民乐协会招新策划书.docx

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民乐协会招新策划书

XXX大学学生社团活动

策划书

活动名称民乐协会招新活动

申请社团XXX民乐协会负责人

联系电话

申请日期

XXX大学民乐协会

二○一八年制

一、活动背景及意义

金秋九月，xx级新生为学校的发展注入了新的血液。

刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。

而在大学校园里，学生社团是一道别样的风景，是校园的活跃因子，是莘莘学子梦想启程的宝地。

为了展现校园文化魅力，丰富同学们的校园生活，促进校园文化建设，社团招新活动应运而生。

在这秋高气爽的日子里，我社团热烈欢迎新老同学的到来，同时也借此机会让新老同学们了解我们社团的一些基本情况，也真诚希望同学们能够加入我们的队伍，因为我们有共同的目标和兴趣，所以我希望大家一起携手，一起奋斗！

把我们的民乐协会建设好！

当然社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动，是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”，同时它也影响着全校的社团文化氛围，为此，为了响应“和谐校园”“动感校园”“活力校园“的号召，以这个为契机，我们民乐协会策划了开展20XX年招新活动。

二、招新目的

为了保证民乐协会有新鲜的血液的注入，有足够有兴趣以及有能力的后备力量，能更有效地开展协会工作，实现协会干部的新老交替，培养和壮大协会干部队伍，保证协会工作的连续性，充分发挥协会的领导和带头作用，让学生不仅仅是在课堂上学到知识，更能够让学生在课余的时间在协会中学到有关于自己专业以及兴趣的知识，培养自己的自学能力，锻炼自己的动手能力。

同时也能够给那些个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习。

2

三、招新时间地点时间：

X月X日X时

地点：

四、招新细则

（一）招新对象

xx届新生以及往届学生

（二）招新要求

（1）承认协会章程，自觉遵守协会各项规章制度。

（2）对协会有兴趣的学生，无论其基础怎么样。

（3）有一定的自我锻炼，自我管理意识。

（4）具有团队合作精神。

（三）招新人数

100+

（四）招新形式

1.在招新时间内，申请人在指定地点进行登记报名;

2.在日常活动中，申请人主动申请加入民乐协会。

五、招新流程

一）前期准备

工作内容

完成时间

负责人/部门

跟进人

备注

招新策划的

书写

7月26日前

组策部

协会简介、

7月31日前

组策部

宣传语撰写

协会特色照

片的选取

7月31日前

外联部

H5秀场的制

作

8月15日前

文艺部

Focusky的

制作

8月15日前

常委

拉赞助

8月20日前

外联部

部长

赞助：

明信片，宣传单，海报，横幅等

招新物资的

确定

8月20日前

组策部

宣传新闻稿

的编辑

8月20日前

文艺部

宣传新闻稿

的推送

8月21日前

宣传部

会徽，会旗，

会服的设计

8月25日前

宣传部，文艺

部，外联部

宣传单，海

报制作

8月31日

宣传部

宣传视频的

8月31日前

宣传部

制作

明信片制作

9月4日前

宣传部，

外联部

横幅的标语

9月4日前

文艺部

集赞说说、表演券、乐器介绍说说的提出

9月5日

组策部

表演券、招

新登记表的

制作与打印

9月6日前

宣传部

协会物资的

清点

9月8日前

组策部

集赞说说，乐器介绍说说的编辑

9月9日前

文艺部

集赞奖品的

购买

9月10日前

集赞说说，乐器介绍说说的推送

9月10日~9月17日

宣传部

摆摊当天表

9月10日前

文艺部

演曲目安排

外来人员的

邀请

9月10日前

外联部

琵琶大佬：

15日上午到

与表白墙，

帮帮酱等联

系推送说说

9月11日

外联部

活动当天守

摊人员的轮

值安排

9月11日

组策部

开招新会议

9月12日

晚9：

00

组策部，文艺部，宣传部，外联部

招新物资的

准备

9月13日

组策部

帐篷，桌子，

椅子的摆放

9月14日晚

（待定）

组策部，

宣传部

搬运桌椅，帐篷等并装好

二）当天准备

内容

时间

负责人

跟进人

备注

集合

8：

20

各部门

宿舍拿椅子

8：

20

有条件的

人员

4张椅子左

右

横幅，海报

的张贴

8：

20

宣传部

民族乐器的

摆放

8：

20

宣传部

集赞物资的

摆放

8：

20

组策部

流苏，明信

片等

宣传单，招

新登记表

8：

20

宣传部

会费，会服，

培训费，新

生群二维码

8：

20~8：

30

汉服人员

到场

8：

20

汉服人员

电脑、音响

的放置

8：

30

有电脑的

会干

提前一晚充好电，录好视频

拍照

9：

00~12：

30

宣传部

15：

30~18：

00

受邀嘉宾的

迎接

大约10：

00

外联部

保持联系，

校门口迎接

三）15、16日活动流程

内容

时间

负责人

备注

招新开始

9：

00

在场全体人员

遵守活动纪律，不迟到早退，准时参加，如遇特殊情况，应及时和副会请假

乐器练习、拉人

9：

00~9：

25

演奏人员，会干

找人多的地方

进行宣传

表演曲目

9：

25~9：

35

演奏人员

拉人、练习/播

放录音

9：

40~10：

20

在场人员

社团乐器，日常活动，教学方法，收费情况，和各部门概况

表演曲目

10：

25~10：

35

演奏人员，合奏

拉人，练习，表

10：

40~11：

20

演奏人员，

演曲目

独奏、合奏

受邀嘉宾午餐

11：

30~12：

00

外联部

陪同吃饭，送出

校门

大本营留守

11：

30~12：

30

到场人员

天气热，太阳大

收好物资，休息

12：

30~15：

00

全体人员

休息

大本营集合

15：

20

安排人员

摆摊

15：

20~15：

30

安排人员

演奏曲目

15：

30~15：

40

演奏人员

拉人，宣传，练习/播放录音

15：

40~16：

25

到场人员

现场安排

演奏曲目

16：

25~16：

35

演奏人员

演奏曲目

16：

35~17：

20

演奏人员

拉人，宣传，练习/播放录音

17：

20~17：

40

到场人员

清点物资

17：

40~18：

00

到场人员

整理入会名单，各种费用的收取

六、注意事项

（1）如遇特殊情况，请及时和副会请假。

（2）请全体成员清楚本部门的工作，了解别部门的工作

（3）请全体成员杜绝不文明、不礼貌的语言。

4）请所有分配到工作的部门按时、准确地完成任务

5）请全体成员佩戴雨具，防止天气恶劣。

6）事后请每部门上交总结一份，总结得失。

七、附录

附录一：

招新需要的物质

物品

数量（张，个）

物品

数量（张，个）

桌子

2

古筝/竹笛等民族乐器

骨干自带

帐篷

1

宣传单

300

椅子

3+4

横幅

2

相机

1

民乐明信片

300

笔

10

报名登记表

7

矿泉水

30瓶/箱

椅子（古筝）

xx

笛子

2

陶笛/埙

2

PS：

招新时需要收取的费用由秘书长和副会收取，秘书长准备好纸质二维码（微信二维码，支付宝二维码，新生群二维码）收取会费和会服费，副会收培训费定金30元。

附录二：

集赞活动说明

（1）获奖方法：

自xxx大学民乐协会官方QQ发出说说，9月11日~9月16日，转发该说说并集满18赞可获明信片一张，集满38赞可获中国结，集满58赞可获表演券一张，集满68赞可获陶笛一只或者埙一只，集满88赞可获竹笛一只。

表演券持有者可获得一次民乐协会为它私人演奏一曲的机会。

2）奖品清单和预算表

奖品

单价（元）

数量/个

总价（元）

明信片

0.42

300

125.00

中国结

1.26/0.75

50

49.14

表演券

0.98

10

9.80

陶笛

1

埙

15.92

1

15.92

竹笛

13.30

2

16.60

3）兑奖地点：

招新摊位

4）兑奖时间：

9月15、16日下午15：

30~18：

00

5）表演券可兑曲目：

A生日快乐歌；B送别；C友谊天长地久；

D新年快乐歌；F在那遥远的地方（逐渐扩展）

6）表演券使用方法：

1持有人携带该券到北湖找相关负责人登记信息，包括曲目名，祝福语，发送时间等；

2表演券持有人扫码添加民乐官方QQ。

民乐通过官方QQ

在规定时间内发送视频给持有者；

3持有者必须提前一个星期来北湖登记。

附录三：

摆摊人员安排表：

时间：

15日

工作

工作人员

负责人

8：

00~8：

30

在社联指定地点搬取帐篷，桌椅（待定）

8：

30~9：

00

集合，搬运招新物资到指定场地，布置场地

9：

00~11：

00

解说、登记收费

发传单，解说，

表演

电脑操控，

拍照，网络宣传

11：

00~12：

30

解说，登记收费

发传单，解说，

表演

电脑操控，

拍照，网络宣传

15：

00~18：

00

解说，登记收费

电脑操控，

拍照，网络宣传

发传单，解说，

表演

兑奖

时间：

16日

8：

00~9：

00

搬运招新物资

到指定场地

9：

00~11：

00

登记收费

拍照，网络宣

传，控制电脑

发传单，解说，

表演

12：

00~12：

30

登记收费

发传单

15：

00~18：

00

发传单，解说，

表演

兑换奖品

PS:

排班不得缺席，如有不可抗拒之因素导致不能来的话，请自行和他人换岗或让学长/学姐帮忙。

附录四：

演奏曲目

二胡：

《赛马》古筝：

《梁祝》，《渔光曲》，《浏阳河》，《阳关三叠》，《渔舟唱晚》笛子：

《牵丝戏》，《杏花桃外雨》，《千年等一回》，

《权御天下》，《女儿情》，《沧海一声笑》（花舌）洞箫：

《飞雪玉花》，《美丽的神话》口琴：

《红豆》，《友谊天长地久》葫芦丝：

《月光下的凤尾竹》合奏：

《茉莉花》，《牧羊曲》，《送别》更有陶笛，琵琶的神秘嘉宾出席

PS：

15、16日协会摆摊招新，民乐协会每逢9：

30，10：

30，11：

30，15：

30，16：

30，17：

30，就会随机演奏上述（或即兴）曲目。

附

主办单位：

xxx大学团委承办单位：

xxx大学学生社团联合总会

协办单位：

xxx各学生社团

民乐协会组策部

xx

年xx月xx日