三级保密资质归口管理制度.docx

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保密归口管理制度

为切实推动建立健全公司保密管理体系建设,落实“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,根据《军工保密资格认定工作指导手册》(2017年版)规定,结合本公司实际,特制定本制度。

一、技术部负责公司定密工作

技术部根据任务或者项目原始秘级和有关保密范围,制定本公司《国家秘密事项范围细目》,经单位法定定密责任人审批后生效。

技术部根据《国家秘密事项范围细目》提出拟定密级、保密期限和知悉范围的建议,经审批后生效。

二、人力资源负责公司涉密人员的管理

人力资源负责涉密人员审查、考核、绩效评定、奖惩、出入境管理、离岗离职脱密管理、保密补贴发放等工作。

三、人力资源负责公司保密教育培训

人力资源负责拟定年度保密培训计划,负责保密法规知识的宣传、教育、培训工作。

四、综合办公室负责公司涉密载体的管理。

综合办公室负责公司涉密载体收发、传递、借阅、使用、销毁和保管工作。

五、生产部负责公司密品管理

生产部应当明确密品的密级、建立台账。

对密品的运输、销毁过程负责。

六、保密公室负责公司保密要害部门部位的管理

保密办公室对保密要害部位部门采取出入口控制、入侵报警、视频监控等技防措施。

七、技术部负责公司信息设备和存储设备的管理和运行维护工作

技术部对公司信息设备、存储设备实施全生命周期管理,并按照要求对设备进行标识。

对其运行过程进行维护。

八、市场部负责公司新闻宣传的管理

市场部对宣传报道、展览、知识产权、论文等内容进行审批,对于含有涉密信息的资料要经过甲方单位审批。

九、综合办公室负责公司涉密会议的管理工作

综合办公室在举办涉密会议时,需要在具备安全保密条件的场所举行,做好涉密会议检查工作,对参会人员、涉密载体的发放、清退、保管、销毁等指定专人负责。

十、技术部负责公司的外场试验

在进行外场试验时,要制定保密方案,并指定保密责任人。

十一、综合办公室负责协助配套管理

综合办公室应选择具有相应保密资格的单位进行合作,要与协作单位人员签订合同保密条款或签订保密责任书。

十二、综合办公室负责涉外管理

综合办公室进行对外交流、合作、谈判等工作时应该制定保密方案;接待境外人员来访时,要明确身份、明确活动区域。

十三、公司的保密检查工作由保密办公室、人力资源、各相关部门负责,其中具体检查工作安排参考保密监督检查制度。

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