艺术系迎新晚会策划书.docx
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艺术系迎新晚会策划书
华南师范大学增城学院
艺术设计系迎新晚会策划书
主办单位：
艺术设计系团委学生会理事会
目录
一、晚会主题········································2
二、晚会宗旨········································2
三、晚会时间、地点··································2
四、准备工作········································3
五、参与人员········································3
六、场地布置（三部分）及其方案······················3
七、人员配置········································4
八、部门工作安排····································5
九、宣传流程安排····································6
一十、所需借用物品····································6
一十一、节目安排表······································7
一十二、公关赞助市场分析································8
一十三、资金预算表······································9
十四、资金预算………………………………………………11、12
一、晚会主题
《延梦》
大学犹如夜空那皎洁的明月，我们一生中有许许多多的梦想，这些梦想犹如撒满天空的繁星，我们脚踏实地，一步一个脚印，踏过一颗一颗的星星，追逐那轮心中的明月。
今天，我们终于考上了大学！
然而追寻的旅途并未结束，我们的梦想，将在这里得到延续！
晚会构想
⑴开场PM7：
00~7:
30为游园活动
每个帐篷内设置1个互动游戏，通过游戏可以获得小奖品1份
如：
笔小电筒小装饰本子
左右提供食物区，贯穿整个晚会，直到送完为止
⑵开场部分要求：
晚会全过程要求全员化妆，准时。
联合动漫社·魔术协会，由动漫社进行COSPLAY，魔术协会魔术师，活跃气氛。
协商人员化妆全身娃娃。
提供抽奖号码，场下互动合影。
海报贴在8条柱子进行布置。
⑶节目安排：
PM7:
10邀请嘉宾到场（游园活动进行到高潮时段）
PM7:
30以Band队爵士鼓，强烈的节奏敲打，结束游园活动，突兀亮灯，以最大程度的视觉效果跟听觉效果，将注意力由游园活动拉回舞台上，进行晚会。
节目筛选工作安排：
①10月9号通知各班班长推选各班主持人名单，每班最少一男一女，表演队名单最少3人，限定。
10月12号13号进行面试。
10月9号通知各班班长以专业为单位，每专业出4个节目
10月13号对节目进行初选
10月16号晚终选，选出8个节目
总节目数定在12~15个
倒数第二个部分，将进行华尔兹（10月21号将在架空楼2楼进行班委集体培训，持续一周。
）
华尔兹将作为晚会亮点之一，预定届时会将舞台拉到台下，台下中央为跳得最好的人。
由王奕钧负责，周围全场人员跳，台上为中等人员（几对）跳。
华尔兹后会播出一首节奏感强烈的Rook，所有的人自由发挥，台上台下。
带动气氛主要负责人员由王奕钧负责。
最后节目为抽奖和评比获奖活动，由主持人负责，抽奖以抽奖箱中抽取学号，若抽到学号的同学不在现场，奖品作废、评奖活动将评出：
两个最佳化妆大奖，最佳游戏大奖
（化妆与服饰）
二、晚会宗旨
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好地融入大学新生活；
2、新生们提供一个展现大学生青春风采，创造魅力的舞台
3、激发新生对大学生活的热情与激情
4、通过迎新晚会提高新生们的团队精神增强他们的集体荣誉感
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色，展现艺术设计系的独特魅力；
3、为新生们奉献一场令他们终身难忘的晚会
三、晚会时间、地点
时间：
2011年10月30日
地点：
教学楼A栋架空层
四、准备工作
1、租借场地；
2、场地调查及布置
3、选定晚会总策划和总导演；
4、制定晚会详细流程；
5、进行详细人员分工；
6、场地规划、舞台设计、制作所需用品清单；
7、购买所需用品，与服装租借；
8、选定主持人、礼仪队等；
9、联系晚会当晚邀请的表演嘉宾
10、召开班干部会，宣传晚会的意义提高新生积极性；
11、做好对内对外宣传
12、节目严格筛选进度跟进；
13、晚会正式开始前必须进行两次或以上的彩排；
14、邀请函派发；
15、各项工作找专人负责，责任到人做到各司其职。
五、参与人员
本系领导、老师以及全体新老学生
六、场地布置（三部分）及其方案
舞台：
10M×4M舞台上方2楼悬挂灯光，舞台以幕布为背景，舞台地板使用红地毯，进退场阶梯需要18张椅子。
周围：
用红绳将C,D,E,F,G,H连成一个不闭合空间，C,H借一个环形门（红绳粘上荧光棒若干）。
顶部:
2楼横挂12条红绳，红绳每米系上2根荧光棒。
如图在石墩间放置8个帐篷（6个游戏篷，2个备用篷）。
在A104与A112前的设食品区
考虑到电压不稳，就用电问题需要租借教室为：
一楼A105A104A108A112（主要为当晚灯光用电）
在图D、C处用墨绿色幕布做入场布置
海报贴在8条柱子进行布置。
2楼贵宾席左右各布置4张双人桌，共8张。
椅子16张，桌上铺以红布。
红酒左右各一支。
（待定）
布置场景所需合计：
（除此必须布置以外，如幕布场景，海报，幕布大字帖，场景摆放设计气球等，由宣传部负责）
七、人员配置
策划组
策划
主席团
总监
监督
导演
副导演
财务
文艺组
节目
主持人
排练
催场
登记
场地组
场地规划
舞台
幕布
灯光、音响
后勤组
场地布置
会场
舞台
设备
场地道具
舞台道具
控灯
控音
电脑
服务
后勤
礼仪
保卫
八、部门工作安排
迎新晚会需要各个部门的配合与合作才能得以完成，以下是各个部门安排的工作：
（1）主席团、向各系借用晚会所需一切资源，跟进晚会各项工作进度，调配好工作
（2）秘书部：
秘书部负责嘉宾领导文件的整理，邀请函的派发，还有互相督促各个部门的工作情况,与水电班联系，在向各系借台灯、主负责摆摊宣传。
（3）学习部：
学习部为各项文艺节目计时，配合宣传部做好幕后的工作，做好晚会的摆摊宣传，随时跟进各个部门的工作情况。
（4）宣传部：
宣传部主要是布置场地，海报设计，幕布设计与租借、宣传单设计、做好幕后的各项任务，还需其他各部门配合。
（5）女生部：
女生部借用课室租借音响设备灯光设备协助秘书部摆摊宣传。
（6）生宿部与公管部：
生宿部与公管部主要是物品租借（如：
桌子，2张地毯，30块墨绿色幕布、环形门、等）随时协助各个部门的工作。
（7）文娱部：
文娱部主要是负责整个晚会的策划、晚会场地布置策划、晚会进度跟进、节目的安排与排练、宣传视屏的制作。
（8）公关部：
公关部主要是负责外出拉赞助，同时还需协助其他部门的工作。
（9）体育部：
体育部主要是负责借搬台、椅，挂宣传海报，协助宣传部的场地布置。
（10）纪检部：
纪检部主要是负责11级新生的到场考勤，同时协助其他部门的工作。
（11）礼仪队：
礼仪安排在会场入口前和晚会现场，入口处2名礼仪负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
（12）摄影队、晚会当晚拍摄记录
（13）学习会、团委的宣传部：
主要负责场外布置与节目单设计，评分表设计
九、宣传流程安排
1、海报的粘贴与宣传
海报由学生会宣传部的制作与宣传。
2、宣传视频制作和宣传
宣传视频由团委网络科技部与学生会文娱部一起制作并宣传
3、宣传单的制作与派发
宣传单由宣传部负责，在晚会之前做好宣传与派发。
4、摆摊做宣传
摆摊的工作由学习部、秘书部两个部门负责摆摊宣传。
5、邀请函的制作与派发
邀请函的制作由宣传部负责，派发由秘书部负责。
十、所需借用物品
1、灯光：
筒灯、彩灯、爆炸灯、玫瑰灯、地灯、聚光灯；
2、音响设备：
音响、调音台、控灯台、麦克风、麦架；喷干冰泡沫设备、
3、笔记本电脑两台；
4、地毯：
长地毯两条、墨绿色幕布30条、桌子150张左右、帐篷8个、向各系借迎新所需道具物品;;
5、礼仪队制服、主持人制服、礼服、cosplay服（后期学院宣传用）；
6、床板、桌面红布。
十一、节目安排表
次序
节目
时间
表演者
负责人
催场
1
分钟
2
分钟
3
分钟
4
分钟
5
分钟
6
分钟
7
分钟
8
分钟
9
分钟
10
分钟
11
分钟
12
分钟
13
分钟
14
交谊舞互动
分钟
十二、公关赞助市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。
若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.与在外面的场地宣传相比，在高校里面宣传更有效益。
一方面能保证人流量，二方面保证了消费群体。
对于大学生而言，他们具有良好的素质，能更好的理解和接受商家的商品。
4.艺术设计系化妆舞会，是本系每年最重要的特色活动之一。
商家还可以与我们建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
5.我们学校与周边兄弟学院有着密切的联系，常常会与其他学院进行联谊或者其他大型的活动。
保证了更多的客源和更广阔的商机。
6.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7.宣传计划
A.商家权利支持本次活动的商家可获得冠名权、协办、特别鸣谢以及指定产品等的权利。
B.现场宣传在开场报幕以及结尾由主持人重点鸣谢赞助商家。
在活动期间也会提及商家的名称，予以宣传。
商家亦可提供喷绘做为舞台背景。
C.奖品宣传本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品，商家也可以提供产品作为活动场地里面的入场礼品。
这样更加便于更多的消费者了解贵公司的产品。
D.材料宣传所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。
E.校内宣传在活动宣传期间派发的宣传单张上，附有商家的产品介绍。
或者商家可以提供贵公司的宣传单张，我们帮助派发。
F.外校联谊活动之前我们会与兄弟学校和学院各系联系，并大力宣传该次活动。
届时将附邀请函，邀请其他系以及兄弟学校参与本次活动。
G.人员宣传工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传。
H.媒体宣传活动期间，将有专业的拍摄人员对该活动进行拍摄记录。
活动结束后，将会把资料、图片、以及视频等上传到学院网站供各界人士点阅。
十三、资金预算表
名称
单价
（元）
数量
总价
（元）
备注
海报
35
12
420
全开彩色打印
宣传单
0.1
1000
100
黑白打印
邀请函
2
30
60
彩色打印
饮用、食品
700
饮料：
果汁、可乐、水
食品：
花生、薯片等
荧光棒
15
30
450
场地布置（每筒100条）
全开白纸
1.5
100
150
应用于海报、板报等
彩色纱布
3.5
20
70
彩色卡纸
1
30
30
KT板
8
5
40
海报的粘贴
彩灯
150
用于舞台的布置
彩带
1
10
20
用于舞台的布置
光管
T4管一体化（光管+支架）20W/长540厘米
灯泡
50
气球
12
10
120
会场装饰
场地布置
300
幕布（两块）、灯光、音箱以及涉及到舞台布置的一些装饰品等
手工工具
400
包括：
画笔、颜料、黑色油性笔、大头针、胶水、双面胶、透明胶、剪刀、刀等
合计
3060
以上物品只是粗略的计划与预算，到时会随时变动。
十四、应急控制
1、停电及大雨天气应急方案
（1）若晚会前停电或者下雨导致晚会无法进行，晚会最多推迟半小时
即19：
30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：
30仍没有正常供电或未停雨，则由主持人宣布晚会改天举办；
（2）在晚会前半部分之间停电或下雨导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电或下雨导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕；
（3）在停电期或下雨间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"会后工作分工细则"清理会场。
2、节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节
目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由纪检保卫部、体育部负责维持秩序。
4、其它事项
（1）各部长负责人代表自己所在的部；
（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程；
（3）晚会结束后立即开展清理会场工作；
（4）各负责人完成自己的工作即可离开会场；
（5）鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；
（6）晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结（主席团成员先行总结，再在每月例会总结）
艺术设计系团委学生会
二○一一年十月十日
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