出入境食品包装及材料备案申请表.docx
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出入境食品包装及材料备案申请表
表1
出入境食品包装及材料备案申请表
单位名称（公章）
单位地址
法人代表
电话、手机
邮编
传真
报检代码
许可证/
进口货物证明
报验员
电话、手机
企业代号
生产能力
现有人员
主要进出口产品
进口产品情况/出口生产设备情况说明：
备注：
登记人：
登记日期
表2
进出口食品包装企业备案申请材料清单
一、进口申请企业
材料名称
有
无
1、出入境食品包装及材料备案申请表
2、企业法人营业执照（复印件）
3、进口食品容器、包装材料的成份、助剂说明材料
3.1成份说明
3.2助剂说明
4、备案登记申请单位就其产品中有害有毒物质符合中华人民共和国卫生标准和卫生要求的自律声明；
5、进口食品容器、包装材料的国外机构检验检疫证书（1份）
6、进口商具有对国外生产厂商的风险评估资料
7、其他相关资料（质量管理体系认证证书等）
二、出口申请企业
材料名称
有
无
1、出入境食品包装及材料备案申请表
2、企业法人营业执照（复印件）；
3、食品容器、包装材料的成份、助剂说明材料
3.1成份说明
3.2助剂说明
4、食品容器、包装材料的生产工艺说明材料
5、备案登记申请单位就其产品中有害有毒物质符合我国卫生标准和卫生要求的自律声明；
6、出口食品容器、包装材料的检验检疫证书（1份）
7、生产企业平面图
8、生产企业概况
9、生产设备清单
10、检测设备清单
11、质量手册
12、其他相关资料（质量管理体系认证证书）
表3
进出口食品包装企业备案
核查通知书
：
一、根据国家质检总局国质检检〔2006〕135号《进出口食品包装容器、包装材料实施检验监管工作管理规定》和福建出入境检验检疫局《进出口食品包装企业备案工作规范》，我局决定于年月日对贵方进行进出口食品包装企业备案现场核查，本次核查拟安排的审核组成员为
核查组长：
联系电话：
核查组成员：
对以上时间及人员安排贵方有无异议，请在二日内将信息反馈给。
二、请贵单位提供以下协助：
①提供核查员核查时使用的相应管理文件；
②现场核查时请为每个核查小组成员配备陪同人员；
③提供会议室、复印和通讯的方便。
年月日
表4
进出口食品包装企业备案工作现场核查
签到表
被核查企业名称：
年月日
核查组成员姓名
所在部门
职务
被核查方成员姓名
所在部门
职务
表5
进出口食品包装企业备案工作现场核查
主要不合格项记录表
被核查方名称：
年月日
序号
所在部门
不合格事实描述
核查组组长签名：
核查组成员签名：
年月日
企业负责人签名：
（盖章）
年月日
表6
进出口食品包装企业备案
核查人员工作反馈表
被核查方名称
联系人/职务
电话
核查日期
年月日
核查组人数
核查组工作表现
工作规范
□非常满意
□满意
□不满意
核查公正性
□非常满意
□满意
□不满意
现场核查工作态度
□非常满意
□满意
□不满意
廉政
是否提出与审核工作无关的要求
□是
□否
报销额外费用
□是
□否
其它情况
说明
被核查单位的建议/意见：
填表人：
单位名称：
（盖章）：
年月日
注：
此表由被核查方直接寄至福建检验检疫局检验鉴定监管处，也可密封后交核查组长转交。
表7
进出口食品包装企业备案核查
不合格项跟踪核查记录表
企业名称年月日
核查反馈不合格项内容
跟踪核查记录
核查人：
年月日
核查方
意见
（单位盖章）
负责人签字：
年月日
说明：
本表应加盖核查方公章，并附被核查方的整改报告。
表8CIQ
出口食品包装企业备案核查表
年月日
序号
核查
项目
核查内容
企业提供证据
现场核查
评审意见
文件
记
录
现场
符合
待改进
不符合
11
申请材料
1.1《企业法人营业执照》有效性。
1.2食品容器、包装材料的成份、助剂说明材料真实性。
1.3食品容器、包装材料的生产工艺说明材料真实有效性。
1.4备案登记申请单位就其产品中有害有毒物质符合我国卫生标准和卫生要求的自律声明有效性。
1.5生产企业平面图真实性。
1.6质量手册。
22
生产条件
2.1厂区环境
2.1.1厂区环境应整洁，无扩散性污染源。
2.1.2生活区和生产区分隔清楚
2.1.3厂区环境和库房应根据生产、存储卫生要求建立防鼠类、蚊、蝇、昆虫等具体措施。
2.1.4有毒有害物品或其他污染物存放必须符合安全卫生
要求。
序号
核查
项目
核查内容
企业提供证据
现场核查
评审意见
文件
记
录
现场
符合
待改进
不符合
2
生产条件
2.2生产设备要求
2.2.1企业建立设备维修保养制度。
2.2.2生产设备运行正常，不得有漏油或严重脱漆等影响产品卫生的现象。
2.3车间、仓储要求
2.3.1企业生产车间、原材料库、半成品库、成品库地面硬化。
2.3.2企业原材料库、半成品库、成品库、车间卫生整洁，有防尘、防霉、防鼠、防虫设施。
2.3.3半成品、成品分类堆放、离墙、离地符合要求。
3
质量管理水平
3.1企业必须具有健全的质量管理体系，且运行正常、有效。
3.2企业建立产品卫生的要求和控制制度，以及有相关的法律法规及规范性文件、相对应的产品检验标准。
3.3企业建立内部和外部质量信息反馈制度且有效。
3.4建立影响产品卫生质量的关键控制点和监控记录。
3.5企业建立采购、进料检验、过程检验、成品检验、包装、储存、运输管理等制度及不合格品纠正和预防措施并具有可追溯性。
3.6企业建立产品标记标识制度，并严格落实。
3.7生产管理人员熟悉产品质量和安全卫生要求；员工熟悉本岗岗位职责和产品安全卫生控制标准。
序号
核查
项目
核查内容
企业提供证据
现场核查
评审意见
文件
记
录
现场
符合
待改进
不符合
44
检测能力
4.1检验部门的检验标准满足企业检验需要，抽样检测记录真实、完整。
4.2具有实验室和基本检测设备，并依托社会检测力量开展产品自检工作。
4.3专职检验员须经培训上岗，且熟悉出口产品检验检疫相关规定。
4.4检测设备经有关法定部门检定计量，检定标识有效。
55
产品质量
5.1提供经检验检疫机构检测符合相关标准或进口国要求的产品安全卫生质量合格报告。
5.2查看厂检记录，出口产品必须做到批批厂检合格。
5.3未受到国外客户投诉或检验检疫机构安全卫生质量情况通报。
5.4现场抽取1-2批出口产品做外观或感官检验，结果应符合标准要求。
表9CIQ
进口食品包装企业备案核查表
年月日
序号
核查
项目
核查内容
现场核查
评审意见
符合
不符合
1
1
申请材料
1.1进口商的《企业法人营业执照》（复印件）。
1.2进口食品容器、包装材料的成份、助剂说明材料。
1.3备案登记申请单位就其产品中有害有毒物质符合中华人民共和国卫生标准和卫生要求的自律声明。
1.4进口食品容器、包装材料的国外机构检验检疫证书。
12
风险评估资料
2.1提供风险评估报告。
2.2提供国外固定生产厂商、地址、商标资料。
2.3提供产品技术标准。
2.4国外生产厂商通过产品质量安全卫生体系认证相关材料。
3
产品质量
3.1产品是否因安全卫生问题被国内外政府部门机构通报。
3.2进口食品包装质量、安全、卫生、健康项目应经检验检疫机构检测符合相关标准要求。
4
仓储要求
4.1企业仓库地面硬化。
4.2仓库卫生整洁，有防尘、防霉、防鼠、防虫设施。
4.3分类堆放、离墙、离地符合要求。
表10
CIQ 编号：
进出口食品包装企业备案审批表
备案企业名称
企业地址
法人代表
联系电话
邮编
传真
企业性质
备案产品生产国
备案产品名称
核查依据
《进出口食品包装容器、包装材料实施检验监管工作管理规定》（国质质检[2006]135号）
核查日期
核查组组长：
核查组成员：
核查组意见：
核查组组长签名：
年月日
检验鉴定监管处意见：
负责人签名：
年月日
局领导审批意见：
签字：
年月日
企业代码
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