办公室6S执行标准精讲.ppt

1、办公室-6S现场执行标准,行政办编制,一、基础整理、整顿1、办公桌整理标准2、办公室物品定置线标准3、桌面、抽屉整理4、各类线路整理5、文件柜整理6、文件夹整理,目 录,二、各类标识制作1、岗位标示牌2、照明开关标识3、办公室门推拉标识,(a)椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b)桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位(c)桌牌悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)桌牌内容为：职务与姓名(d)日历放置在照片d 位置,无台历人员无需规划此区域(e)文件架放置在h处，文件摆放整齐，规范(f)笔筒放置在 f位置，存放数量：1个(g)水杯放置在e位置，存放数量

2、：1个(h)电话放置在I位置(i)电脑显示屏放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(j)抽屉抽屉内部需要整理归档,1、办公桌整理、整顿标准,一、基础整理、整顿,：此摆放标准依屏风位置对称摆放：非L型屏风摆放标准将电脑显示屏 与文件架同侧摆放：部门经理暂不执行此标准,办公室5S定置示意图,桌面定置示意图,桌下定置示意图,一、基础整理、整顿,电脑主机,2、办公室物品定置线标准,一、办公桌上面（使用黄色胶带划线）1、显示器定置定置材料：黄色胶带定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）2、茶杯、笔筒、电话机定置定置材料：黄色胶带+白色打印字定置位置：依据桌面整理标准

3、定置规格：笔筒与茶杯均为,10cm*10cm，电话机定置规格:25cm*20cm,一、基础整理、整顿,一、办公桌上面3、其他物品（日历、文件架）定置材料：黄色胶带定置位置：文件架定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于屏风一角。定置线规格：25cm*1cm不干胶（定置角）注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,二、办公桌下面1、移动柜定置材料：无定置位置：桌子下面左侧，靠文件柜摆放。靠近屏风，不可妨碍椅子放入桌面下。2、电脑主机定置材料：无定置位置：第一标准

4、：桌子下面左侧桌边柜，第二标准：靠近右侧，靠近左面支撑腿，具体可以视电源插座位置微调，注：若条件符合优先按第一标准摆放，电脑主机线路需整理有序，扎齐理顺。,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）1、饮水机、水桶定置材料：黄色胶带及蓝油性笔定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形2、垃圾桶定置材料：油性笔定置位置：办公室饮水机旁，靠近门口。定置线规格：以超出垃圾篓底盘直径1cm规划圆形线框,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,3、花盆定置材料：蓝油性笔定置位置：办公室窗台或地面定置线规格：以超出花盆底盘直径1cm

5、规划圆形线框,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,3、桌面、抽屉整理,4、各类线路的整理,线路整理清楚，没有安全隐患,一、基础整理、整顿,5、文件柜内物品分类存放,无不要物，分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,分类标识,用于存档的文件夹定置,各文件夹整齐划一，标识清晰、统一,1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；3.Logo：吴江4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印；5.文件名称黑体小初，加粗；6.部门名称：黑体三号，加粗;7.内框距外框上下距离均为：1.5cm.,6、文件夹标识,一、基础整理、整顿,标识

6、牌制作标准：规格：20cm*12cm依据总经办采购为主，切勿私自制作美化。张贴位置：办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向（如右图位置),1、岗位标识牌,二、基础整理、整顿,2、照明灯开关标识,照明开关标语：照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。联合办公室可以依据灯的控制开关设定对应图，便于对图操作开关。,一、基础整理、整顿,推、拉标识制作标准：6.4CM*6.9CM不干胶或者金属挂牌张贴位置标准：对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方1cm处“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,3、办公室门推、拉标识,一、基础整理、整顿,6S执行标准需要在不断的实践中修正若有任何问题或建议欢迎提出,谢谢!,