全程电子化企业登记.docx

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全程电子化企业登记

河北省企业登记全程电子化系统

操作手册）V（

河北省工商局万达信息股份有限公司日16月5年2020．

声明：

本手册举例中所用的单位（部门）、人名和数据若非特别申明，均属虚构，未得到河北省工商行政管理局和万达信息股份有限公司的书面认可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的或机械的）复制或传播本手册中任何内容。

版本记录

版本号发布日期撰稿/修改人审核人简要说明

编制初稿，进入阶段性何凤冯成成开发成果用户交流。

系统上线用户使用说张学连

明

第一章系统概要

作为市场监管的行政职能部门，工商行政管理机关担负着维护市场经济秩序、保障经济发展的重任，承担着确认市场主体资格、规范市场主体行为、维护市场经济秩序、保护商品生产经营者和消费者合法权益、维护流通环节食品安全等重要职责。

随着社会主义市场经济的发展，市场主体的数量和经营行为种类日益增长，工商行政管理的任务越来越重。

近年来，面对新形势下的工商行政管理工作，国家工商总局提出“积极推进工商行政管理制度化、规范化、程序化、法治化建设”，深化“监管与发展的统一、监管与服务的统一、监管与维权的统一、监管与执法的统一”工作思路，实现“监管领域由低端向高端延伸，监管方式由粗放向精细转变，监管方法由突击性专项性整治向日常规范监管转变，监管手段由传统向现代转变”，为全国工商机关的监管执法工作及创新指明了方向。

国家总局领导提出的新阶段工商信息化建设的总体要求，可以概括为“整合、融合、一体化”。

整合就是要按照“三大平台”的建设要求，大力整合各类应用系统。

在整合过程中，要注意处理好新建系统与已建在用系统的关系；融合就是要进一步推进信息化与工商业务的融合。

要在研究业务需求、设计开发应用系统和运行使用等各个环节始终与业务部门保持密切沟通，在建立满足业务需求的信息系统的基础上，进一步提高业务人员的信息化操作能力和信息化应用水平；一体化就是要切实树立全国信息化“一盘棋”思想，在总局的统一标准和统一技术框架下，实现各项业务系统整合，推进应用一体化进程。

全程电子化系统实现的功能有：

1、名称申报

（1）预先核准（新名称申报）

按照有关规定，凡是要进行设立登记的市场主体，必须提供名称信息。

在市场主体注册登记前可先进行名称预先核准，核准后的企业名称在保留期限内受保护。

名称申请登记目的是保证每户企业、个体户、集团的名称具有唯一性和合法性。

申请人获得《名称预先核准通知书》后，凭核准的名称办理登记的前期手续，如各类前置许可、办理场所证明等。

省局、市局、县局注册登记机关在各自的名称核准权限范围内办理名称申请。

新名称申请可以通过网上注册方式申请。

网上新名称申请与传统的新名称申．

请无本质区别，仅为申请方式不同，即在业务流程中增加预审。

网上新名称申请以后，其预核名称调整（已核调整）与传统方式一致。

当名称核准通过后，按核准名称的日期开始计算该企业名称的保留期（一般6个月），在保留期内保护企业对该名称的所有权。

当企业设立登记核准通过以后，企业的名称将自动成为永久保护名称；当企业超过保留期还未依法进行注册登记也未对名称保留期限提出延期申请，该名称将自动被放弃。

（2）已核调整

针对已经核准通过的名称，提供已核调整（登记机关、住址、注册资本、名称延期）的功能。

2、企业登记

办理公司设立登记前，应先办理名称预先核准，名称审核通过后，方可办理设立登记。

申请人依次填写：

企业基本情况、股东、主要人员、税务等相关信息。

并经全体股东签字确认后实现企业登记的无纸化、全流程网上办理。

．

第二章操作说明

2.1银行驱动安装说明

插入银行key之后，电脑会自动安装银行key的驱动程序。

之后，会弹出一下窗口，点击“运行”。

系统弹出，如下页面：

点击“确定”，开始下载网银助手：

下载完成后，点击“关闭”，开始安装网银助手，如下图：

一直点击“下一步”直到出现“安装”按钮，如下图：

点击“安装”，系统开始自动安装网银助手，直到完成。

盾客户快捷安装”U点击“完成”，弹出如下页面，点击“有

之后，等待系统安装网银助手控件。

安装完毕后，即可正常使用网银U盾进行身份认证。

2.2首页

在IE浏览器的地址栏中输入系统访问地址，然后点击键盘上的“回车键（Enter）”（或者直接在XX页面搜索“河北省市场主体信用信息公示系统”），进入“河北省市场主体信用信息公示系统”主界面，如下图所示。

．

在“河北省市场主体信用信息公示系统”的主界面上点击“网上工商业务服务大厅”进入网上工商业务列表页面，页面如下图所示：

在此页面即可选择需要申报的业务，点击业务类型（如“开业申请”）进入用户登录页面，登录后跳转到申报页面。

2.3用户登录/注册

用户注册2.3.1

在以上页面，点击“开业申请”，即可进入用户登录页面，如下图：

如果是首次进入，且没有登录账号，则点击【立即注册】按钮进行用户账号的注册，注册页面如下。

．

用户注册信息按照提示要求进行填写，信息填写完成后点击【下一步】按钮，

进入邮箱验证页面，输入一个可用的邮箱，点击“获取验证码”按钮，系统提示验证码已发送，然后打开邮箱，找到验证码，在下图的验证码一栏输入邮件中的验证码，即可。

．

用户登录2.3.2

注册完毕后，在登录页面输入“账号”和“登录密码”，如下图。

如果已经注册过用户信息的，则无需再注册，可通过注册时的账号和密码进行快速登录。

如下图。

的方法登录，“我已通过银行认证”则可以选择若已通过银行认证，

点击【我已通过银行认证】按钮，弹出如下页面。

输入姓名，证件号，点击【登录】，页面跳转到银行认证页面，如下图。

．

按照要求插入银行U盾，点击“确定”，跳转到如下页面：

此页面显示的是，U盾持有人的身份信息，在“我已阅读并同意”前面打勾，点击“确定”按钮。

此时，页面会弹出银行的信息确认页面，在U盾上点击两次”，银行返回身份认证结果信息，如下图：

ok“

接下来，关闭掉银行的认证结果页面，在登录首页点击“确定”，即可完成登录，进入相应的申请录入页面。

2.4名称申报

流程指南2.4.1

用户通过“网上工商业务服务大厅”，或者“网上工商业务服务大厅”下面的“名称业务—>名称预先核准”即可进入登录页面，如下图：

登陆后，页面跳转到名称预先核准的申请页面，点击页面右上角的“申请流．

程”，即可显示外网申请名称预先核准业务的整体流程，如下图：

名称申报2.4.2

名称申报是自然人用户进行网上名称申请信息填报操作的功能。

用户点击【名称预先核准】按钮，跳转到名称申报页面，可办理预先核准（新名称申报）业务，如下图。

2.4.2.1预先核准（新名称申报）

页面上点击左边区域“新建申请”下的“预先核准（新名称申报）”菜单，进入预先核准字号申请页面，填写预先核准申请相关信息，每一个录入项后都有”标注的为必填项目。

*相关信息项的注释，可做参考。

如下图。

注意：

带红色“

信息填写完后，先点击“字号”右侧的【字号查重】按钮确保所输入的字号能使用，点击【添加备用字号】添加备用字号（最多可以添加3个备用字号），然后再点击页面下方【下一步】按钮进入到下一步页面进行详细信息的填写。

详细信息页面分名称预先核准申请书、投资人信息、代理人/拟设立企业申报人员信息和相关材料四个标签页。

在“名称预先核准申请书”标签页，输入名称信息和企业信息，每一个填写项下均有注释说明，如下图。

．

进入名称申请详细内容窗口显示名称具体信息输入界面，按信息类别分为不同标签页显示。

点击页面上方的【投资人信息】标签页，进入投资人信息录入页面，点击投

资人信息右侧的图标按钮进入投资人信息页面进行录入，录入完成后点击【确

图标按钮登记多个投资人信息。

定】，可继续点击

申请人信息。

/拟设立企业申报人员信息”标签页中，输入代理人/在“代理人

在“相关材料”标签页中，显示材料信息及填报方式。

页面下方有四个按钮，可进行信息上一步、暂存、校验、提交工商局等四种操作。

名称相关信息登记完毕后，可点击【校验】按钮对所填写的必填数据或其他相关限制进行校验，如果有未填写的必填项目或不符合要求的填写项目，系统会给出相关提示，如下图。

．

如果校验通过，则点击【提交到工商局】按钮将信息提交，系统会弹出确认框，点击【确认】后，提交名称申报信息成功。

点击【上一步】按钮，页面跳转到上一步名称信息，可对上一步的名称信息进行修改和完善。

点击【暂存】按钮，可将所登记的名称信息进行保存，不会对任何填写项目进行校验，且名称信息不会提交到工商局审核。

注意：

每个登录用户的名称申报申请数量是有限制的（每个用户最多申请5个名称），如果当前用户所申请的名称超过最大允许申请数时，系统会给出相应的限制提示。

2.4.2.2已核调整

在页面上点击左边区域“新建申请”下的“已核调整”菜单，进入名称变更页面，填写已经核准通过的名称信息，下方“填报说明”中有相关信息项的注释，”标注的为必填项目。

*可做参考。

如下图。

注意：

带红色“

信息填写完后，点击页面下方的【下一步】按钮进入到下一步页面进行详细信息的填写，如下图。

然后点击页面上方的“名称已核调整申请书”、“投资人信息”、“代理人拟设立企业申报人信息”、“相关材料”标签页，调整相关事项。

/

待所有需要调整的事项调整完毕，点击页面下方的【提交到工商局】即可将本次已核调整申请提交到工商局，等待工商人员的审核。

点击【暂存】按钮，可将所登记的名称信息进行保存，不会对任何填写项目进行校验，且名称信息不会提交到工商局审核。

点击【校验】按钮，会对所填写的必填数据或其他相关限制进行校验，如果有未填写的必填项目或不符合要求的填写项目，系统会给出相关提示。

申请记录2.4.3

点击左侧菜单的“申请记录->我的申请”，进入申请列表页面。

该页面默认查询全部申请信息（包括暂存、提交审核和预审通过的申请信息），也可以输入查询条件，比如申请名称、申请日期、申请类型等多种条件，点击【查询】按钮，可查询出满足查询条件且暂存的名称申请信息。

图标按钮，可进行名称信息的修改、完点击结果列表中“相关操作”下的．

善和提交。

点击图标按钮，可将申请的名称信息删除。

如果有申请状态是“审核已通过”的申请，点击结果列表中“相关操作”下

图标按钮，可查看名称申请的详情信息；点击的图标按钮，进入预审意见页面，查看预审通过答复、打印《企业名称预先核准告知书》和《企业名称网上预先核准告知书》文书，如下图所示。

2.5企业登记

用户身份认证2.5.1

用户登录到全程电子化系统后，首先需进行用户身份认证，通过插入工商银行U盾，系统自动发送认证请求至中国工商银行，认证通过后会返回认证结果提醒用户。

办事流程2.5.2

用户在网上工商业务服务大厅点击“全程电子化业务”并登陆后进入“河北工商企业登记全程电子化系统”，点击左侧菜单栏【办理流程】按钮，进入“全程电子化登记申请办理流程说明”页面，此页面为用户提供企业登记申请办理的流程指导，可根据流程图进行企业登记申请操作。

如下图。

企业登记2.5.3

办理公司设立登记前，应先办理名称预先核准，名称审核通过后，方可办理设立登记。

申请人依次填写：

企业基本情况、股东、主要人员、税务等相关信息。

并经全体股东、法定代表人签名确认（如果设立董事会、监事会的，那么董事和）后实现企业登记的无纸化、全流程网上办理。

监事也需要签名

2.5.3.1设立登记

用户在“企业登记”页面点击【设立登记】按钮，进入“设立登记”页面，开始进入设立登记的流程。

在设立登记页面，首先登记需设立登记的已核准名称信息，分别填写“已核准名称”和“股东姓名或名称”信息，如下图：

上一步创建申请填写完毕之后，然后点击【下一步】进入企业基本信息页面，如下图。

注意：

带红色“*”标注的为必填项目。

在“基本信息”标签页中，分别填写企业信息、经营（业务）范围、工商联，可根据说明进行填写。

企业基本信息”填写说明“络员信息。

数据项后有对应的．

填写完毕后，点击【下一步】按钮进入“股东”页面。

在“股东”标签页中，自动提取核名时登记的股东信息显示，点击【编辑】按钮弹出股东详情页面，可补充股东基本信息，以及点击【+添加】按钮分别填写股东的认缴信息和实缴信息。

如下图。

股东信息补充完毕后，点击【下一步】按钮进入“董事、监事、经理”页面。

添加人员】按钮进入高管人员填+标签页中，点击【”董事、监事、经理“在．

写页面，分别填写法定代表人及其他高管人员的基本信息、任职情况信息等，然后点击【确定】按钮将信息提交。

如下图。

高管人员信息均填写完毕后，点击【下一步】按钮进入“税务信息”页面。

标签页中，登记税务信息和财务负责人信息，如下图。

”税务信息“在．

税务信息填写完毕后，点击【下一步】按钮进入“申请材料”页面。

在“申请材料”标签页中，显示企业设立登记所需的申请材料信息，可点击【预览】按钮查看文书情况，点击预览所有的申请材料，并对公司章程和住所使用证明进行编辑、填写，如下图。

点击【上一步】按钮，页面跳转到上一步申请相关信息，可对上一步的申请相关信息进行修改和完善。

点击【暂存】按钮，可将所登记的申请信息进行保存，不会对任何填写项目进行校验，且申请信息不会提交到工商局审核。

预览完所有的申请材料，对公司章程和住所使用证明进行编辑、填写完毕后，点击【提交签名】按钮将设立登记申请信息提交，并可进行全体股东、法定代表），如下如果设立董事会、监事会的，那么董事和监事也需要签名人签名确认（．

图：

材料签名2.5.4

用户点击左侧的材料确认签名按钮，进行材料签名操作。

页面上默认显示所有待确认签名的企业信息，也可以输入查询条件，比如申请日期、申请类型、企业名称等多种条件，点击【查询】按钮，可查询出满足查询条件的企业申请信息。

然后在“查询结果”列表下点击【签名】按钮进行全体股东签名确认。

在申请材料一栏，预览所有的申请材料，如下图。

．

点击下一步按钮，进入材料签名页面，点击签名按钮，弹出对话框，点击确定按钮，如下图：

此时，如果系统提示请插入工商银行u顿（如下图），用户需要在此时插入银行u顿，并打开工行网页助手，再继续操作。

继续操作之后，出现如下界面，核对信息无误后，勾选已阅之并同意，并点击确定按钮，如下图：

点击确定之后，该股东签名成功，如下图：

此流程结束之后，该股东签名成功。

其他的股东和主要人员，分别用自己的身份登录，和上述步骤一样进行签名。

所有的股东和主要人员均签名成功后，可以提交到工商局。

所有申请2.5.5

点击左侧的我的办理记录，出现该用户做过的所有申请，如下图：

页面上默认显示当前用户所有的企业申请记录，也可以输入查询条件，比如申请日期、申请类型、企业名称等多种条件，点击【查询】按钮，可查询出满足查询条件的企业申请信息。

在“查询结果”列表下点击【查看】按钮查看等待审核结果状态的企业申请信息详情。

如下图。

对于未提交到工商局审核的企业申请信息，可点击【查看签名情况】查看当前申请信息股东签名的情况。

点击【编辑】按钮，可对已填写的“基本信息”、“股东”、“董事、监事、经理”、“税务信息”等进行修改和完善。

点击【删除】按钮，可将申报的企业设立登记申请信息删除。

．

2.6退出系统

用户点击右上角【退出】按钮，可退出河北工商企业登记全程电子化系统。