xx项目电梯采购竞争性谈判文件.docx

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xx项目电梯采购竞争性谈判文件

Xxx项目电梯及安装采购

竞争性谈判文件

采购编号：

xxx有限公司

x年x月x日

第一章竞争性谈判邀请函

河南意中文化传媒有限公司（以下简称“采购人”），对工程电梯及安装采购项目（项目名称）进行竞争性谈判采购，兹邀请符合资格条件的供应商参加报价和谈判。

1、项目编号：

2011-01

2、项目名称：

xxx工程电梯及安装采购项目

3、项目简要说明：

有机房电梯共计九部、无机房电梯共计五部，具体需求见第四章—采购货物数量及技术要求。

4、交货时间：

乙方在收到供货指令后天内货到现场，安装调试检验在设备到货后日内完成安装、调试。

5、竞标单位资格要求：

（1）具有独立法人资格的电梯制造商或代理商；

（2）制造商注册资金不得少于1000万元人民币；

（3）电梯制造商具有《特种设备制造许可证》（电梯）、《特种设备制造许可明细表》（电梯）、具有《特种设备安装改造维修许可证》（电梯）（B级以上）；

6、付款方式：

甲方于发出供货指令后七个工作日内将产品预付款设备价的20%汇入卖方账户（供应商提供等额保函），货到现场付款60%；电梯安装完毕通过技术监督局验收合格并取得准用证后付款15%；验收合格满一年后7日内付清余款。

6、竞争性谈判保证金：

人民币壹万元整，谈判保证金由参加谈判的供应商的基本帐户汇至采购人指定帐户，不得以分公司、办事处或其他机构、个人名义缴纳，谈判保证金转账单须附在投标文件中。

未按要求交纳保证金的，谈判响应性文件及报价文件将被拒绝接收。

谈判保证金必须在谈判开始前一天汇至采购人指定账户；谈判保证金应在谈判有效期截止日后五（5）天内保持有效。

本次谈判保证金不收现金及现金支票！

7、竞争性谈判文件获取方法：

请于2011年月日至2011年月日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午8:

30时至12:

00时，下午2:

00时至5:

00时（北京时间，下同），在xxx有限公司持本投标邀请书购买招标文件（每份竞标文件200元）。

7、谈判响应性文件份数：

正本壹份、副本贰份。

8、考察现场及报名：

被邀请的投标人于年月日下午17：

00截止前，自行前往领取图纸并由采购人带领考察现场（请各投标人自备交通工具）。

请有意参加竞争性谈判的投标单位携带U盘按时前往。

采购人咨询联系人：

xxx电话：

xxxxxxxx

9、答疑时间：

年月日下午17：

00-17：

30，地点同上。

10、递交谈判响应性文件时间、地点：

年月日上午9：

00—9：

30。

11、谈判时间、地点：

年月日上午9：

30，xxx有限公司会议室，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。

12、保证金汇款单位：

，保证金汇款银行：

，保证金汇款银行帐号：

以上若有变更将通过电话通知参加谈判的供应商。

谈判响应文件接收人：

xxx联系电话：

xxxxxxxx

地址：

第二章竞争性谈判须知

一、总则

1、适用范围

本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的报价和谈判。

本次采购只接受非进口产品的报价和谈判（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。

2、供应商资格条件

（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（2）具有《特种设备安装改造维修许可证》（电梯）（B级以上）；

（3）如果不是投标电梯制造商的话，应有投标电梯制造商的授权或代理资格（一个品牌只接受一家供应商投标）且代理商注册资金100万元（含）以上。

（本次竞争性谈判不支持经销商参加）

3、竞争性谈判文件构成

竞争性谈判文件组成：

竞争性谈判邀请、竞争性谈判须知、供应商应当提交的资格和资信证明文件、报价要求、谈判响应文件编制要求和谈判保证金缴纳方式、竞争性谈判采购项目的技术规格、要求和数量、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间、成交方法、成交标准、无效报价条款、无成交供应商原因、附件等。

如果要求供应商按照竞争性谈判文件规定提交备选报价方案的，供应商可以提交备选方案；否则，备选方案将被拒绝。

4、竞争性谈判文件的澄清、修改

任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，均应在递交谈判相应文件截止时间前，以书面形式通知采购中心，或在谈判过程中向谈判小组提出。

对在递交谈判相应文件截止时间之前收到的澄清要求，将以传真、电子邮件或电话的方式送达要求澄清的供应商。

如果组织供应商勘察现场或者召开答疑会，采购人对在答疑会之前收到的任何澄清要求，将在答疑会上集中回答。

采购人在递交谈判相应文件截止时间前前任何时候，无论出于何种原因，均可对发出的竞争性谈判文件进行修改，并按照前款方式将修改内容通知所有供应商人。

澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。

采购人可以视采购具体情况，在竞争性谈判文件要求递交谈判响应文件截止时间前，有权决定延长递交谈判文件截止时间，并按照前款方式将变更时间通知所有供应商。

5、谈判费用

供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，无论采购结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

除前面提及的竞标保证金和招标文件费用外，本次采购人不收取任何费用，请供应商予以关注。

二、响应性文件编制

6、谈判响应文件的语言、计量单位、货币和编制

供应商提交的谈判响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商与采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。

谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。

对不同文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。

如无特别说明外，供应商应用人民币报价。

谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。

如有修改，修改处须有供应商公章或投标专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。

谈判响应文件应按照竞争性谈判文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。

供应商应在谈判响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。

7、谈判响应文件的组成

供应商应当根据竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，并根据自己的商务能力、技术水平对竞争性谈判文件提出的要求和条件逐条标明满足与否。

对带星号（“*”）的技术参数必须在谈判响应文件中提供技术支持资料，未提供的，评审时不予认可。

谈判响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。

8、谈判文件的商务部分

资格证明文件（加“*”的条款为实质性条款，若有缺失或无效，将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正）

投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分，如必须提供的资格证明文件未提供即为无效投标；同时，投标供应商必须具备下列条件：

（1）*营业执照、税务登记证（复印件：

经年检合格的副本复印件加盖投标人公章，年检章要清楚）；同时制造商注册资金不得少于1000万元人民币；如为代理商参与投标，则代理商注册资金不得少于100万元人民币，同时所代理的制造商的注册资金不得少于1000万元人民币；

（2）*法定代表人授权委托书（原件）及授权代表身份证原件；

（3）*投标保证金及投标函。

（4）*货物质量和服务质量认证体系（ISO系列质量认证证书）（复印件加盖投标人公章）；

（5）*电梯制造商具有《特种设备制造许可证》（电梯）、《特种设备制造许可明细表》（电梯）；

（6）*具有《特种设备安装改造维修许可证》（电梯）（B级及以上）；

（7）*电梯制造商专项授权书（原件）或投标货物代理证书（复印件）；（如果是代理商的话）

（8）*售后服务承诺书；

（9）*商务条款偏离表；

（10）*技术参数偏离表；

（11）*货物安装、验收标准、货物技术资料；

（12）*详细的交货清单；

（13）*国家规定相关强制认证证书；

（14）货物材质、主要技术指标和性能、生产产地、品牌、型号等详细说明；

（15）自主创新产品认证证书（如果有的话，复印件）；

（16）节能产品认证证书（如果有的话，复印件）；

（17）环境标志产品认证证书（如果有的话，复印件）；

（18）其他资质文件（投标人认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料以及招标公告、评分办法中要求的内容）。

备注：

1、投标人应当根据招标文件要求编制投标文件，并根据自己的商务能力、技术水平对招标文件提出的要求和条件在《商务条款偏离表》和《技术规格偏离表》等处逐条标明满足与否。

9、谈判响应文件的技术部分

技术部分是证明供应商提供的货物和服务是合格的、并符合采购文件要求的证明文件，以及对报价表中的货物的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。

若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准；实行生产许可证制度的，应提供生产许可证；实行强制认证的，应提供强制认证证书。

提供的货物如与采购文件要求有不符之处，应说明其差别之所在，并在《技术规格偏离表》中逐条予以说明。

10、谈判响应文件的价格部分

价格部分是对货物和服务价格构成的说明。

报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前并取得《电梯准用证》及保修期内备品备件、伴随服务、人员培训发生的所有含税费用，以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。

供应商应以表格形式详细说明货物和服务的价格构成，以及价格构成各项因素的单价和总价。

经谈判后，如果成交价高于或低于供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。

11、谈判响应文件的其他部分

其他部分由供应商根据编制谈判响应文件需要提供的其他相关文件。

12、谈判保证金

供应商应提交谈判保证金，并作为其谈判响应文件的一部分。

谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购人在因供应商的行为受到损害时，谈判保证金将不予退还。

谈判保证金应按照竞争性谈判邀请规定的数额和办法缴纳。

未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知发出后五个工作日内无息退还。

未成交的供应商应主动与谈判响应文件接收人联系办理谈判保证金退还事宜，以及办理退还手续，由于供应商的自身原因未联系办理保证金退还的，其责任和由此造成的后果由供应商自行承担。

成交供应商的谈判保证金，将在采购合同签订同时转为履约保证金。

竞争性文件另有约定的从其约定。

如果竞争性谈判文件要求成交供应商向采购人交纳履约保证金的，将在签订合后五个工作日内无息退还。

下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还：

（1）成交通知书发出后三十日内，成交供应商未与采购人签订合同的；

（2）提供虚假材料谋取成交的；

（3）经查实与采购人、其他供应商或者采购中心恶意串通的等。

13、谈判响应文件份数和签署

供应商应提交一式叁份谈判响应文件（一份正本、贰份副本），每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。

一旦正本和副本不符，以正本为准。

谈判响应文件的正本和副本均由参与谈判供应商的法人代表或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。

竞标人应将投标文件密封在一个包装袋中，封口上加盖竟标人和法定代表人或授权委托人的印章的封条。

三、谈判响应文件的递交

14、谈判响应文件的密封和递交

供应商应当在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间前，将谈判响应文件密封送达指定地点。

15、有下列情形之一的谈判响应文件将拒收：

未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的；

在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间之后送达的等。

16、诚实信用

供应商之间不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。

供应商不得以低于成本报价竞争，也不得以他人名义参与谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交。

供应商不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。

即使在签订合同后，如果有证据表明供应商有此行为的，采购人将单方面终止合同，并将其列入不良行为记录名单。

四、谈判

17、谈判组织

在递交谈判响应文件时间截止后，采购人在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。

谈判工作由采购人负责组织，具体谈判事务由采购人组建的谈判小组负责。

18、谈判程序

谈判小组审阅各供应商所递交的响应性文件，凡不具备资格条件的供应商不得进入谈判程序；

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就竞争性谈判采购项目的技术、商务和价格进行谈判，谈判的轮次由谈判小组决定；

谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；

谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件请各供应商作最后报价；

成交办法。

比照最低评标价法。

19、成交标准。

本次竞争性谈判采购采用比照最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，提出最低报价的供应商成交。

“符合采购需求、质量和服务相等”的评分依据如下：

类别

分类总分

评分得分

资质、资信

10

技术性能指标

50

安装调试及施工方案

20

售后服务

20

合计

100

1、资质、资信：

10分

序号

评分项目

评分标准

得分

1

投标单位的资质、资信

7分

（1）投标方生产资质:

满分1分；A级及以上得1分；以下不得分

（2）投标方安装资质:

满分1分；A级及以上得1分；以下不得分

（3）投标方资信等级及信誉:

满分1分；资信等级为AAA级得1分；以下不得分

（4）电梯制造商企业认证（3分）：

ISO9001、ISO14001、GB/T28001认证，每提供一项得1分。

提供认证证书复印件（原件备查）。

（5）投标人提供信用评估机构出具的征信报告A级以上的得1分；B级的得分。

2

投标单位业绩

3分

近三年乘客电梯在河南省内单项合同金额100万元人民币以上项目，有一项得1分，最高得3分。

提供合同或中标通知书复印件（原件备查）。

。

2、技术性能指标50分

序号

评分项目

评分标准

得分

1

产品配置技术评价

15分

由评委根据投标产品技术参数、配置的差异及实用性、科学性、合理性及选配件报价等酌情评分，满分15分。

2

产品功能性评价

15分

由评委根据投标产品功能的先进性、针对性、兼容性、可靠性及性价比等酌情评分，满分15分。

3

产品质量保证

10分

由评委根据投标产品的质检报告及质量认证书的有效性、权威性等酌情评分，满分10分。

4

环保节能、自主知识产权10分

由评委根据投标产品是否具有财政部认可的环保、节能及自主知识产权的（投标单位须提供有效证明），满分10分

3、安装调试及施工方案20分

序号

评分项目

评分标准

得分

1

安装方案及进度计划

10分

评委根据投标人提供的安装方案及进度计划的合理性、科学性等酌情评分酌情评分，满分10分。

2

安装技术力量和水平

5分

评委根据投标人投入电梯安装技术人员、技术负责人、管理人员、专职质量检验人员数量，及其所学专业、职称、业绩和持有《特种设备作业人员证》等酌情评分，满分5分

3

调试验收方案5分

评委根据投标商投标文件调试验收方案酌情评分，满分5分

4、售后服务20分

序号

评分项目

评分标准

得分

1

免费售后服务期限

10分

由评委根据投标单位提供的免费售后服务期限（须提供原厂家证明原件）等酌情评分，满分10分。

2

售后服务能力

5分

由评委根据投标单位提供的厂家售后服务体系（须提供原厂家证明原件）酌情评分，满分5分。

3

厂家响应时间和承诺

5分

由评委根据投标单位提供的上门服务响应时间和承诺（须提供原厂家证明原件）酌情评分，满分5分。

有效报价的投标供应商在“符合采购需求、服务和质量的评分”中的得分与得分最高者相差8%（含）之内的，将视为符合采购需求，服务和质量相等的同一档次；与最高档次每相差8%（含）以上的，即视为另一档次，以此类推。

本次采购将确定最高档次中报价最低的供应商为成交供应商。

上述评分办法均以投标文件、评委的判断为准。

说明：

1.谈判小组不保证有效报价最低的供应商成交。

2.若投标人提供虚假资料，一经查实作废标处理。

20、确定成交供应商

谈判小组根据本次采购报价和成交标准确定一家供应商为成交供应商。

成交供应商确定后，向成交供应商发出成交通知书。

成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。

成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。

成交通知书发出后，采购人或成交供应商拒绝签订合同的，拒绝签订合同的一方应至少向另一方支付与谈判保证金相等的补偿金，以及为参加谈判所发生的有关费用和双方商定的其他补偿。

21、无效谈判响应文件。

出现下列情形之一的供应商谈判响应文件按照无效处理：

（1）未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的；

（2）不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的；

（3）未实质性响应采购要求的；

（4）不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。

22、无成交供应商原因

出现下列情形之一的本次采购无成交供应商：

（1）所有供应商的谈判响应文件被谈判小组认定为无效的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）供应商的最终报价超过采购预算，且采购人不能支付的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

五、签订合同

23、签订合同

成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照竞争性谈判文件和中标供应商谈判响应文件的约定与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和中标供应商的谈判响应文件作实质性修改。

成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。

采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同。

第三章合同条款

合同编号：

采购人（以下称甲方）

供应商：

（以下称乙方）

住所地：

住所地：

根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照签订本合同。

第一条合同标的

第二条

乙方根据甲方需求提供货物，货物名称、规格及数量详见乙方谈判响应文件。

第三条合同总价款

第四条

本合同项下货物单价为___________（大写）人民币总价款为___________（大写）人民币，分项价款在“分项报价表”中有明确规定。

本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用，以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。

本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

本合同执行期间合同总价款不变。

第三条组成本合同的有关文件

下列关于xxx电梯及安装采购--------------号竞争性谈判采购文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

（1）乙方提供的竞争性谈判响应文件；

（2）供货一览表；

（3）交货一览表；（4）技术规格响应表；

（5）服务承诺；（6）成交通知书；

（7）甲乙双方商定的其他文件等。

第四条权利保证

乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。

一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。

第五条质量保证

1、乙方所提供的货物的技术规格应与竞争性谈判文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。

乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。

第六条包装要求

1、除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。

该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。

由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。

2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。

第七条交货和验收

1、乙方应当在2012年月日之前将货物安装调试完毕交付甲方正常使用，地点由甲方指定。

竞争性谈判文件有约定的，从其约定。

2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者采购文件所规定的货物、数量和规格要求。

乙方提供的货物不符合招采购文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。

3、货物的到货验收包括：

型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。

4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。

5、甲方应当在到货后的2个工作日内对货物进行验收；乙方对货物或系统进行安装，应在规定的时间内完成安装调试。

甲方应在货物安装调试完毕后的3个工作日内进行质量验收。

验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。

竞争性谈判文件对检验期限另有规定的，从其规定。

6、货物和系统调试验收的标准：

按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方竞争性谈判响应文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。

第八条伴随服务／售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、除前款规定外，乙方还应提供下列服务：

（1）货物的现场安装、调试和/或启动监督；

（2）就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。

3、若竞争性谈判文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺，双方作如下约定：

乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。

主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。

所购货物按乙方承诺提供免费维护和质量保证，保修费用计入总价。

保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。

货物故障报修的响应时间按乙方承诺执行。

若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除，乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。

所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。

保修期后的货物维护由双方协商再定。

第九条履约保证金

1、乙方在签订本合同时其谈判保证金自动转为履约保证金。

2、履约保证金的有效期为该项目免费维护期满时止。

3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿