经典实用的Excel操作技巧荟萃.docx
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经典实用的Excel操作技巧荟萃
经典实用ExcelExcel操作操作操作技巧技巧技巧荟萃荟萃荟萃
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一、基本方法7
1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表7
2.快速启动EXCEL7
3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据8
4.给单元格重新命名给单元格重新命名8
5.在EXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围9
6.快速移动快速移动//复制单元格复制单元格9
7.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序9
8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容10
9.选择单元格选择单元格10
10.
为工作表命名为工作表命名1111.
一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿1112.
快速切换工作簿快速切换工作簿1313.
选定超级链接文本选定超级链接文本（（微软OFFICE技巧大赛获奖作品技巧大赛获奖作品131314.
快速查找快速查找1415.
修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径1416.
指定打开的文件夹指定打开的文件夹1517.
在多个EXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换1518.
快速获取帮助快速获取帮助1619.
创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式1620.
双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格1621.
双击单元格某边选双击单元格某边选取单元格区域取单元格区域取单元格区域1722.
快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格1723.
根据条件选择单元格根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格复制或移动单元格18
25.完全删除EXCEL中的单元格
中的单元格18
快速删除空行19
26.快速删除空行
回车键的粘贴功能19
27.回车键的粘贴功能
快速关闭多个文件20
28.快速关闭多个文件
选定多个工作表20
29.选定多个工作表
对多个工作表快速编辑20
30.对多个工作表快速编辑
移动和复制工作表21
31.移动和复制工作表
工作表的删除21
32.工作表的删除
快速选择单元格21
33.快速选择单元格
技巧大赛获奖作品
22
区域（
（微软OFFICE技巧大赛获奖作品
34.快速选定EXCEL区域
备份工件簿22
35.备份工件簿
自动打开工作簿23
36.自动打开工作簿
快速浏览长工作簿23
37.快速浏览长工作簿
快速删除工作表中的空行23
38.快速删除工作表中的空行
绘制斜线表头24
39.绘制斜线表头
40.绘制斜线单元格
绘制斜线单元格25
每次选定同一单元格26
41.每次选定同一单元格
42.快速查找工作簿
快速查找工作簿26
据27
43.禁止复制隐藏行或列中的数
禁止复制隐藏行或列中的数据
制作个性单元格27
44.制作个性单元格
二、数据输入和编辑技巧28
在一个单元格内输入多个值28
1.在一个单元格内输入多个值
增加工作簿的页数28
2.增加工作簿的页数
3.奇特的F4键29
4.将格式化文本导入EXCEL29
快速换行30
5.快速换行
巧变文本为数字30
6.巧变文本为数字
7.在单元格中输入0值31
将数字设为文本格式32
8.将数字设为文本格式
9.快速进行单元格之间的切换
技巧大赛获奖作品
32快速进行单元格之间的切换（
（微软OFFICE技巧大赛获奖作品
在同一单元格内连续输入多个测试值33
10.在同一单元格内连续输入多个测试值
、日期或时间
日期或时间33
文字、
输入数字、
、文字
11.输入数字
快速输入欧元符号34
12.快速输入欧元符号
将单元格区域从公式转换成数值34
13.将单元格区域从公式转换成数值
快速输入有序文本34
14.快速输入有序文本
输入有规律数字35
15.输入有规律数字
巧妙输入常用数据36
16.巧妙输入常用数据
快速输入特殊符号36
17.快速输入特殊符号
快速输入相同文本37
18.快速输入相同文本
快速给数字加上单位38
19.快速给数字加上单位
20.巧妙输入
巧妙输入位数较多的数字
位数较多的数字39
位数较多的数字
工作表39
21.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表
22.取消单元格链接
取消单元格链接40
快速输入拼音
拼音40
23.快速输入
拼音
插入“√”
“√”41
24.插入
“√”
按小数点对齐41
25.按小数点对齐
对不同类型的单元格定义不同的输入法41
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法
表格42
27.在EXCEL中快速插入WORD表格
28.设置单元格字体
设置单元格字体43
在一个单元格中显示多行文字43
29.在一个单元格中显示多行文字
表格43
30.将网页上的数据引入到EXCEL表格
31.取消超级链接
取消超级链接44
编辑单元格内容44
32.编辑单元格内容
33.设置单元格边框
设置单元格边框45
设置单元格文本对齐方式45
34.设置单元格文本对齐方式
输入公式46
35.输入公式
”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品
技巧大赛获奖作品
46
分散对齐”
“分散对齐
36.输入人名时使用
输入人名时使用“
46
技巧大赛获奖作品
隐藏单元格中的所有值（
（微软OFFICE技巧大赛获奖作品
37.隐藏单元格中的所有值
恢复隐藏列47
38.恢复隐藏列
技巧大赛获奖作品
47
（微软OFFICE技巧大赛获奖作品
显示选中单元格所在行和列（
快速隐藏//显示选中单元格所在行和列
39.快速隐藏
彻底隐藏单元格48
40.彻底隐藏单元格
用下拉列表快速输入数据48
41.用下拉列表快速输入数据
快速输入自定义短语49
42.快速输入自定义短语
43.设置单元格背景色
设置单元格背景色50
快速在多个单元格中输入相同公式50
44.快速在多个单元格中输入相同公式
同时在多个单元格中输入相同内容50
45.同时在多个单元格中输入相同内容
快速输入日期和时间51
46.快速输入日期和时间
将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间51
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
中不丢掉列标题的显示52
48.在EXCEL中不丢掉列标题的显示
49.查看与日期等效的序列数的值
查看与日期等效的序列数的值52
快速复制单元格内容53
50.快速复制单元格内容
（微软OFFICE技巧大赛获奖作品
53
技巧大赛获奖作品
51.使用自定义序列排序
使用自定义序列排序（
单元格53
52.快速格式化EXCEL单元格
固定显示某列54
53.固定显示某列
中快速编辑单元格54
54.在EXCEL中快速编辑单元格
55.使用自动填充快速复制公式和格式
使用自动填充快速复制公式和格式55
为单元格添加批注56
56.为单元格添加批注
数据自动输入56
57.数据自动输入
中快速计算一个人的年龄57
58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄
快速修改单元格次序57
59.快速修改单元格次序
表格中58
60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中
三、图形和图表编辑技巧58
生成的图形58
1.在网上发布EXCEL生成的图形
创建图表连接符59
2.创建图表连接符
3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中60
表格中61
4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中
表格中61
5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中
在独立的窗口中处理内嵌式图表62
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表
7.在图表中显示隐藏
在图表中显示隐藏数据
数据62
数据
在图表中增加文本框63
8.在图表中增加文本框
建立文本与图表文本框的链接63
9.建立文本与图表文本框的链接
给图表增加新数据系列64
10.给图表增加新数据系列
快速修改图表元素的格式65
11.快速修改图表元素的格式
12.创建复合图表
创建复合图表65
对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
将自己满意的图表设置为自定义图表类型66
14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型
复制自定义图表类型67
15.复制自定义图表类型
旋转三维图表67
16.旋转三维图表
拖动图表数据点改变工作表中的数值68
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值
18.把图片合并进你的图表
把图片合并进你的图表68
用图形美化工作表70
19.用图形美化工作表
让文本框与工作表网格线合二为一71
20.让文本框与工作表网格线合二为一
21.快速创建默认图表
快速创建默认图表71
快速创建内嵌式图表71
22.快速创建内嵌式图表
改变默认图表类型72
23.改变默认图表类型
快速转换内嵌式图表与新工作表图表72
24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表
利用图表工具栏快速设置图表73
25.利用图表工具栏快速设置图表
快速选取图表元素74
26.快速选取图表元素
图表75
27.通过一次按键创建一个EXCEL图表
绘制平直直线75
28.绘制平直直线
四、函数和公式编辑技巧75
1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的075
批量求和76
2.批量求和
对相邻单元格的数据求和77
3.对相邻单元格的数据求和
4.对不相邻单元格的数据求和
对不相邻单元格的数据求和78
利用公式来设置加权平均79
5.利用公式来设置加权平均
自动求和79
6.自动求和
用记事本编辑公式80
7.用记事本编辑公式
防止编辑栏显示公式80
8.防止编辑栏显示公式
函数参数中的数量限制81
9.解决SUM函数参数中的数量限制
在绝对与相对单元引用之间切换81
10.在绝对与相对单元引用之间切换
11.快速查看所有工作表公式
快速查看所有工作表公式82
实现条件显示82
12.实现条件显示
五、数据分析和管理技巧83
管理加载宏83
1.管理加载宏
在工作表之间使用超级连接84
2.在工作表之间使用超级连接
快速链接网上的数据85
3.快速链接网上的数据
跨表操作数据86
4.跨表操作数据
中相距较远的两列数据86
5.查看EXCEL中相距较远的两列数据
87
技巧大赛获奖作品
（微软OFFICE技巧大赛获奖作品如何消除缩位后的计算误差（
6.如何消除缩位后的计算误差
利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算87
7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
查询88
8.WEB查询
中进行快速计算89
9.在EXCEL中进行快速计算
10.自动筛选前10个89
90
技巧大赛获奖作品同时进行多个单元格的运算（
（微软OFFICE技巧大赛获奖作品
11.同时进行多个单元格的运算
出现错误数据提示91
12.让EXCEL出现错误数据提示
”快速跳转到其它文件
快速跳转到其它文件92
超级连接”
13.用“超级连接
六、设置技巧92
定制菜单命令92
1.定制菜单命令
设置菜单分隔线93
2.设置菜单分隔线
备份自定义工具栏93
3.备份自定义工具栏
4.共享自定义工具栏
共享自定义工具栏94
使用单文档界面快速切换工作簿94
5.使用单文档界面快速切换工作簿
自定义工具栏按钮95
6.自定义工具栏按钮
一、基本方法
1.快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下右键单击工作窗口下面的工作表标签面的工作表标签面的工作表标签,,在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择““选定全部工作表选定全部工作表””
命令即可命令即可（。
（。
（。
2.快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行ExcelExcel,,可以这样操作以这样操作:
1.:
1.双击双击双击““我的电脑我的电脑””图标图标,,进
入Windows目录目录,,依次打开依次打开“Start“Start
MenuMenu\\ProgramsPrograms\\启动启动””文件夹文件夹;2.;2.;2.打开打开Excel所在的文件夹所在的文件夹,,用鼠标将Excel图标拖到拖到““启动启动””文件夹文件夹,,
这时Excel的快捷方式就被复制到式就被复制到““启动启动””文件夹中文件夹中,,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动系统已启动,,你可用以下方法快速启动Excel:
Excel:
方法一方法一方法一:
:
单击单击““开始开始→→文档文档””命令里的任一Excel工作簿即可工作簿即可。
。
方法二方法二:
:
用鼠标从用鼠标从““我的电脑我的电脑””中将Excel应用程序拖到桌面上拖到桌面上,,然后从快捷菜单中选择然后从快捷菜单中选择““在当前位置创建快捷方式前位置创建快捷方式””,以后启动时只需双
击快捷方式即可击快捷方式即可。
。
3.快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左如果用鼠标右键向上或向左（（反向反向拖动选定单元格区域的填充柄时动选定单元格区域的填充柄时,,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键出选定区域即释放了鼠标右键,,则将删除选定区域中的部分或全部数据定区域中的部分或全部数据（（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域变成灰色模糊的单元格区域,,在释放了鼠标
右键后其内容将被删除右键后其内容将被删除。
4.给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标其命名规则是列标加横标加横标加横标,,例如D3表示第四列示第四列、、第三行的单元格第三行的单元格。
。
如果要将某单元格重新命名元格重新命名,,可以采用下面两种方法可以采用下面两种方法:
:
1.只要用鼠标单击某单元格只要用鼠标单击某单元格,,在表的左上角就会看到它当前的名字会看到它当前的名字,,再用鼠标选中名字再用鼠标选中名字,,就可以输入一个新的名字了就可以输入一个新的名字了。
。
2.2.选中要命选中要命名的单元格名的单元格,,单击单击““插入插入→→名称名称→→定义定义””命令,显示显示““定义名称定义名称””对话框对话框,,在“在当前工作簿中的名称工作簿中的名称””框里输入名字框里输入名字,,单击单击““确定”按钮即可按钮即可（。
（。
（。
注意注意:
:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或
汉字汉字,,它最多可包含255个字符个字符,,可以包含大、小写字符小写字符,,但是名称中不能有空格且不
能与单元格引用相同能与单元格引用相同。
。
5.在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围理的整个单元格范围,,按下按下“Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+*”*”。
。
注意注意:
:
该命令将选择整个列和列标题该命令将选择整个列和列标题,,而不是该列表周围的空白单元格而不是该列表周围的空白单元格——————你将你将得到所需的单元格得到所需的单元格。
。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格包括那些你不打算使用的单元格。
。
6.快速移动/复制单元格
先选定单元格先选定单元格,,然后移动鼠标指针到单元格边框上元格边框上,,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动然后释放按键即可移动。
。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可即可。
。
7.快速修改单元格式次序
在拖在拖放选定的一个或多个单元格至新放选定的一个或多个单元格至新位置的同时位置的同时,,
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序元格内容的次序。
。
方法为方法为:
:
选定单元格选定单元格,,按
下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘移动鼠标指针至单元格边缘,,直至出现拖放指针箭头直至出现拖放指针箭头,,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平成一个水平““工”状标志状标志,,左右拖拉时会变成垂直成垂直““工”状标志状标志,,释放鼠标按钮完成操作后作后,,单元格间的次序即发生了变化单元格间的次序即发生了变化。
。
8.彻底清除单元格内容
先选定单元格先选定单元格,,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容时仅删除了单元格内容,,它的格式和批注还保留着保留着。
。
要彻底清除单元格要彻底清除单元格,,可用以下方法可用以下方法:
:
选定想要清除的单元格或单元格范围选定想要清除的单元格或单元格范围,,单击“编辑编辑→→清除清除””命令命令,,这时显示这时显示““清除清除””菜单（,（,选择选择选择““全部全部””命令即可命令即可,,当然你也可以选择删除可以选择删除““格式格式””、“内容内容””或“批
注”中的任一个中的任一个。
。
9.选择单元格
选择一个单元格选择一个单元格,,将鼠标指向它单击鼠标左键即可标左键即可;;;选择一个单元格区域选择一个单元格区域选择一个单元格区域,,可选中左上角的单元格左上角的单元格,,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可直到需要的位置松开鼠标左键即可;;;若若
要选择两个或多个不相邻的单元格区域要选择两个或多个不相邻的单元格区域,,在选择一个单元格区域后选择一个单元格区域后,,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可然后再选另一个区域即可;;;若要选择整行若要选择整行或整列或整列,,只需单击行号或列标只需单击行号或列标,,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格该列第一个单元格将成为活动的单元格;;若单击左上角行号与列若单击左上角行号与列标交叉处的按钮标交叉处的按钮标交叉处的按钮,,即
可选定整个工作表可选定整个工作表。
。
10.为工作表命名
为了便于记忆和查找为了便于记忆和查找,,可以将Excel的sheet1sheet1、、sheet2sheet2、、
sheet3工作命名为容易记忆的名字忆的名字,,有两种方法有两种方法:
1.:
1.:
1.选择要改名的工选择要改名的工作表作表,,单击单击““格式格式→→工作表工作表→→重命名重命名””命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可然后在标签上输入新的表名即可。
。
2.
双击当前工作表下部的名称双击当前工作表下部的名称,,如“Sheet1”“Sheet1”,,再输入新的名称再输入新的名称。
。
11.一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿作簿:
:
:
方法一方法一方法一打开工作簿打开工作簿（*.xls（*.xls（*.xls所在的所在的文件夹文件夹,,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠
标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,,将它们全部选中它们全部选中,,然后按右键单击然后按右键单击,,选择选择““打开”命令命令,,系统则启动2002Excel2002,,并将上述选中的工作簿全部打开述选中的工作簿全部打开。
。
方法二方法二将需要
一次打开的多个工作簿文件复制到
C:
C:
\\WindowsWindows\\Application
DataData\\MicrosoftMicrosoft\\ExcelExcel\\XLSTART文件夹中文件夹中,,以后启动Excel2002时,上述工作簿也同时被全部打开时被全部打开。
。
方法三方法三启动Excel2002Excel2002,,单击单击““工具工具→→选项选项””命令命令,,打开打开““选项选项””对话框话框,,点击点击““常规常规””标签标签,,在“启动时打开此项中的所有文件此项中的所有文件””后面的方框中输入后面的方框中输入一一个文件夹的完整路径个文件夹的完整路径（（如d:
d:
\\ExcelExcel,,单击“确定确定””退出退出。
。
然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中簿复制到上述文件夹中,,以后当启动Excel2002时,上述文件夹中的所有文件上述文件夹中的所有文件（（包括非Excel格式的文档格式的文档被全部打开被全部打开。
。
方法四方法四在Excel2002中,单击单击““文件文件→→打开打开””命令命令,,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿工作簿,,然后按然后按““打开打开””按钮按钮,,就可以一次打开多个工作簿打开多个工作簿。
。
方法五方法五用上述方法用上述方法,,将
需要同时打开的多个工作簿全部打开需要同时打开的多个工作簿全部打开,,再单击“文件文件→→保存工作区保存工作区””命令命令,,打开打开““保存工作区工作区””对话对话框框,取名保存取名保存。
。
以后只要用Excel2002打开该工作区文件打开该工作区文件,,
则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开工作区中的所有工作簿即被同时打开。
。
12.快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换对于少量的工作簿切换,,单击工作簿所在窗口即可在窗口即可。
。
要对多个窗口下的多个工作簿进行切换进行切换,,可以使用可以使用““窗口窗口””菜单菜单。
。
“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿要直接切换到一个工作簿,,可以从可以从““窗口”菜单选择它的名字菜单选择它的名字。
。
“窗口窗口””菜单最多能列出9个工作簿个工作簿,,若多于9个,“窗口窗口””菜单则包含一个名为菜单则包含一个名为““其他窗口其他窗口””的命令的命令,,选用该命令选用该命令,,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框有已打开的工作簿名字的对话框,,只需单击
其中需要的其中需要的名字即可名字即可名字即可。
。
13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处而不跳转到目标处,,可在指向该单元格时可在指向该单元格时,,
单击并按住可选定单元格单击并按住可选定单元格。
。
14.快速查找
在执行查找操作之前在执行查找操作之前,,可以将查找区域确定在某个单元格区域确定在某个单元格区域、、整个工作表整个工作表（（可选定此工作表内的任意一个单元格定此工作表内的任意一个单元格或者工作簿里的多个工作表范围内簿里的多个工作表范围内。
。
在输入查找内容时,可以使用问号可以使用问号（?
（?
（?
和星号和星号和星号（（*作为通配符通配符,,以方便查找操作以方便查找操作。
。
问号问号（?
（?
（?
代表代表一个字符一个字符,,星号星号（（*代表一个或多个字符代表一个或多个字符。
。
需要注意的问题是需要注意的问题是,,既然问号既然问号（?
（?
（?
和星号和星号（*作为通配符使用作为通配符使用,,那么如何查找问号（?
（?
和星号和星号和星号（（*呢?
只要在这两个字符
前加上波浪号前加上波浪号（（~就可以了就可以了。
。
15.修改默认文件保存路径
启动2002Excel2002,,单击单击““工具工具→→选项选项””命令命令,,打开打开““选项选项””对话框对话框,,在“常规
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