哈工程启航学生活动申请指南.docx

1、哈工程启航学生活动申请指南启航362活动室、体育馆、公共教室等申请1、启航362活动室申请直接到启航368副书记室找校团委领导审批即可。2、体育馆及其他体育场地申请直接到体育馆申请即可。为提高效率，在去体育馆之前，先找启航368校团委领导给体育馆相关负责人打个电话。3、公共教室申请（1号楼南北楼、21B及11号楼等教学楼）直接到启航368副书记室找校团委领导，按照学校公共教室申请（必须通过老师账号进行网上申请）相关规定申请。申请流程详见“网上申请公用教室流程”文件。网上申请公用教室流程及注意事项一、网上填写公用教室使用申请表操作流程第一步：打开计算机的浏览器（一般为Internet Explo

2、rer），在浏览器地址栏输入网址：，进入教务处网站。第二步：在登陆框中正确输入的用户名、密码和附加码信息；点击页面“教师服务”，选择“公用教室申请”，进入“公用教室申请”界面。第三步：点击“添加申请”，进入填写申请单界面。第四步：填写使用原因、联系方式、使用对象信息，并保存。第五步：点击“添加”按钮，填写申请教室时间信息，并“保存返回”。第六步：点击“选择教室”按钮，根据申请要求，查询符合条件的教室，选择要申请教室。 第七步：回到填写“申请单”界面，核对借用教室信息。准确无误后，提交申请单。第八步：申请人可于每个工作日16：30以后查询教室申请是否通过审批，若已通过审批，即可打印公用教室借用审

3、批单，加盖院系公章，在使用教室前30分钟，交至教室所在楼多媒体管理员（或门卫）。如未审批通过，可查看未通过原因后与多媒体管理中心联系，电话：82518801（工作日8：00-11：00 14：00-17：00）。二、网上填写公用教室使用申请注意事项1、网上申请公用教室权限只开放给各院（系）教务秘书及教师用户，教务秘书及教师用户使用本人的用户名和密码登陆教务处网站即可申请。2、借用教室可于每个工作日16：00前在网上填写借用申请，可借用教室时间范围为次日起7天以内；16：00以后及法定假日填写的借用申请按下一个工作日处理。3、教室申请将于每个工作日16：30前审批完毕。4、多媒体管理中心值班电话

4、：82518801。5、申请内容与实际使用情况要一致，否则多媒体管理中心有权停止该单位违规使用公用教室。启航活动中心多功能活动厅、学术报告厅使用申请表申请场地： 多功能活动厅 学术报告厅申请日期： 年 月 日使用时间： 月 日 时 分 至 月 日 时 分申请单位： 活动名称：活动类别：活动人数：活动人员:1、学校领导：2、校内单位：3、校外人士：活动负责人：联系方式（手机）：活动要求：1、会标内容： 2、所需饮品品种、数量： 3、会议人员名签及摆放顺序： 4、是否使用多媒体设备： 5、其他要求： 产生费用：1、场地费：2、饮品：3、其他：合计：申请单位意见： 到启航活动中心三楼368副书记室找

5、校团委领导签章；负责人签章： 年 月 日 学校领导审批意见： 此项不用； 到启航活动中心一楼118物业办公室进行审批。 负责人签章： 年 月 日注：1、申请使用多功能活动厅、学术报告厅需至少提前三天预定。2、如活动所需酒水、水果、点心等请提前交付一定押金。3、请保室内卫生，保管好各活动场所内公共设施，出现损坏、丢失由使用方照价赔偿。4、使用各活动场所单位，请在活动结束后立即清理活动用品，如有丢失概不负责。5、此场所不适合搞文艺演出活动。6、学术报告厅条幅尺寸：长7m,宽0.75m;多功能厅条幅尺寸：长10m,宽0.75m.启航活动中心各展厅参观申请表参观场地： 陈赓展厅 校史展厅 船模展厅 综

6、合展厅参观日期： 年 月 日参观时间： 月 日 时 分 至 月 日 时 分参观单位： 参观主题：参观类别：参观人数：参观人员:1、学校领导：2、校内单位：3、校外人士：参观负责人：联系方式（手机）：活动要求：1、会标内容： 2、是否需要讲解： 3、其他要求： 申请单位意见： 到启航活动中心三楼368副书记室找校团委领导签章；负责人签章： 年 月 日 启航活动中心审批意见： 到启航活动中心一楼118物业办公室签章 。 负责人签章： 年 月 日注：参观展厅各单位，请保持各展厅物品摆放完整，保持室内卫生。启航活动中心贵宾会议室、贵宾接待室使用申请表申请场地： 贵宾会议室 贵宾接待室申请日期： 年 月

7、 日使用时间： 月 日 时 分 至 月 日 时 分申请单位： 活动名称：活动类别：活动人数：活动人员：1、学校领导：2、校内单位：3、校外人士：活动负责人：联系方式（手机）：活动要求：1、会标内容： 2、所需饮品品种、数量： 3、会议人员名签及摆放顺序： 4、是否使用多媒体设备： 5、其他要求： 产生费用：1、场地费：2 饮品：3、其他：合计：申请单位意见： 到启航活动中心三楼368副书记室找校团委领导签章；负责人签章： 年 月 日 学校办公室审批意见： 到1号主楼八楼813室或814室找党政办公室主任或副主任签章。 负责人签章： 年 月 日注：1、申请使用贵宾会议室、贵宾接待室至少提前一天预

8、定。2、如活动所需酒水、水果、点心等请提前交付一定押金。3、请保持室内卫生，保管好会议室公共设施，出现损坏、丢失由使用方照价赔偿。4、使用会议室各单位，请在活动结束后立即清理活动用品，如有丢失概不负责。5、贵宾会议室条幅尺寸：长9.3m/7.5m;宽0.6m启航活动中心教师沙龙、KTV演艺中心、舞蹈排练厅使用申请表申请场地： 教师沙龙 KTV演艺中心厅 舞蹈排练厅申请日期： 年 月 日使用时间： 月 日 时 分 至 月 日 时 分申请单位： 活动名称：活动类别：活动人数：活动人员:1、学校领导：2、校内单位：3、校外人士：活动负责人：联系方式（手机）：活动要求：1、会标内容： 2、所需饮品品种

9、、数量： 3、会议人员名签及摆放顺序： 4、是否使用多媒体设备： 5、其他要求： 产生费用：1、场地费：2、饮品：3、其他：合计：申请单位意见： 到启航活动中心三楼368副书记室找校团委领导签章；负责人签章： 年 月 日 启航活动中心审批意见： 到启航活动中心一楼118物业办公室签章。 负责人签章： 年 月 日注：1、申请使用教师沙龙、KTV演艺中心、舞蹈排练厅需至少提前一天预定。2、如活动所需酒水、水果、点心等请提前交付一定押金。3、请保室内卫生，保管好各活动场所内公共设施，出现损坏、丢失由使用方照价赔偿。4、使用各活动场所单位，请在活动结束后立即清理活动用品，如有丢失概不负责。启航活动中心

10、剧场使用申请表申请场地： 剧场 剧场贵宾会议室申请日期： 年 月 日使用时间： 月 日 时 分 至 月 日 时 分申请单位： 活动名称：活动类别：活动人数：活动人员:1、学校领导：2、校内单位：3、校外人士：活动负责人：联系方式（手机）：活动要求：1、会标内容： 2、所需饮品品种、数量： 3、会议人员名签及摆放顺序： 4、是否使用多媒体设备： 5、其他要求： 产生费用：1、场地费：2、饮品：3、其他：合计：申请单位意见： 到启航活动中心三楼368副书记室找校团委领导签章；负责人签章： 年 月 日 学校办公室审批意见： 此项不用；负责人签章： 年 月 日保卫处意见：到北体育场侧面保卫处（即“工程

11、大学派出所”）治理科签章；负责人签章： 年 月 日学校领导审批意见： 此项不用。 负责人签章： 年 月 日注：1、申请使用剧场需至少提前一周预定。2、如活动所需酒水、水果、点心等请提前交付一定押金。3、请保持剧场卫生，保管好剧场内公共设施，出现损坏、丢失由使用方照价赔偿。4、使用剧场各单位，请在活动结束后立即清理活动用品，如有丢失概不负责。5、剧场条幅尺寸：长16m,宽1.22m.启航活动中心普通会议室使用申请表申请场地： 长江厅 黄河 东海厅 南海厅 西海厅 北海厅 黄海厅 渤海厅申请日期： 年 月 日使用时间: 月 日 时 分至 月 日 时 分申请单位： 活动名称： 活动类别： 活动人数：

12、 活动人员:1、学校领导：2、校内单位：3、校外人士活动负责人：联系方式（手机）：活动要求：1、会标内容： 2、所需饮品品种、数量： 3、会议人员名签及摆放顺序： 4、是否使用多媒体设备： 5、其他要求： 产生费用：1、场地费：2、饮品：3、其他：合计：申请单位意见： 到启航活动中心三楼368副书记室找校团委领导签章；负责人签章： 年 月 日 启航活动中心审批意见： 到启航活动中心一楼118物业办公室签章。 负责人签章： 年 月 日注：1、申请使用各个普通会议室需至少提前一天预定。2、如活动所需酒水、水果、点心等请提前交付一定押金。3、请保室内卫生，保管好各活动场所内公共设施，出现损坏、丢失由

13、使用方照价赔偿。4、使用各活动场所单位，请在活动结束后立即清理活动用品，如有丢失概不负责。5、各会议室条幅尺寸：长7m,宽0.75m.启航活动中心学生活动室使用申请表申请场地： 330 331 334 335 338 339 364 361357 353 350 348 345 申请日期： 年 月 日使用时间： 月 日 时 至 月 日 时申请单位： 活动名称： 活动类别： 活动人数：活动人员:1、学校领导：2、校内单位：3、校外人士：活动负责人：联系方式（手机）：活动要求：1、会标内容： 2、其他要求：申请单位意见：到启航活动中心三楼368副书记室找校团委领导签章；负责人签章： 年 月 日 启

14、航活动中心审批意见： 到启航活动中心一楼118物业办公室签章。负责人签章： 年 月 日注：1、申请使用学生活动室需至少提前一天预定。 2、申请单位需盖处极单位以上公章，并需副处级以上领导签字方为有效。3、请保持活动室卫生，保管好活动室内公共设施，出现损坏、丢失由使用方照价赔偿。4、使用活动室各单位，请在活动结束后立即清理活动用品，如有丢失概不负责。启航活动中心阳光大厅使用申请表申请日期： 年 月 日使用时间： 月 日 时 分 至 月 日 时 分申请单位： 活动名称： 活动类别：活动人数：活动人员: 申请说明：1、申请表中标注、等及表示先后次序2、场地申请流程并不完全固定，可能有一定变化1、学校

15、领导：2、校内单位：3、校外人士：活动负责人：联系方式（手机）：活动要求：1、会标内容： 2、所需饮品品种、数量： 3、会议人员名签及摆放顺序： 4、是否使用多媒体设备： 5、其他要求： 产生费用：1、场地费：2、饮品：3、其他：合计：申请单位意见： 到启航活动中心三楼368副书记室找校团委领导签章；负责人签章： 年 月 日 启航活动中心审批意见： 到启航活动中心一楼118物业办公室签章；负责人签章： 年 月 日校领导审批意见： 此项不用。 负责人签章： 年 月 日注：1、申请使用阳光大厅至少提前一天预定。 2、申请使用阳光大厅人数超过200人（含观众），由申请单位主管校领导审批。3、如活动所

16、需酒水、水果、点心等请提前交付一定押金。4、请保卫生，保管好各活动场所内公共设施，出现损坏、丢失由使用方照价赔偿。5、使用各活动场所单位，请在活动结束后立即清理活动用品，如有丢失概不负责。启航活动中心阳光大厅使用申请表（展板使用申请）申请日期： 年 月 日使用时间： 月 日 时 分 至 月 日 时 分申请单位： 活动名称： 活动类别：活动人数：活动人员:1、学校领导：2、校内单位：3、校外人士：活动负责人：联系方式（手机）：活动要求： 申请说明：1、申请表中标注、等及表示先后次序2、场地申请流程并不完全固定，可能有一定变化产生费用：1、场地费：2、饮品：3、其他：合计：申请单位意见：到启航活动

17、中心三楼368副书记室找校团委领导签章；负责人签章： 年 月 日启航活动中心审批意见： 到启航活动中心一楼118物业办公室签章；负责人签章： 年 月 日校领导审批意见： 此项不用。 负责人签章： 年 月 日注：1、申请使用阳光大厅至少提前一天预定。 2、申请使用阳光大厅人数超过200人（含观众），由申请单位主管校领导审批。3、如活动所需酒水、水果、点心等请提前交付一定押金。4、请保卫生，保管好各活动场所内公共设施，出现损坏、丢失由使用方照价赔偿。5、使用各活动场所单位，请在活动结束后立即清理活动用品，如有丢失概不负责。哈尔滨工程大学校区学生活动申请表申请单位：活动主题活动时间地点活 动 内 容

18、申请说明：1、申请表中标注、等及表示先后次序2、场地申请流程并不完全固定，可能有一定变化主管部门意见这个不用写 （盖章） 年 月 日校团委意见一 启航活动中心三楼368副书记室找校团委领导签章； （盖章） 年 月 日后勤处意见二 到主楼二楼217后勤处综合治理办公室签章； （盖章） 年 月 日保卫处意见三到北体育场侧面保卫处（即“工程大学派出所”）治理科签章。 （盖章） 年 月 日共青团哈尔滨工程大学委员会 制表哈尔滨工程大学校区学生活动申请表申请单位：活动主题活动时间地点活 动 内 容申请说明：1、申请表中标注、等及表示先后次序2、场地申请流程并不完全固定，可能有一定变化主管部门意见这个不用

19、写 （盖章） 年 月 日校团委意见一启航活动中心三楼368副书记室找校团委领导签章； （盖章） 年 月 日后勤处意见二到主楼二楼217后勤处综合治理办公室签章； （盖章） 年 月 日保卫处意见三到北体育场侧面保卫处（即“工程大学派出所”）治理科签章。 （盖章） 年 月 日共青团哈尔滨工程大学委员会 制表哈尔滨工程大学校区学生活动申请表申请单位：活动主题活动时间地点活 动 内 容申请说明：1、申请表中标注、等及表示先后次序2、场地申请流程并不完全固定，可能有一定变化主管部门意见到启航活动中心三楼335研究生会办公室签章； （盖章） 年 月 日校团委意见启航活动中心三楼368副书记室找校团委领导签章； （盖章） 年 月 日后勤处意见到主楼二楼217后勤处综合治理办公室签章； （盖章） 年 月 日保卫处意见到北体育场侧面保卫处（即“工程大学派出所”）治理科签章。 （盖章） 年 月 日共青团哈尔滨工程大学委员会 制表