公司出入门管理制度.doc

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出入门管理制度

第一章总则

为了规范综合办公楼、中控楼、厂区大门及建设现场的管理，维护办公场所、现场办公区及建设现场的正常工作秩序，使出入办公区、现场办公区及建设现场的人员、车辆、物品安全有序，特制定本暂行规定。

第二章门禁授权原则

设有门禁的区域，由各相关负责单位负责门禁授权的审核，中控楼及生产相关门禁报指挥中心，综合办公楼及相关门禁报行政部，指挥中心或行政部汇总后，交由HSE中心办理门禁授权事宜。

第三章生产厂区出入门管理

第一条公司员工进出

1、公司员工进出厂区，须在门岗前下车，顺序持本人入场证刷卡进出厂区，值勤保安检查时，应主动配合。

2、未携带入场证人员应联系公司内部员工，在门岗处登记，抵押有效证件办理临时入场证后刷卡进入，刷卡出门后办理退还手续。

第二条外来人员进出

1、适用范围

本管理办法适用于入厂技术交流、会面、参观、售后回访和技术服务等当日出入厂的外来人员。

2、外来人员进出区域的划定

A类：

进出综合办公楼的外来人员指技术交流、会面、售后回访等人员至综合办公楼会面。

B类：

进出厂区的外来人员指技术服务、参观、零星采购供应商等需进入厂区的人员办理临时人员入厂证。

C类：

特别安排的参观人员由行政管理部统一安排，经值勤保安做安全提示，行政管理部引领车辆进出厂。

3、三个中心审批范围

生产指挥中心经理负责生产助剂、营销等工艺相关的来访人员审批；

设备中心经理负责维保、设备售后服务等设备相关来访人员审批；

HSE中心经理负责健康、安全、环保和消防相关的来访人员审批。

4、临时入厂证办理程序

A、外来人员电话联系被访人，说明到达时间，入厂事由，被访人填写《惠州炼油分公司临时人员入厂申请单》（以下简称申请单），按照审批范围由所属中心的经理签字后，引领外来人员至综合办公楼一楼HSE培训室。

B、外来人员经入厂安全培训，按照公司规定穿戴工服、安全帽、工鞋和防护眼镜后，培训人员在申请单签字。

C、外来人员凭申请单在办证处抵押有效证件办理临时人员入厂证，申请单由办证处存留。

D、被访人引领外来人员刷卡进入厂区。

E、临时人员入厂证有效时限当日8：

30-18：

30，外来人员须在有效时限内刷卡出厂，过期未出的外来人员须由被访人引领出厂。

5、货车进出厂

A、载重2吨及以上的货车由2号门进出

B、送货车辆需先联系仓管或接货部门的引领人员到2#门岗，凭《物资入厂申请单》在门岗处登记，抵押车辆行驶证，领取临时人员入厂证、临时车辆入厂证及防火罩后，在引领人的引领下进入厂区，出门退卡。

C、拉运物资出厂车辆出门时，向保安提供《物资出厂审批单》，经保安核对后，刷卡出门。

6、审批人名单

生产指挥中心：

苑少军设备中心：

黄梓友HSE中心：

李志平

特殊情况将临时授权人员姓名及授权时间以邮件或电话通知HSE部刘博图。

第三条参观人员进出

由接待部门安排入场安全教育，统一组织参观人员佩带劳动保护用品后入厂参观，出门后回收劳动防护用品。

第四条施工人员入场

1、长期施工人员（工作时间大于15个工作日）入场

（1）、长期施工人员应根据作业的实际需要向HSE中心申请办理入场证，并承担入场证工本费，凭入场证进入建设现场。

（2）、长期施工人员入场必须经过资格审查，提交惠州炼油分公司财务部提供的商业保险证明和安全教育并经考核合格后方可办理入场证；

（3）、乘坐车辆入场人员须下车步行刷卡通过翼闸，接受保安检查入场证，检查合格后，通过门岗上车。

（4）、总承包商应对所辖人员入场证严格控制，丢失或辞职人员入场证应在24小时内到办证中心办理挂失或注销手续，并承担入场证工本费。

（5）、入场证不得转借给他人，一经发现按2000元/卡进行处罚，并没收入场证，人员开除出场，列入黑名单，不再允许入场。

（6）、承包商及其雇用人员劳动保护用品要符合项目组要求。

（7）、对不配合执勤保安检查或与执勤保安发生冲突的人员，将没收其入场证；对造成严重后果的，将其开除出场，并对承包商单位处以10000元罚款。

2、临时施工人员（工作时间小于15个工作日）进出场

（1）、临时施工人员入场前，所属承包商应向HSE中心培训工程师提供设备中心或生产指挥中心审批的临时人员入厂申请表，经安全教育考试合格，培训工程师和公司主管安全领导签字后，到办证中心抵押证件保证金200元/卡，办理临时人员入场证。

（2）、短期施工人员入场时需提供身份证（或图像清晰的身份证复印件）及临时入场证，刷卡通过翼闸进出。

（3）、工程结束或证件到期后，所属承包商应到办证中心办理退卡手续。

（4）、临时人员入场证必须在有效期结束后48小时内办理，违者按照10元/天处罚。

第五条车辆入场

1、厂区大门车辆通行分类：

（1）、1#A/B门：

各类客车及载重0.5吨的货车；

（2）、2#门：

各类客货车辆、大型载重车辆及应急车辆；

（3）、3#门：

应急车辆；

（4）、4#门：

各类客货车辆、大型载重车辆及应急车辆；

（5）、5#A/B门：

危化品运输车辆；

（6）、6#门：

应急车辆；

（7）、7#门：

各类货运车辆及应急车辆；

2、办理入场证的车辆进出场

厂内禁止摩托车、机动三轮车、拖拉机、农用车（包括拖拉机改装的四轮货车）进入。

（1）、行政部或设备中心分别提交公司用车和承包商用车名单，经公司领导审批后，车辆所属单位将车辆安装防火帽后，向HSE中心提交车辆行驶证、保险（特种车辆需提交检验合格证和检验合格报告），经HSE中心审核，到办证中心照相后办理车辆入场证。

（2）、车辆进出大门时，驾驶人员需指导乘坐人员下车经翼闸刷卡。

（3）、驾驶人员驾驶车辆在车辆通行道刷卡机处停车，分别将本人入场证和车辆入场证刷卡通过检验，待栏杆机升起后通过。

3、临时入场车辆进出场

临时入场车辆需现将车辆停放在综合办公楼或2#门岗停车区，持商务部、设备中心或生产指挥中心授权人审批的入场申请单，到办证中心抵押有效证件，办理临时人员（参见3.2）、车辆入场证，缴纳防火罩的抵押金200元，凭押金票到门岗安装防火罩，由接货单位派人引领进出场。

4、临时（紧急）施工车辆进出场

装置抢修或应急事件所需入场车辆，由生产指挥中心和设备中心授权人联合签署临时（紧急）车辆入场单，由用车部门派人送交值勤保安，经核对签字后引领车辆入场。

第四章综合办公楼出入门管理

第六条人员出入

1、公司员工

（1）、持本人入场证刷卡经翼闸（或后门）进出综合办公楼。

进出人员较多时，自觉排队靠左侧刷卡进出。

（2）、因故未携带入场证者，应联系公司内部员工在门卫处登记后接入。

（3）、综合办公楼北侧消防门为消防应急通道，非火警时禁止使用。

（4）、员工由综合办公楼进入厂区必须经办公楼一楼北侧门刷卡，方可入厂。

2、外来人员

进入综合办公楼时，应先到前台向接待员说明受访人姓名，由接待员打电话给受访人，同意接待后，登记相关人员信息及携带物品后，抵押有效证件办理来访证，刷卡由受访人接入，出门时到前台查验携带物品换回抵押证件。

来访人员不得擅自经后门进入厂区。

（外来人员入厂请参见3.2）

第七条物品出入

携带物品出综合办公楼时，应到行政管理部办理《办公区材料出门证》。

”（附表一），经执勤保安检查核对后方可离开。

第五章中控楼进出门管理

第八条人员出入

1、公司员工

（1）、持本人入场证或穿着公司工作服经保卫查验后方可进出中控楼。

（2）、因故未携带入场证者，应在门卫处登记后办理中控楼临时出入证后进出。

2、外来人员

（1）、有公司员工带领的外来人员在门岗处登记携带物品后可直接进入中控楼。

（2）、无公司员工带领的外来人员须在门岗处向值勤保安说明受访人姓名，由值勤保安打电话给受访人，同意接待后，登记相关人员信息及携带物品后，抵押有效证件办理中控楼来访证，进入中控楼；出门时到值勤保安处查验携带物品换回抵押证件。

第九条办公楼物品出入

1、《办公区材料出门证》由HSE中心统一制作，由各部门指定专人负责办理

2、各部门各自负责所管辖范围内的物品（包括设备）出场，并负责开具相关的《办公区材料出门证》经生产指挥中心授权人签字。

3、物品出办公楼须出具生产指挥中心签发的《办公区材料出门证》经执勤保安检查核实物品名称、规格、数量无误后，值勤保安在其上签字，方可出门。

执勤保安如发现票货不符，应拒绝其出场，并向签发部门和HSE部报告。

4、物品出厂区需按照物资出门审批手续办理。

第十条车辆停放

1、经授权的生产用车辆方可停放在中控楼办公区停车场。

2、厂内自行车必须停放在中控楼西侧及南侧自行车停车场，禁止停放在中控楼门前；

第七章入场证管理

第十一条惠州炼油项目入场证实行分色管理，项目组人员使用白色入场证；承包商使用黄色入场证；临时入场人员使用浅绿色入场证；施工车辆使用玫瑰红色入场证；临时车辆使用绿色入场证；项目辅助人员使用浅黄色入场证。

第十二条进入建设现场前，必须持相关证件到项目组HSE部办理人员及车辆入场证。

第十三条办理建设现场入场证时，应向HSE部提供公安局开具的身份证审核证明、体检证明、保险、身份证复印件、机动车辆（包括特种机械设备）行驶证原件及复印件、特殊工种资格证原件及复印件等相关资料；所有入场人员须经入场安全教育，考核合格后方可办理入场证（具体请参看《承包商入场管理规定》）。

第十四条凡进出建设现场的人员及车辆，应积极配合执勤保安的检查。

第十五条入场证实行一人一卡、一车一卡，一一对应，严禁转借他人。

第十六条在现场内所有人员均须佩戴入场证，入场证应挂在胸前明显部位。

第十七条入场在10天以下的临时人员及车辆，应由承包商指定办证HSE人员持相关资料到办证中心登记办理临时人员、车辆入场证。

第十八条入场证丢失、损坏应向指定负责办证HSE人员提出申请，填写申请表（附表3）经相关部门签字确认后，到办证中心补办。

第十九条工程结束退场后，应及时将入场证退还项目组HSE部，由HSE部统一处理。

第二十条完成一项工程变更承包商时，应填写《变更申请表》（附件9）

第二十一条处罚

1、凡丢失入场证者需补领的，须由承包商指定办证HSE人员持其身份证到办证中心补办，并承担其费用200元/卡。

2、转借他人或冒用他人入场证的人员，处以2100元/卡罚款并没收入场证，开除出场，列入黑名单，不再录用。

3、对不配合执勤保安检查或发生冲突的人员，将没收其入场证，查明原因后确属违反项目管理规定的，对承包商单位处以10000元罚款并将违规人员开除出场。

4、持临时入场证的人员进入施工区域，将对接待单位处以1000-10000元罚款（根据人员多少），多次违反规定或情节严重的将取消该单位办理参观访问证的权利

5、临时入场证有效期为10天（240小时），到期后2个工作日未归还办证中心，将对接待单位处以10元/卡.天罚款，如超过30天未还将取消该单位办理临时入场证的权利。

附件：

1、办公区材料出门证

2、参观访问申请表

3、入场证补办申请表

4、入场证变更申请表

5、惠州炼油分公司临时人员入厂申请单

附件一：

办公区材料出门证

编号:

日期:

申请人:

申请人胸卡号:

□承包商员工□分包商□访客□供货商代表

携带下列材料、工具或设备出门:

数量

物品名称

编号

原因:

出门物品是否归还/离开现场□是□否

申请人: