成立大会工作总结.docx

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成立大会工作总结

湘潭大学商学院第十八届

团委学生会成立大会

工

作

总

结

商学院团委学生会

二O一O年十月

经邦济世强国富民

一、活动简介…………………………………………………3

二、活动流程…………………………………………………3

三、活动可行性与成效分析…………………………………7

四、经验总结…………………………………………………8

一、活动简介

1、活动背景

随着新学期拉开序幕，商学院团委学生会于九月份迎来了一批新的面孔。

新的团委学生会成员经历了一个多月的磨砺，已经渐渐熟悉了团委学生会的活动和活动规则。

商学院团委学生会由于他们的加入而显得生气勃勃。

2、活动目的

商学院团委学生会成立大会是为了庆祝新一届的团委学生会成立而举行的大会。

商学院的领导，新一届团委学生会成员以及兄弟院系的团委学生会主干都会悉数参加。

会上，领导，新一届主干都会发言致词祝愿新一届的团委学生会能够悉心听取前辈意见，低调做人、踏实做事、发挥创新精神，把商学院团委学生会越办越好。

此次成立大会向全校宣告了商学院团委学生会的成立，增强了新近干事对团委学生会的归属感，增强了团委学生会

二、活动流程

本次成立大会由助理团六位成员负责，分为A、B、C三组，每组由一名学生会助理和一名一副助理担任组长、十名干事为组员组成。

下面将分组介绍整个成立大会的准备和举行的流程：

㈠A组

工作安排

上午8：

30之前到学活找管理员开门准备好嘉宾牌、托盘

数码相机充好电

上午9：

00之前全体工作人员到位所有道具到位

上午10：

00之前完成好租花及摆花工作

上午10：

30之前工作牌顺序排好部门座位顺序牌贴好

LOGO贴好嘉宾牌、水摆好

贴好路标指示

上午11：

00之前幻灯片电脑投影话筒调试

上午11：

30之前所有工作人员到位

中午11：

30之前礼仪小姐到位

㈡B组

工作安排

⑴、制作聘书，工作证、邀请函

注意核对名单，确保没有漏掉人员，名字没有出错；

往工作证上贴照片时不能张冠李戴，确保名字和照片一一对应；

做好聘书和工作证的分类工作。

⑵、邀请嘉宾，发送邀请函

注意礼貌问题，打电话邀请时要开始说“您好，请问您是XXX学长吗？

”，待对方开始答应后，再自我介绍“学长（学姐）您好，我是商学院团委学生会成立大会组委会的工作人员XXX……”；

送邀请函时用双手递邀请函。

⑶、协调礼仪

①负责人员机动调整；

②与礼仪做好沟通工作，确定成立大会有关礼仪的每个方面都不会出错。

㈢C组

工作安排

210月19日由本组组员将学生会各部门PPT收集完毕。

310月20日成立大会的主PPT初定稿制作完毕。

410月21日由组员去翰林广告制作主持台和话筒上需要粘贴的LOGO。

⑷10月21日将各部上交PPT链接到主PPT，整PT制作完毕。

5会议当天工作安排情况：

110月23日7：

30全体组员在会场集合。

②由两名组员负责话筒和主持台LOGO的裁剪与粘贴。

③由两名组员去翰林广告制作音响上粘贴的写真。

④由信网部两名组员负责PPT的调适。

⑤由一名组员负责四个无线话筒的管理。

⑥会议开始后由三名组员负责照相。

⑦有3名组员配合A组控场。

三、活动的可行性与成效性分析

㈠活动可行性分析

本次成立大会是在团委学生会部门招干、各部门人员基本确立后举行的第一次重要活动，是商学院十七届团委学生会成立的标志，对内是对各部门干事加入团委学会的一种肯定，对外宣告商学院十七届团委学生会的正式成立，因此，举行本次会议时十分必要的。

且学校其他院系均有举行此类成立大会，所以我们举行也是情理之中。

成立大会由助理团牵头，每个部门派出两名干事，所以就组织方面来说，整个团委学生会都参与其中，具有强大的组织力度。

㈡活动成效性分析

本次成立大会取得了如下几个个方面的成效：

第一，本次成立大会的举行是对新进干事的一种肯定，让他们有对团委学生会的归属感。

并且有效地节约了会议时间，在三小时不到的时间内圆满完成成立大会的所有程序，并且在活动组织各部门上台的过程中，应该可以说是井然有序的。

第二，本次大会也向全校宣告了商学院十八届团委学生会的成立。

第三，每个主干上台发言，让各个干事大致认识了团委学生会的主干。

其次，此次活动是团委学生会第一次整体活动，每个部门都有干事参加，因此增强了干事之间的交流与认识。

第四，此次活动也是助理团组织的第一次活动，对于助理团来说是一次很好的锻炼与考验，为助理团在下学期商业文化节中的工作做了一定的铺垫。

四、经验总结

㈠活动有利条件

1、本次活动中团委学生会各部门都会派出干事参加筹备，干事加入团委学生会不久，工作积极性高，干事之间的相互协调，相互帮助，给本次活动提供很大的支持。

2、上一届的学长学姐也给了本次很大的建议，让这次活动进行的更加顺利。

㈡活动不利条件

应本次活动室团委学生会内部的活动，所以就资金的省批方面有困难。

其次，本次活动需要团委学生会各部门的配合，由于部门多、人员多，所以很难一致行动。

学活场地屡次发生意外状况（没有投影仪，声音与画面不能同时播放等），在场地筹备的前期困难重重。

㈢活动经验

1、关于团委学生会的总名单的确定一定要认真仔细，确保人数，名字的拼写都不能出错；在制作工作证的过程中，有些部门的人员名单会有变动，所以，制作过程要及时与各部门保持联系，确定最正确的名单；

2、邀请函的确定人员需要通过领导、团委学生会主席、第一副书记确定，这样才能确保不会多请、漏请嘉宾；

3、邀请函的制作必须在了解成立大会举行的确定时间、地点之后，所以，B组的工作也必须和其余两组的相互协调；

4、关于礼仪方面，一定要事先和商学院团委学生会公关外联部礼仪队队长联系好，确定成立大会当天所到的礼仪小姐的人数，并与其做好及时的沟通工作；

5、一定要提前给所送的学长学姐打电话询问其是否有时间参加成立大会。

打电话之前一定要打好草稿，不能出现结巴，忘词的现象，保证电话过程中语言通畅、流利。

要在站立时打电话，讲话时要有热情，语气要让人感觉你精神饱满。

打电话邀请时要开始说“您好，请问您是XXX学长（学姐）吗？

”，待对方开始答应后，再自我介绍“学长（学姐）您好，我是商学院团委学生会成立大会组委会的工作人员XXX……”；

6、发送邀请函时着装要得体，不要穿着怪异或是太随便，要时刻记住你代表的商学院的形象而不是个人。

送邀请函时要双手递上。

7、C组工作最重要的部分就是制作PPT，主要由两部分组成，第一，收集各部长关于部门的PPT。

第二，制作成立大会的主PPT。

首先，关于部长的PPT最重要的就是要及时收集上来，这里要注意以下几点：

⑴团委和学生会各部门一定要统一上交PPT的时间，务必需要一副与主席向各部长强调这一点，对于没有按时上交的部门予以必要的惩罚。

⑵各部再上交PPT后，本组不再受理再次上交的PPT，所以一定要请个部长确认上交的PPT无误，如有特殊情况需进行修改，则规定只能到负责人处修改。

其次，关于主PPT须注意一下几点：

1主PPT在这种正式的会议上一般使用红底黄字。

⑵颁发聘书及工作证环节时须在PPT上加入颁奖音乐，并确认音乐的开始与结束和PPT进度相同。

由于本次活动的场地问题，音乐需要额外安排一名人员在后场控制，必须注意调整好两者之间顺序的关系。

2确保PPT上部门名称、主干职称、名字无误，PPT制作好了以后让各部长确认本部名单无误。

同时确保介绍副主席和副书记的相册中姓名和职位以及分管部门准确无误。

⑷PPT制作好了以后一定要及时和主持人协调看PPT有哪些需要更改的地方。

⑸主PPT制作好了以后，将各部的PPT链接到主PPT上，经确认无误后拷贝给主持人一份，让主持人熟悉PPT的操作。

⑹主PPT上宣誓环节那张最好打上宣誓词。

8、C组另一项重要任务就是制作主持台上和话筒的LOGO还有音响上需要粘贴的写真。

这些物资都是需要先向院领导和老师省批的，然后才能到指定的地点挂账制作。

关于这些物资，一定要提前进行准备。

9、期间至少要有一名组长和一名对电脑操作熟悉组员在后台，在电脑操作遇到困难时及时帮助主持人解决问题。

10、负责人一定要有责任感，在成立大会期间遇到任何问题一定要冷静，及时解决问题，在工作过程中可能会遇到一些突发状况，也要学会随机应变。

11、成立大会能让09级新生充分认识部门的职能，也能让09干事之间互相理解，同时挖掘一批优秀可培养人才。

12、办好一个活动需要全体人员的团结和作而不是出现某些人什么都不干，这样的情况只能说明一点，我们没有良好的组织纪律，做事情拖拖拉拉，所以一定要强调纪律性。

13、在工作中一定要保持细心、谨慎的态度，认真做事；

14、自己的工作完成后，要及时向组长反应情况，以便让组长知道工作进度，更好地衔接各环节工作。