供应部作业指导书汇编.doc
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连云港金信利不锈钢有限公司
文件号JXL/GY-QW-00-2010版本1/修订0
供应部作业文件汇编
编制：
审核：
批准：
收件部门：
受控状态：
发放编号：
2010-09-01发布2010-09-01实施
连云港金信利不锈钢有限公司
供应部作业文件目录
序号
文件名称
文件编号
版本/修改次数
1
供应部岗位职责
JXL/GY-QW-01-2010
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供应部工作流程图
JXL/GY-QW-02-2010
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连云港金信利不锈钢有限公司岗位职责
文件编号JXL/GY-QW-01-2010
第0次修订
标题：
供应部岗位职责
修订日期：
实施日期：
2010.09.01
版本：
1
页码：
1/4
1、目的
负责公司生产所需各种物资及零配件的采购任务。
2、范围
适用于供应部及各科室。
3、供应部组织结构图
供应部部长
镍铬合金科
物资科
废钢科
炉料辅科专员
各类合金专员
合金科
废钢科采购专员
杂品劳保专员
油料油品专员
机电设备专员
耐材专员
经营总监
4、职责
4.1供应部职责：
4.1.1根据公司生产计划，编制公司采购计划，分解目标，监督实施，并努力达成目标。
4.1.2负责公司采购物资的质量与成本控制工作。
4.1.3负责各类物资采购价格、质量、数量、产地、运输等信息的收集、分析、整理、报告工作。
4.1.4负责重要物资供方质量保证能力调查、实地评价、定期评估、供货质量评定工作，选择合格供方。
4.1.5负责采购合同、采供物资技术协议的登记、存档工作。
4.1.6负责对采供执行过程进行控制管理，确保采购进度，满足生产需求。
编制：
审核：
批准：
连云港金信利不锈钢有限公司岗位职责
文件编号JXL/GY-QW-01-2010
第0次修订
标题：
供应部岗位职责
修订日期：
实施日期：
2010.09.01
版本：
1
页码：
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5、各岗位职责
5.1供应部长岗位职责（直接上级：
经营总监；直接下级：
供应科长）：
5.1.1根据公司生产计划，编制公司采购计划和预算，分解目标，监督实施，满足生产需要。
5.1.2按采购计划，监督本部各科室完成物资的采购任务，并监督各科室在采购中减少开支。
5.1.3做好重要物资供方质量保证能力调查、实地评价工作，选择合格供方。
采购物资供方，均需进行供方实地评价合格。
5.1.4做好重要、大宗物资订货的业务洽谈工作，所有采购合同均履行审批手续。
5.1.5做好供应商稳定供货质量及供货时效性管理工作，定期对供方供货质量进行评估。
5.1.6做好各类物资采购价格、质量、数量、产地、运输等信息的收集、分析、整理等工作，并及时向经营总监汇报重要价格信息。
每月至少召开一次价格分析会。
5.1.7做好供应人员业务培训年度计划，提高供应人员的业务素质。
5.1.8做好采购物资验收、运输、入库、清点、交接工作。
5.1.9做好记录控制工作。
重要物资、一般物资合格供方，均登录《（类）物资合格供方名单》且均有《供方实地评价表》、《评定记录表》；采购合同均登录《采购合同台账》；技术协议均登录《协议类文件清单》。
5.2供应部长岗位权力：
5.2.1编制公司采购计划和预算的权力。
5.2.2制定采购策略的权力。
5.2.3考察供方质量保证能力，选择合格供方的权力。
5.2.4对供应商供货质量、供货时效性进行定期评价的权力。
5.2.5收集各类供应信息，分析、整理，组织召开价格分析会的权力。
5.2.6管理、考核、培训本部门员工的权力。
5.2.7监督、检查合同执行情况的权力。
5.2.8管理供应部日常工作的权力。
5.3供应科长岗位职责（直接上级：
供应部长；直接下级：
业务主办）：
5.3.1根据公司生产计划，编制本科室采购计划、预算，分解目标，监督实施，并努力达成目标，保证公司生产正常进行。
5.3.2协助供应部长，进行重要物资供方质量保证能力调查、实地评价工作，选择合格供方。
5.3.3负责与供应商沟通、联络，及时将生产部、质检部的意见反馈给供应商，保证生产物资的正常供应。
5.3.4负责各类物资采购价格、质量、数量、产地、运输等信息的收集、分析、整理、报告工作。
连云港金信利不锈钢有限公司岗位职责
文件编号JXL/GY-QW-01-2010
第0次修订
标题：
供应部岗位职责
修订日期：
实施日期：
2010.09.01
版本：
1
页码：
3/4
5.3.5主持一般采购合同的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
5.3.6负责物资运输、交验工作。
5.3.7管理、考核、培训本科室员工。
5.4供应科长岗位权力：
5.4.1编制本科室采购计划、预算的权力。
5.4.2参与制定采购策略的权力。
5.4.3实地考察供方质量保证能力，选择合格供方的权力。
5.4.4收集各类物资信息，分析、整理，报告的权力。
5.4.5管理、考核、培训本科室员工的权力。
5.4.6指导业务主办，洽谈业务，编制合同、复核合同的权力。
5.4.7监督、检查合同执行情况的权力。
5.4.8组织物资运输、交验工作的权力。
5.5业务主办岗位职责（直接上级：
供应科长）：
5.5.1根据本科室采购计划，落实，完成采购任务，保证公司生产正常进行。
5.5.2根据本科室采购计划，具体负责选择合格供方，洽谈、评审、审批、签订合同。
5.5.3负责办理采购物资验收、运输、入库、清点、交接工作。
5.5.4负责各类物资采购价格、质量、数量、产地、运输等信息的收集、分析、整理、报告工作。
5.5.5负责与供应商沟通、联络，督促发货、运输工作，保证生产物资的正常供应。
5.5.6对本人负责的采购合同，履行合同跟单责任制，具体负责合同洽谈、评审、签订、执行、运输、交接，对合同执行情况负全责。
5.6业务主办岗位权力：
5.6.1有从《合格供方名单》中，选择合格供方，洽谈、评审、编制合同、审批、签订合同的权力。
5.6.2有办理采购物资验收、运输、入库、清点、交接工作的权力。
5.6.3收集各类供应信息，分析、整理，报告的权力。
5.6.4检查、汇报，本人负责跟单合同执行情况的权力。
5.6.5与供应商沟通、联络，督促发货、运输的权力。
5.6.6实地考察供方质量保证能力。
5.7业务员岗位职责（直接上级：
业务主办）：
5.5.1根据本科室采购计划，协助业务主办落实，完成采购任务，保证公司生产正常
进行。
5.5.2根据本科室采购计划，协助业务主办选择合格供方，洽谈、评审、审批、签订
合同。
5.5.3负责办理采购物资验收、运输、入库、清点、交接工作。
5.5.4负责各类物资采购价格、质量、数量、产地、运输等信息的收集、分析、整理、报告工作。
连云港金信利不锈钢有限公司岗位职责
文件编号JXL/GY-QW-01-2010
第0次修订
标题：
供应部岗位职责
修订日期：
实施日期：
2010.09.01
版本：
1
页码：
4/4
5.5.5协助业务主办与供应商沟通、联络，督促发货、运输工作，保证生产物资的正
常供应。
5.5.6对业务主办负责的采购合同，协助其履行合同跟单责任制，协助其进行合同洽谈、评审、签订、执行、运输、交接，对合同执行情况负协助责任。
5.8业务员岗位权力：
5.6.1有协助业务主办从《合格供方名单》中，选择合格供方；并协助其洽谈、评审、
编制合同、审批、签订合同的权力。
5.6.2有协助业务主办办理采购物资验收、运输、入库、清点、交接工作的权力。
5.6.3有协助业务主办收集各类供应信息，分析、整理，报告的权力。
5.6.4有协助业务主办检查、汇报，业务主办负责跟单合同执行情况的权力。
5.6.5有协助业务主办与供应商沟通、联络，督促发货、运输的权力。
1.供应部部长职位说明书：
职位名称
供应部部长
所属部门
供应部
直接上级
经营总监
直接下级
供应科长
任职资格
1.具有大专（含）以上学历，具有良好的职业道德。
2.三年以上钢材采购经验，工作思路清晰。
3.性格中性，沉稳，有较好的沟通能力，人品正直、诚实，良好的沟通表达能力，具有较强的商务谈判能力。
4.熟悉招标和采购流程，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准
5.良好部门内和跨部门的组织和协调能力、人际沟通能力，团队协作能力强
职
责
一
职责表述：
采购计划、采购策略
工作
任务
1.根据公司生产计划，编制公司采购计划和预算，分解目标，监督实施，确保采购任务按时完成。
2.按采供计划，制定适当的采购策略，降低采购成本，保证企业经济效益指标顺利完成。
3．负责各类物资采购价格、质量、数量、产地、运输等信息的收集、分析、整理、报告工作。
每月至少召开一次价格分析会。
4.指导监督各科室进行重要、大宗物资订货的询价、洽谈、合同签订、合同执行
5.做好采购物资验收、运输、入库、清点、交接工作
考核重点：
采购计划完成的时效性、采购策略的经济性。
职
责
二
职责表述：
供应商管理、部门管理
工作
任务
1.负责重要物资供方质量保证能力调查、实地评价工作，按供方实力、供货质量、信誉程度，选择合格供方，广泛拓展供应渠道。
2.负责对供应商稳定的供货质量、供货时效性进行管理、评价。
3.做好记录控制工作。
重要物资、一般物资合格供方均登录《（类）物资合格供方名单》且均有《供方实地评价表》、《评定记录表》；采购合同均登录《采购合同台账》；技术协议均登录《协议类文件清单》。
4.定期对本部门员工进行绩效考核，按照奖惩制度实施奖惩。
负责供应人员业务培训，提高供应人员的业务素质
5.管理供应部日常工作
考核重点：
供应商管理的规范性、部门管理的有效性
2.供应科科长职位说明书：
职位名称
供应科科长
所属部门
供应部
直接上级
供应部部长
直接下级
业务主办
任职资格
1.具有大专（含）以上学历，一定物资采购知识和管理能力
2.二年以上相关工作经验，有一定的管理协调能力和沟通能力
3.有较强的工作责任感和事业心，原则性强，能吃苦耐劳
职
责
一
职责表述：
采购计划、市场信息
工作
任务
1.根据公司生产计划，编制本科室采购计划、预算，分解目标，监督实施，并努力达成目标，保证公司生产正常进行
2.负责各类物资采购价格、质量、数量、产地、运输等信息的收集、分析、整理、报告工作
3.主持一般采购合同的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况
4.负责物资运输、交验工作
考核重点：
采购计划完成的时效性、市场信息准确性、及时性。
职
责
二
职责表述：
供应商管理、科室管理
工作
升级会员 