公关招待费管理办法.docx
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公关、招待费用管理办法(试行)
第一条为加强公司费用管理,明确反映公司公关、业务招待费用的实际使用情况,严格控制公司公关和业务招待费用的支出,特制定本办法。
第二条费用范围:
公司的公关、招待费用是指为开展公司业务需要合理开支的接待、招待、公关等方面所发生的费用;公关、招待发生的费用主要有招待餐费、安排的住宿费和其他招待等费用。
第三条招待费用申请、报销的金额和审批程序按照公司《报销制度》的相关规定执行。
第四条因公司业务需要发生公关、招待费用时,相关的业务招待人员应事先填写公关费用实施(计划)申请表经公司相关责任权限人批准后方可执行。
第五条业务公关、招待费用一般由部门负责人以上人员申请并组织实施;公关、招待费的申请、报销时凭总经理批准的公关、招待申请书领用和报销手续,业务招待费申请单需列明本次招待的事由、相关的招待人员、预计发生招待金额等事项。
第六条公司将相关人员发生的公关、招待等费用与其绩效相挂钩进行考核,避免出现公关、招待的铺张浪费现象以及公关、招待事项发生后出现有始无终的情况,造成资源的浪费,对违反规定或审批手续不全的财务部有权不予报销。
第七条本规定自颁布之日起执行,由人事行政部负责解释、修订。
公关费用实施(计划)申请表
申请人
申请部门
申请日期
申请事由
具体实施情况
序号
对象
单位/职务
内容/金额
数量
日期
经办人
部门审批
财务审核
总经理审批
公关费用申请表
申请部门
申请人
申请日期
申请事由
申请金额(小写)
合计金额(大写)
公关方式
□礼品
□现金
□聚餐
■其他(需填写):
公关对象
人次
存档地点
存档日期
保存期
部门审批
财务审核
总经理审批