河北省科技计划项目验收过程说明.docx
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河北省科技计划项目验收过程说明
河北省科技计划项目验收过程说明
河北省科学技术厅
一、河北省科技计划项目验收用户分类
科技计划项目验收分为三类用户：
1.申请人用户：
填写验收申请表、准备验收文档，进行验收，填写验收证书、整理、提交验收资料。
2.单位管理员：
审核项目验收申请表、审核验收文档，进行验收，审核验收资料。
3.归口管理部门（推荐单位）：
审核所属单位的项目验收申请表，进行验收，审核验收资料。
注：
1、验收资料归档采用纸质文件和电子数据并行的方式。
电子数据通过网上管理中心完成。
2、“申请人”初次登录网上管理中心，用户名和密码由单位管理员分配，登录过网上管理中心的“申请人”用以前的用户名和密码由“申请人登录”进入；
”单位管理员”初次登录网上管理中心，必须先注册单位用户，如果已注册，用注册的用户名和密码由“单位管理员登录”进入；
”归口管理部门（推荐单位）”登录网上管理中心的用户名和密码是原来科技厅分配的。
3、具体流程图可以到网上管理中心[下载专区]的“验收文档下载“里查看”河北省科技计划项目验收流程图”。
二、河北省科技计划项目验收用户操作说明
1、申请人用户操作步骤
第一步：
验收准备
1、查看相关项目验收的管理办法，了解项目验收要求（项目申请人登录“河北省科技计划项目网上管理中心”查看相关验收资料）。
2、下载验收文档，按照项目的验收类别、验收流程、相关计划的验收管理办法要求和具体格式要求，制作纸质的验收申请表、验收资料。
第二步：
验收申请
项目申请人将制作的纸质验收申请表、验收资料提交给单位有关管理人员审核并盖章后，向上级归口管理部门提交审核，直至科技厅项目主管处室（单位）生成验收批复。
第三步：
验收资料归档
验收资料归档采用纸质文件和电子数据并行的方式。
1、纸制文件资料：
项目完成人整理全套验收资料，交给单位有关管理人员审核。
2、电子文件资料
⑴项目申请人填写项目验收证书。
⑵安装后使用【验收管理】模块填写项目的验收证书。
（3）填写完毕通过【验收证书数据导出】功能将填好的数据导出。
（4）项目申请人提交验收证书电子数据。
点击后进入下图登录页面，用户名和密码都是由单位管理员用户分配。
登录后里面有【验收管理】模块，将导出的验收证书数据通过里面的【验收证书上传】功能上传（见下图）。
（5）上传完毕后，通过【验收证书查看】功能查看上传数据.
点击列表中项目名称，调出验收证书进行浏览。
在列表中可以非常清晰的看到单位、归口处室、归口的审核状态。
（单位审核通过后归口才能看到项目验收证书）。
如果打算修改验收证书的数据，点击【删除】按钮，删除上传的数据，然后在“河北省科技计划项目信息填报系统”里修改后再重新导出上传。
上传后的项目验收证书单位管理员就可以看到。
2、单位管理员操作步骤
第一步：
验收准备
查看相关项目验收的管理办法，了解项目验收要求（项目申请人登录“河北省科技计划项目网上管理中心”查看相关验收资料）。
第二步：
验收资料归档
验收资料归档采用纸质文件和电子数据并行的方式。
1、电子文件资料
⑴单位管理员审核项目验收证书。
点击后进入下图登录页面。
（2）单位管理员通过【验收证书审核】功能对项目完成人提交的项目验收证书进行审核，对验收证书的纸质文件和电子数据的一致性进行严格审查，填写审核意见。
单位审核通过的项目验收证书归口才能看到，审核不通过，归口就无法看到项目验收证书。
（3）单位管理员通过【验收证书查看】功能查看验收证书、审核状态和审核意见。
3、归口管理部门（推荐单位）操作步骤
第一步：
验收准备
查看相关项目验收的管理办法，了解项目验收要求（项目申请人登录“河北省科技计划项目网上管理中心”查看相关验收资料）。
第二步：
验收申请
归口管理部门审查项目承担单位提交的项目验收申请表及验收资料是否齐全、规范，签署审核意见。
第三步：
验收资料归档
验收资料归档采用纸质文件和电子数据并行的方式。
1、纸制文件资料
归口管理部门将项目承担单位提交验收资料的真实性、准确性和完整性进行书面审核、签字、盖章。
2、电子文件资料
⑴归口管理部门审核项目验收证书。
点击后进入下图登录页。
（2）归口管理部门通过【验收证书审核】功能对项目承担单位提交的项目验收证书进行审核，对验收证书的纸质文件和电子数据的一致性进行严格审查，填写审核意见。
单位审核通过的项目验收证书归口就能看到，审核不通过，归口就无法看到项目验收证书。
归口审核通过的项目验收证书提交给科技厅。
（3）归口管理部门通过【验收证书查看】功能查看验收证书、审核状态和审核意见。
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