Word文档格式与版面.docx

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Word文档格式与版面

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视频：

Word文档格式与版面

一、字体和段落格式设置

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1 字符格式

设置字符格式的方法主要有两种：

通过“开始”选项卡中“字体”功能区的快捷按钮和通过单击“字体”功能区右下角的1按钮（对话框启动器），在弹出的“字体”对话框中设置字体。

（1）使用快捷按钮设置字符格式：

通过“开始”选项卡中“字体”功能区的快捷按钮可以设置字符的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等，如图3-9所示。

图3-9“字体”功能区

（2）使用“字体”对话框设置字符格式：

单击对话框启动器，弹出“字体”对话框，该对话框中有“字体”和“高级”两个选项卡，如图3-10所示。

图3-10“字体”对话框

在“字体”选项卡中可设置字体、字形、字号、颜色，是否加下划线、着重号和效果等，如图3-10所示。

在“高级”选项卡中可以设置字符间距等，如图3-11所示。

图3-11“高级”选项卡

单击“文字效果”按钮，还可以设置文字的动态效果。

2 段落格式

段落是文档的基本组成单位。

段落可由任意数量的文字、图形、对象（如公式、图表）及其他内容所构成。

每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。

段落标记的作用是存放整个段落的格式。

如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是上一个段落的格式。

段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。

当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。

单击“开始”选项卡中“段落”功能区的对话框启动器，弹出“段落”对话框。

该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分页”和“中文版式”三个选项卡，如图3-12所示。

图3-12“段落”对话框

常用的设置方法如下所示。

（1）段落的对齐：

段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。

用户可以在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择，也可以单击“开始”选项卡中的“段落”功能区的对应功能按钮进行设置。

（2）段落的缩进：

标尺是用来设置段落格式的快捷工具，它有4种缩进标记。

●●左端上沿的尖滑块调整文档段落的“首行缩进”。

●●左端下沿的尖滑块调整文档段落的“悬挂缩进”。

●●左端下沿的方滑块调整文档段落的“左缩进”。

●●右端下沿的尖滑块调整文档段落的“右缩进”。

用对话框命令设置：

用户可以在图3-12所示的“段落”对话框中，设置左缩进、右缩进首行缩进和悬挂缩进的尺寸。

（3）行间距：

在图3-12所示的“段落”对话框中，在“间距”栏中设置段前、段后以及段落中各行的间距。

（4）利用工具栏中的“格式刷”可以复制字符和段落的格式，并将格式应用到所选文字或段落中。

选中文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。

3 首字下沉

选中需要首字下沉的段落，在“插入”选项卡中单击“文本”功能区的“首字下沉”按钮，在下拉菜单中选定“首字下沉选项”项，弹出如图3-13所示的“首字下沉”对话框，再根据需要单击不同的下沉形式并指定下沉的字体、字号后，单击“确定”按钮即可。

图3-13“首字下沉”对话框

4 分栏排版

选定要分栏的内容，在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”功能区的“分栏”按钮，在下拉菜单中选定“更多分栏...”项，弹出如图3-14所示的分栏对话框，根据需要选定栏数、栏宽、栏间距、分隔线及应用范围（所选文字或整篇文档）等选项后单击“确定”按钮即可。

图3-14“分栏”对话框

二、项目符号和编号

在段落前添加项目符号和编号可以使内容醒目。

选定要编号或添加项目符号的段落，在“开始”选项卡中的“段落”功能区中单击“项目符号”项、“编号”项或“多级列表”项，即可为选定的段落设置“项目符号”、“编号”或“多级列表”。

设置了“项目符号”、“编号”或“多级列表”的文档，在按下回车键后会自动产生顺序的“编号”、“多级列表”或“项目符号”。

三、边框、底纹、页眉和页脚的添加

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1 边框和底纹

选定要附加边框的文字或段落，在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”功能区的“页面边框”项，弹出“边框和底纹”对话框，如图3-15所示。

图3-15“边框和底纹”对话框

（1）“边框”选项卡可为选定的段落或文字添加边框。

（2）“底纹”选项卡可为选定的段落或文字添加底纹，如图3-16所示，可在对话框中设置底纹的颜色和图案。

图3-16“底纹”选项卡

（3）“页面边框”选项卡可以为所选节或全部文档添加页面边框，如图3-17所示。

图3-17“页面边框”选项卡

2 页眉和页脚的添加

眉和页脚分别是打印在一页顶部或底部的注释性文字或图形。

（1）创建页眉和页脚：

单击“插入”选项卡按钮，在“页眉和页脚”功能区单击“页眉”按钮，在下拉菜单中选择需要的页眉样式并单击，功能区将会出现“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡，如图3-18所示。

此时，文档编辑区内容变灰显示，光标自动定位在页眉区内，等待输入文字或图形内容。

图3-18“页眉和页脚工具“选项卡及其功能区

（2）编辑页眉和页脚：

直接在页眉和页脚区输入内容，如文档标题等，还可以插入当前文档页码、当前日期和日期等。

在正文区双击鼠标或单击“关闭”按钮，可以关闭页眉和页脚编辑状态。

（3）设置页码

图3-19“页眉和页脚工具“选项卡及其功能区

●●单击“插入”选项卡按钮，在“页眉和页脚”功能区单击“页码”按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式”，弹出的“页码格式”对话框如图3-19所示。

●●对话框中设置页码格式和页码编号。

●●在“页眉和页脚”功能区再次单击“页码”按钮，在下拉菜单中选择页码在页面中的位置，则页码就会按设定的要求添加到文档的每一页中。

（4）删除页眉和页脚内容：

双击页眉或页脚区域，即可在页面的顶部和底部打开页眉和页脚编辑区，选择内容，按Del键删除即可。

视频：

Word跟我做二