SAP ERP 物料主数据维护操作手册.docx
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SAPERP物料主数据维护操作手册
物料主数据维护操作手册
01、物料主数据系统维护操作说明
数据维护员在系统进行物料维护时,需按照下面操作步骤执行。
1、数据检查。
检查业务员提交的物料维护数据是否正确。
2、系统查重。
在系统内按物料描述进行查重。
使用标准功能MM03。
3、物料组对应。
按照板块公司物料组表对应物料组。
4、物料编码。
查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编码规则进行编码。
5、系统维护。
按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。
6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意基本计量单位。
按《ERP系统计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。
事务代码说明
事务代码
功能描述
MM01
单条新建物料和单挑扩充物料采购视图和财务视图
MM02
修改物料基本数据、采购视图数据和财务视图数据
MM03
显示物料基本数据、采购视图数据和财务视图数据
MM60
物料清单查询
MM06
标记/取消待删除物料
ZCGMATCRE
批处理新建原燃资材辅料和扩充原燃资材辅料的采购财务视图
ZMMBGYSB
批处理新建备件物料
ZMMPWUDRB
批处理扩充备件物料的采购、财务视图
ZMMBGYSB
供应商业务范围维护-批维护
MKVZ
查询供应商由哪些采购组织使用
ZFIRGYSCX
查询供应商由哪些公司在使用
01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能)
1、使用事物代码MM03进入
点击进入下面的屏幕
2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现)
3、物料查找:
在下面的界面中,可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找
点击可以选择隐藏的选项卡。
一般情况,选择按物料编号/物料描述查找,查找时,在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。
按物料组查找物料,查找时,在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。
物料组可在列表中选择需要查找物料所属的物料组代码。
按物料类型的物料查找物料,查找时,在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。
物料类型可以输入或选择ROH原材料、ZERS备件等。
按所描述的工厂物料查找物料,查找时,在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。
工厂可以输入要查询的工厂代码。
4、举一个例子:
物料描述输入*电缆*,表示查找物料描述中含有电缆两个字的所有物料,工厂输入3200,表示查找物料属于信息产业公司的物料,最大命中数量为空,表示查询结果没有最大条数的限制。
然后点击进行查询。
5、在上一步中查询出来的数据列表中双击要查看的物料描述,进入下面屏幕。
6、点击或者回车,进入下一屏幕。
7、点击选择相应的视图,点击进入下一屏幕。
8、如果出现组织级别选择界面的话,输入或选择要查询的工厂代码。
然后点击或回车。
9、接下来,可以对物料的详细内容进行查看。
以下为基本数据1视图和采购视图示例。
10、点击可以退出物料查看界面,重新选择物料查看。
点击退出物料查询事物。
02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能)
1、输入事物代码MM01,进入。
2、在下面的界面中,在物料处填写要创建的物料编码;在行业领域处选择Z钢铁行业(固定);在物料类型处选择ROH原材料(固定);然后按回车键,进入下一屏幕。
3、在下面的屏幕中选择基本数据1、基本数据2、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4共七个选项,然后点击滚动下拉滚动条。
在接下来的屏幕中选择会计1、会计2、成本1、成本2四个选项,然后点击进入下一屏幕。
4、在下面的屏幕中的工厂处输入要创建的工厂代码。
然后点击进入下一屏幕。
5、在基本数据1选项卡中填写下面内容:
物料后面空白处填写物料描述;基本计量单位填写计量单位;物料组填写物料组编码;旧物料号填写旧系统物料号(有则填写,没有不填);产品组固定填写91;实验室/办公室固定填写100;大小/量纲填写物料的标准。
共计七项,然后点击回车键,进入下一屏幕。
6、在基本数据2选项卡中不需要填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
7、在采购选项卡中填写采购组为物料对应业务的采购组代码,然后点击回车键进入下一屏幕。
8、在MRP1选项卡中填写MRP类型:
固定为PD;MRP控制者:
固定为101;批量大小:
固定为MB。
共计三项,然后点击回车键进入下一屏幕。
9、在MRP2选项卡中填写计划边际码:
固定为000。
共计一项,然后点击回车键进入下一屏幕。
屏幕下方出现黄色感叹号的提示时,再次点击回车跳过。
10、在MRP3选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
11、在MRP4选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
12、在会计1选项卡中填写评估类:
固定为3002;价格控制:
固定为S;价格单位:
固定为1;标准价格按实际计划价格填写,没有价格时填写1。
共计四项,然后点击回车键进入下一屏幕。
12、在会计2选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
13、在成本选项卡中勾选物料来源,然后点击回车键进入下一屏幕。
14、在成本2选项卡中不填写内容,点击按钮保存数据,或者点击不保存数据退出。
15、保存后,会出现下面的屏幕界面。
03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能)
1、输入事物代码MM01,进入。
2、在下面的界面中,在物料处填写要创建的物料编码;在行业领域处选择Z钢铁行业(固定);在物料类型处选择ZERS备件(固定);然后按回车键,进入下一屏幕。
3、在出现的选择视图中,选择基本数据1、基本数据2、分类、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、会计1、会计2共十个视图。
4、在组织级别选择界面中选择或输入工厂代码。
5、在基本视图1视图中填写物料描述基本计量单位物料组产品组(备件是91)大小量纲填写物料标准。
然后点击基本数据文本按钮。
进入下一屏幕。
6、在下面的屏幕中的文本栏内输入物料详细规格信息,然后点击返回。
7、在基本视图2选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
8、在下面的界面中类别下面输入ZMC(固定的),然后点击进入下一屏幕。
9、在采购视图中输入采购组。
然后点击回车进入下一屏幕。
10、在MRP1视图中,输入填写MRP类型:
固定为ND;MRP控制者:
固定为101。
共计二项,然后点击回车键进入下一屏幕。
11、在MRP2选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
12、在MRP3选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
13、在MRP4选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
14、在会计1选项卡中填写评估类:
固定为3241;然后点击回车键进入下一屏幕。
15.屏幕下方出现黄色警告时,点击回车继续。
16、在会计2选项卡中不填写内容,保存按钮,完成物料创建。
17、物料创建成功
04、修改物料主数据(MM02)-(标准功能)
1、输入事物代码MM02,然后点击进入。
2、输入要修改的物料编码。
物料编码查找看“查询物料主数据”操作。
然后按回车或点击选择视图,继续。
3、在选择视图上,选择基本数据1和采购两个视图。
然后点击继续。
4、在组织级别界面输入或选择自己IDE工厂。
然后点击或按回车继续。
5、当点击工厂后的按钮时,出现的工厂列表表示系统目前扩充过的所有工厂,也只有列表工厂里的工厂可以选择,不在列表的工厂属于没有扩充。
选择或输入工厂后,点击或按回车继续。
6、在基本视图1中可以修改物料描述、基本计量单位、物料组、规格型号(大小量纲)等字段。
7、在采购视图中可以修改采购组字段。
7、修改完成后,点击保存。
05、新建物料主数据批导-原燃资材
说明:
前提需要填写完成物料主数据-原燃资材批导数据-新建物料模板。
1、输入事物代码ZCGMATCRE,然后点击或回车键进入。
2、在PC文件后点选择要导入的数据文件。
文件格式是EXCEL.
选择文件。
3、选择辅料选项,然后点击执行。
4、等待程序执行,时间视要导入的数据条数多少不等。
程序执行完毕后,出现下面的界面表示成功导入。
如果出现下面的屏幕,表示创建失败。
查看文件,在导入数据的文件夹下,有一个同文件名称+_ERR的错误文件日志,打开EXCEL文件,根据文件最后一列内容修改导入的数据,然后再次导入。
06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材
说明:
前提是填写完成物料主数据-原燃资材批导数据-扩充物料模板。
1、输入事物代码ZCGMATCRE,然后点击或回车键进入。
2、选择要导入的文件。
文件格式是EXCEL。
勾选扩充,选择辅料选项,然后点击执行。
3、等待程序执行,时间视要导入的数据条数多少不等。
程序执行完毕后,出现下面的界面
表示创建成功。
如果出现下面的屏幕
表示创建失败。
出现失败后,需要查看文件,在导入数据的文件夹下,有一个同文件名称+_ERR的错误文件日志,打开EXCEL文件,根据文件最后一列内容修改导入的数据,然后再次导入。
07、新建物料主数据批导-备件
说明:
前提是填写完成物料主数据-备件批导数据-新建物料模板。
1、输入事务代码ZMMPWMBI,然后点击或回车键进入。
2、在下面的界面中,批导类型选择物料主数据导入;选择本地文件选项,处理文件选择要导入的数据文件(文本文件,内容不含标题数据);失败文件路径选择一个文件件或桌面,建议选择所在的文件夹,然后点击执行。
3、出现SAPGUI安全性对话框时,选择允许。
4、等待一段时间,程序正在执行。
时间长短与要导入的数据条数有关,当程序执行完成后,出现先面的界面。
如果出错记录后有数字,请查看错误记录文件。
08、扩充物料主数据视图批导-备件
说明:
前提是填写完成物料主数据-备件批导数据-扩充物料模板。
1、输入事务代码ZMMPWUDRB,然后点击进入。
2、处理方式选择本地文件,处理文件选择要导入的数据文件;失败文件路径选择一个文件夹或桌面,建议选择与数据文件所在的文件件;然后点击执行。
3、等待程序执行,等待时间与要导入的数据条数有关,执行完成后出现下面的界面,如果出错记录后有数据,请查看错误记录文件。
09、物料进行编码时查询系统最大编号
1、使用事物代码MM03,然后点击进入。
2、点击进入查询物料界面。
3、选择物料编号/物料描述选项卡。
4、在物料处输入模糊查询字符串,原燃资材为C+五位的分类+Z+*号;备件为2Y01+6位的分类+*号。
比如:
查询原燃资材的分类为E6080的物料编号最大值时,输入CE6080Z*。
然后点击搜索。
5、搜索结果如下所示。
6、鼠标放在物料的字上,点击鼠标右键,在弹出的列表中选择按降序排序。
7、显示的第一条为E6080分类的最大号。
8、点击上一界面的条可以再次显示出查询条件来,进行新的查询。
10、物料清单查询(MM60)
系统可以使用MM60-物料清单进行查询物料信息。
1、输入事务代码MM60,然后点击进入。
2、在查询界面可在物料处输入物料分类可模糊查询。
只输入工厂可以查询工厂下的所有物料,特别注意:
对应2000工厂代码,不允许主输入工厂查询,因为2000下工厂物料太多,容易死机。
3、查询结果如下
11、物料待删除标记
对不用的物料进行删除标记。
物料将不能再采购计划、财务订单等业务中使用,但可以查询出来。
有删除标记的物料在系统归档时将呗物理删除,这样就不会再查询出来。
1、输入事务代码MM06,然后点击进入。
2、在下面的界面上输入要删除的物料编码和工厂,然后点击或回车进入
3、在下面的界面中,选中自己的工厂,然后点击保存。
4、屏幕最下方出现,表示操作成功。
5、如果是要取消物料的删除标记,按照上面的操作进行,在进入第三步的界面上,将自己工厂前的勾取消再保存就好了。