EXCEL实用函数公式图文汇集.docx

1、EXCEL实用函数公式图文汇集EXCEL2003实用公式、函数一、单组数据加减乘除运算： 单组数据求加和公式：=（A1+B1）举例： 单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5， 计算： 在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。 单组数据求减差公式：=（A1-B1）举例：在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5，电脑操作方法同上； 单组数据求乘法公式：=（A1*B1）举例：在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50，电脑操作方法同上； 单组数据求乘法公式：=（A1/B1）举例：在C1中输入 =A1/B1 即求10与5

2、的商值2，电脑操作方法同上；其它应用：在D1中输入 =A13 即求5的立方（三次方）；在E1中输入 =B1（1/3） 即求10的立方根小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变 “”与“*”同、“”与“/”同、“”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示

3、时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。二、多组数据加减乘除运算： 多组数据求加和公式：(常用)举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加； =SUM（A1:J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加； 多组数据求乘积公式：（较常用）举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘； =PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘； 多组数据求相减公式：(很少用)举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同

4、一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减；=A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减； 多组数据求除商公式：(极少用)举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除； =A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除；三、其它应用函数代表： 平均函数 =AVERAGE（:）； 最大值函数 =MAX （:）； 最小值函数 =MIN （:）； 统计函数 =COUNTIF（:）：举例：Countif ( A1：B5，”60”) 说明：统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输

5、入。 1、 请教excel中同列重复出现的货款号应怎样使其合为一列，并使款号后的数值自动求和？比如：A列 B列 001 8 002 6 002 5 003 2应怎样使其四行变为三行，切使002号后的数值为11？ 第一方法：对第A列进行分类汇总。第二：用透视表对A列进行分析。2、比如以下四个数值， 1 2 3 4求和为10，第三行隐藏，我希望得到答案是7。谢谢!问题补充：=SUBTOTAL(109,A1:A4)是正确的，但其中109是什么意思，请解释一下。好象101.103等除了108都好用，谢谢!=SUBTOTAL(9,A1:A4)才是求和，但不行。最佳答案SUBTOTAL 返回数据清单或数据

6、库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。 语法 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.) Function_num 为 1 到 11 之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。 Function_Num 函数 1 AVERAGE 平均值 2 COUNT 个数3 COUNTA 非空格的个数 4 MAX 最大值5 MIN 最小值 6 PRODUCT 乘积7 STDEV 标准偏差 8 STDEVP 总体标准偏差9 SUM

7、和 10 VAR 方差11 VARP 总体方差Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。 如果在 ref1, ref2, 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。函数 SUBTOTAL 将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时，这一点很重要。 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。 示例 SUBTOTAL(9,C3:C5) 将使用函数 SUM 产生单元格区域C3:C5的分类汇总。补充： Function_Num 函数 如果为10

8、1-111就是上面对应参数 隐藏数值不参与计算。1、LN函数：该函数是计算自然对数，公式为：“=LN(B3)”。2、LOG函数：该函数是计算指定底数的对数，公式为：“=LOG10(B3)”。3、MOD函数：该函数是计算两数相除的余数。如图7，判断C3能否被B3整除，可以在D4单元格中输入以下公式：“=IF(MOD(B3,C3)=0,是,否)”。图74、PI函数：使用此函数可以返回数字3.14159265358979，即数学常量PI，可精确到小数点后14位。如图8，计算球体的面积，可以在C4单元格中输入以下公式：“=PI()*(B32)*4)”；计算球体的体积，可以在D4单元格中输入以下公式：“

9、= (B33)*（4* PI()）/3”。图85、POWER函数：此函数用来计算乘幂。如图9，首先在单元中输入底数和指数，然后在D3中输入以下公式：“=POWER(B3,C3)”。图96、PRODUCT函数：此函数可以对所有的以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积。例如：某企业2005年度贷款金额为100000元，利率为1.5%，贷款期限为12个月。如图10所示，直接在单元格E4中输入以下公式：“ =PRODUCT(B4,C4,D4)”。图107、RADIANS函数：此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在C3单元格中输入以下公式：“=RADIANS (B3)”。8、RAND函数：此函数可以返回大

10、于等于0及小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。如果要使用函数RAND生成一个随机数，并且使之不随单元格的计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND()”，保持编辑状态，然后按F9键，将公式永久性地改为随机数。例如：在全班50名同学中以随机方式抽出20名进行调查，如图11，在单元格中输入开始号码以及结束号码，然后在单元格B4中输入以下公式：“=1+RAND()*49”。图119、ROUND函数：此函数为四舍五入函数。如图12，例如：将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入，可以在D3单元格中输入以下公式：“=ROUND(B3,C3)”。10、ROUNDDOWN

11、函数：此函数为向下舍入函数。例如：出租车的计费标准是：起步价为5元，前10公里每一公里跳表一次，以后每半公里就跳表一次，每跳一次表要加收2元。输入不同的公里数，如图13所示，然后计算其费用。可以在C3单元格中输入以下公式：“=IF(B3=90,1,IF(F3=80,2,IF(F3=70,3,IF(F3=60,4,5),优秀,良好,一般,及格,不及格)”，在该公式中用到了多个IF函数，用以判断平均成绩属于哪个区间，再使用CHOOSE函数返回不同情况下的结果，这里把成绩分为了5个档次，即平均分90以上的是“优秀”、80到90之间的是“良好”、70到80之间的为“一般”、60到70之间的为“及格”、

12、60以下的为“不及格”。图3025、COLUMN函数：该函数使用方法如图31所示。图3126、COLUMNS函数：该函数使用方法如图32所示。图3227、HLOOKUP函数：在实际工作中此函数的应用非常广泛，下面举例说明。在计算销售奖金时，不同的销售业绩对应不同的奖金比例，因此首先需要使用HLOOKUP函数查询奖金比例，然后再计算销售奖金。1）输入如图33所示的业绩奖金以及员工的销售业绩；2）查找适当的奖金比例，在单元格D7中输入以下公式：“=HLOOKUP(D3,$B$3G$4,2)”；3）分别在单元格D8、D9、D10中输入以下公式：“=HLOOKUP(E3,$B$3G$4,2)”、“=H

13、LOOKUP(F3,$B$3G$4,2)”、“=HLOOKUP(G3,$B$3G$4,2)”；3）计算奖金：在单元格E7中输入以下公式：“=C7*D7”。图3328、HYPERLINK函数：该函数使用方法如图34所示。图3429、INDEX函数：该函数返回指定单元格中的内容。假设在图35所示的课程表中：1）查找出星期三第4节课所上的课程：只需在单元格C13中输入以下公式：“=INDEX(C3:H9,C12,C11)”；2）返回星期五的所有课程：选中单元格区域“J2:J9”，然后输入以下公式：“=INDEX(B2:H9,6)”，此时即可显示出星期五的所有课程；3）计算路程：已知各地之间相隔的距离

14、如图36所示，那么如何计算A地和D地之间相隔的距离呢？只需在单元格C11中输入以下公式：“=INDEX(B2:G7,MATCH(C9,B2:B7,0),MATCH(C10,B2:G2,0)”。图35图36 30、INDIRECT函数：该函数使用方法如图37所示。图3731、REPLACE函数：此函数可以使用其他的文本字符串并根据所指定的字符数替换某个文本字符串中的部分。例如某市的电话号码要升位，在原来的电话号码的前面加一个“8”，下面使用REPLACE函数完成已知电话号码的升位。具体的操作步骤如下：1）输入已知的电话号码，如图62所示；2）计算升位后的电话号码，在单元格C3中输入以下公式：“=

15、REPLACE(B3,1,4,05328)”，在该公式中，使用REPLACE函数用“0108”替换B3中字符串中第一位开始的前4位数字，结果相当于区号不变，在原电话号码的前面加一个“8”。其中“05328”加引号是以文本的形式输入的，否则忽略0。图6232、REPT函数：此函数可以按照给写的次数重复显示文本，也可以通过REPT函数不断地重复显示某一个文本字符串来对单元格进行填充。该函数的用法见图63所示。图6333、RIGHT函数：使用此函数可以根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或者多个字符。例如：1）拆分姓名，在实际中人的姓名一般是由姓和名两部分组成的，下面介绍如何利用RIGHT函数

16、将其拆分开，具体的操作步骤如下：在单元格中输入一些姓名，如图64所示，然后在单元格C3中输入以下公式：“=RIGHT(B3,2)”；2）判断性别：假设有一个关于生活消费方面的调查，调查者为了书写方便也为了便于进行统计分析，在对被调查者编号时指定其最后一位表示性别，用“1”代表男性，用“2”代表女性，首先在工作表中输入已知信息，如图65所示，然后在单元格D3中输入以下公式：“=IF(RIGHT(C3,1)=1,男,女)”，在该公式中，使用RIGHT函数返回编号中的最后一个字符，再利用IF函数判断。如果返回的结果为“1”则为“男”，反之为“女”，由于函数返回的是字符，所以“1”要加引号，当有多种情

17、况时还可以使用嵌套的IF函数。图64图6534、SEARCH函数：此函数可以查找文本字符串。该函数的用法见图66所示。图6635、T函数：此函数可以返加引用的文本。该函数的用法见图67所示。图6736、TEXT函数：此函数用来将数值转换为指定格式。该函数的用法见图68所示。图6837、TRIM函数：此函数用来清除文本中的空格。该函数的用法见图69所示。图6938、UPPER函数：此函数用来将文本转换为大写。该函数的用法见图70所示。图7039、处理人员信息：文本函数在实际工作中也是一种常用的函数类型。一些大型的企业为了提高员工的素质，使员工能及时地接触到该行业的最新科技信息，有关负责人会时常请

18、一些专家对自己的员工进行培训。下面介绍如何利用文本函数处理人员信息，具体的操作步骤如下：1）在工作表中输入需要的标题项目以及人员编号、姓名和性别等数据信息，以便于在后面使用，如图71所示；2）从姓名中提取姓：在单元格E3中输入以下公式：“=IF(LEN(C3)=4,LEFT(C3,2),LEFT(C3,1)”，由于中国人的姓名有两个字的，有3个字的，还有4个字符，4个字的名字一般是复姓，所以要使用IF函数判断姓名的长度是不是4，如果姓名的长度等于4，则使用LEFT函数返回左边的两个字符，否则返回左边的1个字符；3）从姓名中提取名：在单元格E3中输入以下公式：“=IF(LEN(C3)=2,RIG

19、HT(C3,1),RIGHT(C3,2)”，在该公式中使用IF函数判断姓名的长度是不是等于2，若等于2则利用RIGHT函数返回最右侧的1个字符，若不等于2则返回最右侧的两个字符；4）添加称呼：在单元格G3中输入以下公式：“=IF(D3=男,CONCATENATE(E3,先生),CONCATENATE(E3,女士)”，在该公式中，首先使用IF函数判断性别是“男”还是“女”，如果是“男”则返回先生，如果是“女”则返回女士，然后利用CONCATENATE函数将判断结果和姓连接起来组成该专家的称呼；5）安排入住的宾馆房间号：在单元格H3中输入以下公式：“=IF(B3=3,滨海假日&TEXT(B3,300),清泉宾馆&TEXT(B3,200)”，在安排专家的宾馆房间时，假设前三