企业行政部管理制度.docx

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企业行政部管理制度

企业行政部管理制度

一、行政人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计划等），对相关泄密事件负责。

二、办公用品管理办法

1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。

特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。

办公用品的采购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。

对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。

5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。

信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。

三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额管理，对inter网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。

3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用情况。

4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。

因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息，查阅资料，发送电子邮件。

对一些不良网站禁止浏览。

7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。

8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损害公司利益。

对上述行为一经查实，必将严肃处理。

四、办公室制度

1、办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件；在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。

3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如果发现给予10元的处罚。

5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况；如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮流值班。

6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁干净。

7、办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的素养。

8、办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。

9、办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响。

10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。

如：

来电话——接听后——您好！

飞雕电器——正题。

第一章总则

第一条为推动我镇科技兴镇工作发展，根据《祁门县科学技术奖励办法》，制定本施实办法。

第二条本办法适用于平里镇科技发明，科技成果的评审和授奖等各项活动。

第三条镇科委贯彻尊重知识，尊重人才的方针，鼓励技术创新，加速科技成果转化和产业化，促进科技与经济、社会发展紧密结合。

　　第四条平里镇科技发展，科技成果的推荐、评审和授奖实行公开、公平、公正原则，不受任何组织或者个人的非法干涉。

　　第五条镇科技奖授予在科学发现、技术发明、技术开发、技术合作和推动科学技术进步方面做出创造性贡献的个人或者组织。

在科学研究、技术开发项目中仅从事组织管理和辅助服务的工作人员，不得为镇科技奖的候选人。

　　第六条镇科技奖是平里镇人民政府授予个人或组织的荣誉，授奖证书不作为确定科技成果权属的直接依据。

　　第七条镇科委负责镇科技奖评审的组织工作和日常事务。

　　第二章奖励范围与评审标准

　　第八条镇科技奖授予在技术发明、技术开发、社会工益、重大工程、技术合作及科学研究等方面做出重大贡献的个人或组织。

　　1、技术发明项目中，产品包括各种仪器、设备、器械、工具、零部件以及生物品种等，工艺包括工业、农业、医疗卫生和安全等领域的各种技术方法；材料包括用各种技术方法获得的新物质等；系统是指产品、工艺和材料的技术综合。

　　2、技术开发项目，是指在科学研究和技术开发活动中，完成具有重要市场价值的产品、技术、工艺、材料、设计、系统、资源品种及其应用推广。

　　3、社会公益项目，是指在标准、计量、科技信息、科技档案等科学技术基础性工作和环境保护、医疗卫生、计划生育、自然资源调查和合理利用、自然灾害监测预报和防治等社会公益性科学技术事业中取得的重要成果及其应用推广。

　　4、重大工程项目，是指列入国家、省、市、县国民经济和社会发展计划的重大综合性基本建设工程、科学技术工程等项目，并产生重大经济、社会、生态效益。

　　5、科技合作项目，是指县外、境外科技专家、工程技术人员，通过技术开发、科技培训、科技交流等的科技合作，对平里镇科学技术事业做出重要贡献。

　　6、科学研究项目，在自然科学领域有新发现，研究方法和手段有创新，对推动科学发展有较大影响以及在我县主要是指运用科学理论开发应用研究，对工业、农业、重点产业发展及生态环境改善具有前瞻和指导意义的重要成果及其应用。

　　第九条镇科技奖候选人应当具备下列条件之一：

　　1、研究制定总体技术方案中作出重要贡献；

　　2、解决关键技术和疑难问题中作出重要技术创新；

　　3、在成果转化和推广应用过程中做出创造性贡献

　　4、在高新技术产业化过程中做出了重要贡献；

　　5、在技术发明中独立完成部分或者全部创造性技术内容；

　　6、学研究中，提出研究方法和手段，在解决实验技术难点上做出创造性贡献。

　　第十条镇科技奖候选单位应当是在项目研究、开发、应用、推广和高新技术产业化过程中提供技术、资金、设备和人员等条件；对项目的完成起到组织、管理和协调作用的主要完成单位。

　　第十二条审报镇科技奖的项目应当符合下列条件：

　　1、术上有创新，特别是在高新技术领域进行自主创新，形成了产业的主导技术和名牌产品，或者应用高新技术对传统产业进行装备和改造，通过技术创新，提升传统产业，提高产品技术含量和附加值，解决了技术上难点和关键问题，总体技术水平和主要技术经济指标达到省、市内行业的先进水平。

　　2、开发的项目经过一年以上稳定的实施应用，产生了经济效益和社会效益，为经济建设、社会发展作出了贡献。

　　3、目转化程度高，具有较强的示范、带动和扩散能力，提高了整体技术水平和竞争能力，促进区域产业结构调整、优化、升级及产品的更新换代，对行业发展具有积极作用。

　　4、术为国内首创，或与国内已有同类技术相比，技术思路有创新，主要性能（性状）、技术经济指标、科技水平优于同类技术，应用效果良好。

　　5、学理论上有创见，在研究方法、手段上有创新；对学科发展以及经济建设和社会发展具有较大影响，自然科学理论成果已在国内外公开发行的学术期刊上发表，在学术界同行中有一定影响。

　　6、技合作中祁门县科学技术事业做出重要贡献。

　　第十二条镇重大科学技术贡献奖授予具备下列条件的个人：

在科学技术活动中，特别是在高新技术领域取得系列或者重大技术创新，并以市场为导向，积极推动科技成果转化，实现产业化，引起该领域技术的很大发展，促进了产业结构调整，创造了很大的经济效益或者社会效益，对平里镇的经济、社会发展做出了特别重大的贡献。

　　第三章评审机构

　　第十三条镇科技奖评审组织工作由县科技行政部门负责，其主要职责是：

　　1、组织镇科技奖的审报工作；

　　2、提出镇科学技术奖励评审委员会组成人选；

　　3、聘请有关专家、学者，组织专业（学科）评审组；

　　4、审核镇科学技术奖励评审委员的评审决议，报县人民政府批准；

　　5、处理镇科技评审工作中出现的有关问题。

　　第十四条镇科学技术奖励初审委员会及其专业（学科）评审组的评审委员和相关工作人员，应当对候选人和候选组织所完成项目的技术内容及评审情况严格保守保密。

　　第四章申报和推荐

　　第十五条单位或个人在申报县科技奖时，应填写县科技行政部门统一制定的推荐书，本人签字，单位盖章，联合申报的，原则上由第一完成单位按其行政隶属关系申报。

如有其他特殊情况，须由完成单位协商申报。

推荐书以及有关材料应当完整、真实、可靠。

　　第十六条存在知识产权以及有关完成单位、完成人等方面争议的，在争议未解决前不得推荐参加县科技奖评审。

　　第十七条直接关系到人身和社会安全、公共利益的项目，如动物新品种、食品、药品基因工程技术和产品等以及法律、行政法规规定必须取得有关许可证的，在未获得主管行政机关批准或者取得许可证之前，不得推荐参加县科技奖评审。

　　第十八条经评审未获得奖的候选人、候选组织、在此后的研究开发活动中，取得了新的实质性进展，并符合奖励条件及本细则有关规定的，可以在下一次评奖时按照规定的程序重报机关推荐。

　　第十九条有关推荐组织上，应当在规定的时间内，向科技行政部门提交推荐书及相关材料，逾期不予受理。

县科技行政部门负责对推荐材料进行形式审查，对不符合规定的推荐材料，应当要求推荐组织在规定的时间内补正，逾期补正或者补正仍不符合要求的，不提交评审，推荐材料不予退回。

　　第五章异议及其处理

　　第二十条镇科学技术奖励工作接受社会监督，县科技奖的评审工作实行异议制度。

　　任何单位或者个人对镇科技奖励候选人、候选单位及其项目持有异议的，应当在县科技奖初评结果公布之日起15日内以书面形式向镇科委提出，逾期且无正当理由的，不予受理。

　　第二十一条提出异议的单位或者个人应当提供书面异议材料，并提供必要的证明文件。

　　个人提出异议的，应当在异议材料上签署真实姓名、单位、住址。

单位提出异议的，应当加盖单位公章。

　　第二十二条异议分为实质性和非实质性异议，凡涉及候选人，候选单位所完成项目的真实性以及推荐书填写不实所提出的异议为实质性异议；对候选人、候选单位及其排序的异议，为非实质性的异议。

　　推荐单位和项目的完成单位，完成人对评审等级的意见，不属异议范围。

　　第六章授奖

　　第二十三条镇科技奖除由县人民政府颁发获奖证书、奖状和奖金。

县技术合作项目奖励不分等级，奖金6000元。

其他项目一等奖1万元，二等奖5000元，三等奖XX元。

镇政府在此基础上加外奖励XX元。

　　第七章附则

　　第二十四条本细则自发布之日起施行。

一、指导思想

为了进一步加强和改进学生思想道德建设，培养学生良好的公民道德素养，展现我校学生朝气蓬勃、积极进取的精神风貌，根据前阶段学校开展的“文明礼仪”主题教育活动，学校决定由本学期开始举办首届校园文明之星评选活动，让广大的同学学有榜样，营造文明整洁、健康和谐、催人奋进的校园氛围，鼓励更多的学生学习先进、赶超先进，最终达到班风、校风优良，人才辈出的目的。

二、校园之星的基本条件

（见《市第二小学校园“文明之星”评比细则》）

对有下列行为的学生不予参评：

1、随手乱扔果品纸屑，乱倒垃圾、随地吐痰者。

2、不按时打扫卫生者。

3、破坏花草树木者。

4、在校园内，尤其是楼道及室内追逐打闹，使用不文明用语现象者。

三、校园文明之星的评选办法

由学生、班级、年级组共同评选。

具体操作如下：

1、由全班学生根据评选条件自行打分，经班委认定后推荐5-6名候选人（候选人自评分必须在80分以上）进行全班投票。

候选人对照评选条件简要介绍事迹后，由大家举手表决确定，根据得票数多少且超过半数者才可确定为“班级文明之星”。

各班将得票数最多的学生推荐为“校园文明之星”，并填写“校园文明之星推荐表”。

2、年级组将各班级推荐的“校园文明之星”进行审核，然后向学校推荐“校园文明之星”。

（原则上各班一名）

四、注意事项及所交材料

１、各班要实事求是，评选过程要充分发扬学生民主，对推荐名额宁缺勿滥。

2、推荐表各项目要填写完整、真实。

3、上交“校园文明之星推荐表”

4、所有材料截止日期为4月10日。

五、校园文明之星的奖励办法

校园文明之星每学年评选一次，由学校颁发荣誉证书，有关事迹在学校宣传栏、广播站公布；该星作为以后评选市、区三好学生、优秀干部以及其他推优的参考条件。