印章管理制度表格.docx

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印章管理制度表格

1.印章样式规定表

印模

文字

字体

形状及尺寸

材质

○

××股份公司总务部长之印

楷书

圆形直径15mm

黑水牛角

2.销毁印章申请表

原因

印章种类

报备机关

核批

□图记□职章

□长戳□职衔章

□部门章□校对章

□骑缝章□附件章

印章文字

制发日期

销毁日期

印章管理部门

年

月

日

年

月

日

印章模式

销毁印章部门

申请人

主管

3.印章台账登记单

印章登记台账

年月日

秘书室

呈报者

主任

登记年月日

名称

印模

管理人：

经手人：

种类

□公司名章□职员□其他

形状

□方□圆□其他

用途：

制成日期

年月日

印章材质

金属、水晶、牛角、其他

制印人

废止

年月日

废止理由：

备注

4.公司印章管理登记表

种类

区分

名称

形式

印章内容

管理责任人

办理责任人

备注

公司印章

名印

公司名印（1号）

公司名印（2号）

公司名印（股份公司用）

正方形圆形

正方形

公司全称

公司全称

公司全称

秘书处长

秘书处长

秘书处长

秘书处长

秘书处长

秘书处长

金属制

部门印章

部门印

总务部印

正方形

公司名、部门名

总务部长

总务处长

分公司、工厂名

××分公司印

正方形

公司名、

分公司名

××分公司经理

××分公司总务处长

职务印章

职务印章

董事经理董事

（股份公司用）

圆形

圆形

职务名称

职务名称

秘书处长

秘书处长

秘书处长

秘书处长

金属制

部长印

财务部长印（银行专用）

××研究所长印

圆形

圆形

公司名、

职务名

职务名

财务部长

××研究所长

资金处长

×研究所总务处长

5.公章使用规定表

公章名称

公章管理人

施印人

施印代行人

备考

管理代行人

公司印

会长印

经理印

副经理印

董事印

监察官印

总务部长

存款、票据及行使股东权利的专用公司印章

总务部长

会计部长

财务处长

财务副处长

会计部副部长

经理印章

会计部长

会计部长

财务副处长

会计部副部长

行使股东权限的专用会长印

会计部长

股票、公司债券

用会长印

总务部长

现金收据专用章

计划负责人会计部长营业部长

分公司经理营业所长

会计处长

在京分公司的第一处处长

计算处长

会计处长

营业处长

经理室印

秘书处长

秘书印

秘书

计划主管印

计划主管

考核主管印

考核主管

部门、部长印

部长

6.公章使用登记簿

盖章

时间

文件名称

及发文号

公章

类别

盖章

次数

批准

单位

批准人

公章管理人

及代行人印

备注

7.印章使用范围明细表

种类

区分

股票公司债券

支票及银行兑现凭证

合同及其他重要文件

定货单及日常业务文件

各类对外文件

辞令

请示

收据

人事关系及有关证明

员工存款账目

委任状

公司

公司名章（1名）

名

公司名章（2名）

称印章

公司（股份公司专用）

部门名章

分公司名章

董事长名章

职

董事（股份公司专用）

务

其他高级

职员专章

名

财务部

经理名章

章

××研究所长章

分公司经理章

8.用印申请单

单位

申请日期

年月日

用印类别

份数

文件名称及说明

印鉴留存

核准

申请人