大学社团社联制度模板.docx
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大学社团社联制度模板
大学生社团联合会管理制度
XXX社团联合会（简称“社联”）是在XXX校团委的领导和指导下，对XXX学生社团进行管理和服务的枢纽型学生组织。
作为XXX全体学生社团的联合组织和学生社团组织管理机构，社联始终以服务校园为宗旨，以提高社团建设水平为目标，着力构建XXX学子兴趣的栖息地、心灵的归属园，搭建学子的成才平台，促进学生人格的自我完善和素质的全面发展，加速大学生向社会人在心态上和行为上的转变。
一、部室分布
办公室
职责概述：
办公室作为一个社联内部的枢纽型部室，主要承担了上传下达与内部资料整理归档的职责，主要服务于主席团及其社联内部其他部室，同时与学校其他组织建立合作关系。
此外，办公室还要负责社联内部的制度建设、物资管理、资源及人员调度以及纪律管理。
工作细则：
（1）制定值班表，检查学生社联日常值班情况；
（2）召集通知各种会议（包括主席团会议、部室会议、全体例会等），并负责社联内部考勤和会议记录；
（3）草拟和修订各项制度；
（4）整理并归档社联内部基本资料；
（5）制作并打印相关工作资料；
（6）管理社联物品（除画板外）
（7）制定更新联系表；
（8）活动室使用安排；
（9）积极与其他兄弟院校的学生社联和学生社团联系，做好桥梁工作；
（10）各项活动的人员调度。
（11）负责活动室值班的监督工作。
理事部
职责概述：
理事部的主要服务对象是学生的各个社团，负责具体社团的管理工作，及时向各个社团传达团委和社联主席的指导意见，监督各个社团的工作，以保障各个社团的正常有序的运行，同时，理事部还要收集和整理各个社团反馈上来的问题，并及时与主席团进行沟通，做到及时解决。
工作细则：
（1）做好学生社团成立、注销、干部任免等的调研、管理、审批工作;
（2）负责社团大型活动的管理、策划、组织；
（3）负责所有社团活动的宏观规划，以及全校区大型社团活动的组织及策划；
（4）负责社团活动审查及送批社团活动申请表与策划书；
（5）加强社团间联系，了解其社团活动工作进展，总结社团活动特点及规律，及时反馈意见于社联主席团；
（6）定期向社联汇报社团活动工作进展及总结；
（7）建立社团活动新机制，促进社团间活动经验交流，提高社团活动举办水平，帮助社团扩展活动规模及提升社团活动数量与质量；
（8）简化社团活动程序，鼓励特色社团发展，引导社团健康发展，采取相关有利措施促进社团活动发展，尽力解决社团活动发展过程中所遇到的问题，及时提出社团活动整改建议；
（9）策划和组织开展各校级社团联合的大型活动及社联会品牌活动。
财务部
职责概述：
财务部，是负责管理社联内部和各社团资金的一个部室；同时，不断健全财务规章制度，保证日常工作的正常进行。
对社联内部：
包括管理日常经费，监督和购买各部室日常所需的办公用品，承担外联工作、开拓资金来源。
对社团：
财务部负责管理社团会费以及日常活动的报销，对其日常经费的支出起监督作用。
宣传部
职责概述：
宣传部是大学生社团联合会的一个重要的部门，它在各个领域都起着不可或缺的角色，作用重大。
它的主要工作有：
出通知、海报、墙报，制作宣传栏，网络宣传，活动照相，负责大型晚会的舞台设计等。
这样可以让同学们更好地了解社联的工作及活动成果，进一步提高社联的知名度。
工作细则：
宣传部划分为画板、网络、新闻三方面：
（1）在画板方面，多注意档案的收集；将多种构思和好看的图片及题材等储存起来，需要使用的时候可以直接调出来使用，缩短制板时间；同也对我们所做的宣传板进行拍照存档；在平时多积累素材，让干事们有一定的素材积累量，方便出板；并在开会时用一定的时间，出一个画板的内容，通过头脑风暴式的讨论，来培养他们的创新能力，并在其空闲时间培训他们的软笔及绘画的能力。
（2）在网络方面，对QQ内的好友按组织、系、班等进行分类；对QQ空间的日志图片分类整理；建立社联自己的XX贴吧和XX账号，在XXX贴吧通过发帖的方式，加大活动的宣传力度，也可以和关注活动的同学互动；增加微博，人人公共主页的关注，和人人个人主页华社宣的好友人数。
（3）在新闻方面，将社联和社团的活动撰写新闻稿，发在网络上；对每次的社团活动，写个人的感想，发在网络上；对每次的社团活动，现场拍照。
（4）如有好的活动策划，开展相应的活动。
（5）加强与其他部门的沟通，积极主动的行使好宣传部的职能。
（6）多与社团沟通。
参与社团的活动，更好帮助社团的活动宣传，来体现社联在社团中起到的作用。
（7）画板的借用。
每次社团借用画板必须写借条，并注明归还日期。
如有损坏，社团要有相应的赔偿。
这也是对宣传部的规章制度的完善。
评检部
职责概述：
评检部是大学生社团联合会（以下简称社联）的重要部门之一，负责全校所有社团大型活动、平时活动的考核、监督、备案，以及社联组织全体例会时各社团负责人的出勤、考勤工作。
工作细则：
1.对各社团的大型活动及日常活动进行协助、监督、考核和备案
2.维护广大社团成员权益
3.将各社团的意见和建议反馈给主席团
4.扩大社联在各个社团之内的影响力
5.负责社联组织的全体例会的社团考勤
6.负责“优秀社团”及“优秀社团负责人”的评选
二、考勤制度
1.社团联合会成员在社团联合会例会及活动上不得无故迟到或无故缺席。
如有特殊情况，需向部长或主席团请假，说明原因，递交请假条。
2.所有人员无故缺勤或迟到累计2次，将在部室例会上予以批评，无故缺勤或迟到3次者将严重警告，无故缺勤或迟到3次以上者将被视为自动脱离社团联合会。
3.社团联合会成员每月请假不得超过三次，否则取消评优资格。
4.社团联合会成员考勤及请假次数将由办公室负责登记，违反该制度的各项处罚将由主席团在社联例会上宣布。
三、值班制度
1.值班时间：
周一至周五正常上课时间。
2.值班人员需按时值班，不迟到、不早退，有重要事情不能值班时必须向部长请假，并提前向办公室递交假条或提前将假条附于值班签到表后，值班期间临时有事要提前离开的，应在签到表上标注并注明原因。
3.值班人员实行签到制，严禁代签。
4.值班人员工作必须认真负责，不得在值班期间出现玩游戏，吃零食或大声喧哗等不雅行为，接待来客时须注意礼貌用语，热情服务于老师或同学，遇到不能解决的事情即使联系部长或主席团。
5.值班人员需注意个人形象，如不允许穿拖鞋或奇装异服，体现社联工作人员的基本素质。
6.最后离开办公室的值班人员需把窗户、电灯及风扇关好，保持活动室清洁，并把门锁上。
7.值班人员必须保护好活动室所有物品，不得私自乱翻、乱借。
8.值班人员在值班时有三次无故迟到或早退，按一次无故不到处理。
三次无故不到按自动退出社团联处理。
四、物品管理制度
1、借物归还流程
借用流程：
①在社联群共享里下载物品借用单并打印
②填写借用物品单
③将借用物品单交给社联理事部
④社联理事部将借用物品名单交给办公室。
⑤办公室管理人员签字
⑥借用物品单一部分办公室备份，另一部分交由借物品单位管理。
⑦凭单领取借用物品
归还流程：
①通知理事部，将物品归还,办公室检查物品归还状态
②办公室填写物品归还单，存档
2、借出的物品，须在规定的时间内归还，办公室对借出物品应做好相关记录。
3、借用物品到期后，未归还且未办理续借手续的，办公室有权查明原因并追回外借物品。
4、借用人员应爱护公共财产，在任何情况下，人为损坏或丢失物品，应立即照价赔偿。
5、物品归还至活动室后，办公室应检查物品是否完好无损，检查完毕后，应将物品放回原来的位置，并做好相关记录。
6、借用方不得将物品转交其他组织或个人，如违反规定将由最初借用方担负责任。
7、其它情况，由部门负责人批准后，方可进行。
8、宣传部负责管理画板，画板的借出与归还办法与以上物品管理办法一致。
五、活动室管理制度
1.东校区活动室即社团活动室钥匙由理事部管理，西校区活动室由办公室和宣传部管理，活动室钥匙不经允许不得私配。
2.办公室负责给西校区活动室开门，理事部负责给东校区活动室开门。
3.每次使用活动室后都应先填写活动室使用情况表再离开。
4.活动室物品属于社联财产，不经允许不得私自借用。
5.各部室需要使用活动室开例会或进行其他集体活动前，应至少提前一天告知办公室，便于安排。
六、财务制度
第一章社联篇
第一条：
社联财务部负责社联的财务管理，如实反映社联的财务状况，并负责各部室购买物品的审批。
账本由财务部掌管，账本内容必须有明确的收支情况，并必须注明资金的用途、时间、经办人、项目负责人的签字及报销情况。
第二条：
财务部长对社联的财务实行统筹管理、督察与指导。
社联资金（包括学院拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等），由社联财务部、团委书记审批同后使用。
第三条：
一切现金往来，必须收付有凭证（各类有效票据），严禁无票报账，任何人不得以任何名义多报、误报账目。
第四条：
社联一切财产、设备属于学院所有，由相关部门负责维护，任何个人不许乱挪乱用。
不经主管人员同意，不得外借和私自带回使用。
报销流程：
1、所需物品经过财务人员审批同意后，方可购买。
2、报销人员出示所购物品的收据或发票，并说明物品的使用情况
第二章社团篇
第一条 ：
社团所有成员都必须上交会费。
不交会费者，视为自动退团，在学期考试中不予加分。
第二条：
在社联纳新完之后，社团向社联上交会费，上交情况作为后期社团评优的一项考核。
第三条：
社团开展任何活动均须由社团会长向社联组织部提交《社团活动策划书》，策划书中须详细列明支出预算。
财务部有权对社团各项支出提出质疑。
第四条：
社团未申请或申请未被批准的活动的支出费用由活动组织者负责，社联不予任何形式的资金支持，也不以任何形式动用该社团的会费。
报销流程：
1、财务人员会安排指定时间报销，其他时间一律不报账。
2、出示财务结算表、物品的发票，均有会长的签字
3、社团报账领取款项时当面上账、核算金额，并签名确认。
会费收据一式两份，社团和社联各留一份。
第三章 财务监督管理
第一条：
社团应严格执行本财务管理规定，对于不执行或违反财务管理制度的行为，按规定必须承担责任。
第二条 ：
社团的财务人员，应认真履行监督职责，对所有经济活动实施财务监督。
第三条：
社团的财务工作接受其主席团的监督，实行财务公开。
社团应定期向主席团报告财务工作，社团的年度预决算必须经主席团审定。
第四条 ：
若社团成员对社团财务有疑问，可以向财务部申请复核财务
第五条 ：
本制度最终解释权归大学生社团联合会所有。
七、社团成立流程
第一步
30名以上学生发起，确定社团名称和类型并制定章程，准备申请资料。
↓
第二步
填写社团成立申请表，明确成立社团组织机构及负责人。
↓
第三步
社团发起人携带筹备申请书，社团章程、发起人和拟任责任人简历及其他基本情况经挂靠单位同意到大学生社团联合会办理申请手续。
↓
第四步
提交申请材料、发展计划及该协会发起人联名表。
↓
第五步
经大学生社团联审核、校团委批准社团即可正式成立。
办理新社团成立的等级与注册手续
八、社团管理制度
第一章总则
第一条为了完善社团管理体系，加强XXX学生社团管理，引导和推动学生社团的发展，促进学生社团进一步发挥在建设校园文化和提高学生综合素质等方面的作用，根据XXX学生社团实际情况，结合《XXX大学生社团联合会章程》制订本条例及其附件。
第二条社团组织原则
1.以马列主义，毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持四项基本原则。
2.一切活动严格遵守国家各项法律和学校各项制度。
3.遵循党的教育方针，积极配合学校各项中心工作。
4.代表广大学生的根本利益，全心全意为全体同学服务。
5.社团的一切活动遵循民主集中原则。
第三条社团宗旨：
丰富校园文化生活、弘扬校园文化精神,充分利用学生课余时间，有组织的，创造性地开展理论教育、科技创新、文艺体育等活动，按照“自我教育、自我管理、自我服务”的要求，突出思想性、学术性、知识性、趣味性，努力建设高雅向上的校园文化氛围，提高我校学生的综合素质，为广大同学的健康成长和全面发展服务。
第二章社团
第四条XXX任何学生社团组织须经校团委批准、社团联合会注册后方可成立、招新以及进行活动。
（详见附件1《XXX学生社团组建管理条例》）
第五条已成立的学生社团每学期履行注册手续后才可开展新学期的社团活动。
（详见附件2《XXX学生社团注册管理条例》）
第六条未经批准任何组织、个人不得以社团名义，组织、参加任何校内、外活动。
第七条各学生社团应有自己完整的组织机构，应按照社团的章程、校纪、校规贯彻社团联合会的有关条例、制度的精神，组织开展积极健康的科技，体育，文化，艺术等社团活动；同时各学生社团也应有详细、具体的各项规章制度，并在社团联合会指导监督下执行。
第八条各学生社团拥有组织、宣传与本社团相关的各项活动的权利，有配合学校、团委、社团联合会开展各项工作的义务。
第九条各学生社团可以制作本社团的标志、徽章，并由社团联合会监督其使用，任何社团不得刻制任何形式的社团印章，如有违反，一经发现立即销毁并追究相关责任。
第十条各学生社团不得加入社会上的社团或作为其分支机构，不得成立跨校学生社团组织,如有特殊情况须经社团联合会同意，并报校团委批准后才能成立。
第十一条社团解散
1、社团三分之二以上成员同意社团解散时，社团可以自行解散，但需要报送社联、团委备案。
2、各学生社团如有违反以下任意一条将被勒令解散：
1）违反国家法律、严重违反校规校纪、《XXX大学生社团联合会章程》；
2）背离社团活动宗旨、超出社团活动范围并造成恶劣影响；
3）社团学期注册成员不足十人；
4）社团负责人一学期未与社联进行联系，致使社团管理瘫痪；
5）盗用归口指导部门或其他组织机构名义，擅自开展活动并造成严重后果；
6）需要整顿的社团，整顿后仍达不到要求的；
7）社团出现其他应该予以解散的情况。
第三章社团活动
第十二条社团活动必须围绕学生健康成长和全面发展的目标和学校的中心工作开展。
第十三条社团必须在宪法,各项法律法规和校纪校规许可的范围内开展活动,不得从事与本社团活动范围无关的活动，学期之初应向社团联合会递交本学期工作计划。
第十四条社团开展的全校性大型活动必须提前一到两周向社团联合会提交详细的活动计划及预算经费报告，经校团委及有关部门批准方可开展活动，社团联合会将视具体情况给予相应的支持。
第十五条任何社团不得开展以纯盈利为目的的活动。
第十六条其他详见附件3《XXX社团活动审批管理条例》
第四章社团经费
第十七条社团的大型活动经费采取学校支持与自筹相结合、日常活动经费自筹的原则。
社团的全校性活动可向社团联合会提出经费申请，并附详尽预算报告，经社团联合会审核并报校团委批准，视情况给予一定支持。
第十八条其未尽事项参照附件4《XXX学生社团财务管理条例》
第五章附则
第十九条本条例由XXX大学生社团联合会制定，报经校团委批准后实施。
第二十条本条例自颁布之日起开始实施。
第二十一条本条例解释权归XXX大学生社团联合会所有。
附：
附件1：
《XXX学生社团成立管理条例》
附件2：
《XXX学生社团注册管理条例》
附件3：
《XXX学生社团活动审批管理条例》
附件4：
《XXX学生社团财务管理条例》
附件1
XXX学生社团成立管理条例
第一条为了规范XXX学生社团发起流程，使社团联合会和社团更高效运作，根据《XXX大学生社团联合会章程》及《XXX学生社团管理条例》，制定本制度。
第二条申请成立校级社团者，必须向XXX社团联合会提交书面申请报告。
成立院级社团者，需向院团委提交书面申请，经批准后，需向社团联合会提交备案材料；院级社团原则上只能吸纳本院的学生成为其会员。
申请成立校级社团应具备以下条件：
（1）社团有一个固定的挂靠单位，挂靠单位应是具有管理职能或学术研究性的我校正式机构；
（2）社团必须聘请一名以上（包括一名）的相对固定的教师或专业人士担任指导老师。
第三条具备以上各项，领取并填写《社团成立申请表》。
第四条递交《社团成立申请表》同时，提供下列文件材料备案:
（1）社团章程（包括社团名称、性质、宗旨、组织机构及社团骨干产生程序和职权范围、会员的权利和义务、章程的修改程序及办法）以及活动经费及管理办法、财务制度、社团的管理条例、活动组织原则、投诉处理制度及其他有关制度办法。
（2）社团发起人简历表，学生证复印件。
（3）社团主要成员情况简介与联系方式。
（4）挂靠单位的介绍信函。
（5）指导老师简介及其联系方式。
第五条材料经社团联合会审查后，社团联合会将按照审批流程对该社团的发起人进行进一步审查，召开审批交流会第一次会议（申报材料上交齐全后的第一个周五）并批准后，社团进入运行阶段。
第六条本制度的最终解释权归XXX大学生社团联合会所有。
第七条本制度从发布之日起施行。
附件2
XXX学生社团注册管理条例
一、每学期开学后两周内到社联办公室办理注册手续，注册审核合格后即可成立。
二、注册程序
（一）注册材料
1、填写《社团学期注册表》
2、填写《社团干部任职登记表》
3、上交本学期工作计划
4、上交本学期社团成员名单（名单须与实际注册会员证相符）
（二）进行注册审核
1、以上材料完整齐备，会员证注册无误的社团，在开学后两周内发放《社团活动许可证》；
2、以上材料不全者或会员证注册情况与会员名单不符者，可在收到社联通知后重新整理报送；
3、无论何种情况，所有注册须在两周内完成注册过程。
附件3
社团活动申报审批制度
第一条为方便管理，现将社团活动按其规模分为三类：
校际活动；全校性的活动或跨院系以及持续时间较长的系列活动；社团内部举办的活动或面向全校师生举办的单次讲座，报告等。
第二条社团活动申报所需材料
（1）申请报告：
填写2份《社团活动申请表》，于活动前一周交至社联活动室，非日常活动，随表附带活动策划。
（2）活动策划：
包括活动内容、主题、开始和结束时间、地点、拟邀请出席人员名单，拟清活动预算（须注明经费的解决方式和使用方法）。
（3）活动审批：
活动审批在五个工作日之内完成。
（4）活动注册：
活动当日由负责活动注册的副社长和社联委派人员共同在会员证上进行活动注册盖章。
（注：
活动注册将作为社团活动活动积极分子考评的重要依据）
（5）活动结算：
有活动支出的社团在活动结束后一周内，社团财务人员向社联活动室上交《社团活动结算表》，支出凭有效收据向审计部报账，逾期者不予报销任何费用。
第三条社团活动申报要求
（1）跨院校性质的大型活动须在活动正式召开前一月或更早向社团联合会上报有关书面材料。
（2）全校性或跨院系的活动须在活动正式开展前两周或更早向社团联合会上报有关书面材料。
（3）本社团内部举办的日常活动活动须提前5个工作日至社团联合会登记。
（4）各社团须将申报材料上报社团联合会审批并备案处理。
第四条能否按照此规定履行相应的程序将作为社团考评的重要依据,不履行此程序,考评中此项活动不得加分。
第五条对于未经批准而举办的活动或未经审批即进行宣传的活动，社团联合会将会依有关规定予以处理。
情节严重并造成严重后果的社团，将依据规定予以取缔。
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