在wps表格中如何取消锁定表头.docx
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在wps表格中如何取消锁定表头
在wps表格中如何取消锁定表头
篇一:
使用wps表格的20个小技巧
使用wps表格的20个小技巧
1、快速选中全部工作表:
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、给单元格重新命名:
WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
3、快速移动/复制单元格:
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4、在WPS表格中选择整个单元格范围在WPS表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。
注意:
该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5、快速移动/复制单元格:
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
6、快速修改单元格式次序:
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:
选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
7、快速切换工作簿:
按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签,也就是工作簿切换。
8、快速查找:
在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时,可以使用问号(?
)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。
问号(?
)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。
需要注意的问题是,既然问号(?
)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?
)和星号(*)呢?
只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
9、修改默认文件保存路径启动WPS表格20XX,单击“WPS表格→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规与保存”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。
以后新建WPS表格工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
10、根据条件选择单元格在“开始→查找选择→定位”命令,在打开的“定位”对
话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型,例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
11、快速删除空行:
有时为了删除WPS表格工作簿中的空行,你可能会将空行一一找
出然后删除,这样做非常不方便。
你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:
先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的情况下,单击右键选择“删除行”,所有的空行将被删去。
注意:
插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
12、快速关闭多个文件:
在文档标签处单击右键,选择“关闭所有文档”即可。
13、移动和复制工作表:
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移
动或复制到其它工作簿里。
若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。
若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。
当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。
移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。
的,删除的工作表将不能被恢复。
14、快速选定WPS表格区域在WPS表格中,要想在工作簿中快速选定某块区域,
只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。
另外:
按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的同时单击对角单元格。
15、快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可
以回到当前工作表的左上角(即A1单元格),按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。
16、禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,
然后把它粘贴到一个新的工作表,那么WPS表格把隐藏列也粘贴过来了。
要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
17、绘制斜线表头:
一般情况下在WPS表格中制作表头,都把表格的第一行作为表头,
然后输入文字。
不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。
能不能在WPS表格中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法:
由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。
然后单击选中单元格,单击“开始→格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中,再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线,设置好后,单击“确定”按钮,这时WPS表格的第一个单元格中将多出一个对角线。
现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。
现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。
18、备份工件簿单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工
具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选
项,单击“确定”按钮保存。
以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。
19、为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3
工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:
1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
20、彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内
容,它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格,可用以下方法:
选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“开始→格式→清除”命令,这时显示“清除”菜单,选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。
篇二:
WPS表格四舍五入方法怎么取消WPS表格取消四舍五入方法
wps表格有一个功能就是我们在表格中输入一些数字会发现如果有小数点会自动把小数给干掉了,那么我们要怎么取消这个功能呢?
下面一起来看看wps表格取消四舍五入方法吧,希望例子可以帮助到各位。
设置非常的简单只要我们在单元格式中进行一个设置即可。
1、我们打开要处理的wps表格,然后我们选中单元格面击在弹出菜单点击===设置单元格格式===选择常规确定
在打开单元格式中,我们点击数字下面的常规了。
2、然后我们再点击开始然后我们如图所示会看到有一个增加小数位数点击它。
这样就不会被四舍五入了,有了就这个不行了。
篇三:
WPS文档单元格内容轻松锁定
WPS文档单元格内容轻松锁定
如果我们在WPS2003表格中输入公式,那么WPS会自动把它所在单元格设置为“只读”属性将它锁定,以避免对计算结果被随意修改。
那么,如果我想对单元格中其它内容也进行锁定,该怎么办呢?
很简单,只要选中相应的单元格,然后按“表格”工具栏上的“设置/取消只读”按钮就行了。
另外,你也可以在选中相应单元格后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设为只读”命令。
用数字证书保护Office2003用户文档(图)
有很多重要的数据报表,因为要交给领导看,加密码和设置权限都不太合适,但又怕被其他人改动,有没有办法能够使报表在送到领导手上的时候保证其原始性和完整性?
现在推荐采用Office2003的数字签名功能,操作既便捷,又能满足我们日常办公之需。
创建数字证书
依次单击“开始”菜单中的“程序”,选择“MicrosoftOffice”组中的“MicrosoftOffice工具”,最后单击其中的“VBA项目的数字证书”命令,打开“创建数字证书”对话框(如图1所示)。
图1
在“您的证书名称”框中输入你想创建的证书名称,如“机密文档”,单击[确定]按钮后,数字证书就创建好了。
在文档中添加数字证书
打开需要保护的用户文档,这些文档可以是Word文档、Excel文档或PPT文档。
本文以保护Excel文档为例,其他两种类型文档的保护操作与此相同。
单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡(如图2所示)。
图2
单击[数字签名]按钮,打开“数字签名”对话框。
单击[添加]按钮,此时会弹出“选择证书”对话框,在供选择的证书列表中就可以看到我们刚才创建的数字证书了(如图3所示)。
选好后,依次单击[确定]按钮退出“选项”对话框。
图3
小提示:
在给文档添加“数字证书”之前需保存该文档,否则添加过程中会出现文档未保存的提示,此时只需确认保存该文档就可以了。
验证数字证书的保护效果
添加完“数字证书”后,无需对文档进行保存操作即可将其关闭,当我们再次打开该文档时,在窗口的标题中我们就可以看到“已签名,未验证”的提示信息了(如图4所示),这表明刚才添加的“数字证书”已经生效了。
图4
对于已添加数字证书的文档,只要打开后对其进行改动过(包括创建和添加该证书的本人),在保存该文档时,系统会弹出如图5所示的警告提示,如果确认了保存操作,则下次打开该文档时,标题栏中的“已签名,未验证”的提示信息就会消失了。
如果选择“否”,该数字证书仍然有效,但同时对文档的修改操作就无法保存到文档中去了。
图5
根据以上情形,我们就可以判断文档在传递过程中的原始性和完整性了,从而有效地保护了我们的文档,大大地提高了文档的安全性。
这种做法是不是很简单、很有效?
该操作除了可以对Excel文档进行保护外,还可以对常见的各种类型的Office文档进行保护,感兴趣的朋友一起来看看吧。
(责任编辑:
e108)
Word长文档快速定位好方法
在较长的Word文档中,如果想经常对某一段文档进行查看或编辑,怎么操作能让用户更方便?
下面我们介绍两种方法用书签快速定位
将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(段首或段中间任一位置),按“Ctrl+Shift+F5”,弹出插入书签对话框,随便输入一个名称(如“love”),单击“添加”按钮添加一个书签。
下次要返回此段文字的时候只要按“Ctrl+Shift+F5”并回车即可将光标快速定位到所添加的书签处。
这个方法的优点是不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化的影响。
用组合键快速回转
记下此段文字所在页码,欲返回此文字时按“Ctrl+G”,输入页码并回车即定位到此段文字所在页,第二次返回时只须按“Ctrl+G”并回车,不用再输入页码(除非更改过页码)。
注意:
这种方法此招会受段落相对位置变化的影响,故在那段文字及那段文字以前的内容相对位置不固定的情况下推荐前一种方法。
修改Word菜单中“打开”文档的默认位置
我们在使用Word进行文档处理的过程中,通常会使用菜单栏中的“文件”下的“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文
档文件;也常常使用菜单栏中的“文件”下的“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。
默认情况下,在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中,Office会自动定位到“我的文档”。
但许多用户特别是多人共用一机的用户,出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑,往往并不将文档存放于“我的文档”中,而是专门建立自己的文件夹。
那么,能不能让“打开”或“保存”对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢?
你可以按照下面的方法来修改“打开”及“保存”对话框的默认位置。
步骤一,启动Word,点击菜单栏中的“工具”、“选项”,弹出“选项”对话框。
步骤二,在弹出的“选项”对话框中,点选“文件位置”选项卡。
这时候你就会发现默认的位置为
“F:
\DocumentsandSettings\Administrator\MyDocuments”,即“我的文档”。
点击右下角“修改”按钮,弹出“修改位置”对话框。
步骤三,在弹出的“修改位置”对话框中,通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹,如:
“D:
\我的个人专用文件”。
选择好目标后,点右下角的“确定”按钮。
步骤四,回到“选项”对话框中,点击右下角的“确定”按钮使设置生效即可。
现在“打开”和“保存”文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹。
事半功倍Word2000表格编辑自动化
编辑Word文档时,我们经常会用到表格。
这时,充分利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。
1.多页表格标题行快速设置
编辑Word文档时,经常会遇到表格内容多于一页的情况。
为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。
这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。
2.表格中数值型数据按小数点对齐
为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:
选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在制表位位置中键入所需要的度量值,在对齐方式中选择“小数点对齐”,前导符中选择“无”,单击[确定]按钮,即可自动将选中列的数字按小数点对齐。
3.表格中数据的排序
当我们在Word表格中需要将数据排序时,可用Word2000提供的表格中数据的排序功能。
具体方法是:
执行“表格→排序”命令,此时,弹出排序对话框,在对话框中,选择合适的排序依据、类型,及递增还是递减。
然后单击[确定]按钮,表格中的数据排序即可按要求自动完成。
Excel动画教程:
用窗体调用宏
今天我们用动画的形式介绍在Excel中用窗体调用“宏”的方法和技巧。
通过运行“宏”对话框调用宏不太方便,通过快捷键调用宏,如果宏多了又记不住,那就添加一个按钮吧。
如果宏仅对当前工作簿文档有效,我建议大家在工作簿文档中添加一个“窗体”命令按钮,用来调用宏:
1、执行“视图工具栏窗体”命令,展开“窗体”工具栏。
2、点击工具栏上的“命令按钮”按钮,然后在工作表中拖拉出一个按钮来。
3、此时系统自动弹出“指定宏”对话框,选中需要调用的宏,确定返回。
4、将命令按钮上的字符修改为一个合适的内容,调整好命令按钮的大小,将其定位在工作表合适位置上。
按一下该按钮,即可执行相应的宏。
具体操作的动画演示过程如下: