行政部各岗位目标责任书.docx
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行政部各岗位目标责任书
人事专责目标责任书
甲方:
宁夏昊昱实业有限公司宁夏巨日贸易有限公司宁夏骏逸贸易有限公司
乙方:
行政部人事专责
甲乙双方本着公平自愿、互惠互利的原则,乙方负责两公司人员招聘相关工作,签订本责任书,双方共同遵照执行。
一、工资构成:
1800+绩效工资。
二、绩效
(一)底薪构成:
底薪构成
内容
达标标准
每月四次巡铺检查
5号前汇总《新员转正跟踪表》书面总结汇报
人才储备检查跟进
5号前书面上报《人才储备跟进表》书面总结汇报
人员保有量分析
5号前对店铺流失率进行书面分析,报备解决方案
领导安排工作内容
按时间、任务、完成情况由上级领导给予评分
福利办理
每年仿照惯例
(二)绩效:
绩效指标
考核内容
奖罚措施
招聘人数
全年考评9600元计算,每招聘入职满1个月奖励35元计算
1、招聘基层员工入职满1个月绩效工资35元/人;
2、招聘客户顾问入职满3个月奖励500元/人;
3、招聘店长级员工入职满6个月奖励1000元/人;
4、招聘营运经理、千万店店长入职满6个月奖励2000元/人;
5、招聘茶艺师、陈列师等公司需要特殊人才入职满3个月奖励2000元/人。
6、招聘区域经理、财务总监入职满半年奖励3000元。
7、社保、住房公积金每月2元|人
注:
其他人员介绍来的店长以上级别的人员,人事专责与介绍人按3:
7的比例分享。
三、考评:
1、每月四次巡铺检查,检查内容:
销售一部新宝宝3-7-15-1-2-3工程
3、次月5日前汇总上月离职人员情况书面分析上交人资部经理,未做成长元。
具体内容:
部门
店铺
流失率
原因分析
整改方案
4、按时、按质、按量完成上级领导交办的任务,一项内容不合格成长元。
5、每月26日上交本月工作计划、下月工作总结,每迟一日成长元。
四、责任书有效日期:
年月日至年月日。
本责任书一式两分,双方分执。
未尽事宜,经双方协商后签订补充协议。
甲方:
宁夏昊昱实业有限公司宁夏巨日贸易有限公司宁夏骏逸贸易有限公司
乙方:
签订日期:
年月日
培训专责目标责任书
甲方:
宁夏昊昱实业有限公司宁夏巨日贸易有限公司宁夏骏逸贸易有限公司
乙方:
行政部培训专责
甲乙双方本着公平自愿、互惠互利的原则,乙方负责两公司培训工作,签订本责任书,双方共同遵照执行。
一、工资构成:
1900元(底薪)+绩效考核工资。
二、考核内容
(一)底薪构成:
底薪总额1900
底薪构成
内容
达标标准
权重%
金额元
20%
380
新员入职第二月培训组织
提前上报讲师及时间安排方案,对结果进行评估。
具体见下表
20%
380
每月四次巡铺
检查新员二次培训的训后结果,次月5日汇报书面结果
20%
380
自身能力提升
除新员培训外,开辟其它课程内容,可个人讲解,并能得到学员认可。
5%
95
工会基础工作
资料建立完善,配合检查,工会经费按时(每半年一次)到公司账户
5%
95
制度培训
全年3次,形式活泼,以激励为主
10%
190
其它部门培训组织协助
配合场地、桌椅、投影仪、电脑等
10%
190
培训积分办法实施
每月组织学习至少一次
10%
190
领导安排工作内容
按时间、任务、完成情况由上级领导给予评分
(二)绩效
绩效指标
考核内容
奖罚措施
销售力
按年度培训及学习计划实施6-8次,每次基数500元,共计4000元
每月按年度计划进行培训或活动的组织,每组织一次绩效500元。
执行效果与结果挂钩。
考核方法:
行政经理向受训人主管书面询问,90%以上满意得800元,80%-90%以上得较满意得500元,50%以上不满意无奖励,其余满意率得300元。
具体表格附后。
凝聚力
人员稳定率
5600元
1、每月组织新员培训6-8次,15元/人;
2、新员第二次培训组织实施,10元/人;
三、考评:
1、每月组织六至八次新员入职培训,按标准执行,即企业文化、制度、职业发展规划、心态四部分进行。
2、每月最后一天上报当月工作总结及下月培训计划,12月31日上报本年工作总结及下年培训计划。
3、出差人员按1:
0.5法则跟进复制培训工作,一周内跟进到位,未跟进到的,每人次成长元;
4、及时按工会要求填报各项表格,跟进工会经费到帐情况;
5、针对店长层以上每月组织一次积分培训,未做成长50元;
6、协助销售部自行组织的培训,协助满意度80%达标,60%-80%得该部分薪酬%,60%以下。
7、除新员培训课程之外,提升个人培训能力,开拓新员培训以外的课程……
8、领导安排事情未在规定时间内完成的,每延迟一日成长元。
9、组织新员入职一个月后培训,提前上报讲课老师及时间,未上报成长元,按下表执行,不符合规范要求成长元;次月5日前上报结果,未做成长元。
二次培训评估表
课程内容培训时间老师姓名
学员姓名
老师评估
PPT资料准备
讲课状态
互动气氛
讲解清晰易懂
四、责任书有效日期:
年月日至年月日。
本责任书一式两分,双方分执。
未尽事宜,经双方协商后签订补充协议。
甲方:
宁夏昊昱实业有限公司宁夏巨日贸易有限公司宁夏骏逸贸易有限公司
乙方:
签订日期:
年月日
公司培训结果调查表
培训内容:
培训时间:
店铺名称
店长、部长签字
满意
较满意
不满意
店铺名称
店长、部长签字
满意
较满意
不满意
综合文秘目标责任书
甲方:
宁夏昊昱实业有限公司宁夏巨日贸易有限公司宁夏骏逸贸易有限公司
乙方:
行政部综合文秘
甲乙双方本着公平自愿、互惠互利的原则,乙方负责两公司综合文秘及办公室管理工作,签订本责任书,双方共同遵照执行。
一、工资构成:
1500元(底薪)+绩效考核工资。
二、考核内容
(一)底薪构成:
底薪总额1600
底薪构成
内容
达标标准
权重%
金额元
40%
700
调货表排班
每月28日前下发次月排班表,排班准确,安排合理
10%
200
电话表更新
每月9号前更新上传至OA
30%
450
复印
协助各部门正常准确份数,用纸量不超过定额
10%
150
取送报纸
每天一次
10%
100
彩铃增减
每月9号前,店长以上及后勤人员手机、公司固定电话、新增、离职人员彩铃跟进
(二)绩效内容:
工作职责
金额
邮件收发(电子、快递)
1元/次
打印
2元/次
会议纪要
5元/次
机票、火车票订购
2元/人·次
接待(订房)
10元/次
接待短信通知
2元/次
考勤
2元/人
临时安排工作
10-50元/次(依据工作量及难易程度)
200-500元/项(推进公司机制流程改进的,以推行后效果评价)
三、考评:
1、每日早10:
00前做完邮件内容传达工作,检查未做一次警告,一周内二次成长20元。
2、每月28日下发次月昊昱、巨日两公司中午调货值班表、昊昱公司后勤协助物流调货值班,表、安全员值班表;每延迟一日成长20元;因排班顺序寻私舞弊导致投诉一次成长20元;
3、每月3号前将考勤汇总统计至各部;每延迟一日成长20元;寻私舞弊者每人次成长200元;
4、依据接待流程做好来宾接待安排、客房、票务等工作,同时给来银人员短信通知(主要内容包括:
接机人姓名、电话、住宿酒店安排及行程安排),因接待不周给公司造成不良影响招致投诉者一次成长50元;
6、每月15日前核实上月商场对HOYO机构人员奖罚情况,14日前下发上月HOYO机构奖罚情况,下发奖罚通报。
每延迟一日成长20元;
7、每月9号前将上月入职、离职人员电话彩铃做增减,检查各部长及副部长、店铺电话的彩铃,并跟进到位。
投诉一次成长30元。
8、负责出差人员机票、车票的预订工作,因姓名、证件号、时间等订错产生费用的,责任人承担全部损失;未按公司制度(如未见《培训协议》、《出差审批表》)订货机票造成损失的,自行承担损失;
9、邮件、文件、物品等因管理或传递不善丢失的,除自行弥补损失之外,一次成长10-50元不等;负责每日邮政邮箱报纸拿取,两日未取成长10元。
即时收到大宝、二宝信件、物品立即电话通知,被投诉一次成长200元;
10、每月31日前更新公司电话号码表,并下发至各店;公司宽带明细表交两司财务部,每延迟一日成长20元。
12、领导安排事情未在规定时间内完成的,每延迟一日成长10元。
四、责任书有效日期:
年月日至年月日。
本责任书一式两分,双方分执。
未尽事宜,经双方协商后签订补充协议。
甲方宁夏昊昱实业有限公司宁夏巨日贸易有限公司宁夏骏逸贸易有限公司
乙方:
签订日期:
年月日
行政干事目标责任书
甲方:
宁夏昊昱实业有限公司宁夏巨日贸易有限公司宁夏骏逸贸易有限公司
乙方:
行政部行政干事
甲乙双方本着公平自愿、互惠互利的原则,乙方负责两公司家书管理及其它工作,签订本责任书,双方共同遵照执行。
一、工资构成:
1600元(底薪)+绩效考核工资。
二、考核内容
(一)底薪构成:
底薪总额1600
底薪构成
内容
达标标准
权重%
金额元
40%
700
飞信平台通知
准确及时,措辞严谨,没有错别字
10%
200
总经办卫生清扫
桌面、地面、鱼缸等
30%
450
办公设备、耗材维修
24小时内维修人员到场检修,法定节假日除外
10%
150
汇总电话费用
每月15号前交于财务
10%
100
杂志收发、日志发放
准确、及时发放、每月5号前扣款通知及时准确
(二)绩效内容:
分为两项内容,具体见下表
工作职责
金额
家书评审
0.2元/条
工牌制作、发放
1元/个
传真准确收发
1元/份
飞信平台人员更新
1元/人/平台
家书分享、通知
1元/条
电话业务办理
10元/次
文化墙更新(包括:
销售排行、家书评比、)
50元/次
临时安排工作
10-50元/次(依据工作量及难易程度)
200-500元/项(推进公司机制流程改进的,以推行后效果评价)
三、考评:
1、当天家书当天评分评定分享;一日未做成长10元(停电、巡铺、休息等特殊情况除外)。
每月10号前将上一月家书评比结果汇总更新文化墙,。
每迟一日成长20元。
(领导交办其它特急任务除外,休息时与培训专责交接家书工作)
2、每月三次奖罚结果跟进,每月15号前对上月家书进行奖励物品的购买及发放。
每迟一日成长20元。
3、评审家书过程中,发现心态或价值观与公司价值观不统一的,两次以上违规而本队鹰王没有跟进改正的,向该队鹰王的直属领导反映。
检查发现未跟进的,一次成长30元。
4、总经办卫生清扫检查不合格的,1处成长5元;
5、每月15日前汇总昊昱公司电话费用情况明细,电子版转三司财务,每延迟一日成长20元;
6、文化墙于每月10日前进行更新,包括内容:
家书分享、家书评比排行、销售业绩排行。
每少一项减10元,每拖延一天成长10元。
6、领导安排事情未在规定时间内完成的,每延迟一日成长10元。
四、责任书有效日期:
年月日至年月日。
本责任书一式两分,双方分执。
未尽事宜,经双方协商后签订补充协议。
甲方:
宁夏昊昱实业有限公司宁夏巨日贸易有限公司宁夏骏逸贸易有限公司
乙方:
签订日期:
年月日
人资助理目标责任书
甲方:
宁夏昊昱实业有限公司宁夏巨日贸易有限公司宁夏骏逸贸易有限公司
乙方:
行政部人资助理
甲乙双方本着公平自愿、互惠互利的原则,乙方负责协助人事管理及培训工作,签订本责任书,双方共同遵照执行。
一、工资构成:
1600元(底薪)+绩效工资
二、绩效
(一)底薪构成:
底薪总额1500
底薪构成
内容
达标标准
权重%
金额元
27%
400
人员花名册增减及资料存档、整理
每月10号前,准确,及时
33%
500
OA日常维护
及时维护、调整OA各审批流程
26%
400
各项保险缴纳情况汇总至财务
每月10号之前在,准确,及时汇总至财务
7%
100
工龄、生日审核
每月5号前,数据准确
7%
100
廉洁责任书
每次任命文件下发5日内
(二)绩效:
绩效内容
金额
流失率及离职调查表、月底原因汇总
2元/人
OA人员的增减、调整
1元/人
各项保险人员增减(劳动合同签订、解除;养老、医疗、住房公积金办理)
5元/人
病事假审核并将相关资料存档
2元/人
劳动合同范本随时依据法律及公司实际情况作出调整修订,或增加附件
100元/次/年
新书、光盘分享、书籍光盘的借阅及保存,每月公布积分一次(飞信公布前三名)
3元/次
培训室(卫生、设备维护)
5元/次
培训履约金扣款,离职人员履约金的审核
3元/人
出差事宜(培训协议的签订、出差人员意见反馈表跟进)
5元/人
考试、批试卷、公布成绩及二次考试
10元/人
部门级以上每大型调整一次OA
300元/次
临时事项
根据工作量50~~500元不等
三、考评:
1、每期培训后2日内汇总人员情况表,每月30日之前整理本月新入职人员资料并存档案,每延迟一日成长20元。
2、每月5日之前,汇总三司上月人员流失率、并填写离职人员调查表,准确率100%,每延迟一日成长20元。
3、每月月底之前增加本月新入职的人员的OA、删除本月离职的人员、及调整调岗人员的部门。
4、每月15日之前汇总上月各项保险(养老、医疗等)缴纳情况至财务部,每延迟一日成长20元。
5、每月底前办理各项养老、医疗保险及住房公积金(增加、减少、转移)等合同签订及办理,办理无漏员、无提前等(地铺转正满一年、商场转长促),检查核对人员每多(或少)一个成长50元。
6、每月8日之前汇总上月人员病事假,将相关资料存档。
7、每月10日之前将人员生日、工龄工资上报审核部,每延迟一日,成长10元。
8、劳动合同范本随时依据法律及公司实际情况作出调整修订,或增加附件,因合同不完善造成劳动纠纷的,一次成长200元,100元/次/年
9、跟进店长级别以上及特殊岗位的廉洁责任书的签订,上岗后一月内未签订的每人成长10元。
10、出差人员回馈表意见3日内跟进,未跟进的,每人次成长20元;
11、每月月底用飞信平台进行次月新书、光碟、课程学习内容的公布,每月2次,培训积分成绩的公布,每月一次,未做着成长30元。
12、每周一清洁培训室卫生及检查仪器设备完好情况,卫生检查一处不合格成长5元,仪器设施有损失的当日维修,三日内未维修好的,每延迟一日成长20元(配件需外地采购的时间另定)。
13、每月8日前核对上月《出差人员培训履约金扣款情况总表》至审核部,每延迟一日成长10元,差错或未发的,每人次成长20元。
14、员工出差未签订培训协议的每人次成长20元,并在出差回来后3日内补签到位;否则成长100元。
15、负责新员考试、批试卷、及二次考试,三日内公布成绩,每迟一日成长5元/人。
16、临时安排事项:
领导安排事情未在规定时间内完成的,每延迟一日根据工作程度成长10~100元不等。
甲方:
宁夏昊昱实业有限公司宁夏巨日贸易有限公司宁夏骏逸贸易有限公司
乙方:
签订日期:
年月日
绩效专责目标责任书
甲方:
宁夏昊昱实业有限公司宁夏巨日贸易有限公司宁夏骏逸贸易有限公司
乙方:
行政部人资助理
甲乙双方本着公平自愿、互惠互利的原则,乙方负责协助人事管理及培训工作,签订本责任书,双方共同遵照执行。
一、工资构成:
1800元(底薪)+绩效工资
二、绩效
(一)底薪构成:
底薪总额1500
底薪构成
内容
达标标准
权重%
金额元
40%
720
各店铺的巡铺,负责考评结果的分析汇总及报告
严格审核、按时巡检,每月号前上报人资经理
20%
360
负责考评报表的下发及沟通
20%
360
组织召开绩效沟通会分析各店存在问题,汇总
每月一次,书面汇报结果及整改方案
10%
180
配合各部门进行岗位职务说明及部门职责分析
三、考评:
甲方:
宁夏昊昱实业有限公司宁夏巨日贸易有限公司宁夏骏逸贸易有限公司
乙方:
签订日期:
年月日