浅析全陪导游的服务技能讲解.docx
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浅析全陪导游的服务技能讲解
目录
摘要………………………………………………………………………2
一、全陪导游服务技能低的问题………………………………………3
(一)时间观念不强,组织能力差……………………………………3
(二)出团之前,未做足充分的知识准备……………………………3
(三)独立处理问题的能力不足………………………………………4
(四)与游客争吵,服务态度冷淡……………………………………4
(五)语言表达能力差,讲解不生动…………………………………4
(六)协同地陪一块随意更改行程……………………………………5
二、全陪导游服务技能低的成因………………………………………5
(一)导游经验不足,缺乏培训………………………………………5
(二)导游人员缺乏职业道德和工作责任心…………………………5
(三)导游员的薪酬制度不完整………………………………………6
(四)游客自身素质低,对导游员无理取闹…………………………6
三、提高全陪导游服务技能的解决建议………………………………7
(一)旅行社加强对导游的进行业务培训……………………………7
(二)导游拿到派团单后,做好知识准备……………………………8
(三)注重第一印象……………………………………………………9
(四)建立健全导游的薪酬制度………………………………………9
(五)学习老导游的带团经验…………………………………………10
参考文献…………………………………………………………………12
摘要
导游常被称为是一个景点,地区或者国家的代表,或称为“民间大使”一个新世纪优秀的服务型导游可以有效地促进旅游业的发展。
作为一个全陪导游人员,在旅游活动中占据着核心地位,提高全陪导游的服务技能不仅关系着旅行社和旅游者利益,更关系着国家旅游业的发展。
然而遗憾得是,现阶段我国导游人员的服务技能参差不齐,深深的制约了我国旅游业的发展。
关键词:
全陪导游服务技能培训
浅析全陪导游的服务技能
近年来,旅游业作为第三产业逐渐兴起,其发展前景广阔,但是也面临着各种各样的挑战。
旅游业的发展,也促生了大批的导游人员的出现。
在旅行社接待工作中,处于第一线的关键角色就是导游人员,可以说是“旅游业的灵魂”。
而全陪导游作为游客的陪同人员,是最先与客人接触,是要维护客人的利益,保护客人不受到伤害。
全陪作为组团社的代表,要自始至终的参与旅游活动中的各个环节,监督接待计划的实施,协调领队,地陪,司机等旅游接待人员的关系。
全陪导游处于整个活动中的中心地位,游客旅游活动的成败更多是取决于全陪导游的服务当中。
但是现在许多全陪导游在带完团下来之后,都会遭到客人的投诉,导游服务未能尽如人意。
因此提高全陪导游的服务技能,才能促进活动的成功。
本文针对旅行中全陪导游的服务技能进行了归纳,并分析了问题存在的原因,在此基础上针对性的提出了解决导游服务技能的建议。
一、全陪导游服务技能低的问题
中国的旅游业处于蓬勃发展阶段,可是导游的服务技能却处于下滑阶段,每年的旅游旺季,对于组团社来说,旅行社总是会接到投诉电话,说导游的服务不好。
下面我们看一下全陪导游服务过程中存在的一些不足。
(一)时间观念不强,组织能力差
全陪导游在出发前的头一天就应该告诉客人集合时间,地点。
正常来说,全陪导游员在接团当天,应该提前30分钟到达接站地点迎接游客,可是在实践中,导游员并没有提前到达,甚至是有时候在游客到达之后再来到集合地点,或着就是导游到达集合地点之后,客人还没有到,而此时集合时间也快到了,导游却不打电话催促部分未到游客抓紧时间赶快到集合地点集合,任其游客慢慢吞吞的过来,耽误早已到来的客人游览时间。
这个时候,游客往往会发牢骚说,“导游,咱们什么时候出发”,或着就是“导游,那个人如果不来,咱们是不是就不走了”等等。
而我面对这种情形时,往往是不理会客人。
(二)出团之前,未做足充分的知识准备
当今参团出游的游客,特别是年轻的游客中,有超过一半的人“不懂怎么去旅游”,因为不少游客认为作为一个导游,应该上知天文,下知地理,是个神通广大的人,问什么问题都能够回答出来。
但是,现在许多导游在拿到单子时候,基本上都要上团了,连目的地的基本情况都不了解,更不要说风俗民情了。
记得我刚带长线团时候,当天早上计调打电话给我说中午去北京,当时已经是10点多了,而出团时间则是12点,我给客人打完电话,收拾完东西就赶紧的出发与师傅汇合接客人,还没等我喘口气,查完资料呢,客人就问我“导游,咱们什么时候到北京?
”“北京的纪念馆明天开放吗?
”等等,由于第一次去,也没查资料,什么都不了解就上团了,所以我对他们的回答就是“我也不知道,第一次来。
”而客人在听到这样的回答之后,通常会表现出失望的情绪。
(三)遇到问题时,独立处理问题的能力不足
全陪导游的职责之一是维护安全,处理问题。
在旅游活动中,会发生许多的事情,这个时候需要导游员沉着分析,果断决定。
能否妥善地处理事故是对导游人员的严峻考验,临危不惧,头脑清醒,遇事不乱,随机应变是导游人员处理意外事故应具备的能力。
然而,很多的年轻导游遇到事情时,往往是手忙脚乱,不知如何解决问题,在北京带团的时候,第一次分房,有的是标间,有的是三人间,有的是四人间,分完房,客人不同意,都说要重新分,在那里一直嚷嚷。
最后,在别人的帮助下才完成了分房任务。
(四)与游客争吵,服务态度冷淡
对导游而言,游客就是自己的服务对象,导游正是因为游客的需要而存在。
对于游客而言,自己是花了钱买服务的,自己提的要求就应该被满足。
对于游客的合理而可能的要求,导游员是可以满足的。
但是有的游客提的要求不切实际,比如说,游客想要带一名儿童,而车上已经是满员了,虽然孩子是家长抱着的,但是也不能超载行驶,如果游客坚持要带上孩子,导游员就会与这位游客争吵,当这位游客再有其他需求时,服务态度就会相应的冷淡,爱理不理。
(五)语言表达能力差,讲解不生动
导游讲解是导游工作中的一个重要环节,是导游人员在特定的环境种,借助语言艺术,通过对人文或自然景观进行讲解,进而满足旅游者需要的一种信息交流活动导游员面对的客人有老人,小孩,中年人等,面对不同的游客,导游要知道随机应变,变换导游词。
以便于吸引客人,比如说,带的是老人团,爱刨根问底,导游员要耐心解释,多次重复;带的儿童团的话,可以讲一些神话故事之类。
在我带团的过程中,我就总是说同样的导游词,基本上就是我叫XX,我的手机号是XXX,咱们今天去XX地方游玩….总是令人枯燥无味的导游词和开场白,结果呢就是游客大多只是记住了你的手机号,姓名,其余的估计就是左耳朵进,右耳朵出了,吸引不了客人的注意力。
(六)协同地陪一块随意更改行程
目前旅游者出游或参团前往往都要去旅行社询问一下行程,但是,旅行社在口头上给客人的承诺与全陪导游拿到单子的行程安排会有稍微不同,而游客往往不太在意,基本上也不过问,对于有的景点,合同上有,但是并没有游览,游客即使问了,导游员也会说没有这个景点,或者是增加了某个购物店。
因此,在有些时候,导游为了多赚一些钱,就会同地陪一起更改行程,增加购物点,让游客自费,从中谋取暴利。
二、全陪导游服务技能低的成因
导游的服务技能低下,我们可以从以下几个方面分析:
(一)导游经验不足,缺乏培训
近几年,组团社的数量日益增长起来,较地接社多,组团社在组完团之后交给地接社,地接社负责当地的接待,旺季时,组团社的团队较多,在找不到导游的情况下,有部分组团社“赶鸭子上架”或者是“逮到骡子就是驴”,派出的全陪导游要不是年轻没有经验,且没有经过系统培训的,要不就是派出没有导游证的全陪人员,到景区检票的时候拿着别人的导游证蒙混过关,或者是不进景区陪同客人,让客人自己玩耍在门外等候客人,随着这种现状不断的增加,游客对全陪导游日益不满,导致全陪导游和游客发生冲突,从而由旅行社派出的全陪导游不规范性,造成游客对导游的形象日益不满,增加全陪导游的困难性。
(二)导游人员缺乏职业道德和工作责任心
导游人员的职业道德不仅是每个导游人员在工作中必须遵循的行为准则,而且也是人们衡量导游人员的职业道德行为和服务质量的标准。
可是我在带团的过程中发现导游该有的职业道德和责任心都不具有。
其原因是导游的资格入行标准低,现在只要是高中以上文凭就可以考取导游证,部分考生考取到了导游证,但其自身素质差,不能具备良好的品德,对自己的工作不能认真负责。
(三)导游员的薪酬制度不完整
导游的服务质量低的根本原因就在于导游的薪酬制度不完整,主要有以下几条;
1.旅行社的零付团费现象严重
近年来绝大多数旅游公司,出于自身经济利益的考虑,都是不愿意养导游,也就是说导游根本就没有月薪,甚至有的旅行社要求导游出团前先交“人头费”,就是所谓的导游自己买团带。
比如说,这次五一期间,云南导游骂游客不购物,据后来新闻媒体报道后,获知此次的团费仅为一元,包含了西双版纳,大理等4个地方,并且是双飞。
很明显我们就可以看出来,这就是一个购物团,而导游骂游客正式因为游客没有购物,游客没购物,那么导游就拿不到工资,就相当于导游白白的辛苦了几天,却一分都得不到回报。
导游服务是一种高智商,高技能的服务工作,它贯穿于旅游活动的全过程,是一项脑体高度结合的工作,导游服务的根本目的就是获取利益,但是这种高付出低回报的薪酬制度完全不能满足导游的需求,导游为了补坑,会想办法与地陪更改就游览线路,增加购物,多拿回扣,引起旅游投诉。
2.各旅行社之间的恶性竞争严重
这些年随着旅游业的发展,旅游公司也是越来越多,但是开一家正规的旅行社,注册资本是30万,而且还要交质量保证金,成本是很高的,所以大多数的旅行社选择“挂靠”,这样下来,大大小小的旅行社就出现了,那么也就出现了竞争,各旅行社就打出了“价格战”,也就是团费过低或者零负团费,这样旅行社只能拿到微薄的利益,为了赚更多的利润,就要求导游购买人头费。
3.旅游业有明显的淡旺季差异
旅行社为了节约成本,极少雇佣专职导游,在旺季时雇佣兼职的导游,这就造成旅行社导游人员流动性大的原因,导游员在旅行社没有稳定性,那么更不会有福利待遇。
旅游的季节性,也就意味着导游在一段时间会失业,那么必然会在旅游旺季时赚足收入,导游就会加点,购物。
(四)游客自身素质低,对导游员无理取闹
在旅游团中,导游人员回面对各种各样的客人,那么旅游者对导游人员的干预也是影响全陪导游服务质量的一个重要原因。
游客不遵守约定时间,走失或者对一些安排不满意等等导致给其他旅游者带来不便,影响旅游行程,团队就会产生裂痕或者影响导游人员提供优质服务的意识。
有的旅游者出门游玩次数少,阅历较浅,有时会故意打断导游的讲解或者要求导游加餐,加点却不愿意付钱,还说导游的服务水平低,这些都会导致导游的服务质量低下。
三、提高全陪导游服务技能的解决建议
为了让导游人员在游客心中留下一个好的印象,树立好民间大使的形象,提高全陪导游的服务技能成为一项必然要求,提出了以下几个方面:
(一)旅行社加强对导游进行业务培训
导游员的素质及办事效率在很大程度上影响导游的服务技能,对导游人员进行培训是提高导游素质及办事能力的有效途径,应贯穿于导游队伍建设的始终。
旅行社对导游培训的内容应该有以下几个方面:
1.接团前的准备工作
通过上网查询了解目的地的基本情况,如经济状况,特产,在讲解时偶尔的穿插,尤其是特产,名人不但可以吸引起客人的注意,而且也在一定程度上拉近了与客人的关系。
2.务必精彩的欢迎词
全陪导游在接团之后,就要讲欢迎词,一个行程当中最重要的两次讲解,一个是欢迎词,一个是欢送词。
俗话说;好的开始是成功的一半,精彩的欢迎词是为了让大家记住你,认识你,游客也可以从你的讲解中判断你的水平高低。
比如这样的一篇欢迎词;各位游客,首先,我代表我们旅行社及全体导游向你们表示热烈的欢迎。
为了表示我的热情,我首先给大家唱首歌,为什么要唱歌呢,不是因为我歌唱的好听。
我唱歌属于高音上不去,低音下不来,中间还走调,但是为什么我还要唱呢?
我们老板说了,你们就是我的上帝,你们对我们导游是非常重要,你们高兴了,我们老板就高兴,老板高兴了,我们就高兴了,所以为了你们的快乐我也要唱。
一般情况下导游在唱完歌后呢就要做自我介绍,告诉大家自己的名字,电话等等。
这样的开场白不仅吸引游客的注意力,而且也会显示出导游自己的水平。
3.同样重要的欢送词
在团队即将送别的时候,一篇精彩的欢送词同样至关重要,甚至是可以让行程达到高峰。
中国有句古话,鸟之将死,其鸣也哀,人之将死,其言也善。
一个团队不管成功与否,在最后分别得时候,大家都知道这辈子跟这个导游是不会再见了,所有开心的也好,不开心的也好,都已经过去了,玩了这么久,也都累了,想回家了,这个时候的客人是最亲切的,最宽容得。
比如说这样的欢送词;我们的行程马上就要结束了,我也要与大家说再见了。
临别之际没什么送给大家的,就送四个字吧,首先第一字是缘,缘分的缘,俗话说“百年修得同船渡,千年修得共枕眠”那么和大家相处的这几天,也算是和大家的缘分了。
接下来的这个字是原,原谅的原,在这几天的工作中,有什么做的不好的地方,希望大家多多包涵,在这里说声对不起了,再一个字是圆,圆满的圆,此次行程圆满的结束离不开大家对我工作的支持与配合,感谢大家,最后一个字还是源,财源的源,祝大家财源犹如滔滔江水连绵不绝,也祝大家工作好,身体好,天天好,好上加好!
”这样一篇好的欢送词能够再次勾起客人开心的回忆,顺便再无比诚挚的就不尽人意的地方再次表示深深的歉意,相信客人多会有些感动的。
4.回访
多数全陪导游在送完人都有如释重负的感觉,尤其是质量不好的团队,巴不得客人下完车,回家就美美的睡上一觉,团送走了,导游的工作也就结束了,不需要在做什么了,因为再怎么做也不会产生经济利益了,但是优秀的全陪会在送完团之后,24小时之内给客人发一个真挚的问候,让客人感觉到导游的诚意。
(二)导游在拿到派团单后,要做好知识准备
接团前要了解一些客人所去旅游地当地的资料(如:
旅游点的介绍、著名人物、风土人情、特产等等)。
以便客人询问,使他们对我有一种信任感,也有一种心理安全感。
客人是不太希望自已带团的导游都是和他们一样第一次去到该旅游地的。
在带团过程中,客人经常会问到:
“你来过这个地方吗/你到这个地方来过几次了呀?
”,以前对于没来过的地方,我都是说“没有”,不过现在是不管来没来过,我也会肯定的说:
“恩,来过呢”。
而后灵活性的去了解相关的信息,以备询问。
最现形的莫过于一到景点我立马先弄清楚洗手间在哪,这是客人最常问的。
导游虽说号称“杂家”,应该什么都知道,但一个人,特别是新导游,哪里会有那么宽博的知识呢?
不要紧,现在有了互联网,什么都能搜到,非常方便,而且信息广、资料精,什么都查得到。
通过这样的方法,你不但出色地带好了这个团,而且你学到了许多知识,这样工作上几年,你就真的成了“杂家”、“博家”了。
(三)注重第一印象
全陪导游的工作贯穿于整个旅游活动中,要想一个人来面对一整个团队,唯一的技巧就是真诚以对,认真负责。
与地方接待导游有很大不同,全陪导游从接客人起就需要第一次亮相,客人并不知道你是谁,也会对你产生警惕感,只有真诚对待客人,客人久而久之才会对你放松警惕,然后相信你,或者是感激你,所以首先导游在出团前一天要查查天气,在打电话通知客人的时候,提醒带伞,衣服,让客人感觉到你这个导游心思细腻,值得依靠;其次全陪导游词的创作就至关重要,其中如何介绍自己,如何提醒客人在旅游目的地提高防范意识,以及在不损害自己应得利益的前提下如何为地接导游合理的加点购物做铺垫等都是需要掌握一定的技巧。
第一次好的亮相也将会和客人心心相印,即使接下来的游览过程偶尔有些不愉快,客人也能一笑置之。
(四)建立健全导游的薪酬制度
薪酬问题是导游人员最关心地问题,因此建立健全公平合理的薪酬制度至关重要。
首先,要立足于导游等级和工作能力设定导游的基本工资,基于学历,职称,工作表现和从业经验的基础上,通过综合评测,确定导游人员的基础工资,进行合理区分。
其次,根据旅行社企业的整体效益设定导游人员的效益工资。
作为旅行社企业中的一员,导游人员理应享受旅行社企业整体效益的分配。
设定导游人员的效益工资时,既要考虑旅行社企业的整体效益,又要充分考虑导游人员在进行导游服务工作中给旅行社企业带来的利益。
再次,根据游客满意度和工作量发给导游人员的带团津贴,带团津贴是旅行社企业对导游人员超时间,超负荷的津贴。
在带团过程中,导游人员必须全天候的与游客保持亲密联系和接触,甚至在深夜还要开展工作。
游客对导游服务质量的满意度是旅行社企业赖以生存和发展的基础,也是衡量导游工作成果的主要标准。
导游人员带团津贴的发放要在游客满意度的基础上,综合考虑所带团队的人数,游程,时间等因素。
最后,尝试建立导游人员的社会保险体系,使导游人员在患病,生育,工伤,残废和退休时,能够依法获得应有的保障,其中心环节是建立注册导游社会保险基金,免除导游后顾之忧。
(五)学习老导游的带团经验
1.察言观色,深入沟通
在旅游团中,最多的就是女人,是一种情绪化的动物,这就要求我们导游员必须具备敏锐的洞察力,学会察言观色,能够在第一时间了解掌握客人的心情变化。
当然这是一个心理变化过程,是微妙的,抽象的,并不是每个人都会把心情写在自己脸上,真正学会察言观色是一个漫长的过程,需要平时不断地学习和揣摩,在平时的带团过程中养成一种习惯,多看多想。
比如说,在我们讲解导游词的时候,我们可以发现有的游客都不愿意听,或者是心不在焉的听着,那么我们就可以转换一种讲解方式,或者是另讲一个话题。
了解客人情绪变化,发现不满的情绪,要及时的将他扼杀在摇篮中。
2.顾全大局,有得放失
做全陪导游一定要有大局观念,尤其是大团,散拼团,正所谓是众口难调,遇到这样的团队,让每个人都满意几乎是不可能的,要有大局意识。
比如说,当团队集合的人数差不多的时候,剩下一两个人的时候,全陪导游可以让地陪导游带领已经出来的人先回车上,全陪导游可以在外面等候,切不可让全体游客一起等候。
3.将心比心,换位思考
做导游面对的群体非常复杂,具有多样性,尽管客人来自不同的职业,不同的社会层次,但有一点是共同的,那就是花钱买开心。
导游是一种服务行业,做服务行业的没有不受委屈的,尤其是做导游,客人坐着我站着,客人吃着我看着,客人玩着我累着,服务很到位,真正鸡蛋里挑骨头无事生非的客人是不常见的。
但有时候,自己做好了份内的事,却因为一些外部原因造成不愉快,导致客人抱怨,指责,甚至投诉,比如半路上堵车、下雨等问题,我想作为导游心里是非常委屈的,最不好受的,跟着客人受累还受气,越想越气。
但是如果你站在客人的角度上想一想,自己花了几百游玩,结果半路堵车,到景点什么也看不见,你会开心吗?
这时候游客就会就会往导游身上撒气,谁让我们做这一行?
但是我们也不能逆来顺受,而是要以正确的方式对待,理解客人的不满,进而安抚,疏导,想其他办法尽量弥补客人的遗憾。
如果我们站在游客的立场上想一想,就会发现问题迎刃而解,许多情绪化解得无影无踪。
旅游业作为新兴的第三产业,得到了不断地发展,作为一名优秀的导游员,在自己的工作上要尽职尽责,端正对游客的服务态度,以人情的服务,规范的技能,向游客宣传我国各地的风土人情和地方文化,树立我国民间大使的形象,加快我国旅游业走上可持续发展道路。
参考文献
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