系统。
同时美国从事工程承包公司的内部也设有专门成本控制的人员和机构。
英国学者肯尼斯·西蒙兹于20世纪50年代最早提出战略成本管理的概念,他当时主要是从企业在市场中的竞争地位这一视角对战略管理会计进行探讨,所以仅仅对成本管理作了一些理论层面的探讨,认为战略成本管理就是“通过对企业自身以及竞争对手的有关成本资料进行分析,为管理者提供战略决策所需的信息”。
20世纪80年代,英国学者西蒙提出战略成本管理理论,其理论偏重于理论性的探讨。
1993年美国管理会计学者杰克·桑克和戈文德瑞亚等人出版了《战略成本管理》一书,他们通过对成本信息在管理中四个阶段所起的作用进行研究,将成本管理定义为“在战略管理的一个或多个阶段对成本信息的管理性运用”。
1998年,一向推崇作业成本制度的英国教授罗宾.库拍也提出以作业成本制度为核心的成本管理体系。
进入20世纪90年代以后,日本成本管理理论界和企业界也开始加强建筑项目成本管理的研究,提出了具有代表意义的成本管理模式—成本企画。
因此,总的看来,国外学者对于建筑项目成本管理研究是从20世纪80年代开始的,其研究的出发点是成本管理体系如何为建筑项目的管理服务,其研究成果主要表现为通过对成本管理视野和方法拓展来提供决策有用的成本信息,如价值链分析,定位分析、动因分析等。
目前,国外研究机构的成果主要为动态控制、网络计划技术和成本优化。
现在应用最多也是最广泛的是基于美国国防部的向前看的挣值绩效理论分析方法。
英国的著名项目管理大师FL哈里森在其《高级项目管理》一书中写道“以挣值为基础的绩效分析为管理提供了一种有效的分析项目数据的方法,每个管理团队都能快速而有效获得对他们绩效的测量结果。
这也可以大大增加它的积极性,特别是当它与工作在项目上的其他团队进行比较的时候。
用任何一个项目控制的结构化方法都能够进行绩效测量,但是成本/进度控制系统方法是最佳的。
”国外目前研究理论中包括作业成本法、价值理论、挣值理论等重要方法,而对于工程项目在成本控制中能够实现即时化的方法中,主要选择挣值理论。
1.2.2国内研究现状
改革开放前,我们是在计划经济体制下探索以建立和完善企业经济核算为核内容的成本控制管理模式。
20世纪50、60年代我国会计制度从科目到报表,从核算形式到成本核算方法等是对前苏联的全面学习,为保护国家财产、时正确向有关方面提供会计信息,为国民经济综合平衡创造了条件。
20世纪60年代初,我国开始引进和推广国外的网络计划技术。
在著名数学家华罗庚教授的倡导下,网络计划技术在全国得到了普及和应用,曾取得了良好的经济效益。
改革开放初期,国内由于受计划经济的影响,尽管己经开始认识到科学完整的成本控制方法的重要性,并开始逐步改进,但与国外研究机构的差异仍然很大。
国内对于现代意义上成本控制理论和方法的研究始于二十世纪八十年代末、九十年代初,是伴随我国改革开放的进一步深入而发展起来的,成本控制理论与方法成为了理论和实务界研究的热门,许多专家学者从不同角度对这一课题进行了研究和探讨。
1999年西南财经大学《成本管理研究》课题组,在《四川会计》上发表三篇文章“论建筑项目成本管理产生的社会经济背景和现实意义”、“建筑成本管理的出发点和应用”、“成本管理的新观点”,建立了成本管理的理论框架,确定了基本的分析方法;2001年焦跃华在《现代企业成本控制战略研究》中指出:
目标成本是一种预计成本,是在生产经营活动开始以前依据一定的科学分析或方法制定出来的成本目标;2004年贾文静从工程目标成本管理角度给出了成本控制的一个有效的方法;钟灵(2005)在《中国科技成果》上发表论文“论建筑工程项目的成本控制”,中从建筑工程项目成本、成本控制的含义分析了项目成本控制的原则,最后提出了项目成本控制的方法;王献仓(2005)认为成本控制不但要从成本费用组成上控制,还要从施工方案的选择、施工人员成本控制意识的提高、项目部成本管理信息化建设、合理组织施工提高工效、施工项目管理模式以及合同管理等诸多方面研究;王永峰在2006年《建筑工程项目成本的量化管理》一文提出了现场生产管理能力,价格谈判能力,费用控制能力以及综合成本管理水平四个量化测评参数,衡量施工企业项目成本管理的能力;张国玲(2006)将财务管理理念引入工程项目管理的全过程,使工程项目从投标、施工到竣工验收、成本考核始终处于财务管理范围,从而加强了施工成本费用的控制;苏毅(2008)从系统工程角度研究成本,对成本及成本控制理论进行了分析,设计了一套科学合理的成本控制系统进行全方位控制管理碑;黄贻海(2009)提出利用价值工程原理来降低成本的措施,加强工程项目施工阶段的成本控制。
孙锦镖、李光霞、李新华(2009)提出把成本数据的采集、成本偏差以及成本要素的跟踪反映到工作包上,从而实现有效的成本控制。
改革开放以来,我国通过学习国外先进的工程管理经验,工程项目管理水平有很大的提高,但与西方发达国家相比在许多方面仍存在一定的差距,如何缩短这一差距,使我国工程项目管理尽快与国际惯例接轨,是整个建筑业的一项重要任务。
1.3研究方法
本文研究采取规范研究与实例分析相结合的方法,在论文的前半部分采取规范研究的方法,以责任成本基本理论为基础,结合建筑行业具体情况阐述建筑行业成本管理的基本问题。
后半部分采取实例的方法,结合中国铁建实际情况,根据中国铁建十一局集团第五工程有限公司的实际案例,制定出优化改进的方案方法。
1.4研究内容
近年来,由于建筑行业市场竞争机制逐步完善,招投标价格日趋合理,企业利润空间变窄,在确保工程质量的前提条件下,加强内部管理,压缩可控成本,成为企业提升利润空间和企业整体管理水平的有效手段。
责任成本管理是以责任中心核算为基础;以对责任中心人的激励为抓手;以企业成本文化为动力;以实现企业价值最大化为目的的企业现代化管理方法。
是推动企业持续、健康、和谐、快速发展的重要手段。
在保证产品质量的前提条件下,如何做好责任成本管理,实现企业利益的最大化要求。
主要研究对责任成本管理的认识与理解、工程公司责任成本管理存在的普遍问题、中国铁建在责任成本管理上的主要做法和对“法人管项目”模式下责任成本管理的思考等等。
2责任成本管理的理论研究
2.1责任成本管理的基本内涵
2.1.1责任成本管理的概述
责任成本管理是西方责任会计和中国改革开放的实践相结合的产物,也可以说是我们吸取西方责任会计的有益经验,结合中国特色的市场经济,嫁接出来的一种现代化的管理方法。
推行责任成本管理,科学合理地制定目标成本,明确成本与责任挂钩的形式,完善成本考核与收入分配的方法,是提高企业经济效益的有效途径,同时也会大大提高成本管理水平。
通过推行责任成本管理,可以提高全员成本意识和成本管理素质,从而提高经济效益。
2.1.2责任成本管理的定义
就是将直接发生成本和费用的各生产单位和业务部门,划分成若干个责任中心,然后根据各中心的责任范围,依据统一的编制办法编制各中心的责任预算,并采取合同的形式逐级进行承包的管理方法。
1、成本和责任共同分解
浅层次看,项目的责任成本管理是依据各项规定和格式把完成这个项目的软硬要素通过反复优化固定下来,进而计算出完成这个项目的最低的总成本,并以此做为总目标再进行目标的分解、责任的划分和奖惩的约定,最终实现两个确保。
一是要确保项目整个活动过程的费用要控制在这个总成本范围之内,并通过责任的锁定实现责任利润。
二是确保总收入与总支出之差足额上交企业,企业再根据事先约定按一定的比例还返项目,项目按贡献分配给各责任人。
责任成本管理就是围绕这样一个工作思路的活动过程。
2、衡量标准
衡量一个项目责任成本好坏的标准是企业实实在在的收益率与收益相对应的责任者个人回报。
责任成本管理就是要提高项目的收益率,本质是开源与节流的集成,控制成本支出是责任成本管理,放大收入同样是责任成本管理。
2.2责任成本管理的实施原则
在实际工作中,建立责任成本管理办法是按照总体性原则、可控性原则和及时性原则来实施的。
总体性
实施责任成本管理的目的在于促进企业内部各个部门、生产经营各环节,经营管理各层次更好地履行自己的经济责任,出色地完成责任单位的各项工作任务,从而保证企业总体经营目标的圆满实现。
为了保证企业总体目标的实现,事业部分解、制定责任成本管理范围时,充分考虑有关责任单位的综合性和客观性,通过各级、各类责任者的行为达成预定的企业总体目标。
另一方面,科学地分解事业部总体目标,明确规定了各部门所承担的具体工作任务,使有关责任者了解他们在实现事业部总体目标过程中所处的地位和所发挥的作用,以便实现整体与局部的统一。
可控性
责任成本管理的重要特征是将责任成本、费用与责任有机的结合。
显然,为了使这一内部管理制度得到正确贯彻,务必要求最大限度地消除企业内部各个部门之间的相互影响,着力突出它们各自的相对独立性,尽量排除模糊不清、责任不明的现象发生。
因此在责任成本管理过程中必须使每个部门和责任者都具有明确的权、责范围。
要给责任部门和责任者能独立自主地行使权力、履行责任而提供必要条件,以使他们能在自行调节和控制的情况下承担一定的经济责任,完成相应的工作任务。
如我们在某产品中对专用费的划分。
专用费是专为生产某一产品所发生的或归集到产品的特定费用,它包括专用工装费、设计费用、船台费、吊运费等多项费用。
例船台费是由船台及船台专用设备的折旧费、维修费、动力费、物料消耗、低值易耗、船台专用吊车费和工作人员的工资、福利费等组成。
从局部来看即此项费用用于船台车间,但由于其费用发生的多少由船台占用时间、生产进度决定,对于船台车间而言属于不可控成本,而从事业部全局来看此项费用是工厂考核项目由财务部严格审核;故对事业而言属于可控成本。
所以,对于责任单位的划分必须遵循可控性原则,进行合理划分。
及时性
科学的责任成本管理,必定具有迅速传递成本、费用信息,及时完成信息反馈的功能。
借助于有关成本、费用的传递与反馈。
使企业内部各部门既可以随时随地了解现有工作成绩,把握生产进程,又可以迅速针对存在的矛盾和问题,制订改进办法和矫正措施,否则必会影响既定目标利润的顺利实现。
在对吊运费、焊材消耗量的责任成本考核指标管理过程中,吊运费控制责任单位派管理人员定期对吊运设备、车辆使用记录进行统计,并针对各单船吊运费记录进行分析,防止大车小用及不合理使用吊运设备,使各单船吊运费控制在计划指标内。
焊材管理责任单位的管理人员每天定时查看各施工单位焊材消耗量,并对各施工单位的焊材使用情况进行记录,及时调整焊材库焊材型号以供各施工单位之需,避免了焊材积压及浪费的现象发生。
为共同实现事业部的总体目标做出了及时性信息反馈的工作。
2.3责任成本管理体系
成本管理是企业全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理,是商品使用价值和商品价值结合的管理,是经济和技术结合的管理。
它既与企业财务管理密切结合,又是企业管理系统的一个子系统。
是一项涉及面广且较为复杂的系统工程,因此构建一个完善的责任成本管理体系,对指导责任成本管理工作的开展,规范责任成本管理行为,突出责任成本管理的工作效果都具有十分重要的作用。
责任成本管理体系必须从我们本企业的实际情况出发,必须遵循责任成本管理的基本操作规程。
总结企业在责任成本管理方面的经验教训,中铁十二局集团公司责任成本管理体系的基本框架应包括以下几个方面的内容:
编制、审批施工组织方案;清查审核工程数量,调查、确定内部价格;划分责任中心确定责任范围;编制责任预算;签订责任合同;进行责任控制;验收工作量,归集成本费用;进行责任成本核算、准确计算盈亏;考核评价责任成果、兑现经济利益。
3建筑企业责任成本管理的普遍问题和主要做法
3.1当下建筑企业成本控制存在的问题
施工项目成本目标的制定不严谨、测算不精确。
在测算项目的目标成本时往往由预算员以建筑预算定额为依据,参照相关的定额消耗量及市场信息指导价汁算其分部分项工程直接费,而工程量基本上参照投标书中提供的工程量,而未在测算目标成本时重新核算施工图中的数量,未结合施工实际隋况进行项目单价的组价。
以此来制定的目标成本不够精确,对项目的成本控制无法起到指导意义。
长期以来,施工企业在成本管理认识上存在误区,认为企业成本管理是财务部门的责任,有些工程项目经理更简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。
其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。
这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有成本管理责任。
如果生产组织人员为了赶工期而盲目地增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象而浪费人丁费;如果技术人员对现场数据不精确,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。
施工项目经理责任制的作用得不到充分的发挥。
项目经理是施工企业法定代表人在承包的建设工程项目上的委托代理人,项目经理责任制是以项目经理为责任主体的施工项目目标责任制度。
由项目经理代表企业对项目的成本、质量、进度和安全等控制目标得以实现,但现行施工企业在项目管理过程中,没有形成其权利与成本管理的责任。
往往只要求项目管理班子完成合同约定的质量要求和工期进度,没有结合成本费用支出的高低来进行效益考核。
忽视合同管理和索赔意识不强。
由于目前发包方在建设项目时,其招标文件的合同条款都制定得比较苛刻,并且发包方另行分割发包的情况也很多,给施工企业的经营和管理中带来较多困难。
但是施工企业在这样的情况下,往往不十分重视合同的签订,认为合同条款在招标文件中都已有了约定,就简单地按发包方招标文件的合同条款进行套用,而未在合同签订前进行逐条研究。
同时,施工企业的施工现场管理人员对索赔问题得不到重视,不能及时、合理的进行处理,这样索赔问题搁置下来为以后的竣工结算带来障碍,并给施工企业带来经济损失,直接影响了企业的成本控制。
3.2建筑企业控制成本的措施与对策
加强组织制度建设,形成责、权、利相结合的成本管理体系。
建立以项目经理为责任主体的项目管理目标责任制度。
按项目管理任务落实施工成本管理的组织机构和人员,并对各业务部门和管理人员制定相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理体制,加强约束的同时也实行激励。
在保证质量和工期同时,编制出各施工段的施工成本控制目标计划,根据确定的目标成本分解到各施工作业班组,由管理人员定期对下达的目标成本计划进行比较分析,计算出成本费用的偏差,分析偏差的程度和性质,确定造成偏差的原因和责任归属,并及时采取相应措施进行调整,对实际成本进行考核,考核有节约的给予奖励,超出的进行处罚,使制定的目标成本计划得以实现。
加强项目事前控制目标成本的管理。
目标成