上海总工会网站报送系统.docx
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上海总工会网站报送系统
上海市总工会网站报送系统
使用手册
上海市总工会办公室
2010年7月
登陆页面
在登陆页面中输入用户名、密码、以及生成的验证码，然后登陆，进入系统管理页面，但是由于用户都有自己的权限（或说是用户角色），因此登陆后用户看到的页面是不同的。
Ø系统首页
系统首页由导航菜单、最新公告、最新信息、本单位统计及最新邮件组成。
最新公告：
由管理员发布信息，类似于公告板。
该信息是所有成员单位都可见的。
最新信息：
所有成员单位最新报送的信息都在此列表展现。
本单位统计：
可以按时间段统计本单位报送的信息量以及采用量等功能。
最新邮件：
会显示最新邮件列表，便于查看。
Ø修改密码
为保障系统安全，各区县局（产业）工会在拿到用户名和初始化密码后，点击左侧菜单个人设置对初始化密码进行修改，如不慎遗忘了密码，可向市总办公室申请还原初始化密码。
Ø通讯录
初次登录系统后需点击子账号管理，点击屏幕上方的新建用户，按部门人员顺序依次输入本单位工作人员名单。
（有几个人就要建立几次）
使用建好的账户登录本系统，点击左侧菜单通讯录-更新我的通讯录输入完善个人联系信息。
此通讯录人员名单需由专人定期更新，一经发布后，本系统用户均可通过通讯录看到此内容。
点选通讯录用于查看各单位的联系方式，从屏幕上方下拉框里选择对应的部门后下方会显示各部门工作人员名单及联系方式。
Ø查看最新公告
登录本系统后，最上方栏目为最新公告，内容为市总重要会议通知及文件传达，各区县局（产业）工会需安排专人每个工作日定时上网登录查看最新公告信息。
点击最新公告标题即会显示公告详细信息。
Ø收件箱
本邮件系统有二个主要用途，一是今后市总各部室下发到各区县局（产业）工会、市总各直管单位的会议通知及相关活动安排均通过邮件方式进行传达，二是此邮件平台只能在工会系统内部使用，安全系数较高，市总各部室、各区县局（产业）工会、市总各直管单位可利用此邮件平台实现内部之间的互联互通。
各区县局（产业）工会需安排专人每个工作日定时上网登录查看最新邮件信息。
点击左侧菜单收件箱，可在页面右侧显示所有接收邮件列表，邮件标题黑体代表此封邮件是新邮件，请及时打开处理。
点击邮件标题行可选中某条邮件，再点上方删除邮件按钮可将此条邮件删除。
点击邮件标题可打开对应未读邮件，打开后，邮件状态变为已读。
发出此邮件的人员可在发件箱页面里点击邮件标题查看到哪些单位读过此邮件，哪些未读过。
Ø发件箱
点击左侧菜单发件箱，可在页面右侧显示收件单位，所有单位指的是本系统所有使用人员。
主席室指的是市总主席室、各区县局主席室，办公室指的是市总办公室（各小组）、各区县局办公室，其它类推。
市总各部室指的是市总14个部室。
直管单位组指的是市总所有下辖直管单位。
可单选某个单位，也可通过按住ctrl键方式进行多选，选完收件单位后，依次输入邮件标题、正文、附件等相关信息，点击下方发送完成发件。
发送成功后，可通过点击邮件标题查看收件人收阅情况。
（市总各部室下发到各区县局（产业）工会、市总各直管单位的会议通知及相关活动安排的反馈可通过此方式初步实现，若需反馈出席人员名单或其它事项则需在邮件中要求各区县局（产业）工会、市总各直管单位另行发邮件上报）
Ø新建信息
新建信息指的是各区县局（产业）工会办公室向市总办公室报送工会信息及其他电子文档材料（如工会简报、工会通讯等信息材料）。
首先要录入相应的信息（标题、副标题、来源、作者、摘要、正文），其中标题和正文为必填项。
然后选择发稿类别。
（工会简报、工会通讯属工会信息）
新增：
新建一条信息。
保存：
保存信息并不上报（类似于邮箱的草稿箱）。
保存并上报：
信息保存后并直接上报给市总办公室（已上报信息不能再修改）。
报送列表：
显示已报送信息并显示市总办公室处理结果。
附件：
报送工会简报、工会通讯材料均应附word电子文档作为附件，操作时注意只有点击保存后才能上传附件。
Ø信息列表
信息列表：
可查看本单位所有报送信息和市总办公室处理情况，处理状态分为：
草稿、上报、已阅、采用及退回信息。
Ø本单位统计
点击左侧菜单本单位统计可查看任意时间段本单位信息上报及采用情况。
Ø系统统计
点击左侧菜单系统统计可查看各区县局（产业）工会任意时间段信息上报及采用情况，并自动根据报送量的多少排行。
Ø交流平台
交流平台是系统内部BBS，提供论坛内交流的平台。
Ø个人设置
个人设置是一项人性化的功能，可以调整各种信息列表的大小，若无特殊需要，不需要对此项进行设置。
Ø退出系统
点击退出系统按钮，注销用户，返回用户登录页面。
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