蔬菜业务经营租用冷库合同协议书范本.docx

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蔬菜业务经营租用冷库合同协议书范本

编号：

蔬菜业务经营租用冷库合同

甲方：

乙方：

签订日期：

年月日

第1页共10页

甲方（岀租方）

乙方（承租方）：

就甲方出租冷库给乙方经营蔬菜

根据中华人民共和国（合同法）的规定，经甲乙双方友好协议,

业务达成以下协议：

经甲、乙双方协商，一致同意达成以下条款：

一、甲方愿将晋宁商贸有限公司位于

方经营使用，使用期限

库面积平方米，岀租给乙

日起至年月

日止

二、租金为每月元（人民币大写：

），租金支付方式：

签订合同时，

预付租金元，大写：

（），剩余租金元，（大

写：

），采取逐月分期支付的方式支付，即：

每月租金元（大

写：

）从协议签订的当月开始，于每月的日支付给甲方，直至付

清。

如乙方在每月的日前不付清剩余租金，甲方有权终止于乙方的一切合作，并有权

向乙方追加当月合计滞纳金共元。

乙方何时交清何时停收滞纳金。

三、乙方每月

日与冷库租金、工人电费、冰瓶等费用一次向甲方付清。

四、甲方责任：

1、甲方有权要求乙方安期交付各种费用。

2、甲方负责缴纳库房内的电费和水费，（不含工人生活用电）。

3、甲方负责保证乙方在冷藏果蔬所需的温度内正常使用。

4、甲方负责保证冷藏时温度最低不得超过度，最高不得超过度。

五、乙方责任:

1、如乙方在不关冷库门或进、岀菜时，库温如升至度以上，由乙方自己负责。

2、乙方加工房自带设备所用的电费由乙方自己支付；乙方不得私自拉乱电线（违者处100—500

元罚款），工人生活用电由乙方支付。

每月的20号以前与冷库租金和库房租金同时结清（注：

生

活用电每度1元）。

3、乙方在经营使用冷库（正常温度）时，如果因甲方主观因素没有保证冷藏正常温度时，蔬菜

产生变质、腐烂，由甲方负责及赔偿损失；乙方在经营使用冷库（正常温度）时，属乙方管理不

妥或所购蔬菜质量问题，所造成的损失甲方一概不负任何责任及赔偿。

4、乙方在使用库房时，库房内的货架不得堆放超过20吨，如果货架堆放超载发生安全事故的由乙方全部负责。

5、乙方不得在冷风机保护区域（周围1米内）堆放任何物品，否则蔬菜岀现任何质量问题由乙

方负责。

6、蔬菜不能堆放得过密，过厚，并且要留有一定的空间让冷风机的冷气得到充分循环。

7、货物出库后乙方在运输途中及蔬菜到市场后产生变质、腐烂、一概由乙方自己负责，与甲方无任何关系。

8、如因供电所正常停电并且通知了甲方，甲方没有提前通知乙方，对乙方造成蔬菜腐烂、变质

由甲方负担；如因供电所正常停电并且甲方告知了乙方，而造成乙方的蔬菜腐烂、变质由乙方负

责承担，与甲方无任何关系。

9、乙方必须无条件使用甲方的小冰瓶，按协议价格每个元，碎冰价格按照协商价格执行，每月的2号以前结清并支付上月的冰瓶款、碎冰款以及工人住房电费。

10、乙方需付给甲方库体、设备、住房损坏赔偿保证金元（），租

期满后在库体和设备无人为损坏，费用无拖欠的情况下给予以全额退还。

11、乙方在经营使用冷库过程中，造成冷库库体、保温层，库内设备及设施、住房、仓库等损坏

的，乙方必须无条件赔偿由此给甲方造成的所有直接和间接经济损失。

12、为确保安全生产，严禁在冷库及仓库内吸烟。

严禁擅自改装冷库，仓库及住房内的电路，工

人住房内严禁使用电炉和电灶设备，违者处50—500元罚款和收缴电炉和电灶设备，如造成安全事故，乙方必须无条件赔偿由此给甲方造成的一切经济损失，乙方自己的损失由乙方自负。

由安全事故产生的一切经济及法律责任由乙方负全责。

13、乙方所聘用的工人（含送货及拉货、拉菜、打包等人员、下同）由乙方自己组织管理。

乙方工人在公司内外的一切违规违法行为及由此产生的一切经济和法律责任由乙方全权负责，甲方不负任何责任。

14、乙方经营管理人员及其工人在公司内，因违反公司相关规定而受罚款项，一律由乙方支付给

甲方的保证金中扣除。

15、乙方在工作中，必须积极配合甲方管理、做好防火、防盗等工作，文明经商，安全生产。

六、甲乙双方在租库经营期间应做好配合工作协调关系，做到遵纪守法，如因发生人类不可抗拒因素（如：

战争、地震、洪灾等），造成库房停用，甲方不承担任何赔偿。

七、乙方属自主经营，自负盈亏，甲方不进行无理干涉。

乙方的一切债权、债务及相关法律责任由乙方全权负责承担，与甲方无关。

八、乙方在租期满前2个月必须提前与甲方商议下一年的租用事宜，不提前进行商议甲方可以视同放弃。

九、冷库不得私自转让，不得租借给他人使用，否则甲方有权终止与乙方的一切合作，且不退还库房租金或保证金。

十、本合同如有未尽事宜，应由甲、乙双方互相商议、补充或修改。

其内容作为附件与本合同有同等效力。

十一、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具同等法律效力。

十二、本合同自双方签字之日起生效。

甲方：

乙方签字：

电话：

电话

日期：

日期：

签订合同有哪些注意事项

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人：

核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是

以钱款两清的方式来交易，以避免风险。

2、合同对方为法人：

（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。

（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。

（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”：

（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

（2）法人筹备处：

确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是

否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

5、合同主体的考察方法

（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等

是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）?

是否有非法人营业执照?

如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。

看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没

有，则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司

的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等

其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东

等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同形式：

1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）

等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，

但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；

3、倒签合同要标明合同背景。

三、合同的必备条款要具体、明确：

1、当事人名称须真实、一致；

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；

3、注意验收方法、程序和时间；

4、履行方式须具体：

交货方式、结算方式；

5、履行期限须确定某一时间点或时间段；

6、尽量明确本司所在地为合同履行地；

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；

8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

四、订约前的合同义务：

1、尽协助、通知义务；

2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入，追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。

5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明

身份的材料；

2、盖公章时一定要清晰；

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；

4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可

能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章

建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。

建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。

业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。

9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。

但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的

权利。

当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

10、注意定金条款

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。

您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。