考勤管理制度.docx
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考勤管理制度
考勤管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
第二条依据本制度，严于律己，互相监督，自觉维护正常的办公秩序，是集团公司全体员工的共同职责。
第三条本制度适用于集团公司全体员工。
第二章考勤管理
第四条工作时间
1、公司实行每周五天工作制，每天工作八小时：
上午：
08:
00—12:
00午休：
12:
00—13:
00下午：
13:
00—17:
00
2、公休日及法定节假日等依照国家及当地政府有关规定执行。
如因工作需要，经员工所在部门领导批准后，员工有义务在节假日有偿加班。
3、根据国家、地方规定或因特殊情况，集团公司可对作息时间进行适当调整，具体作息时间以综合办公室通知为准。
第五条指纹考勤
1、凡集团公司员工均需到人力资源部进行指纹录入登记，新入司员工应于入司当日到人力资源部进行指纹登记。
2、刷指纹签到时间规定：
每天两次指纹考勤，8:
00之前签到，17:
00之后签退；测控公司两次指纹考勤时间分别为8:
20之前签到，16:
40之后签退。
3、员工在工作时间出、入厂，均需在审督部警卫室处刷指纹进行考勤登记，考勤登记由审督部警卫室值班人员负责监督执行。
4、刷指纹考勤时，考勤机发出“谢谢”的语音提示时，代表签到成功；考勤机发出“请重按手指”的语音提示时，代表签到失败，需要重新签到。
第六条上班时间10分钟后未签到（通勤车晚点等客观原因除外）视为迟到，下班时间前3分钟签退视为早退。
第七条所有参与考勤的人员若当日出现漏刷指纹一次或一次以上，必须递交经部门领导审核后的《特殊考勤情况说明》。
《特殊考勤情况说明》必须于2个工作日内上报至人力资源部，超过2个工作日后上报的，一律视为无效。
第八条员工事前不请假或假满未续假擅自不到岗，按旷工处理；当月迟到、早退时间累计达到30分钟以上，按照旷工半天处理；迟到、早退累计到达240分钟以上，按旷工一天处理。
指纹机无某员工当天考勤记录且人力资源部没有收到该员工当天的《特殊考勤情况说明》或者休假、出差申请的，按旷工处理。
第九条员工必须认真遵守上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工，未经允许不得擅自离岗。
部门负责人必须对缺勤人员的《特殊考勤情况说明》进行审核，若有虚假上报现象，一经核实，将依据情节对相关部门负责人予以警告或者通报批评处分。
第一十条员工在工作时间外出办理公务的，需要在e-HR（人力资源管理系统）中按请假流程进行申请，请假类别选择“其它”，并注明外出理由。
公务办理结束后，要及时办理销假手续。
第一十一条考勤统计
人力资源部月初统计上个月员工的出勤情况，交各部门领导处审核，审核无误后，报财务部作为计算工资依据。
第三章休假管理
3.1事假管理
第一十二条员工因私事而不能正常出勤的，须请事假。
第一十三条员工事假期间，按实际请假天数扣除本人相应的工资。
计件员工事假一天，按照9.5小时/天的工时标准扣除当月工时；非计件员工事假一天，扣除当日工资，当日工资=月工资收入（不含加班费）÷月计薪天数（21.75天）。
3.2病假管理
第一十四条员工因疾病或非因公负伤，不能正常工作的，应取得当地区（市）级以上医院出具的病假单，方可请病假。
否则，按事假处理。
第一十五条一般情况下应提前请假，临时或突发患病不能来的，应由家人或委托他人电话请假，病愈上班时必须持市以上医院的论断书，补办手续。
无医院证明者，各部门领导无权签批病假申请。
第一十六条员工赴外地工作期间患病，须凭当地区（市）级以上医院的急诊证明，方可申请病假。
第一十七条异地员工休病假，原则上不许回家修养，特殊情况由部门领导报请集团总经理批准回家养病，报人力资源部备案。
第一十八条员工因疾病或非因公负伤，需要停止工作治疗时，根据本人实际参加工作年限和在本集团公司工作年限，给予三个月至十二个月的医疗期。
医疗期标准如下：
等级
工作年限
集团公司工龄
10年以下
10年以上
1
5年以下
三个月
六个月
2
10年以下
六个月
九个月
3
10年以上
－－
十二个月
医疗期三个月的，按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算。
第一十九条国家法定假日、公休日计入病假医疗期。
第二十条员工病假期间工资，以当年公司《薪酬管理制度》公布数据为准。
3.3婚假管理
第二十一条凡本公司未婚员工，均可按《中华人民共和国婚姻法》规定，享受婚假3天。
第二十二条男方满25周岁、女方满23周岁初次结婚的为晚婚，符合晚婚年龄的增加晚婚假7天。
再婚者不享受晚婚假。
第二十三条婚假须一次休完，国家法定假日、公休日计入婚假期间。
第二十四条结婚双方都达到晚婚年龄者，其婚假期间的工资全额支付。
一方达到晚婚年龄而另一方未达到者，不享受晚婚待遇。
第二十五条婚假不予报销差旅费。
3.4产假及护理假管理
第二十六条凡本公司员工，不论工龄长短，均可依据《中华人民共和国妇女权益保护法》及《女职工劳动保护特别规定》有关条款，享受产假待遇。
第二十七条正常情况下，可享受产假98天。
符合晚婚晚育并且领取独生子女证的，增加产假60天；难产或剖腹产者，可追加产假15天；多胞胎生育，每多生育一个，增加产假15天。
第二十八条配偶生育，男员工可享受10天护理假；符合晚婚晚育并且领取独生子女证的，增加护理假5天。
第二十九条有不满12个月婴儿的女员工，在每天工作时间内给予其2次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟时间；多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿每次多加30分钟。
女员工每天按劳动时间内的两次哺乳时间可以合并使用。
每天往返途中的累计时间不超过1小时。
此后如特殊原因仍需继续哺乳，需经主管领导同意，且一律按事假处理。
第三十条集团公司员工符合上述条件，但工作原因提前结束产假者，根据其所剩余的产假天数按每天8个小时折算，哺乳期限直至将剩余的产假休完为止。
此后如特殊原因仍需继续哺乳，需经主管领导同意，且一律按事假处理。
第三十一条国家法定假日、公休日计入产假及护理假假期。
第三十二条产假、哺乳、护理假期内工资全额支付。
第三十三条护理假不予报销差旅费。
3.5丧假管理
第三十四条员工的直系亲属（指配偶、父母、子女及有赡养关系的直系亲属）不幸去世，员工可申请丧假3天。
第三十五条员工在外地的直系亲属去世需要员工本人去外地料理丧事的，超过3天的部分，一律按事假处理。
第三十六条国家法定假日、公休日计入丧假假期。
第三十七条丧假期间工资全额支付。
第三十八条丧假不予报销差旅费。
3.6带薪年休假管理
第三十九条休假条件
集团公司在岗员工，且在公司内连续工作满一年以上者，均可享受带薪年休假（以下简称“年休假”）。
以员工参加工作之日起连续工作满12个月为“连续工作满一年”。
员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
1、累计工作满1年不满10年的职工，当年病假累计2个月以上者；累计工作满10年不满20年的职工，当年病假累计3个月以上者；累计工作满20年以上的职工，当年病假累计4个月以上者；
2、当年脱产学习半年以上者；
3、旷工3天及以上者；
4、因本人提出辞职或按照《劳动合同法》第三十九条规定解除劳动合同者。
员工已享受当年的年休假，年度内又出现满足本制度第十八条规定累计病休时间超过2个月的，不享受下一年度的年休假。
第四十条休假标准
年休假天数根据员工累计工作时间确定，累计工作年限指职工本人自入司当日起连续在本公司实际工作的年限，中断的工作年限不计入累计工作年限：
1、员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
2、享受年休假待遇的员工仍可享受国家法定节假日、婚丧假、生育假待遇。
3、国家法定假日、公休日及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。
4、退休返聘人员，只享受统筹年休假。
第四十一条新入司员工且符合第三十九条第一款规定的，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法为：
（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。
例如，某员工在2013年7月1日入司满1年，该员工当年应享受的年休假天数为2天，具体算法为2013年7月1日至2013年12月31日期间日历天数共计183天，（183÷365）×5=2.5天，不足1整天的部分不享受年休假，所以取整后为2天。
第四十二条根据员工累计工作年限，由人力资源部负责依据第四十条年休假标准核定员工年休假天数，负责建立员工年休假管理档案并对员工的年休假情况进行监督管理。
第四十三条集团公司将结合生产运营情况，于年初统筹安排年休假。
统筹休假计划，由人力资源部会同综合办公室于年底共同制定下一年度休假计划，报总经理审批后实施。
第四十四条集团公司统筹安排的年休假，从员工应休年休假中扣除相应天数。
若集团公司已统筹安排年休假，而员工本人未达到休假标准的，不足部分按事假处理。
第四十五条对于扣除公司统筹休假后仍有剩余年休假的员工，由其所在部门的负责人结合本部门工作实际情况，本着完成工作任务需要与员工个人意愿要求兼顾的原则，于每年年初统一安排该部分员工年度休假计划并上报人力资源部，避免员工临时性集中休假。
第四十六条因工作需要确实不能安排年休假的，经员工本人同意，由部门负责人于每年年初上报，经总经理批准后，可以不安排员工年休假，按照相关法律法规要求支付工资。
第四十七条对于符合本制度第四十五条要求的员工，年休假必须按照部门年初制定的休假计划进行申请，且一次休假必须大于等于5天。
员工当年必须休完当年度全部年休假，未休的年休假将在下一年度自动清零。
年休假不可以抵顶事、病假。
第四十八条员工休年休假必须提前一个月进行申请，报总经理批准后，方可休假。
员工休年休假需部门负责人指定代理人代理休假人员工作。
中、高层管理人员需指定具备一定能力的人员接替其工作行使代职期间岗位职责，并报至人力资源部备案。
经集团公司总经理确认后，方可离岗安排休假。
休假结束后，继续接任工作，接替人员回原岗位工作。
第四十九条年休假期间工资全额支付。
3.7工伤假管理
第五十条工伤认定及工伤假相关内容详见当年有效的《人力资源管理制度》。
3.8休假申请流程及审批
第五十一条员工休假必须提前申请。
如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8:
00前通过电话向直接上级领导请假，并在上班后第一天完成休假申请手续，否则按旷工处理。
第五十二条员工休假需本人在e-HR中进行申请，并依据系统中设置的流程进行审批，未经审批，员工不得擅自休假。
第五十三条休假审批权限
一天以内（含）由部门领导审批，三天以内（不含）由部门主管副总经理审批，三天以上（含）由总经理审批。
部门负责人不得越权批准休假。
第五十四条具有审批权限的领导，须及时处理员工的休假申请，以免影响系统的对休假信息的统计。
第五十五条员工休假每次最少一小时（年休假除外），超过一小时不满两小时按两小时计算，依此类推。
第五十六条员工休假结束后，须及时办理销假手续，如因销假手续办理不及时导致的任何后果，由申请人本人承担。
第四章加班管理
第五十七条公司提倡高效运作，员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。
员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班。
第五十八条员工加班由部门负责人在eHR中进行申请，部门主管副总经理负责审批。
车间员工加班由制造部长统一申请。
未经审批，一律不计为加班。
第五十九条员工在每个工作日8:
00以前或17:
00以后、节假日或公休日的工作时间计为加班时间。
对休息日加班和法定节假日加班，均需按照本制度第四条、第五条规定时间进行刷指纹考勤。
员工当月加班时间，以考勤机记录为准。
出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班。
第六十条实行计件工资的员工，公休日及法定节假日加班费标准以当年公司《薪酬管理办法》公布的数据为准。
第六十一条实行固定工资的辅助员工，法定工作日延长工作时间、公休日及法定节假日加班费标准以当年公司《薪酬管理办法》公布的数据为准。
第六十二条除第六十条、第六十一条所述以外的其他员工，加班时间以调休形式予以补偿，员工本人在申请加班时予以注明。
第五章出差管理
第六十三条出差申请与审核
员工出差需在eHR中进行申请，由部门领导负责审核；中层以上管理人员出差，由主管副总经理（或总经理）审批。
无法提前申请的员工必须在到公司后补办出差手续。
第六十四条交通工具的选择标准
1、短途出差可酌情选择汽车或火车作为交通工具。
2、远途出差可选择火车作为交通工具，夜间连续乘车超过8个小时，可以选择卧铺出行。
特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。
第六十五条员工出差原则上应该在出差申请中规定的结束时间前回公司报到，因工作原因或其他突发情况导致无法在规定时间前回公司的，应在回公司后填写《特殊情况考勤说明》，并报到人力资源部。
员工实际出差时间以往返车票票面标注时间为准。
第六十六条业务员和售后服务人员出差休假规定：
连续出差15天的可休息1天；连续出差30天可休息2天；连续出差45天以上可休息3天。
满足出差休假规定需要休假的，按照请假流程进行休假申请，休假类别选择“其它”，并在“休假说明”中予以注明。
第六十七条满足本制度第六十六条规定需要休假的员工，休假期间工资全额支付。
第六十八条差旅费用标准参见集团公司当年有效的《差旅费报销规定》。
第六章考勤机管理
第六十九条按指纹前手指应保持清洁，手指上不准带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。
第七十条刷指纹时，应将已经采集指纹的手指平放于刷指纹镜面上，手指要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
第七十一条指纹考勤机上其它键盘不许随便按动。
刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。
第七十二条指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试，手不可有水。
第七十三条常用和备份指纹因各类原因造成刷指纹不顺畅时，可以到人力资源部重新采集指纹。
第七十四条在考勤机不能正常使用或者常用和备份指纹因各类原因造成刷指纹失败的情况，员工需到警卫室进行手工签到。
同时参照本制度第七条的相关规定，上报《特殊考勤情况说明》至人力资源部。
第七十五条人力资源部将依据考勤机所处区域，会同所在区域部门负责人确定考勤机责任人，责任人负责考勤机的日常维护与管理，对不按照操作规范使用考勤机的人员，责任人有权阻止并及时上报审督部或人力资源部。
第七十六条考勤机时钟显示时间为公司作息的标准时间。
人力资源部负责指纹考勤机时钟校对，正常情况下每周校对一次考勤时钟。
审督部警卫室应以考勤机时钟作为公司上下班响铃依据。
第七章奖惩
第七十七条当月迟到、早退时间累计在30分钟以内，每次扣10元，并依据《人力资源管理制度》予以处分，罚款从当月工资中扣除。
第七十八条员工在工作时间出、入厂应在警卫室按指纹，未按指纹者，每次扣10元，罚款从当月工资中扣除。
第七十九条计件员工旷工一天，按照9.5小时/天的工时标准双倍扣除；其他员工旷工一天，扣罚双倍当日工资；罚款从当月工资中扣除。
连续旷工3天以上或一年内累计旷工6天以上的，公司有权登报公告并予以辞退。
第八十条禁止任何员工代替别人或者要求别人代替刷指纹打卡。
一经发现，二者均予以通报批评处分，并取消其当日考勤记录，按旷工处理；再次发现，按照严重违反公司纪律予以辞退处理。
第八十一条各部门负责人应该仔细核查员工的休假申请、加班申请、出差申请及《特殊考勤情况说明》的填写情况，确认属实后，方可同意审批。
如因部门负责人审批不严导致的考勤信息不准确，由部门负责人承担全部责任及经济损失。
第八十二条指纹考勤机由指定负责人负责管理与维护，如因管理不善造成考勤机损坏、丢失等问题，由相应负责人承担全部损失。
第八章附则
第八十三条本制度自2014年1月1日起施行。
第八十四条本制度为《人力资源管理制度》的补充，若《人力资源管理制度》或公司其它制度相关条款中有与本制度规定抵触内容的，一律以本制度为准。
第八十五条本制度由人力资源部负责修订、解释。
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