纵横SmartCost概预算版使用说明书.docx

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纵横SmartCost概预算版使用说明书

我们再整理一下工程造价的组成。

工程造价究其根本，是由以下三大部份组成：

实体项目工料机消耗量、工料机单价、利税费（利润、税金、各项管理费用），万变不离其中。

软件操作中亦是围绕上述三大部份展开，编制造价文件的主要需进行如下几部份工作：

第一步   建立建设项目

我们需要编制哪个项目的造价文件，则需先建立这样的建设项目，

第二步   建立造价文件

造价文件一般以编制范围或标段命名。

第三步   建立概预算项目表

即划分该造价文件的项目组成结构，一般按部颁标准项目表进行划分，根据工程项目的规模不同，项目表的划分可粗可细。

第四步   为各项目选择计算方式，即套定额计算、数量单价计算或以基数计算

第一部份，建筑安装工程费；实体项目，一般以套用定额或数量单价类计算；第二、三部份，实为各项管理费用；一般以基数计算类计算。

第五步   输入工料机预算单价

第二步中对项目套用了定额，定额内含工料机消耗量，这时录入工料机预算单价，即可计算出造价。

第六步   设置工程各项利税费率值

“各项基数”乘“利税费率”等于“各项利税费”。

以下我们以此为主线，介绍软件使用。

一、          独创清单精灵——融合多位报价专家十数年的内功    .

长久以来，使用定额报价只有一种方式：

一个个选，一个个敲。

要做出一份高质量的报价，要熟悉施工工序、施工组织；又要熟悉预算定额、技术规范；更要细心、专心、耐心。

繁锁，机械，易出错漏项。

难道就没有轻松准确的方法吗？

能不能知道清单就能自动选出定额？

……

有了“清单精灵”，一切问题迎刃而解。

清单精灵——

1.      吃透《2003版国内招标文件范本》中的技术规范；

2.      将常用的施工工艺提炼成和定额的一一对应关系；

3.      同时，融合了多位报价专家十数年的预算组价经验；

你，只需要根据工程实际情况选择参数，系统“自动选择定额”。

使用清单精灵，将大大降低组价时的漏项、多算；同时，成十倍地提高预算效率；尤其对于施工、报价经验不足的用户具有特别的使用价值。

真正做到快、准、轻松。

二、          独创职能定额逼近——体现定额选择的畅快感觉

输入定额号后，系统自动根据输入的定额号智能逼近所需的定额，逐步提示，无须死记定额号。

无须多说，一试便知。

三、          独创智能定额调整——抛弃半手工状态    

所有定额调整均自动完成：

自动查找辅助定额；同步计算调整结果；自动更改定额名称。

简单易用，不错不漏。

1.      提炼定额附注说明成为选项，减轻负担，减少错漏。

2.      厚度、运距调整。

3.      砼/砂浆标号调整、工料机抽换、稳定土配比调整…...一应俱全！

四、          全程实时分析——计算结果同步显示，供随时复核    .

任何数据一经修改，相关计算结果立即显示，无需“造价计算”、无需“工料机分析”、无需“分项剖析”。

成十倍提高效率。

五、          大量预置报表+报表快速定制+网上报表模板下载——不必依赖导出到Excel .

同类软件的报表多为固定的，不能作任何修改，而实际上项目的报表形式千差万别，你只能导出到Excel后，花大量时间手工修改。

这样低效、费神、易错。

使用《纵横SmartCost》你将能在几分钟内，完成以前需要1天才能完成的报表编排工作：

报表格式全开放，自由定义。

1.      自定义仍不能满足要求？

纵横®独有的报表技术，提供报表快速定制服务。

2.      支持导出到Excel，格式保持完美。

3.      预置多种常用的单价分析表。

4.      报表模板网上下载。

六、          定额模糊查找  .

不必强记定额号，省去手工查找的麻烦。

试试在定额名称处输入“水泥”，系统立即将名称中含“水泥”的定额过滤出来，大大加快定额选择的速度。

七、          定额打包——将常用的定额组合保存为模板，随时调用  

八、          全新增补125个分项1000多条补充定额，内容不断更新 

包罗近年公路工程的新工艺，内容全面涵盖各省路基、路面、隧道、桥梁、防护、绿化、交通工程。

实在是投标报价不可多得的资料。

而且，你还可以通过不断获得更新！

参照数据：

《公路工程预算定额》定额数量为2600条。

九、          造价审核/比较    

特别适用于造价审核部门，或多种报价策略比较。

提供造价审核结果和原造价的增减对比表，对比至每一条清单项目。

十、          调价——多方式实时调价 .

1.      单价调整：

对所有工、料、机单价分别乘以不同的调价系数。

2.      费率调整：

对分项工程费率乘以系数。

3.      普降：

对清单单价结果乘以系数，适用于无需单价分析表的项目。

按比例调、按目标报价调、按差额调；调价前后方案比较。

一应俱全。

提供调价前、后两套报表，适应不同需要。

十一、  分摊——将清单中没开列的合理费用，按报价策略分摊  

在报价过程中，常遇到这种情况：

在工程量清单中没有开列、而在实际施工过程中必须发生的合理费用，如搅拌站建设、弃土场建设。

而且这些费用涉及两个或以上的清单项目，如搅拌站建设可能涉及不同厚度路面清单。

使用《纵横Smartcost》可将其分摊到任意指定的清单项目内，分摊方式可为：

按清单金额比重分摊、按工料机用量分摊、按自定义比例分摊。

十二、  支持定额成批复制——大大减少重复录入工作  

运用Excel简单的拖动式复制，可以为你节省不少宝贵时间！

十三、  率先解决m2、m3问题      .

为什么只能打印出“m2、m3”？

为什么不能打印m2、m3！

这个“小问题”困挠多年，造价专业软件中，从来没有解决过。

《纵横SmartCost》为你全面解决，为什么非得要导出到Excel中改？

十四、  追踪工料机来源    .

可追踪工料机出处，不仅可得到水泥、砂石的消耗量，还可得到混凝土、砂浆的消耗量。

十五、  计算灵活——组价方式多样、计算基数无穷、即时计算…     

一个清单项目的组价，可灵活使用定额组价、数量乘单价组价、基数计算、直接输入清单单价等多种计算方法，更加得心应手。

软件除特别提供的计算基数外，还可以直接调用系统编码组合成无穷的计算基数，就像Excel一样。

任何数据一经修改，相关计算结果立即显示，无需“造价计算”、无需“工料机分析”、无需“分项剖析”。

成倍提高效率。

十六、  多途径建立企业定额——紧跟造价市场的发展方向    

可在报价过程中，对个别定额子目调整后发送到企业定额库，实现企业定额库的积累；

亦可在全国、省定额的基础上，成批调整子目、新建子目而建立企业定额；既符合造价市场的发展方向，又免去了每次调整或修改相同定额的麻烦。

十七、  自动生成项目费率、自定义费率标准 

可定义本企业费率标准，体现FIDIC清单计价模式下报价高低体现企业管理水平的原则。

根据所选取的费率标准和本工程参数，自动生成本工程费率。

一、          《纵横SmartCost公路工程造价管理系统》的设计依据：

1.      交通部交公路发[1996]612号文:

《公路工程基本建设概、预算编制办法》及附录十一等。

2.      交通部交工发[1992]65号文:

《公路工程预算定额》、《公路工程概算定额》。

3.      交通部交公路发[1996]611号文:

《公路基本建设工程投资估算编制办法》、《公路工程估算指标》。

4.      交通部交公路发[1996]610号文:

《公路工程机械台班费用定额》。

5.      交通部《公路工程国内招标文件范本（2003年版》。

6.      其它附录、地方规定和相关补充规定。

二、          《纵横SmartCost公路工程造价管理系统》的使用范围：

《纵横Smartcost》适用于施工投标、施工成本管理、项目招标、项目造价审核、设计、监理等。

而且它的优势不可小视：

1.      施工单位能快速、准确、轻松地编制投标书，成倍提高效率，大大增强竞争力。

2.      项目业主能有效地对多项目实行投资审核和监管。

3.      咨询机构可以快速地向客户提交咨询方案或结果、进行项目审核。

4.工程设计单位使用本软件，便于协同工作、重复修改和多方案比较。

《纵横Smartcost》安装程序分学习版及正式版，除不能打印外，学习版具备正式版的所有功能，可以在任意安装。

学习版的数据和正式版兼容，也即学习版数据可以拷贝到正式版上打印。

一、             《纵横Smartcost》的运行环境：

中文Microsoftwindows98/xp/2000/2000server。

二、       推荐配置

1.       P3/赛扬以上CPU

2.       CD-ROM

3.       256M内存

4.       1024×768分辨率显示器

三、       500M可用硬盘空间

四、       安装Smartcost造价系统

1.       将系统光盘插入CD-ROM。

2.       运行Setup，按提示操作。

（略）

一、寻求帮助

Smartcost提供了多种帮助方式，除可通过软件的帮助菜单访问帮助信息外，还提供动画教程（例题实战）、常见疑难问题的解答、使用技巧等帮助内容，不断通过网络更新，因此，建议经常访问以获取最新的帮助信息。

在使用软件过程中，您除可以通过上述方式获取帮助外。

软件还对某些内容提供即时注释功能。

您只需将鼠标指针放在想得到注释的内容上（如某一定额），然后停留片刻（约2秒），在随后出现的浮动窗口里将显示和该内容相应的注释。

二、技术支持

 软件已经过大量用户的测试，若在操作过程中仍有出错处，请按以下步骤处理：

1.      详细查看用户手册中有关当前操作的说明，并按照正确步骤重新操作；

2.      在“帮助”菜单中选择“帮助”命令，获取在线帮助；

3.      检查是否病毒作怪；

4.      重新安装软件。

软件安装次数无限制，或安装时改变安装路径。

安装后应立即将数据文件导入系统。

5.      若仍不能解决，请即致电珠海纵横创新软件有限公司技术支持部。

技术支持电话：

电话：

Email:

support@

三、软件升级

您在购买软件后，请及时登陆软件的网站.cn，我们会将升级版本及时放在网上，软件用户可以随时免费下载。

我们再整理一下工程造价的组成。

工程造价究其根本，是由以下三大部份组成：

实体项目工料机消耗量、工料机单价、利税费（利润、税金、各项管理费用），万变不离其中。

软件操作中亦是围绕上述三大部份展开，编制造价文件的主要需进行如下几部份工作：

第一步   建立建设项目

我们需要编制哪个项目的造价文件，则需先建立这样的建设项目，

第二步   建立造价文件

造价文件一般以编制范围或标段命名。

第三步   建立概预算项目表

即划分该造价文件的项目组成结构，一般按部颁标准项目表进行划分，根据工程项目的规模不同，项目表的划分可粗可细。

第四步   为各项目选择计算方式，即套定额计算、数量单价计算或以基数计算

第一部份，建筑安装工程费；实体项目，一般以套用定额或数量单价类计算；第二、三部份，实为各项管理费用；一般以基数计算类计算。

第五步   输入工料机预算单价

第二步中对项目套用了定额，定额内含工料机消耗量，这时录入工料机预算单价，即可计算出造价。

第六步   设置工程各项利税费率值

“各项基数”乘“利税费率”等于“各项利税费”。

以下我们以此为主线，介绍软件使用。

一、          新建建设项目

不管是编制整个项目的造价还是编制其中的某个范围或某个标段，我们都需新建这个项目的建设项目文件，具体操作如下：

1.    打开纵横SmartCost概预算版，会出现界面如下图14-1；

                              图14-1

2.    点击“新建项目”下的新建建设项目图标

，出现界面如下图14-2：

                         图14-2

3.    在空白栏输入建设项目名称：

如XX公路，按“确定”即可。

二、            新建造价文件

一个建设项目下可能包括多个编制范围或标段。

如需对同一项目的不同的范围或不同标段分别编制其造价，则可通过新建多个造价文件就行。

其具体操作如下：

1.    点击新建造价文件图标

，会出现界面如下图14-3：

                    图14-3

2.    在“文件名称”下输入造价文件名称，如k0+000-k5+000，并在“项目类型”下选择是预算还是概算，并选择工程类型是属于路线工程还是独立桥梁，按“确定”，出现界面如下图14-4.

                        图14-4

3.    如果还需同时建立另一个范围或标段的造价文件，则需点击建设项目管理图标

（或选择文件菜单/建设项目管理），出现界面如下图14-5：

                         图14-5

4.    点击“造价文件”下的新建造价文件图标

，输入造价文件名称，重复以上操作。

Smartcost采用独有的树表结构，清单结构及计算结果同屏显示，一览无遗。

《纵横Smartcost》可以用以下三种方式建立概预算项目表：

一、          使用标准项目表建立预算项目

1.    点击”工具”菜单，或把光标放在项目表上，点击鼠标的右键，选择“

标准项目表”，，出现界面如下图14-6：

2.    点击“+”号可看到下一层内容，需要添加哪个项目，只需双击该项目名称，则项目添加到左侧主窗口的项目列表中，添加完毕后按

，关闭窗口退出。

3.    查看结构层次是否正确，如需调整次序，即提升到上一级或下降到下一级，或前后位置改变，可以选中需调整的项目，再点击工具栏上（或鼠标右键）的→（升级）、←（降级）、↑（上移）、↓（下移）方向键来调整。

4.    项目表建立完成后，应输入各项目的工程量（定额工程量将根据项目工程量自动转换，后述），对只有一个单位的项目，在“工程量1”里面输入工程量，对于涵洞等项目，其单位为形如“m/道”（如212.45m/20道）的项目。

请在工程量1/工程量2中分别输入，即可按m、按道分析出两个技术经济指标。

                                    图14-6

说明：

单位为形如“m/道”（如212.45/20）的项目，这种单位表示方式一般只是在概预算中使用，用于分析技术经济指标（即单价）。

而清单招标是单价合同，单位一般只使用一个，很少使用两个单价（新疆地区有这种情况），遇到这种情况时，请使用下述办法处理：

 “保存为EXCEL文件”，在EXCEL中加一列如“单价2”，用金额除另一个工程量值得“单价2”，将“单价2”手工填到相应单元格内。

无论是在概预算还是清单编标中，使用两个单位不影响造价计算结果，只是该项目金额分别除以两个工程量，得出两个技术经济指标（单价）。

二、补充在标准项目表中没有的项目

对于标准项目表中没有的项目，可以通过

插入按钮逐个补充。

功能键如下：

图标

动作

快捷键

插入

插入一平行行

Ctrl+Insert

删除

删除一行

Ctrl+del

升级

提升一个层次

Ctrl+←

降级

降低一个层次

Ctrl+→

上移

上移一行

Ctrl+↑

下移

下移一行

Ctrl+↓

项目表建立完成后,即可进行定额套用。

下一节我们讲述用“套定额及数量乘单价，计算第一部份建筑安装工程费。

计算第一部份建安费主要通过套用定额计算，部份项目会采用数量乘单价方式计算。

套用定额的方式一般有以下几种：

从定额库中选择定额

直接输入定额号

使用分项模板选择定额

使用清单精灵自动套用定额（仅适用于编标版）

以下将逐一讲解。

一、          套定额：

从定额库选择定额

把光标放在要套定额的分部分项工程上，点击右上角“定额选择”按钮，或者点击鼠标右键选择“定额选择”，打开定额选择窗口，如下图14-7。

定额选择基本操作如下：

1.    在定额库中找到相应定额。

要展开/收起各章目录，点各章前“+/-”号。

在视窗3中的章下面找到相应定额表，并点击，则在视窗4中会显示这个定额表所包含的所有定额。

找到所要选择定额

2.    双击定额名称或点击鼠标右键“添加”，则就选中了该定额，该定额会在视窗2中显示。

如果错选了某定额，要删除已选定额，在视窗2中把光标放在该定额上，点击鼠标右键或点“工具”菜单栏下的“

删除”按钮，都可删除该定额。

3.    要对定额进行定额，点击视窗2右上方“

 定额调整”按纽，展开定额调整视图（展开/隐藏切换）。

对定额进行调整。

（后面会专门讲到怎么对定额进行调整）。

4.    如要选择的定额在定额库中找不到，则需建立补充定额，详见“补充定额”。

二、          套定额：

输入定额号 

如果对定额十分熟悉，可直接输入所选定额的定额号。

按不同使用习惯，如选择定额“1001002人工伐树推土机推挖树根（90kW）”可以输入两种格式：

1.      把光标放在如图14-7所示的视窗1中所要选择定额的项目上，在视窗2的定额编号栏中输入1001002并回车.（首位“1”为章，234位“001”为项，567位“002”位为定额子目。

2.      输入章-项-子目格式，即1-1-2，并按回车。

在输入定额的过程中，系统将根据输入的内容，自动逼近提示寻找所需的定额，这样，即使对定额编号不熟悉，也可以通过输入编号，快速选择定额。

如图14-8：

 图14-7

              图14-8

三、          使用清单精灵自动套用定额

这是纵横smartcost独有的功能，能根据工程参数自动选择定额，是编标版专用功能，请参阅“SmartCost编标及高级使用”。

四、          使用分项模板套用定额

分项模板是smartcost系统内，对常用工程分项预置的定额选择组合，便于用户快速成批套用定额。

因为一些常用分项的定额选择几乎没有什么不同，为了减少遇到同一个分项每次重新选择相同定额的重复工作，我们可以把这些已选定额的分项存为“分项模板”，以后在套该分项的定额时就可直接调出来，也可直接进行修改。

如我们可将常用分项（以下图14-9为例：

水泥稳定土基层）的定额选择状态存为分项模板，即把光标放在该分项上，点击鼠标右键选择“存为分项模板”，只需在定额计算窗口点右键，选择“存为分项模板”，为分项命名（默认为当前分项名称：

水泥稳定土基层）。

则在做下一个工程项目水泥稳定土基层时，可以不再一个一个选择定额，而可从分项模板中选择已保存的定额选择状态。

                           图14-9

如图14-9所示，某工程有“浆砌片石边沟”分项，而且系统中已预置有这个分项模板，则可使用“分项模板”功能，具体操作如下：

1.             把光标放在所要选择定额的分项上，点击“工具”菜单下面的“分项模板”，会出现界面如下图14-10.

工程实际千差万别，新工艺、新材料层出不穷，《部颁定额》作为一个行业标准，不可能随时变更，因此在编制造价文件时，从定额库中选择了定额后，需根据施工图、施工组织设计对标准定额进行调整，定额调整类型有五类，分别为：

工料机/砼调整、附注条件的选择、辅助定额调整、稳定土的调整、分项单价调整

本节对这五种定额调整类型进行逐一讲解。

一、          工料机/砼的调整操作

在此，可对工料机/砼进行“增加、删除、替换、调整消耗量”的操作。

在编制项目造价时，常需对定额工料机进行“增加、删除、替换、调整消耗量”的操作；对砼标号，亦需根据施工图进行调整。

这些操作可在这里进行。

具体操作如下：

1.    打开定额调整窗口

将鼠标点击需调整的定额，再点击“

 定额调整”图标，出现界面如图14-11.

如图14-11.

2.    在定额工料机列表窗口上点击鼠标右键菜单或点击每个工料机后的

按钮，在任务“增加工料机、删除工料机、替换工料机”选择一种，

3.    （选择）添加工料机

添加在该定额中没有使用的工料机。

选择此选项，在如图14-12所未弹出窗口中选择一个工料机，点确定，即可。

图14-12

若需要添加的工料机不在部颁工料机列表内，你可以新建一个工料机。

点左下角的“新增工料机”按钮（如图14-13）。

图14-13

4.    （选择）删除：

删除标准定额中的工料机，将直接删除定额工料机。

5.    （选择）替换工料机：

用新工料机替换掉标准定额工料机。

例，如需将“10号水泥砂浆”替换为“12.5号水泥砂浆”操作如下：

在“10号水泥砂浆”上点击右键菜单或点中工料机后的

按钮，选择任务“替换”，在如图14-15弹出窗口中勾选“12.5号水泥砂浆”即可完成替换：

图14-14

图14-15

提示：

1.      要替换某一工料机，亦可在编号列直接输入新工料机号。

2.      若进行了大量调整操作后，又想回到初始标准定额状态，建议将定额删除，重选一次。

3.      在投标活动中，常常需要在已知清单项目单价的情况下，要求定额计算值和清单单价对应。

这种情况下，则主要根据施工管理水平等因素，通过“调整工料机消耗量”得出目标单价，由于纵横smartcost具备实时计算功能，调整任一数值后，你可以即时审核清单单价是否合理。

（预算单价一般不宜作太大的调整，因为预算单价即为市场价，若对市场价作过大调整，则报价显得不合理）。

4.      图14-14表头说明：

预算工料机：

 显示进行造价计算的所有工料机及其消耗量。

消耗量：

     显示进行了各项定额调整后的消耗量数值。

自定消耗：

   即“调整消耗量”，手工输入某一工料机的消耗量，造价计算时，将优先采用这个值进行计算。

当其和“消耗量”列数值相等时，显示为空。

该值不会因为其它定额调整状态的改变而改变，除非再次进行手工修改。

定额工料机：

 显示《部颁预算定额》中各工料机及其消耗量数值。

不变

定额消耗：

   显示《部颁预算定额》中的消耗量数值。

不变。

说明：

以上“消耗量”均指一个定额单位的消耗量。

二、          附注条件的选择

定额中常常出现章、节、分项附注说明，这些附注影响定额乘系数、工料机抽换等多方面，对造价结果有较大影响。

而这些附注分散在章、节、分项中，以前，你必需熟悉定额，同时细心耐心，才能免于出错漏。

现在，纵横Smartcost组织专业人员吃透、整理