会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨职业学院大学毕设论文.docx

1、会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨职业学院大学毕设论文山东理工职业学院毕业设计题 目： 会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨 系 部： 金融会计学院 专 业： 会计电算化 学 号： 0301130147 学生姓名： 指导教师： 年 月 日毕业设计成绩评定表系部：金融会计学院 专业：会计电算化 班级：2013级1班 姓 名设计总成绩：设计题目会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨指 导 教 师 评 语 评定成绩： 签名： 年 月 日答 辩 小 组 评 语 s答辩成绩： 组长签名： 年 月 日注：设计（论文）总成绩=指导教师评定成绩（60%）答辩成绩（40%）山

2、东理工职业学院毕业论文（设计）诚信声明本人郑重声明：所呈交的高职毕业论文（设计），是本人在指导教师的指导下，独立进行研究所取得的成果。成果不存在知识产权争议，本毕业论文（设计）不含任何其他个人或集体已经发表过的作品成果。本人完全意识到本声明的法律结果有本人承担。毕业论文（设计）作者签名： 年 月 日摘要：随着我国经济的飞速发展以及改革开放的不断推进,现代企业之间的竞争也越来越激烈。如果一个企业想要在市场竞争如此激烈的时代中发展下去,就必须建立健全的财务制度,而会计电算化软件恰是企业的经营运作中举足轻重的一个部分。会计电算化已慢慢成为中小企业会计工作的主要工具，会计电算化软件的应用日趋广泛。会计

3、电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据。这类软件的应用可以节省会计人员的会计工作时间和精力。全面提高会计工作的效率和质量，进而提升企业的经济效益。尽管会计工作已得到很大的进步与发展，但会计软件在使用过程中依然会有一系列的问题产生。但是在它的使用过程中还存在着各种各样的问题，笔者针对这些问题提出了解决的办法。关键词：会计电算化； 会计； 科学技术； 软件目 录 第一章 会计电算化的基本概念和特点 11.1会计电算化的基本概念 1第二章 会计电算化的作用 32.1提高会计核算的水平和质量 32.2缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性 32.3提高了会计数据处理的正确性和

4、规范性 32.4提高了企业现代化经营管理水平 32.4.1为从经验管理向科学化管理转变创造了条件 32.4.2为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件 32.4.3为企业全面管理现代化奠定了基础 42.5推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展 4第三章 会计电算化软件在使用中存在的问题 53.1会计电算化软件在使用中存在的问题 53.1.1缺乏专业的会计电算化人员 53.1.2管理软件系统内部衔接性差 53.1.3会计制度没有随着技术的发展而变化 53.1.4会计软件通用性差、集成化程度低 53.1.5会计岗位的基础管理工作不配套 53.1.6财会专业人员对计算机

5、知识匮乏 63.1.7会计电算化的保密性和安全性较差 6第四章 现阶段会计电算化应用中存在的一些问题 74.1缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置调整不够 74.2重视财务公务，忽略管理功能 74.3缺乏兼容性和协调性 74.4应用会计电算化后，会计制度不能适应 74.5会计电算化档案管理制度不完善 84.6没有及时制定相应的会计电算化 84.7缺乏对会计电算化的重要性的认识 84.7.1没有足够的认识 84.7.2由于传统的手工记账方式长期被们所接受 84.7.3一些工作人员认为电算化仅仅是“以机代账” 84.7.4由于些财务负责人对电算化知识不掌握 8第五章 现阶段会计电算化应用中

6、存在其他的问题 95.1现行会计分工模式不利于会计电算化的发展 95.2会计电算化后,会计制度没有作相应的修改 95.3数据备份隐患多 95.4会计电算化后档案管理的缺陷 95.5目前使用的财务管理软件缺乏审计功能 9第六章 会计电算化应用中存在问题的解决措施 106.1培养复合型的会计人才,以适应会计电算化的要求 106.2根据会计电算化工作的要求,会计岗位应作相应的调整 10第七章 现阶段会计电算化应用中存在问题的解决措施 127.1加强电算化会计档案管理,是提高财务管理水平的关键 127.2财务部门应把财务数据的备份文件保存好 127.3注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性 1

7、27.4根据计算机软硬件的特点建立新的内部控制制度 12第八章 现阶段会计电算化应用中存在问题的解决措施 148.1提高对会计电算化重要性的认识 148.2加大对会计电算化人才的培养力度 148.3完善并规范财务软件 148.4加强会计电算化信息系统的安全性、保密性 14结论： 16参考文献 17致谢： 18第一章 会计电算化的基本概念和特点1.1会计电算化的基本概念会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义，是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中，逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。随着

8、计算机技术和信息技术的不断发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。在我国，“会计电算化”一词是1981年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。1.1.1会计电算化的应用会计电算化主要是应用电子计算机代替人工进行记账、算账、查账、报账，以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程，即通常意义上的狭义的会计电算化。会计电算化将电子计算机技术更为广泛和深入地运用于会计领域，在会计电算化事业不断前进的过程中，经济事项的处理方式、范围和速度不断发生变化，会计理论有了新的发展，会计管理制度和办法也逐步得到修改和完善，同时，与会计活动密切相

9、关的财务管理、审计税务及工商管理等也出现了新的变革和发展。目前，会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的交叉学科，其含义得到了进一步引申与发展，与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容，包括会计电算化人才的培训、会计电算化制度的建立、会计电算化的宏观管理、计算机审计、电算化会计档案管理等。因此，广义的会计电算化是指与电子计算机在会计工作中应用有关的所有工作。1.2会计电算化的特点会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有下明显

10、的特点：(1)及时性与准确性 由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。(2)集中化与自动化 在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。(3)规范化与标准化 由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的会计基础工作规范和会计软件基

11、本功能规范的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。(4)会计信息存储的电子化与科学化 会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。 第二章 会计电算化的作用2.1提高会计核算的水平和质量减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任

12、务，会计人员的工作效率大大提高。2.2缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性在会计电算化环境下，只要会计凭证录入计算机，即可审核人账，形成最新的账户余额和发生额资料。手工操作环境下表现为一个周期(月、季、年)的会计循环在会计电算化环境下能以实时方式完成。2.3提高了会计数据处理的正确性和规范性在手工操作环境下，会计核算有时不规范，核算工作出现误差也是不可避免的现象。在会计电算化环境下，由于数据处理工作由计算机根据合法规范的会计软件自动处理，只要保证会计数据输入的正确性与合法性，便同时保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。2.4提高了企业现代化经营管理水平实现会计核算电算

13、化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：2.4.1为从经验管理向科学化管理转变创造了条件在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理很难建立在科学及时的定量决策基础上，管理和决策的随意性很大。会计电算化的出现，使准确及时地提供各类管理所需的信息成为可能，这为实现科学化管理创造了条件。2.4.2为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理建立在事后定期核算管理的基础上。实现会计电算化后，既可以实现对经营管理过程的事中控制、反馈和

14、管理，还可以通过计算机管理决策模型对各项管理活动进行事先预测和决策，企业管理的现代化水平大大提高。2.4.3为企业全面管理现代化奠定了基础会计电算化的实现，将为企业建立全面的管理信息系统奠定基础。这是因为会计信息是企业管理信息中最重要的一个子集。企业组织的全部成员均可在参与会计数据的产生，并且所有的管理人员均可在一定程度上利用会计信息。在实际工作中，企业管理信息系统的建立往往是从建立会计信息系统开始的，并以会计信息系统为核心发展起来。2.5推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均受到影响，许多地方需要改革后才能适应这一新的情

15、况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题。因此，会计电算化的展，不是一次微小的变动，而是一场深刻的变革，是会计学发展史上的一次革命。会计电算化的发展，必将对会计理论和会计实践提出许多新的问题和新的要求，从而促进会计理论与实践的进一步发展和提高。第三章 会计电算化软件在使用中存在的问题3.1会计电算化软件在使用中存在的问题3.1.1缺乏专业的会计电算化人员会计电算化是近几年兴起的，在现代的大部分会计人员中，多是由过去的会计经过短期的培训而来，对于电算化

16、的掌握与运用不够透彻与灵魂。因此，大部分的会计工作人员的知识与水平还是停留于手工会计核算的层面，对于相关的计算机知识、财务软件的使用与维护不在行，这就难以胜任会计电算化的工作，突出地表现为对于财务软件应用方法的掌握不够熟悉，对软件的认识存在局限，不能及时排除软件运行中出现的故障，这些问题都给企业的财务管理带来了许多障碍，制约着会计电算化的发展，这就要求对于会计工作人员的素质要不断提高，更新知识结构。3.1.2管理软件系统内部衔接性差在当今的财务软件中都注重在财务处理与报表管理方面的开发与利用，而对其他的功能的开发力度比较小，所以在处理这类问题时需要先人工地核算后再进行输入，不能实现自动转换，这

17、样的情况使电算化软件的利用的效率不是很高，内部的衔接性差。在目前的企业管理中，其管理的内涵突破了传统的企业财务、生产、销售、等的藩篱，涉及到了企业价值链的许多环节，但是目前的电算化软件的技术却落后于企业管理的发展，财务管理软件系统内部之间的子系统信息的共享性差，各个部分之间的信息流动不畅同，财务提供的信息单一、滞后，不能及时、有效的为企业决策提供服务。3.1.3会计制度没有随着技术的发展而变化现行的财务会计制度是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，财务工作的各个放面都发生了变化。3.1.4会计软件通用性差、集成化程度低计算机专业程序员对财务方面的知识知之较少，软件编制者和使用者之间就不能很好

18、地进行沟通配合，虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求，但由于其对财务知识的欠缺，他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。3.1.5会计岗位的基础管理工作不配套会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但也同时增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了许多新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列的内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。3.1.6财会专业人员对计算机知识匮乏大部分会计人员业务经验丰富,但计算机知识较匮乏,虽说能够基本利用计算机处理会计业务工作,但对财务软件的应

19、用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,导致系统不能正常运行,更严重的导致系统崩溃。因此,既懂电脑又懂会计理论知识的复合型财务人员的缺乏已成为各单位实施会计电算化工作的主要障碍之一。 3.1.7会计电算化的保密性和安全性较差电算化会计的信息一方面取决于软件的安全与保密(比如写到数据库的数据经过加密),另外一方面

20、也取决于数据库系统的安全性,这两点共同决定了会计信息保密性与安全性 在工作实践中,大家往往注重软件的安全性,比如设立了主管,会计,出纳等分工和权限,但往往忽略了数据库的安全。第四章 现阶段会计电算化应用中存在的一些问题4.1缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置调整不够在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作,突出弱点是管理效率低下、信 息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题，一些企业在实施会计电算化时，没有对手工系统进行分析，这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程，无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。同时，不同的企业有不同的管理要求和运行模式，但企

21、业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来，才能找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应处理，又需增加哪些环节。4.2重视财务公务，忽略管理功能一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。实行会计电算化，无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻劳动强度，使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算

22、、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充公发挥会计电算化对加强财务管理的功能。4.3缺乏兼容性和协调性在会计电算化开发应用中，由于各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的,数据格式、结构、类型千差万别,编程风格各异,各软件公司技术保密,相互缺乏交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难实现数据共享、信息交流。因为缺乏统一的规划和组织协调，各单位间信息交流相对很少，有限的人力、财力并没有充分发挥作用，一些单位对过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管

23、部门以及外界单位有效利用。4.4应用会计电算化后，会计制度不能适应现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础了，应用会计电算化后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织工作、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案和保存方法都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软件使用上，财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。4.5会计电算化档案管理制度不完善由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案和磁盘和资料未能及时归档，已经归档的内容不

24、完整。4.6没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人破坏和自然损坏4.7缺乏对会计电算化的重要性的认识4.7.1没有足够的认识没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。4.7.2由于传统的手工记账方式长期被们所接受加上前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。4.7.3一些工作人员认为电算化仅仅是“以机代账”软件只需次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。4.7.4由于些财务负责人对电算化知识不掌握对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计

25、电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。第五章 现阶段会计电算化应用中存在其他的问题5.1现行会计分工模式不利于会计电算化的发展目前部分单位实现会计电算化后,会计人员的岗位仍机械的套用原来的分工模式,这种分工使得各岗位之间不能起到相互制约、相互监督、相互控制的作用,因此传统的分工模式不利于会计电算化工作的顺利开展。5.2会计电算化后,会计制度没有作相应的修改现行的会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部管理和控制、会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须

26、根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,以完善制度,规范管理。 5.3数据备份隐患多部分单位不能坚持每天备份,致使机器一旦出现故障,部分账务数据丢失,而且备份的数据盘没有定期检查,一旦发生问题没有相应的补救措施。绝大多数单位只用软盘备份,而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷。5.4会计电算化后档案管理的缺陷会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作,计算机替代手工记账后,会计档案增加了新的内容,必须对电算化会计资料的范围、存储方式、存放环境等建立相应的会计档案管理制度,以加强实施电算化后对会计电算化档案的管理。而现在有很多单位不能把会计档案单独建立会计档案室,使会计原始凭证、帐

27、表和会计电算化备份后的资料也难以得到好的保管。5.5目前使用的财务管理软件缺乏审计功能现在绝大多数的会计软件缺乏对其系统控制、电算过程和结果进行审计,无法解决会计事项的原始数据是否真实这一至关重要的问题,电算化只是对已输入会计数据的计算上和报表账本生成上替代了人工,加上实现会计电算化后内部控制本质上的变化,对会计信息系统事实上存在着人为干预和利润调节的可能,以及提供原始数据虚假性的可能,会计电算化软件并不能有效地防止作假账和会计信息失真的问题。第六章 会计电算化应用中存在问题的解决措施6.1培养复合型的会计人才,以适应会计电算化的要求会计电算化的应用,给会计工作增添了新内容,对会计人员提出了更

28、高的要求,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识和财务管理知识,还要掌握相关的计算机知识,以及财务软件的使用技术及保养、维护。只有掌握了丰富的会计知识、财务管理知识以及计算机知识,才能根据本单位的自身特点, 利用会计电算化知识,做好会计核算工作并为单位预测和控制等经营管理工作服务,因此,各单位在实行会计电算化的过程中,更应注重培养会计电算化管理的复合型人才,以达到一专多能,促进会计电算化的顺利发展。6.2根据会计电算化工作的要求,会计岗位应作相应的调整根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化设置的会计

29、工作岗位和工作职责如下：（1）电算主管负责计算机及会计软件系统的运行工作。（2）制证人员负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证。（3）审核记账负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。（4）电算维护保证计算机软件、硬件的正常运行,管理机内会计数据。（5）电算审查负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。（6）数据分析负责对计算机内的会计数据进行分析,为单位预测、决策和控制提供可靠的信息。（7）依据会计电算化的特点,应重新制定或修正会计制度实现会计电算化的单位,应及时对下列会计制度进行修订,

30、即:财务会计岗位责任管理、操作管理规程。（8）定期维护管理定期进行维护机房管理、档案管理、财务管理、计算机病毒的防治等各项规章制度和保障机制,确保系统高效、安全运行,充分体现会计电算化的优势。（9）做好日常数据备份工作,是确保会计电算化工作安全运行的前提实现会计电算化的单位,在日常工作中,应遵循会计电算化法规的要求,坚持做到每天进行财务数据备份,并分处分人保管,随着光盘存储技术的日趋成熟和价格的逐步下调,各单位应采用光盘存储数据。第七章 现阶段会计电算化应用中存在问题的解决措施7.1加强电算化会计档案管理,是提高财务管理水平的关键电算化会计档案是指在一定的时间间隔内,如一个会计年度,把计算机系

31、统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、管理、保存和利用等方面的工作。7.2财务部门应把财务数据的备份文件保存好以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。7.3注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些意料外的错误。因此,会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外,还应保存对应版本的会计电算