简易常用Word文档使用技巧方法大全超全.docx

1、简易常用Word文档使用技巧方法大全超全Word文档使用技巧办法年夜全欧阳光明（2021.03.07）Word2000、快捷键使用年夜全总结经常使用快捷键快捷键 作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D双下划线Ctrl+Shift+ 增年夜字号Ctrl+逐磅增年夜字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+Shift+F修改字体Ctrl+Shift+P修改字号Ctrl+D修改字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3切换字母年夜小写(一次首字母酿成年夜写，两次单词酿成年夜写)ctrl+shift+a将所选字母设为

2、年夜写二、格式类Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距（1为主键盘的数字键）Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Shift+F1（单击）需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+J分离对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S应用样式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用题目1样式Alt+Ct

3、rl+2应用题目2样式Alt+Ctrl+3应用题目3样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2（然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建自动图文集词条Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订；对刚掀开的文档，移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+下一行Shift+上一行Shift+End 行尾Shift+Home行首Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shif

4、t+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Alt+Ctrl+.（句点）省略号七、文档审阅修改查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项裁撤和恢复操纵Ctrl+Z

5、 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵用于审阅文档的快捷键Home定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P打印文档以下辨别介绍word 、2000、.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/中要进行粘贴操纵时，最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种办法更便利。执行菜单命令“工具选项”，在掀开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用INS键粘贴”前的复选框，之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操纵时，只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。2、备注：快速重复输入相同内容的目的（类似F4）在Wo

6、rd中当输完一些内容后，按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令，与此技巧相同的还有“Ctrl+Y”快捷键3、对重复性的工作，请使用键盘上的F4键。当你按下该键时，最后一次操纵将重复一次。例如，你可以重复添加边框的操纵，重复向所选文字添加加粗格式的操纵，重复拔出文件或图片的操纵。注意:格式刷适合于添加庞杂的格式，但如果你只需重复简单的操纵，还是使用F4键吧。该技巧同样适用于以下法度:Excel、PowerPoint。4、有些时候，某段文字或图形需要在不合处所重复呈现，频频输入会浪费年夜量时间，

7、这时使用Word的区域复制功能就会显得轻松快捷。办法是:用鼠标在选定段落连击3次，然后同时按住Shift和Alt健，再同时按上下标的目的键，选定的段落就会随你的操纵移动到所需位置。5、有时候在Word文档中想屡次拔出一种小图标其实可以用“替换”的办法来快速实现。单击“编辑替换”命令，掀开“查找与替换”对话框，并点击“高级”按钮，在“查找内容”框中填入“tu”，点击“替换为”框，再单击“特殊字符”按钮，并选“剪贴板内容”选项。按“全部替换”按钮，即可将全文的字母“tu”一次性替换为剪贴板上的图片了。二、如果你发明自己经常需要输入长单词，就应该考虑设置输入快捷键，1、这样你只需要输入单词的一部分，

8、剩下的由Word来完成。例如，我想输入“电脑报”，我只需输入“DNB”，然后按空格键，Word会自动拼写所有的单词。1)单击“工具自动更正选项”命令（为文件校对自动更正），在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”复选框2)在“替换为”一栏中，键入单词的完整的拼写，例如“电脑报”，单击“添加”按钮现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语，以及所有你要输入的词。并且，一旦你在自动更正列表中加入新的条目，在PowerPoint和Outlook也将起作用，固然了，前提是你已经将Word设置为你的默认的Email编辑器。三、使用F1F12键让Word操纵更快捷F1：掀开帮忙。Shift+F1：

9、掀开帮忙工具(小问号)。F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的处所后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的处所后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：掀开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保管文件。F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的年夜小写。Alt+F3:创建自动图文集。F4：重复上一步操纵。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保管，将提示保管，并退出Word。F5：掀开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl

10、+F5：将所有掀开的Word文档最年夜化窗口还原到原来年夜小。Ctrl+Shift+F5：写书签。F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个掀开的文档窗口之间来回切换(至少掀开两个文档才干看到此操纵的结果)。Alt+F6：在两个掀开文档窗口之间频频切换(至少掀开两个文档才干看到此操纵的结果)。F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最年夜化时，激活键盘上的标的目的键，用以移动窗口。F8：激活扩展，可用鼠标点击选定相应文本。Alt+F8：掀开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最年夜化时，激活键盘上的标的目的键，用以调整窗口的年夜小。F9：Ctr

11、l+F9：拔出一个域记号“”。F10：激活菜单栏。F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，避免被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。F12：另存文档。Ctrl+F12：掀开文档。四、如果你想在文档中拔出一个特殊的符号，除用拔出图片的办法外，还有一些更为简便的办法，1、选择智能ABC输入法，要输入“十、百、千、万”等单位，可以在输入i后输入s、b、q、w，然后打回车即可。2、其实，在Word中可以很容易地实现年夜小写之间的转换，只要点击菜单“拔出数字”（为拔出编号），在“数字”文本框中输入需要的数字，再在“数字类型”下拉列表框中选择

12、需要的方法就可以了。3、另外一种办法是:直接输入阿拉伯数字（如），选中它们后，使用“拔出数字”命令（为拔出编号），在弹出的“数字”对话框中，选中“数字类型”下面的“壹、贰”项后确定，则阿拉伯数字转换成年夜写数字。反之亦然，可以把年夜写数字酿成小写数字。4、利用“Alt+Ctrl+ （数字小键盘上的连接号）”组合键可以用来输入破折号，并且在英文状态下输入的破折号中间没有间断，就像一条直线;在中文输入法状态下，可以输入间断的破折号。五、时间和日期1、按下“Shift+Alt+D”键，即可快速输入随系统时间修改而修改的即时日期（时间）。2、简单的单击“拔出日期和时间”命令，从中选择“二二年十一月九日

13、”就可以了，至于日期和时间你可以自行调整。六、格式修改1、如果你编辑了一篇长文档，共有40章，并且对所有的文章题目你都使用了“题目1”样式。现在你想选中文档中所有的40章题目，如果我们想对文档中采取相同格式的文本（例如“题目”）统一进行格式修改，可以采取下面的办法1）.单击“格式样式和格式”命令，掀开“样式和格式”任务窗格2）.在文档中，单击想要修改的任一个题目。此时，“样式和格式”任务窗格中的”所选文字的格式”下将显示该格式的描述3）.在“样式和格式”任务窗格中，单击“全选”按钮，则可选中文档中所有与选定内容或拔出点所在文本的格式相同的文本。选中所有题目后，你就可以一次重新界说所有题目的格式

14、，或者使用“复制”、“粘贴”命令提取文章的题目了。在Word中则为选择文本，右键单击显示右键菜单，选择“样式选择格式相似文本”2、我们在编辑文档时，如果你在输入“一、使用办法”后，按下回车键，系统会自动将其变成项目编号的形式，并在下一行添加了“二、”字样，如果你不想使用项目编号，这个自动添加的编号就给你带来了很年夜的便利。其实你只要在按过回车键后，再顺手按一下“Ctrl+Z”，即换了一行，同时又将自动添加的项目编号给去失落了。3、如果你在文档中拔出了多个文本框，想把这几个文本框链接起来，可以将鼠标移到第一个文本框边沿酿成十字双箭头状时，右键单击选择“创建文本框链接”命令，此时鼠标酿成茶杯状，将

15、其移到第二个文框内单击左键，就可以在这两个文本框间建立起链接。重复该操纵就可以将多个文本框链接起来。多个文本框建立了链接以后，当我们向第一个文本框中输入文字时，如果该文本框容纳不下，则文字会自动移至第二个文本框、第三个文本框4、Word给我们提供了一种批量复制格式的办法:双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。5、由于网页排版中的“低2格”都是通过拔出空格来实现的，我们从网上拷贝下来的文章段落在Word中进行段落重排时，因为已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这2个全角空格，就成了段首4个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中

16、要去失落行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方法为居中，这时行首行尾的空格就都被去失落了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢恢复来的对齐方法。七、文本选择1、将鼠标移到文档的左边，鼠标酿成空心箭头状，此时单击鼠标可以选定一行文字;双击则选定整个段落;按住Ctrl单击鼠标，选定全文。2、将鼠标放在一句话（句号与句号之间）文本中任一位置，按住Ctrl键后单击鼠标左键，则选中这一句话文本。3、用鼠标将光标移至文本中任意位置，按住Shift键后，再用鼠标将光标移至下一个位置单击，则会选中两处光标之间的所有文本。4、按下F8功能键（或者双击状态栏中的“扩展”文字），激活“扩展”

17、状态（状态栏中的“扩展”按钮成激活状），此时可以实现以下操纵A、按PageDown或PageUp键，即可向下或向上选定文本B、第二次按F8键选定光标所在词，第三次按F8键选定光标所在句子（两个句号之间），第四次按F8键，选定光标所在段，第五次按F8键，选定整个文档。5、先单击要选择文本的一角，再按下“Ctrl+Shift+F8”组合键，然后按标的目的键、或进行选择，也可以单击或拖动鼠标进行选择，此时，Word也是按列反白显示文本。按Esc键或者在被选中的文本上单击鼠标左键，则取消选择八、光标能够自动定位到上次编辑的位置，1、掀开文档，按“Shift+F5”快捷键，输入光标就会迅速跳到上次结束编

18、辑工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是便利极了。提示:Word可以记录键入或编辑文字的最后3个位置，在保管了文档之后，仍可用此功能回到以前进行编辑的位置。要进到前两次编辑的位置，继续按下“Shift+F5”快捷键，直到所需的位置。2、当你在Word中对长文档进行操纵时，要想记住某个特定信息呈现在什么处所是很困难的。但当你使用，就可以快速导航到该信息。隐藏书签容易添加和使用，你可以把它们放在你想要的任何处所，办法如下将鼠标移到文档中要拔出版签的位置，单击“拔出书签”命令，掀开书签对话框，在其中为你的书签命名，点击“添加”按钮即可。单击“编辑定位”命令掀开定位对话框，在“输入页号”

19、域中键入书签名，然后单击“定位”按钮，就可以达到你用书签标识表记标帜过的文档位置。3、在用Word编辑一篇长文档时，若想快建定位到某页，只要按下F5键，在弹出的对话框中输人页码即可。4、如果你想快速找到某位审阅者的批注，可以用以下办法:单击“编辑定位”命令，在弹出的“定位”对话框中单击左侧“定位目标”下拉列表框中的“批注”项，在“请输入审阅者姓名”框中单击审阅者的姓名，然后单击“下一处”按钮，就可以快速找到某位审阅者的审阅批注。九、拔出特殊字符1、按住Alt键，并使用小键盘输入字符编码（例如年夜括号的编码为123），就可以拔出相应的符号。+是%，是，左向(，右向)。注意:这种办法要求你要记住一

20、些经常使用的符号编码，要想知道具体的字符编码，请单击“拔出”菜单的“符号”命令，并在呈现的对话框中查找编码。2、首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键“Alt+X”，此时，Unicode字符便展现在你眼前;反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上述操纵一样。先输一组Unicode字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键“Alt+X”。十、“记忆式输入”1、Word也具有智能化功能，可以自动进行，当你在输入经常使用词组和经常使用句子时，用它可以帮上年夜忙。办法如下1）单击“拔出自动图文集自动图文集”命令，这时会弹出一个自动更正对话框2）选择“自动图文集”选

21、项卡下的“显示记忆式输入建议”选项，单击“确定”按钮3）这样当你在进行文字处理，碰到经常使用的词组或经常使用的句子时，你只要选定它们，按下“Alt+F3”组合键，在弹出的窗口中按下“确定”，即可完成准备工作4）今后，当你输入这些经常使用词组或经常使用句子时，只要输入前几个字符，Word就会自动给出建议使用的完整词条项，你只要按回车或F3即可接受该建议，若不想采取则继续输入其它字符即可。十一、字体字号1、按下Ctrl+Shift+P可拜访字号框，注意:这一技巧适用于Excel、FrontPage、PowerPoint。2、Word文档字号的默认设置最年夜只能为72磅，最小只有5磅，那么如何输入比

22、72磅还年夜或者比5磅更小的字呢？操纵的步调是:先选中要修饰的文本，然后点击“格式字体”命令，直接在“字号”栏输入所需的磅值即可，字体年夜小的磅值规模为11638之间。3、要想快速增年夜或减小Word中文字。如果要加年夜文字，按下“Ctrl+Shift+”;如果要减小文字，按下“Ctrl+Shift+”。注意:该技巧在PowerPoint、FrontPage中同样适用。十二、图片替换文字它的操纵办法是，首先把图片复制到剪贴板中，然后掀开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“c”（注意:输入的一定要是半角字符，c要小写），单击“替换”即可。十三、如果你想为W

23、ord的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加注释，而又不想让注释呈现在文档中，下面办法中的任意一种可以帮你实现1.先选中需要注释的文本，单击“拔出批注”命令，掀开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方2.将光标移至需要加注释的文本后面，单击“拔出脚注或尾注”命令，掀开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面呈现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）十四、快速删除换行符和通配符1、

24、用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。利用Word的“替换”功能，可以快速删除换行符。办法是:单击“编辑替换”命令，在弹出的替换窗口中单击“高级”按钮，在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”在查找内容中输入两次“段落标识表记标帜”，在替换为中输入一个“段落标识表记标帜”，然后2、通配符可以进行模糊匹配，提高效率，在查找文字中获得年夜量应用，例如要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，这就需要我们使用通配符。通配符有两个:“*”号和“?”号，“*”暗示多个字符，“?”暗示一个字符。操纵办法如下:单击“编辑替换”命令，掀开替换对话框，单击“高级”按钮，在“使用通配符

25、”前打钩，在“查找内容”中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接掀开“高级”选项，设置好格式后全部替换。3、快速删除文章中的空行。办法是:单击“编辑替换”命令，掀开“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标识表记标帜”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的办法拔出一个“段落标识表记标帜”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对多行空行，可进行重复替换，直到删除全部空行为止。十五、页眉页脚设置1、如果你想把页号设置成“第X页”这种形式，可以直接在页号前后加上“第”和“页”即可，以后

26、再增加页面时，系统就会自动把你添加的文字显示出来。利用这种办法你可以把页号设计成你想要的任何形式。另外，你还可以用鼠标选中页号，然后为页号设置文本格式，比方不合的字体年夜小和字体类型。2、“第X页共Y页”这种形式。要实现这一点，请单击“视图页眉和页脚”命令，然后切换到页脚区域。接下来不要点击“拔出页码”命令，而是单击“拔出自动图文集第X页共Y页”，“第X页共Y页”的域代码就会呈现在页脚之中。Word的“第X页共Y页”设置办法：1）双击页脚，在页脚中输入“第页共页”。2）将光标放到“第页”中间，点击拔出文档部件域，在域名中选择Page3）将光标放到“共页”中间，点击拔出文档部件域，在域名中选择N

27、umPages3、对任何文档，我们还可以把文档的文件名字拔出到页脚。具体办法是:单击“视图页眉和页脚”命令，切换到页脚，单击“拔出自动图文集”，然后从菜单选择“文件名”。如果你希望文件路径也一同呈现，请用“文件名字和路径”取代“文件”。4、对年夜型文档，我们经常希望取消第一页的页眉和页脚。你可以用以下办法来实现:在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮，选择“版式”选项卡，选中“首页不合”，然后单击“确定”按钮即可。5、取消首页的页眉和页脚之后，我们往往还要给文档重新排页码，以便后面的页号从第一页开始。要实现这一点，请选择页脚，然后用鼠标选中页号，再点击“设置页码格式”按钮，把起始页号设置

28、成0，然后点击“确定”，这样，文档第2页的页号就酿成了1。6、在字体设置对话框中只要把字体设成“字体”，如“宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了，这种办法对设置与正文同标的目的的页眉页脚是很是有用的。7、在页眉拔出信息的时候经常会在下面呈现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采取下述的办法去失落它:确认拔出点位于页眉，单击“格式边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选择“边框”，在边框设置选项选择“无”，“应用于”选择“段落”，单击“确定”即可。8、印刷制品的页眉经常是章节题目加页数，十分漂亮，其实Word也可以达到这个功能。辨别在奇数页页眉和偶数页页眉拔出域代码:S

29、TYLEREF“题目1”（其中“题目1”为你想使用的样式名称）。注意这里引号的使用。当指定对象包含空格时，要使用引号。指定对象的名称一定要和文档中实际有的样式严格一致，包含空格的数目，不然域将前往毛病信息。另外使用的引号应该是西文字符9、我们想让每章都重新编排页码，也就是根据章节自动连续修改页码，如第一章有3页，页码辨别暗示为“11，12，13”;第二章有4页，页码辨别暗示为“21，22，23，24”，这该如何办呢？单击“拔出页码”命令，掀开“页码”对话框，设置好显示“位置”和“对齐方法”后单击“格式”按钮，在掀开的“页码格式”对话框中选中“包含章节号”选项，选择好“章节起始样式”和“使用分隔

30、符”;在“页码编排”中选中“起始页码”，并设为1，单击“确定”按钮即可。十六、快捷键1、按“Ctrl+Shift+K”组合键，这是一个开关键，小键盘。2、上、下标的办法是通过点击“格式字体”命令，在字体对话框中进行设置，比较麻烦，其实它们都可用快捷键。下标:“Ctrl+=（等号）”;上标:“Ctrl+Shift+（加号）”。3、在文档中拔出一个分页符（或者直接按键盘上的“Ctrl+Enter”组合键或“Alt+Enter”4、通过一个不间断空格使该词组坚持在一行文字里。办法是:将光标移到要连在一起的两个字之间，按下“Ctrl+Shift+Space”组合键，这两个字就被连在一起了5、“CtrlF9”组合键，拔出一对标明域代码的花括号（）6、:“题目1、“题目2”、