岗位职责管理部职能职责文件标准版.docx

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岗位职责管理部职能职责文件标准版

（岗位职责）管理部职能职责文件（标准版）

管理部部门职责

壹、管理部职能：

（1）、行政和运营

1．负责公司年度运营计划的制定及监控；

2．负责组织年度管理评审工作；

3．负责公司和部门年、月、周工作计划的推动和考核工作；

4．负责组织运营管理的持续改进工作；

5．负责公司规章制度的制订、执行、监督和考核；

6．负责内部满意度调查及关联的分析和改进工作；

7．负责公司内部事务的沟通、协调、处理工作；

8．负责公司印章、行政公文的管理；

9．负责公司的各项商务合同、证照、人事、培训档案的管理工作。

（二）、后勤保障

1．负责公司总务等计划的实施和控制；

2．负责公司的后勤管理，包括车辆的调配、宿舍管理、餐厅管理、厂区安保等事宜；

3．负责公司办公资源配置管理等工作；

4．负责劳保用品的申请、发放及关联的考核；

5．负责公司办公区域5S管理及安全体系建设，各项具体措施落实和监督检查；

6．负责区域绿化维护工作；

7．负责各项内、外部接待工作；

8．负责公司性各项文体活动的策划、组织、宣传和执行工作。

（三）、人力资源

1．负责编制、执行公司人力资源规划；

2．负责拟订和执行公司招聘、培训、薪资、考核等人力资源管理政策；

3．负责制定公司人力资源管理制度，组织招聘工作，提供公司所需人力资源；

4．负责制定公司的定岗、定编和定薪以及各部门的用人计划；

5．负责员工考勤、福利、保险等工作；

6．负责公司人力资源档案管理和员工劳动合同管理（签订、变更、续订、解除等）；

（四）、体系管理

1．负责管理体系的策划、建设、保持和持续改进工作；

2．负责组织生产许可办理工作；

3．负责管理体系认证的申请、审核和改进的组织工作；

4．负责组织管理体系的内审工作；

5．负责实施管理体系的培训工作；

6．参和产品认证的推动和认证工作。

二、组织结构：

三、岗位编制：

乘用车事业部管理部下设四部分：

后勤、行政、人事和体系管理。

其中：

部门

序号

岗位名称

岗位定编

当下人员

备注

管理部

部长

分管副总兼任

部长助理

兼体系专员

后勤

后勤主管

兼后勤采购专员

司机

含司机班班长1人

厨师

餐厅管理员

兼厨师

餐厅会计

财备部派人兼任

勤杂工

计划再缩编去1人

内保

计划再缩编掉3人，其它每人上调250-300元工资

环卫绿化工

宿舍管理员

行政

行政主管（兼行政内勤、档案管理员）

外联专员（兼文化专员）

采购专员

人事

人事主管

兼招聘培训专员、薪酬福利专员

培训专员

管理体系

体系专员

合计

42人

四、岗位编制

1、姓名：

张勇，岗位：

管理部部长（分管副总兼任）

壹、基本信息

宝雅-乘用车事业部

岗位说明书

所于部门：

管理部

岗位名称：

部长

岗位编号：

职务级别：

岗位级别：

直接上级（岗位名称）：

总经理

岗位编制：

直接下级（岗位名称）：

各主管

所辖人数：

间接下级（岗位名称）：

各职员

所辖人数:

二、岗位目的：

为保证公司乘用车事业部管理有序，于公司既有的管理体系的指导下，实现管理部各项管理效能的提高。

具

体

职

责

职责壹:

贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求，学习推广先进管理经验。

职责二:

执行总经理和分管理副总领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责。

职责三:

负责监督、检查公司各部门运营方针目标和计划贯彻执行情况和考核。

职责四:

建立健全且完善公司管理体系和各类规章制度，建立健全公司绩效管理和考核制度，且做好督查考核工作。

职责五:

负责对本部门工作人员的监督管理和绩效考核。

职责六:

负责公司组织架构的设计，部门职责设置及定岗定编，以合理有效配置人力资源。

职责七:

掌握管理部定员、定编情况，且对存于问题及时提出改进意见。

职责八:

负责公司后勤保障、安全卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整洁。

职责九:

充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业高效运行机制。

职责十：

做好公司内、外部的各类文字材料的书写及文件上、下传达，准确彰显运营理念。

职责十壹：

负责企业文化的建设，做好内部宣传工作。

外树形象，实施公司品牌战略，抓好对外宣传工作。

职责十二：

负责配合各职能部门做好重大活动的召集和组织工作。

职责十三：

负责公司办公会议的通知、组织及记录，监督各部门的会议精神的执行情况。

职责十四：

定期组织收集员工的想法和建议，建立畅通的上下沟通渠道。

职责十五：

根据各部门工作需要，制定新老员工内、外培训计划。

策划、组织各类活动，增强内部凝聚力。

职责十六：

加强企业文化建设，为公司发展提供有效、持续的文化力量支撑。

办好企业简报。

职责十七:

完成上级交办的其它工作任务。

三、关键绩效指标

1、计划执行率

2、培训合格率

3、内部员工满意度

四、工作权限

权限壹：

决定所辖部门的人员的录用和任免；

权限二：

决定所辖部门的人员的奖惩；

权限三：

决定采用认为合适的方法提高管理的效率；

权限四：

有权签署授权范围内的财物报销审批权;

权限五：

有权对部门员工的各项工作指挥权；

权限六：

对公司部门和岗位业绩实施评价权

权限七：

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；

权限八：

对下级的岗位调整的建议权；

权限九：

对部门内部办公资源调配权；

权限十：

经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权。

五、任职资格

教育水平:

专科或专科之上学历

职称水平:

所需专业:

管理和关联专业

语言水平:

计算机水平:

熟练操作；

工作经验:

从事行政工作三年之上和管理工作俩年之上。

有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。

知识和技能:

审批

任职者签字：

日期：

直接上级审核：

审核日期：

管理部审核：

审核日期：

事业部总经理审核：

审核日期：

2、姓名：

蔡吉云岗位：

管理部部长助理（兼体系专员）

壹、基本信息

宝雅-乘用车事业部

岗位说明书

所于部门：

管理部

岗位名称：

部长助理

岗位编号：

职务级别：

岗位级别：

直接上级（岗位名称）：

管理部部长

岗位编制：

直接下级（岗位名称）：

所辖人数：

间接下级（岗位名称）：

所辖人数:

二、岗位目的：

为保证管理部工作顺畅和有序的进，于管理部部长的指导下，实现管理部各项管理效能的提高。

具

体

职

责

职责壹:

贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求，学习推广先进管理经验。

职责二:

执行部长下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责；

职责三:

负责协助部长作好部门的各项管理工作；

职责四:

负责推动公司各项管理流程的梳理和完善工作；

职责五:

负责管理体系的策划、建设、保持和持续改进工作；

职责六:

负责组织产品生产许可办理工作；

职责七:

负责管理体系认证的申请、审核和改进的组织工作；

职责八:

负责组织管理体系的内审工作；

职责九:

负责实施管理体系的培训工作；

职责十：

负责各部门管理体系文件（各层级文件和记录）的审核和备案工作；

职责十壹：

负责各部门流程、规范和制度的执行监督和抽查工作；

职责十二：

负责管理体系关联的外部沟通工作；

职责十三：

负责改善项目活动的推进、评价和监督工作；

职责十四：

参和公司产品、过程的标准和标准化推进工作；

职责十五：

参和产品认证的推动工作；

职责十六：

其它临时性工作。

三、关键绩效指标

1．计划执行率

四、工作权限

权限壹：

对所辖部门的人员的录用和任免具有建议权；

权限二：

对下属人员的奖惩建议权；

权限三：

选择且提请采用认为合适的方法提高管理的效率方法；

权限四：

有权签署授权范围内的财物报销审核权；

权限五：

有权对下属员工的各项工作的指挥权；

权限六：

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；

权限七：

对公司管理体系监督考核权。

五、任职资格

教育水平:

专科或专科之上学历，

职称水平:

所需专业:

管理和关联专业

语言水平:

正常

计算机水平:

熟练操作

工作经验:

从事管理体体系工作三年之上和管理工作俩年之上。

有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。

知识和技能:

内审员证书或外审员资质

审批

任职者签字：

日期：

直接上级审核：

审核日期：

管理部审核：

审核日期：

事业部总经理审核：

审核日期：

3、姓名：

荆伟岗位：

后勤主管（兼采购专员）

壹、基本信息

宝雅-乘用车事业部

岗位说明书

所于部门：

管理部

岗位名称：

后勤主管

岗位编号：

职务级别：

岗位级别：

直接上级（岗位名称）：

管理部部长

岗位编制：

直接下级（岗位名称）：

所辖人数：

间接下级（岗位名称）：

所辖人数:

二、岗位目的：

为保证公司后勤保障工作顺畅和有序的进行，于管理部部长的指导下，实现本岗位各项管理效能的提高。

具

体

职

责

职责壹:

贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求，学习推广先进管理经验。

职责二:

执行部长下达的工作指令，负责本岗位全面工作，组织、安排、督促关联员工履行各自岗位职责；

职责三:

负责后勤总务管理工作；

职责四:

负责后勤管理工作流程的规范；

职责五:

认真执行公司办公物品、食堂用原料采购管理制度和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。

对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时；

职责六:

保证公司行政后勤工作的顺利进行；且对宿舍进行监督管理和组织检查

职责七:

负责公司电脑、网络、打印机、电话的日常维护工作；

职责八:

负责厂区外围的5S、办公室5S、洗手间管理监督工作，吸烟室卫生情况等；

职责九:

协助作好劳保用品的采购申请和发放工作；

职责十：

协助办公室的各项工作；

三、关键绩效指标

1．计划执行率

2．内部员工满意度

四、工作权限

权限壹：

对所辖部门的人员的录用和任免具有建议权；

权限二：

对下属人员的奖惩建议权；

权限三：

选择且提请采用认为合适的方法提高管理的效率方法；

权限四：

有权签署授权范围内的财物报销审核权；

权限五：

有权对下属员工的各项工作的指挥权；

权限六：

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；

权限七：

对公司管理体系监督考核权。

权限八：

对部门内部办公资源调配权；

五、任职资格

教育水平:

专科或专科之上学历，

职称水平:

所需专业:

管理和关联专业

语言水平:

计算机水平:

熟练操作；

工作经验:

从事勤务工作俩年之上和管理工作俩年之上。

有过制造行业同岗位管理任职经历。

知识和技能:

审批

任职者签字：

日期：

直接上级审核：

审核日期：

管理部审核：

审核日期：

事业部总经理审核：

审核日期：

4、姓名：

刘宁岗位：

行政主管（兼行政内勤、档案管理专员）

壹、基本信息

宝雅-乘用车事业部

岗位说明书

所于部门：

管理部

岗位名称：

行政主管

岗位编号：

职务级别：

岗位级别：

直接上级（岗位名称）：

管理部部长

岗位编制：

直接下级（岗位名称）：

所辖人数：

间接下级（岗位名称）：

所辖人数:

二、岗位目的：

为保证公司行政管理工作顺畅和有序的进行，于管理部部长的指导下，实现本岗位各项管理效能的提高。

具

体

职

责

职责壹:

负责总经理办公会议及总经理和分管副总临时安排的会务组织工作；跟踪计划实施、检查和考核工作；

职责二:

负责总部日常性工作的传达、组织、汇总和反馈；

职责三:

负责制定、监督和完善内部各种管理制度；

职责四:

下发各种通知、通报、制度文件以及领导开会需要的汇报材料的组织整理工作；

职责五:

负责员工合理化建议的采集、整理和反馈工作；

职责六:

负责公司公章和合同章的印章管理；

职责七:

公司车辆里程统计汇总和补助审核，安排员工公司饮用纯净水的订购和发放等后勤工作；

职责八:

负责公司级及本部门档案管理工作，及和总部关联关联部门的对接工作；

职责九:

负责总经理办公室和会议室的5S管理

职责十：

其它关联临时性行政工作。

三、关键绩效指标

1．计划执行率

四、工作权限

权限壹：

对所辖部门的人员的录用和任免具有建议权；

权限二：

对下属人员的奖惩建议权；

权限三：

选择且提请采用认为合适的方法提高管理的效率方法；

权限四：

有权签署授权范围内的财物报销审核权；

权限五：

有权对下属员工的各项工作的指挥权；

权限六：

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；

权限七：

对公司管理体系监督考核权。

权限八：

对部门内部办公资源调配权；

五、任职资格

教育水平:

专科或专科之上学历，

职称水平:

所需专业:

管理和关联专业

语言水平:

计算机水平:

熟练操作；

工作经验:

从事勤务工作俩年之上和管理工作俩年之上。

有过制造行业同岗位管理任职经历。

知识和技能:

审批

任职者签字：

日期：

直接上级审核：

审核日期：

管理部审核：

审核日期：

事业部总经理审核：

审核日期：

五、姓名：

孙晨岗位：

人事主管（兼招聘培训专员、薪资福利专员）

壹、基本信息

宝雅新能源

岗位说明书

所于部门：

管理部

岗位名称：

人事主管

岗位编号：

职务级别：

岗位级别：

直接上级（岗位名称）：

管理部部长

岗位编制：

直接下级（岗位名称）：

所辖人数：

间接下级（岗位名称）：

所辖人数:

二、岗位目的：

为保证公司行政管理工作顺畅和有序的进行，于管理部部长的指导下，实现人事管理的各项管理效能的提高。

具

体

职

责

职责壹:

负责公司的人事管理工作；组织制定有关人事管理等关联制度；

职责二:

负责制定、执行、监督和完善员工入职、晋升、调动、离职、考核等人事关联流程；

职责三:

负责审核员工考勤、核算员工的薪酬福利；

职责四:

负责制定公司年度培训计划，组织员工培训；

职责五:

负责代表公司和员工签订劳动合同、劳务协议及其保管工作；

职责六:

负责员工各项社会保险和商业险的办理；

职责七:

负责协调社保中心、管委会关联外联单位的关联人事工作；

职责八:

负责内部员工满意度调查的组织管理工作；

职责九:

负责人事各种档案的整理及维护；

职责十：

其他人事管理工作。

三、关键绩效指标

1．计划执行率

2．职责履行情况

四、工作权限

权限壹：

对所辖部门的人员的录用和任免具有建议权；

权限二：

对下属人员的奖惩建议权；

权限三：

选择且提请采用认为合适的方法提高管理的效率方法；

权限四：

有权签署授权范围内的财物报销审核权；

权限五：

有权对下属员工的各项工作的指挥权；

权限六：

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；

五、任职资格

教育水平:

专科或专科之上学历，

职称水平:

所需专业:

管理和关联专业

语言水平:

正常交流

计算机水平:

熟练操作；

工作经验:

从事人事资源工作俩年之上和管理工作俩年之上。

有过制造行业同岗位管理任职经历。

知识和技能:

审批

任职者签字：

日期：

直接上级审核：

审核日期：

管理部审核：

审核日期：

事业部总经理审核：

审核日期：

6、姓名：

郑真真岗位：

接待专员（兼文化专员）

壹、基本信息

宝雅新能源

岗位说明书

所于部门：

管理部

岗位名称：

接待专员

岗位编号：

职务级别：

岗位级别：

直接上级（岗位名称）：

管理部部长

岗位编制：

直接下级（岗位名称）：

所辖人数：

间接下级（岗位名称）：

所辖人数:

二、岗位目的：

为保证公司行政管理工作顺畅和有序的进行，于管理部部长的指导下，实现本岗位各项管理效能的提高。

具

体

职

责

职责壹:

负责上级主管部门、经销商及各界来宾来访接待方案策划的制定和组织实施；

职责二:

负责公司办公用品、低值易耗品、礼品的出入库的办理；

职责三:

负责办公用设备资产台账建立、日常抽查、季度盘查工作；

职责四:

负责劳保定额制定，且按其组织采购申请和发放工作；

职责五:

负责企业文化内外宣传，及总部关联的对接工作；

职责六:

公司大事记整理，内刊稿件征集及修改，重大活动及参观指导的新闻报道；

职责七:

负责名片、标牌、印刷品等设计制作、费用预算等；

职责八:

协助销售展会、招商会的布展等关联工作；

职责九:

会议室5S管理工作

职责十：

其它临时性的工作。

三、关键绩效指标

1．计划执行率

四、工作权限

权限壹：

对所辖部门的人员的录用和任免具有建议权；

权限二：

对下属人员的奖惩建议权；

权限三：

选择且提请采用认为合适的方法提高管理的效率方法；

权限四：

有权签署授权范围内的财物报销审核权；

权限五：

有权对下属员工的各项工作的指挥权；

权限六：

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；

五、任职资格

教育水平:

专科或专科之上学历，

职称水平:

所需专业:

管理和关联专业

语言水平:

计算机水平:

熟练操作；

工作经验:

从事人事资源工作俩年之上和管理工作俩年之上。

有过制造行业同岗位管理任职经历。

知识和技能:

审批

任职者签字：

日期：

直接上级审核：

审核日期：

管理部审核：

审核日期：

事业部总经理审核：

审核日期：

7、姓名：

于振虎岗位：

安保队长

壹、基本信息

宝雅新能源

岗位说明书

所于部门：

管理部

岗位名称：

安保队长

岗位编号：

职务级别：

岗位级别：

直接上级（岗位名称）：

管理部部长

岗位编制：

直接下级（岗位名称）：

安保

所辖人数：

间接下级（岗位名称）：

所辖人数:

二、岗位目的：

为保证公司行政管理工作顺畅和有序的进行，于管理部部长的指导下，实现本岗位各项管理效能的提高。

具

体

职

责

职责壹:

负责整个安保队伍的日常管理：

包括值班安排、人员调配、监督检查、岗位培训、日常会议等；

职责二:

负责人员出入管理：

包括公司内部员工和外来人员监督检查；

职责三:

负责车辆出入管理：

内部员工车辆和外来车辆管理，包括自行车、电动车、摩托车、乘用汽车和货车；

职责四:

公司各种突发事件和各种治安事件的处理工作；

职责五:

负责员工着装，刷卡的监督检查。

职责六:

公司日常消防安全巡查和重点防火部位监督检查；

职责七:

新员工消防安全培训。

职责八：

外来参观人员的路线控制。

职责九:

负责厂区公共保洁和绿化的组织和管理。

职责十：

其它临时性的工作。

三、关键绩效指标

1、计划执行率

2．消防安全及盗窃事故

四、工作权限

权限壹：

对所辖部门的人员的录用和任免具有建议权；

权限二：

对下属人员的奖惩建议权；

权限三：

选择且提请采用认为合适的方法提高管理的效率方法；

权限四：

有权签署授权范围内的财物报销审核权；

权限五：

有权对下属员工的各项工作的指挥权；

权限六：

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；

权限七：

对公司管理体系监督考核权。

权限八：

对部门内部办公资源调配权；

五、任职资格

教育水平:

高中或中专及之上学历，

职称水平:

无

所需专业:

无要求

语言水平:

正常交流

计算机水平:

工作经验:

从事关联工作俩年之上。

知识和技能:

消防常识和管理经验

审批

任职者签字：

日期：

直接上级审核：

审核日期：

管理部审核：

审核日期：

事业部总经理审核：

审核日期：

八、安保岗位（计划再缩编3人）

壹、基本信息

宝雅新能源

岗位说明书

所于部门：

管理部

岗位名称：

安保

岗位编号：

职务级别：

岗位级别：

直接上级（岗位名称）：

安保队长

岗位编制：

直接下级（岗位名称）：

所辖人数：

间接下级（岗位名称）：

所辖人数:

二、岗位目的：

为保证公司行政管理工作顺畅和有序的进行，于安保队长的指导下，实现本岗位的各项管理效能的提高。

具

体

职

责

职责壹:

负责职责区域内的安全保卫的工作；

职责二：

负责区域内的出入管理：

包括内部员工和外来人员监督检查；

职责三:

负责区域内车辆、物资出入管理；

职责四:

协助处理区域内各种突发事件和各种治安事件的处理工作；

职责五:

负责区域内员工着装，刷卡的监督检查；

职责六:

参和新员工消防安全培训；

职责七:

协助作好参观人员路线控制；

职责八：

其它临时性的工作。

三、关键绩效指标

四、工作权限

权限壹：

；

权限二：

五、任职资格

教育水平:

高中或中专及之上学历，

职称水平:

无

所需专业:

无要求

语言水平:

正常交流

计算机水平:

熟练操作；

工作经验:

从事关联工作俩年之上。

知识和技能:

审批

任职者签字：

日期：

直接上级审核：

审核日期：

管理部审核：

审核日期：

事业部总经理审核：

审核日期：

九、厂区保洁绿化

壹、基本信息

宝雅新能源

岗位说明书

所于部门：

管理部

岗位名称：

厂区保洁绿化

岗位编号：

职务级别：

岗位级别：

直接上级（岗位名称）：

安保队长

岗位编制：

直接下级（岗位名称）：

所辖人数：

间接下级（岗位名称）：

所辖人数:

二、岗位目的：

为保证公司环境整洁和优雅。

具

体

职

责

职责壹:

负责职责区域内的保洁工作；

职责二：

负责污水处理站的公共厕所的保洁工作；

职责三：

负责厂区内绿化的植培、养护和修整。

职责八：

其它临时性的工作。

三、关键绩效指标

四、工作权限

权限壹：

五、任职资格

教育水平:

高中或中专及之上学历，

职称水平:

无

所需专业:

无要求

语言水平:

正常交流

计算机水平:

熟练操作；

工作经验:

从事关联工作俩年之上。

知识和技能:

审批

任职者签字：

日期：

直接上级审核：

审核日期：

管理部审核：

审核日期：

事业部总经理审核：

审核日期：

十、姓名：

任广斌岗位：

司机班班长

壹、基本信息

宝雅新能源

岗位说明书

所于部门：

管理部

岗位名称：

司机班班长

岗位编号：

职务级别：

岗位级别：

直接上级（岗位名称）：

管理部部长

岗位编制：

直接下级（岗位名称）：

所辖人数：

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