工程材料采购招标文件范本.docx

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工程材料采购招标文件范本

项目名称:

材料采购招标文件

（项目编号：

）

物资名称:

招标人:

日　　期：

第一章招标公告

第二章投标人须知

第三章合同条款及格式

第四章附件（投标文件格式）

第一章

招标公告

工程材料采购招标公告

1.招标条件：

本招标项目工程材料采购已由批准公开招标，项目建设单位为：

，施工单位为：

，项目已具备招标条件，现对该工程材料采购进行公开招标。

2.招标内容及范围：

2.1本次招标材料：

2.2本次招标材料暂估数量:

2.3本次招标材料质量要求：

3．投标人资格要求

3.1投标申请人必须具备经国家工商、税务登记注册，并取得该项产品生产经营许可证的厂家或合格供应商，并具有独立法人资格。

3.2凡具有相应投标资格的单位，须于年月日时至年月日时到办理投标报名事宜并进行资格审查，只有资格审查合格的投标申请人才能参加投标。

1、三证合一后的营业执照（如暂未三证合一的证照请提供税务登记证、组织机构代码证备查、原件副件查验、复印件留存）

2、法定代表人资格证明书或法人授权委托书（原件、复印件留存）

4、招标文件的获取

4.1凡有意参加投标者，请于年月日至年月日，每日上午时至时，下午时至时（北京时间）到持法人授权委托书购买招标文件。

5、投标文件的递交

5.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为年月号下午时分，地点为办公室。

5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

6、联系方式

招标人：

地点：

联系人：

联系电话：

电子邮件：

第二章投标人须知

1、投标人须知前附表

1.1招标人名称：

1.2招标人不统一组织投标人对工程现场进行考察，由投标人自行考察，考察项目现场所发生的一切费用由投标人承担。

1.3质量要求：

质量符合国家现行合格标准

1.4投标人资格条件、能力和信誉

1.4.1资格条件：

具备经国家工商、税务登记注册，并取得该项产品生产经营许可证的厂家或合格供应商，并具有独立法人资格。

1.4.2财务要求：

没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态；

1.4.3业绩要求：

具有同类工程材料供应经验（以合同书为据）

1.4.4信誉要求：

在最近三年内没有骗取中标和严重违约及所供料出现质量问题。

1.5.1投标答疑时间：

如有疑问请于年月号上午时分前以书面形式（加盖投标单位公章）送至项目部，招标人将统一组织回复答疑。

1.5.2投标人提出问题的截止时间：

年月号下午时分前投标人通过书面形式（加盖投标单位公章）向招标人提出澄清要求并告知招标人。

1.5.3招标人书面澄清的时间：

收到投标人澄清要求两日内。

1.5.4投标报价：

以上招标材料采取方式报价，所报单价包括装、卸车费用及运费（送到需方施工现场指定地点）。

1.5.5结算：

每月日为对帐结算日。

投标人中标后必须凭据盖有财务专用章的正规发票或收据与招标人进行结算，否则招标人不支付材料款。

1.5.6付款：

1.5.7投标文件要求：

同一投标人投标超过两种及以上材料应对招标材料进行分别报价。

投标文件包含投标人报价单、法定代表人资格证明书或法定代表人委托代理人的委托书、三证合一后的营业执照（如暂未三证合一的证照请提供税务登记证、组织机构代码证）所提供的复印件均需加盖红章。

投标文件及投标报价单均需加盖单位公章及法人代表章并密封盖章，封套上写明工程材料采购投标文件在年月日下午时分前不得开启。

2、投标截止时间：

年月日下午时分。

4、投标签字或盖章要求：

投标文件封面和密封条骑缝处及投标报价单均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。

5、投标文件正副本份数：

一正一副，如果正本与副本不符，以正本为准。

6.1封套上写明：

工程材料采购投标文件在年月日下午时分前不得开启。

6.2投标文件递交地点：

办公室

7、投标保证金

投标保证金金额：

投标保证金提供方式：

8、评标委员会的组建：

以不少于5人以上的单数组成评标委员会。

9.1开标时间和地点：

开标时间同投标截止时间，开标地点为会议室。

9.2开标程序：

（1）主持人宣布开标会开始。

（2）开标：

在公司委派人的监督下招标人按规定的投标截止时间、地点公开开标，招标人组织所有投标人的法定代表人或其委托代理人参加开标会。

投标人的法定代表人或其委托代理人应当按时参加开标会，并在招标人按开标程序进行点名时，向招标人提交法定代表人身份证明文件或法定代表人授权委托书，出示本人身份证，以证明其出席，否则其投标文件按废标处理。

（3）密封情况检查：

由公司委派人或投标人推选的代表检查投标文件密封情况。

（4）开标顺序：

按签到的顺序，由有关工作人员当众拆封，宣布投标人名称、投标价格及其投标等主要内容。

（5）投标文件不符合招标文件要求的做废标处理。

（6）招标人对开标过程进行记录，并存档备查（包括投标人的投标文件）。

9评标办法：

招标人根据投标人的投标文件是否符合招标文件的各项要求，从提供的资格证件、产品质量、信誉及实力、售后服务、供货周期、优惠承诺等内容中选择质量好、信誉好、有资金实力、报价最低的投标人为中标人。

10.1中标：

招标人将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求和按前述评标办法选出的中标人。

10.2中标人接到中标通知书后应按中标通知书规定的时间、地点，由法定代表人或法人授权委托人前往与招标人洽谈、签订合同。

第二章合同条款及格式

（附合同样本）

收款授权委托书

委托单位：

法定代表人：

职务：

受委托人：

姓名：

身份证号：

工作单位：

职务：

电话：

地址：

现委托上列受委托人同志专项负责同志云南建投第七建设有限公司的款项来往对接工作，受委托人所有与本项目资金有关的行为均对我公司产生法律效力。

委托单位（盖章）：

法定代表人（签字）：

年月日

（附件）投标文件格式

项目名称：

材料采购投标文件

（项目编号：

）

物资名称：

投标人：

日　　期：

一、投标函

二、投标报价表

三、法定代表人证明书

四、法定代表人授权委托书

五、公司证照

一、投标函

致：

xxx有限公司

1、根据你方招标工程项目编号为的工程材料采购招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、工程建设标准、材料供应要求及其他有关文件后，我方愿按投标报价表所报价格，按上述合同条款、工程建设标准的要求对工程的进行供应，并承担任何因材料质量产生的相关责任。

2、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。

3、一旦我方中标，我方保证按合同条款中规定的供货周期、质量要求等完成此项目砂石料的供应。

4、除非另外达成协议并生效，本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

投标人：

（签章）

地址：

电话：

日期：

年月日

二、投标报价单

招标人（项目部）：

投标单位名称：

详细地址：

企业性质：

企业负责人：

委托人（联系人）：

联系电话：

材料名称

规格

型号

单位

厂家

报价

付款条件

执行标准

优惠承诺：

投标人签字、盖章：

年月日

备注：

本表适用于材料采购、设备及周材租赁报价

三、法定代表人身份证明书

投标人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：

年月日

经营期限：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

系（竞标人名称）的法定代表人。

特此证明！

附法定代表人身份证复印件

投标人：

（盖单位章）

日期：

年月日

四、法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：

我（姓名）系的法定代表人，现授权委托的为我公司就投标事宜的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我处理所有投标事宜。

委托期限：

代理人无转委托权，特此委托。

附委托代理人身份证复印件

投标人：

（盖单位章）

法定代表人：

（签字）

身份证号码：

委托代理人：

（签字）

身份证号码：

授权委托日期：

年月日

五、公司证照

设备采购合同

买方（招标单位）：

卖方（中标单位）：

签订地点：

签订时间：

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及招标文件的规定，买卖双方签订本合同：

一、合同内容

产品名称、商标、型号、数量、金额、交（提）货时间

序号

设备名称

规格、型号

产地

单位

数量

单价（元）

金额

（元）

交（提）货时间

1

2

中标总价（合计人民币大写）：

小写：

以上总价格包括：

二、中标及合同总价格的解释

本合同价格为包含了购买合同货物及其全部相关服务的费用和所需缴纳的所有税费,且包含：

货物发运到指定地点并安装调试及合同货物的进口报关、仓储、保险、保修、维修、保养等一切费用。

三、合同款项支付和结算方式

1、款项支付：

2、结算方式：

电汇付款。

四、交货

1、交货方式：

。

2、交货日期年月日。

3、运输方式：

。

4、交货（安装、调试、服务）地点：

。

五、包装和标记

1、卖方交付的所有合同货物应具有适于长途运输多次搬运和装卸的坚固包装，并且卖方应根据合同货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护措施，以确保合同货物安全无损地送达交货地点。

2、随机资料：

1）装箱单

2）合同货物数量和货物生产商家出具的质量合格证书、保修证书

3）产品使用说明书及其它必要的技术资料（中文）

3、卖方对合同货物包装不善、标记不明、防护措施不当或在合同货物装箱前保管不良，致使合同货物遭到损坏或丢失，卖方应负责免费修理或更换，并承担由此给买方造成的一切损失。

六、质量标准和检验

1.卖方应保证提供给买方的合同货物是货物生产厂商原厂制造的，全新、未使用过的，是用符合相关标准的材料制造而成的，并完全符合本项目招标文件规定的质量、性能和规格的要求。

2.卖方承诺提供给买方的合同货物质量应符合国家标准（强制或推荐）、行业标准、企业标准及相应的技术规范要求中要求的标准。

3.除招标文件另有规定或卖方已在投标文件中载明并为买方所接受外，卖方不得将合同的全部或部分转让、转包或分包给其他供应商履行,但合同的主体或关键性工作必须由卖方亲自完成。

4.卖方应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命期内具有令买方满意的性能，并对由于合同货物的设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何故障负责。

5.卖方提供给买方的合同货物应通过货物制造厂商的出厂检验，并提供其出具的质量合格证书。

6.买方对合同货物的数量、规格的检验，采用到货现场验收方式的，验收在交货地点进行。

7.开箱检验时买、卖双方应派员参加，并签署验收单，以此作为各方确定责任的依据。

买方在收到卖方的验收通知三日后，应于三日内派人参加验收，否则视为买方认同了的产品质量。

8.若检验时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或开箱时虽然货物外包装完好无损，但箱内货物短缺或损伤，双方应签署书面形式证明，卖方应根据该证明及时补足或更换。

补足或更换的货物应在签署货损证明之日起十日内运达买方指定地点，相关费用由卖方承担。

9.卖方保证向买方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。

买方在清点卖方提供的技术资料时如发现缺失，卖方应在接到买方通知后十日内予以补足。

10.在买、卖双方签署验收证书后六十日内，如果买方发现货物内在的、非显而易见的损坏，或者货物的质量与合同及技术协议规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等），买方有权要求卖方免费更换有缺陷的货物或部件。

卖方在更换有缺陷的货物或部件，相关费用由卖方承担，且货物保修期顺延至买方再次验收合格之日起算。

七、技术服务和保修责任

1、卖方对合同货物的质量保修期为验收单签署之日起（）个月。

若厂家规定的保修期或合同货物主要部件的保修期长于本合同保修期，应适用其保修期。

2、卖方承诺在合同货物的质量保修期内免费为买方提供合同货物的技术指导和维修服务。

3、卖方保证在合同货物出现故障和缺陷时，或接到买方提出的技术服务要求后（　）小时内予以答复，如买方有要求或必要时，卖方应在接到买方通知后（　）小时内派员至买方免费维修和提供现场指导。

4、如卖方在接到买方维修通知后（　）小时仍不能修复有关货物，卖方应提供与该货物同一型号的备用货物。

5、如卖方在接到买方提出的技术服务要求或维修通知后（　）小时内没有响应、拒绝或没有派员到达买方提供技术服务、修理或退换货物，买方有权委托第三人对合同货物进行维修或提供技术服务，由此产生的一切费用由卖方承担。

6、如因买方在使用中自行变更货物的硬件或软件而引起的缺陷，或因买方人员维护不当而损坏的货物或零部件，卖方不负保修责任，卖方可以提供更换或修理服务，由此引起的费用由买方负担。

7、如因卖方提供的货物硬件或软件有缺陷，或卖方提供的技术资料有错误，或卖方在现场的技术人员指导有错误而使合同货物不能达到合同或技术协议规定的指标和技术性能，卖方应负责修理或更换有缺陷和损坏的货物硬件或软件，使合同货物运行指标和技术性能达到合同规定,由此引起的全部费用由卖方承担。

8、在合同货物保修期内，如果由于卖方更换、修理和续补货物，而造成本合同货物不得不停止运行，货物保修期应依照停止运行的实际时间加以延长，如因此给买方造成损失，卖方应负责赔偿。

9、在合同货物保修期届满后，卖方保证继续为买方提供货物的零配件及维修服务，买方应按卖方提供的优惠价格向卖方支付相关费用，卖方保证在合同货物使用期内以不高于本合同或投标文件对货物和相关配件的价格向买方提供备品备件。

10、在合同货物保修期届满后，如果因合同货物硬件或软件的固有缺陷和瑕疵出现紧急故障和事故，卖方应在接到买方通知后立即提供电话支持、远程支持并在（　）小时内到达现场，迅速排除货物故障。

11、卖方保证，卖方依据本合同提供的货物及相关的软件和技术资料，卖方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权，如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议，卖方负责处理，并承担由此引起的全部法律及经济责任。

八、违约责任

按《中华人民共和国合同法》相关规定执行。

九、不可抗力

1、不可抗力指下列事件：

战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害，以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。

2、任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应尽快通知另外一方，并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另外一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。

3、合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本合同，或是继续履行本合同。

十、保密条款

1、任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和技术秘密负有保密义务。

2、除非法律、法规另有规定或得到本合同另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密和技术秘密。

十一、合同的终止

本合同因下列原因而终止：

1、本合同正常履行完毕；

2、合同双方协议终止本合同的履行；

3、不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要；

十二、争议的解决

1、合同各方应通过友好协商解决因解释﹑执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。

如果经协商不能达成协议，则各方同意在买方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2、在诉讼期间，除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题外，合同其余部分应继续履行。

十三、合同及技术协议的补充、修改和变更

1、双方协商一致，可以对本合同进行补充、修改或变更。

2、对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。

3、各方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。

十五、合同的生效

本合同经双方法定代表人（负责人）或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

十六、其它约定事项

1、本合同未尽事宜，按照本招标文件的有关规定、中标人的中标文件及其澄清、说明或者补正文件执行。

2、本合同中的副本、招投标书、中标通知书为本合同不可分割的部分，与本合同具有相同的法律效力。

3、卖方给买方出具正规增值税和运输发票。

增值税税率：

17%，运输发票税率6.8%。

4、本合同正本四份，买卖双方各执两份，技术协议作为本合同副本，副本四份，买方、各执两份。

每份正本、副本具有同等法律效力。

5、本合同涉及的招标文件、投标文件、中标通知书及合同副本（技术协议），由双方各自保存。

买方（招标单位）：

　卖方（中标单位）：

（公章）（公章）

法定代表或授权代表：

　　　　　　法定代表或授权代表

签订时间：

年月日签订时间：

年月日