公司笔记本电脑管理制度.docx
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笔记本电脑管理制度
1.目的
为规范公司笔记本电脑使用与管理
2．基本准则
2.1笔记本电脑是公司财产，属于公司固定资产。
2.2笔记本电脑供员工日常工作、出差、会议、培训之用。
2.3笔记本电脑时贵重物品，使用时一定要遵守安全第一的原则。
2.4禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。
3．配置条件
3.1经理级别及以上的员工。
3.2需要经常出差的员工。
3.3公司负责人特批的员工。
符合以上条件者，个人申请，公司可为其配置笔记本电脑。
如以上条件不符但确因工作需要，须经部门负责人批准，才能配置。
4．所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《笔记本电脑使用协议》。
5．领取流程
5.1员工根据工作实际需要，填写《固定资产申购单》并标注电脑配置要求，由直接上司签字，综管部负责人审核，公司总经理审批。
5.2综管部根据完整签字的《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑。
5.3由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，在《领用单》上登记。
5.4阅读协议后无任何问题，签订《笔记本电脑使用协议》。
6.维护、维修
6.1使用者要爱护笔记本，要保持清洁。
6.2公司将定期和不定期检查设备的使用情况。
6.3如遇技术或操作不当而出现的问题，请及时寻求帮助，不得私自隐瞒或调试。
6.4笔记本电脑出现的故障，使用人要及时通知综管部且由使用者亲自交回公司，由综管部安排人员进行维修，修复后通知使用者领取。
7．笔记本收回原因及要求
凡属于下列现象的使用者要上交回综管部：
7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动，不再担任现职工作，变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。
7.2如果使用人员离职，请于办理人事关系前归还笔记本电脑，不予办理离职手续。
7.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否则不准许休假。
7.4归还的流程：
笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检查，无任何故障后，由鉴定人员确认后，在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。
7.5归还的要求：
由使用者亲自完成归还工作，发现问题按合同履行。
8．注意事项
8.1．切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏，在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。
8.2．为了延长电池使用寿命，尽可能使用变压器，注意充电时间，过度充放电会减损电池的寿命。
8.3．移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭，并拔除所有的连接线，避免接口损坏。
进入休眠模式时请将网络应用程序关闭，以免导致网络通讯应用程序可能会死机。
请勿用力合上液晶显示屏上盖，避免液晶显示屏损坏。
8.4．避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中，如遇此情况的，请立即关闭电源并取出电池，使笔记本电脑断电，并使其干燥，同时及时与综管部联系。
使用笔记本电脑时，务必保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿，床上，沙发上等），以防止散热孔堵塞，甚至死机。
8.5．避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近（比如音响及电视等）。
8.6．暂时不用电脑时，请盖下液晶屏幕上盖，以节省电源，同时能延长液晶屏幕寿命，并可避免沾染灰尘。
8.7．在使用笔记本电脑时，避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。
8.8保护笔记本电脑外壳，在放进包内或从包内拿出，都应注意保护表面，做到没有损伤和划痕。
9.因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的，按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进行全额赔偿。
10．附则
10.1本制度由综管部制订与修改，其他规章制度如有与此相违背的条款，以此为标准。
10.2本制度从下发之日起执行。
附件1
笔记本电脑使用协议
为了配合工作需求，公司给相关人员配备笔记本电脑，为了有效、合理的使用笔记本电脑，配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议：
乙方于：
___________年________月_______日接收公司提供的_______笔记本电脑（品牌）（□全新□8成新□5成新□3成新）
1、 配备的笔记本电脑属公司财产，使用者只有使用权和管理维护义务。
2、 配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑，轻拿轻放，不要将外壳划伤，以免厂家不予免费保修。
不得擅自将笔记本电脑借与他人使用，如违犯该条，造成的后果完全自负。
3、 保修期内，笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的，按照厂家的保修服务规定办理，使用者申报公司综管部，并由综管部送到厂家指定的当地维修服务中心维修。
4、 保修期外，或不属于保修范围内的硬件损坏，使用者通知综管部，由综管部送往厂家指定的当地维修服务中心维修（维修地点同上），费用自理。
5、 笔记本电脑的基本操作系统随机提供，其他软件根据公司要求由综管部进行安装。
6、在使用过程中，由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者，将由使用者本人全部赔偿应有的费用。
7、配备笔记本电脑的员工必须尽快学会并掌握其操作方法，尽早利用笔记本电脑进行工作。
8、 以上协议如果不能遵守或有违犯者，公司将收回该笔记本电脑并追究使用者本人的责任。
9、笔记本经检查无损失，乙方于________年________月_______日归还公司，自归还之日起，本协议自动终止。
综管部对本协议保留有解释权。
领用员工：
________________公司：
年月日年月日
固定资产申请表
申请部门：
申请日期：
序号
固定资产名称
规格型号
申购数量
单位
申请类别
预计单价
备注
1
□新采购项目
□维修替换
2
□新采购项目
□维修替换
3
□新采购项目
□维修替换
4
□新采购项目
□维修替换
5
□新采购项目
□维修替换
200元以下固定资产申请只需汇签至综管部，由综管部统一安排采购。
申请原因：
申请人：
日期：
部门负责人意见：
签名：
日期：
综管部负责人意见：
签名：
日期：
计财部负责人意见：
签名：
日期：
总经理意见：
签名：
日期：
西安柏天达建材有限公司笔记本电脑配发图
项目经理
合同质量部主管
计划财务部主管
合同管理员
统计管理员
工程部主管
A区主管
B区主管
C区主管
综管部主管
备注：
项目经理（自购），综管部主管（办公室备用），黄色备注岗位暂未配发。
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