采购部.docx

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采购部

采购部

一、部门定位与目标：

跟踪、分析外部新闻纸市场供应情况及公司内部纸张用量与库存情况，制定并执行采购计划，保证公司各个印点的纸张能够及时供应，保证公司的纸张的采购与运输成本达到最佳水平；

利用公司对新闻纸和油墨厂商的影响力，适当地开拓批发业务，为公司创造效益。

二、部门主要工作说明：

工作内容

1.纸张市场信息分析；

2.纸张的采购计划的制定与执行；

3.纸张物流管理；

4.印点管理；

5.纸张批发业务开发

三、部门岗位设置

材料统计员

印点管理经理

新闻纸采购经理

采购部总经理

市场拓展经理

四、部门岗位说明书

采购部总经理

1.工作标识

岗位名称：

采购部总经理

所属部门：

采购部

所属层级：

技术级别：

岗位编号：

在岗人数：

1人

2.岗位总体目标

全面主持部门的业务和管理工作，负责新闻纸张的市场分析、采购计划的制定与执行，印厂的管理，保证公司报纸刊物按时、按量、以最低的成本印刷；

3.工作职责

1）负责研究市场行情，制定并执行年度、季度及月度采购计划

a）负责跟踪国际市场纸张行情，对进口纸张进关数量进行分析；

b）负责跟踪国内影响纸张价格的因素，如原木砍伐量，各厂家的生产量和库存量，以及运输力量等，进行价格动态分析和纸品质量分析；

c）负责联系7报一刊的纸张用量情况，了解业内动态

2）负责在保证本报正常出版所需要的原材料的情况下，尝试对进入制纸品的生产制造和贸易环节进行可行性研究，为公司提供新的可能利润增长点提供决策参考：

a）负责介入新闻纸市场批发销售的可行性研究，向公司总裁提出建议；

b）负责介入向纸厂投资生产销售新闻纸的可行性研究，向公司总裁提出建议；

c）负责进行纸浆、原木以及成品纸的国内外贸易和投资造林等项目的可行性研究，向总裁提出建议；

3）负责联合其他兄弟报社，进行纸张联合采购，扩大采购规模，降低消耗损失，保证公司的新闻纸成本控制的竞争力

4）负责组织接待原材料供应商客户；

5）参与制定并执行本部门的月度、季度与年度费用预算；

6）在人力资源部协助下，对本部门员工进行月度、季度和年度业绩考核；

7）负责制定并执行本部门员工业务技能培训计划，保证员工素质不断提高

4.工作权限

决策权限：

监督权限：

5.工作联系

汇报对象：

总裁

督导对象：

部门下属员工

内部联系：

发行部、总裁办、品牌与公共关系部

外部联系：

各兄弟刊物采购部、原材料生产与销售商

6.素质要求

教育程度：

大专以上（经验丰富者可适当放宽）

专业要求：

工作经验：

岗位能力要求：

7.考核关系：

考核人：

总裁

被考核:

本部门下属员工

8.考核办法

见本岗位的业绩合同。

编写日期：

年月日

在岗人员签名：

直接上级签名：

部门上级领导部门负责人

新闻纸采购经理

1.工作标识

岗位名称：

新闻纸采购经理

所属部门：

采购中心

所属层级：

技术级别：

岗位编号：

在岗人数：

1人

2.岗位总体目标

执行新闻纸的采购计划，保证公司全国二十四个印点正常出版，保证印刷质量；

3.工作职责

1.负责根据报纸发行情况，制定全年和当月的采购计划报总经理审批后执行；

2.负责根据纸张供求情况，制定全年和当月库存计划报总经理审批后执行；

3.负责根据市场价格与质量行情、不同印点的不同需求，组织与全国各大生产厂家签定和根据实际情况变更合同，保证争取到最合理的价格；

4.负责新闻纸的运输管理（含对铁路部门的公关、水运、汽运、外外贸进口运输、通关联系、仓储以及相关的保险业务），保证纸品的运输安全；

5.协助总经理进行纸厂来人的接待工作；

6.负责验收增殖税票，并向财务报销。

4.工作权限

决策权限：

监督权限：

5.工作联系

汇报对象：

采购部总经理

督导对象：

内部联系：

各印厂

外部联系：

各纸张生产厂商、运输商、保险商

6.素质要求

教育程度：

大专以上（经验丰富者可适当放宽）

专业要求：

工作经验：

岗位能力要求：

7.考核关系：

考核人：

采购部总经理

被考核:

无

8.考核办法

见本岗位的业绩合同。

编写日期：

年月日

在岗人员签名：

直接上级签名：

部门上级领导部门负责人

印点管理经理

1.工作标识

岗位名称：

印点管理经理

所属部门：

采购部

所属层级：

技术级别：

岗位编号：

在岗人数：

1人

2.岗位总体目标

对全国24个印点进行日常管理与联络，保证个印点能保质保量完成报社的印刷任务；

3.工作职责

1.负责与个印厂进行不间断的联络，及时发现并处理各种问题；

2.负责新闻纸的到货验收和保险索赔；

3.负责进行报纸印刷数量、纸张用量结算；

4.负责对短途运输进行监控，

5.负责与个印刷厂签定合同，并对印刷厂进行评估，并根据评估结果对印刷厂进行末尾淘汰；

6.协助总经理进行接待印刷厂的来人接待工作。

4.工作权限

决策权限：

监督权限：

5.工作联系

汇报对象：

采购部总经理

督导对象：

无

内部联系：

财务部，总裁办

外部联系：

各印点

6.素质要求

教育程度：

大专以上（经验丰富者可适当放宽）

专业要求：

工作经验：

岗位能力要求：

7.考核关系：

考核人：

采购部总经理

被考核:

无

8.考核办法

见本岗位的业绩合同。

编写日期：

年月日

在岗人员签名：

直接上级签名：

部门上级领导部门负责人

材料统计员

1.工作标识

岗位名称：

材料统计员

所属部门：

采购部

所属层级：

技术级别：

岗位编号：

在岗人数：

1人

2.岗位总体目标

对原材料的采购、使用、库存进行统计，为相关部门提供统计信息；

3.工作职责

1.负责新闻纸的采购、库存与使用量的统计工作；

2.负责新闻纸的承付工作；

3.负责按照财务部的要求，编制新闻纸及其他原材料的统计报表；

4.协助总经理进行接待工作

4.工作权限

决策权限：

监督权限：

5.工作联系

汇报对象：

采购部总经理

督导对象：

无

内部联系：

财务部

外部联系：

各印厂、供应商等

6.素质要求

教育程度：

大专以上（经验丰富者可适当放宽）

专业要求：

工作经验：

岗位能力要求：

7.考核关系：

考核人：

采购部总经理

被考核:

无

8.考核办法

见本岗位的业绩合同。

编写日期：

年月日

在岗人员签名：

直接上级签名：

部门上级领导部门负责人