第十章 文书管理表格.docx

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第十章文书管理表格

1.文件目录清单

页次

文件标题、类别

□规范类□规格类□标准类

文件号

文件名称

版本

页数

日期

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

2.收（发）文编号登记表

收文日期

发文日期

收文字号

经办者

收文日期

发文

日期

收文字号

经办者

发文字号

发文字号

3.收（发）信登记簿

月日

发送单位

编号

数量

密（速）级

发往单位

签收

4.信函寄（发）记录表

□业务类□采购类□总务类□公共关系

发函

日期

发函

单位

文别

内容

寄发

单位

回函

日期

回函

内容

5.文件传递单

年月日

收文编号

送文编号

文件名称

发文

签收

备注

注本单一式三联：

第一联送件部门存查；

第二联收件部门存查；

第三联收件部门签收后返寄送件部门。

6.交办事项登记簿

交办

编号

交办项目

交办主管

经办部门

完成

逾期原因

处理结果

其他事项内容及编号

月

日

预定

实际

月

日

月

日

7.呈签单

呈签单年月日

经办部门

经办人

签发

会签

（一）

会签

（二）

内容

8.内部联络单

年月日

填单人

受单人

希望完成期限

联络事项

结果

□

已完成。

年月日

□

不能完成原因：

9.内部业务便笺

□指示□通知□协调

□请求□报告□治办

发出部门

日期年月日

接收部门

□请回复□请归档

标题

内容

抄送：

共页第页

10.复印文件登记表

□复印□打印

序号

日期

文件名称

原稿页数

份数

使用部门

使用人

备注

A3

A4

B4

B5

合计

11.公文拟稿用纸样本

公文标题

发〔〕号

密级

印数

主送机关

抄送机关

主办单位

领导签发

拟稿人

打印人

校对人

备注

12.发文稿纸样本

发文机关

草拟日期

发文文号

拟稿人

收文机关

发文日期

本文字号

签发

批示

董事长

总经理

经理

厂部主管

主任

标题

文件正文

寄发

年月日

标印

年月日

13.发文呈批单

签发

会签

秘书

室核稿

会办

核稿

主办

核稿

主办单位拟稿人

标题

附件

主报送

抄报送

密级

速级

文号

第〔〕号

印发份数

份

年月日

14.签呈事务备查表

年月日No.

编号

签呈日期

签呈部

门签呈

人

内容摘要

厂长批示

呈报日期

经理批示

总经理批示

卷号