图书管理系统可行性报告.docx

1、图书管理系统可行性报告1引言 11.1编写目的 11.2背景 11.3定义 21.4参考资料 22可行性研究的前提 22.1要求 22.2目标 22.3条件、假定和限制 42.4进行可行性研究的方法 42.5评价尺度 53对现有系统的分析 53.1处理流程和数据流程 53.2工作负荷 53.3费用开支 63.4人员 63.5设备 63.6局限性 74所建议的系统 84.1对所建议系统的说明 84.2处理流程和数据流程 84.3改进之处 144.4影响 154.4.1对设备的影响 154.4.2对软件的影响 154.4.3对用户单位机构的影响 154.4.4对系统运行过程的影响 154.4.5对

2、开发的影响 154.4.6对地点和设施的影响 164.4.7对经费开支的影响 164.5局限性 164.6技术条件方面的可行性 165可选择的其他系统方案 165.1可选择的系统方案 1 175.2可选择的系统方案 2 176投资及效益分析 176.1支出 176.1.1基本建设投资 176.1.2其他一次性支出 176.1.3非一次性支出 176.2收益 186.2.1一次性收益 186.2.2非一次性收益 186.2.3不可定量的收益 186.3收益投资比 196.4投资回收周期 196.5敏感性分析 207社会因素方面的可行性 207.1法律方面的可行性 207.2使用方面的可行性 22

3、8结论 22GB856788可行性研究报告1引言1.1编写目的当今时代是飞速发展的的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是 计算机被广泛应用于信息管理系统的原因。计算机的最大好处在于利用它能够进 行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高 了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。 计算 机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前 提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。1.2背景基于这个问题，我们对黑龙江科技大学的图书馆进行了实际的调查和分析， 认为有必要建立一个图书管理系统， 使图书管理工作规范化， 系

4、统化，程序化，避免图书管理的随意性， 提高信息处理的速度和准确性，能够及时，准确，有效的查询和修改图书情况。图书管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台 SQL数据库的建立和维护以及前端的应用程序的开发两个方面。 对于前者要求建立数据的一致性 完整性.安全性存取方 式及备份，对于后者则要求应用程序功能的完备，易学，易用，易操作等的特点。基于上述考虑本系统主要利用 Java作前台的应用程序开发语言，同时利用 SQL Server 2003作为后台的数据库，以Windows XP作为系统平台。本系统的开发使图书馆管理工作人员的 工作量大大的减少了，同时能使用户很轻松的进行各种需求信息的查询

5、及续借等操作。 说明：A.图书馆智能管理系统；B.该系统的相关人员：任务提出者：黑龙江科技大学图书馆开发者：数学11级1班JAVA小组小组成员：高旭强、姚坤、任树成、张清伟、邵帅项目需求方：黑龙江科技大学图书馆用户：黑龙江科技大学图书馆用户及管理员C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。1.3 定义DB-database 数据库DBConnectionPool 数据库连接池Query 查询UI 用户界面Table 表1.4参考资料1.详细设计说明书编写规范2.网站论坛详细设计说明书3.图书馆管理系统可行性分析说明书4.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； 图书馆管

6、理系统 需求分析说明书2可行性研究的前提2.1 要求A.1 新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录 入功能。2图书的查询修改功能：当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输 入时，则应能够及时对数据进行修改和补充。3借阅的登记，归还的登记功能：系统的主要功能之一，供本校学生借阅图 书、归还图书，并进行登记。4学生信息的增加、删除和修改功能：系统主要功能之一，建立学生信息， 并对其进行维护B.为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，图书管理系统应 该满足以下的性能需求：1、系统处理的准确性和及时性 系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发

7、过程中， 要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量， 使系统的处理能力和响应时间能 够满足学校对信息处理的需求。2、系统的开放性和系统的可扩充性 图书管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询 的需求也会不断的更新和完善。 所有这些， 都要求系统提供足够的手段进行功能 的调整和扩充。 而要实现这一点， 应通过系统的开放性来完成， 既系统应是一个 开放系统， 只要符合一定的规范， 可以简单的加入和减少系统的模块， 配置系统 的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。3、系统的易用性和易维护性图书管理系统是直接面对使用人员的， 而使用人员往往对计算机并不时非常 熟悉

8、。这就要求系统能够提供良好的用户接口， 易用的人机交互界面。 要实现这 一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面； 针对用户可 能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。4、系统的标准性 系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都 要符合主流国际、国家和行业标准。5、系统的先进性 目前计算系统的技术发展相当快，做为图书管理系统工程，在系统的生命周 期尽量做到系统的先进， 充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。 这一方面 通过系统的开放性和可扩充性， 不断改善系统的功能完成。 另一方面， 在系统设 计和开发的过程中， 应在考虑成

9、本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发 展前途的产品。6、系统的响应速度 图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时 反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级 ,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率2.2 目标本系统要达到的目标有以下几点 ：A. 能够存储一定数量的图书信息 ,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管 理，这主要包括：图书信息的录入、删除及修改。 图书信息的关键字检索查询。图书的出借、返还和资料统计。B. 能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括： 读者信息的登记、删除及修改。读者资料的统计与查询。C

10、.能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提 供信息备份的服务 。2.3 条件、假定和限制a.建议软件寿命：10年b.进行系统方案选择比较的时间：为 10天c.经 济来源：黑龙江科技大学财务处d.硬件条件：PC机6台，服务器3台，局域网，INTERNETe.软件条件：WINDOWS 2000Server 和 XP 操作系统，OFFICE 软件，ORACLE 数据库，浏览器等。2.4进行可行性研究的方法通过调查分析开发图书馆管理系统应具有的功能，性能及用户的需求，确定总体结构，利用SQL Server数据库相对ACCESS数据库的优势，以最简洁最容 易的方法，使用 JAV

11、A 编写程序使其成为一个初级的系统软件2.5评价尺度说明对系统进行评价时所使用的主要尺度，如费用的多少、各项功能的优先 次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。3对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程1进书： 拿到中图公司的书目选书抄下所选书名制成表单送至院办公室敲章 办公室向领导打报告领导批了以后将定单寄至销售图书公司拿到书 后寄钱2书籍入架 按分类号和作者号对书籍进行分类写流通卡、敲章入架(注：这一 过程约两星期)3图书借阅 本科生以此只能借阅一本，凭借书卡借书，还书后取回证件；硕士生，博士 生，老师可外借 2 本(中文书两星期，外文书一个月) ，其中硕、博须导师的担 保书，管理员登记图

12、书借阅情况。3.2工作负荷图书馆老师负责图书从进书，分类，入架，借阅，维护的所有事宜，完全靠人工，工作量很大。借阅图书查找工作费时。该图书馆管理信息系统为标准的网络软件。 通过它，我们可以实现几台计算 机同时编目、借还、检索等操作。通过特殊的算法，它在网络上运行时，图书借 还、模糊检索等速度得到了大幅度的提高。 理论上讲， 图书管理系统的记录限制 为一亿条，系统测试 HP(166/32M/2.1G)服务器，联想(166/32M/2.1G) PC机 工作站，管理 20 万册图书时，在检索、借还等操作时均实现秒级延时。系统适 用的网络规模只受网络操作系统限制。3. 3费用开支人力设备空间支持性服

13、务材料维护人员操作人员服务器客户端图书馆软件使用应用软件端咨询及其他两人 3000/八人 800/2 80008 5000按照图书6万/年2万/年月月/台/台馆折旧计提3.4人员借阅登记员：4人;财务员：2人；采购员：1人；维护员：1人3.5设备该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/lntranet 为架构的平台。系统的总体结构如下图所示，分为五个层次：应用支持平台 网络支撑平台物理设备层第一层：是物理设备层，包括 PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。第二层：是网络支撑平台，用 TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成基 本

14、的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通讯平台。 第三层：是图书管理系统的应用支撑平台， 提供对上层应用系统的信息管理支持， 包括数据库管理系统( Microsoft SQL Server/ORACLE )、Windows NT 操作系统、 Microsoft Internet Information Server 4.0 Web 服务器系统。 第四层：是应用开发平台， 用于对信息的综合开发处理： 利用 Intedev、VB ， HTML ，DreamWaver3等。在数据库访问方面，利用 ODBC技术建立对应数据 库的数据源(DSN)，采用ADO等技术访问和操纵数据库。 第五层：为应用软件

15、层，即图书管理系统应用软件。客户端计算机运行 Windows 98 操作系 统，以 IE 浏览器访问应用系统 Web 服务器。3.6局限性计算机停电或死机会不会造成数据丢失？图书管理系统没有即时存盘功能，被修改的数据不会立即存盘，会因计算机异常错误而丢失数据。能否存贮多媒体信息？ 图书管理系统不能存贮所有册目的文本、图片、声 音、动画等多媒体信息。 此外用户也不能建立自已的多媒体资料库。读者姓名或证码打印读者借阅证。能否批量销证？ 图书管理系统不能单个销证，更不能批量销证系统是否易学易用？ 图书管理系统不是标准的 WINDOWS 应用程序，界 面不友好， 操作不容易， 必须经过专门训练才可进行

16、操作。 图书管理系统的数据 流程与图书馆工作流程不大相符， 必须要懂图书馆业务， 在一个月左右时间内就 可掌握。能存放多少数据、能用于多大规模的网络？ 理论上讲，图书管理系统的 记录限制为一亿条，系统测试用HP( 166/32M/2.1G)服务器，联想(166/32M/2.1G) PC 机工作站，管理 20 万册图书时，在检索、借还等操作时均实现十秒级延时。 系统适用的网络规模受网络操作系统限制。我们是否可以外购数据及与其他图书馆交换数据？系统可以自动调用所购采访数据、编目数据，FLCS可以生成标准MARC (ISO2709)数据以用于数据 交换， FLCS 也可以接收其他图书馆的 MARC

17、数据建立联合编目。 FLCS 还可以 和其他软件如 WORD 、 EXCEL 等交换数据。系统是否容易出问题、出了问题时怎么办？ 系统全部代码为 16 位，安全 性一般，会出问题。系统具有的自我修复能力，例如因停电、死机、机器硬件故 障等原因造成系统不能正常运行时， 可由系统自动修复， 实在不行， 可打电话给 代理商，但还未做到随叫随到。系统是否允许用户犯错误？系统不具有高度容错能力，可自动检测如登录 号、复本出错、数据追加重复等错误，如用户不小心执行了错误操作，系统可能 会死机这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统， 也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。分析现有

18、系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系 统的必要性。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明图书馆管理系统是图书馆数字化管理的一个重要步骤，它实现了图书、在馆 工作人员与读者信息的信息化管理， 摆脱了以往的人工操作的许多不便。 本系统 将协助图书馆进行各项业务，方便读者的借阅、信息查询，而且，也将大大提高 了图书馆信息资源的利用率， 也使得读者能够更加方便的对图书进行个性化的管 理。4.2处理流程和数据流程4.2.1 系统框图借阅历史维护读者资料查询图书资料查询读者资料维护图书资料维护422图书馆管理系统的业务流程图2图书馆基本业务流程图书借还管理读者库管理、十读者管理人员图书

19、库管理图4读者库管理流程读者基本资料借阅历史记录、十读者罚款历史记录管理人员423图书馆管理系统的数据流程数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信 息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理系统的数据流程 图。一层数据流程图（图 8）图8. 1层数据流图2008年3月18日二层数据流程图（图 913）图书采编信息图书采编信采编管理卜图书库图10.图书借阅系统数据流程图还书记录图书归还处理填写归还记录读者库归还修改在库数量图书库2008年3月18日图书管理员读者库 图书库图书检索要求检索处理图书检索结果页i图13.读者管理系统数据流程图2008 年 3月 18日读者登

20、陆信息4.3改进之处该图书馆管理系统的实施能够减少人力与管理费用，提高图书及借阅信息的准确度，有效提高业务处理速度。4.4 影响4.4.1对设备的影响服务器： Pentium4 2.2Ghz 以上或更高，内存 :512M 以上；硬盘：至少 50G 以上；CDROM：24 倍速以上；网卡：100MB /1000MB自适应；打印机一台，至少一台服务器工作站： Pentium42.0Ghz 以上微机；内存：1GB以上 硬盘：至少80G以上；CDROM ： 24 倍速以上；网卡： 100MB /1000MB4.4.2对软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购 买。是应

21、用软件层，即图书管理信息系统应用软件。 客户端计算机运行 WINDOWS XP 操作系统，以 IE 浏览器访问应用系统 WEB 服务器。4.4.3 对用户单位机构的影响在学校中要有良好的管理体系，管理业务标准化 ;需要组建一个管理应用队伍，需要体现出团队的精神，需对管理人员进行培训。用户单位现有符合国家管理行政，业务完全不变。其他机构可以参考系统提 示的要求做一定调整，该操作简单，使用人员能基本操作计算机基本操作即可。4.4.4 对系统运行过程的影响Win dows XP + SQL Server2000 +Java语言 +JSP 代码中运行4.4.5 对开发的影响在当前网络信息时代下，计算机

22、技术和软件技术的不断更新是图书馆管理 系统需要更强大的功能， 远远不能满足将来现代化的社会， 在管理上也可能需要 人员调整或者对管理人员对行二次培训。4.4.6 对地点和设施的影响说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。4.4.7 对经费开支的影响扼要说明为了所建议系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支。4.5 局限性说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。4.6技术条件方面的可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、 软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆 管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥

23、梁， 能相互沟通信息和处 理信息。所使用的语言是 JAVA 和 SQL 之间连接，这是大家还比较熟悉的内容， 可行性绝对可行。5可选择的其他系统方案扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案， 包括需开发的和可从国内国 外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。5.1 可选择的系统方案 1参照第 4 章的提纲，说明可选择的系统方案 1，并说明它未被选中的理由5.2 可选择的系统方案 2按类似 5.1条的方式说明第 2 个乃至第 n 个可选择的系统方案。6投资及效益分析6.1 支出6.1.1基本建设投资开发、测试所需设备（网络、服务器、工作站等）总需投入 16 万元；a.开发使用

24、的服务器 2台，共 5万元。b.测试使用的服务器 2台，共 4万元。c.网络设备（交换机、路由器、访问服务器等） ，共 3 万元。d.开发用计算机 4 台，共 4 万元。e.测试用计算机及其他设备， 3 万元6.1.2 其他一次性支出软件和系统平台建设总需投入 3 万元；a 数 据库系统 0.7 万元。b开发工具软件及系统平台2万元。c.网络安全软件0.3万元。6.1.3 非一次性支出项目配套流动资金需投入 3 万元；6.2收益6.2.1一次性收益6.2.2非一次性收益现金流量表 单位：万元序号项目1234561现金流入0.0050.0075.00100.00125.00153.001.1产品

25、销售收 入50.0075.00100.00125.00150.001.2回收固定资 产余值0.001.3回收流动资 金3.002现金流出19.0039.6951.6466.6981.8597.132.1固定资产投 资19.002.2流动资金3.002.3经营成本24.0030.00P 36.1542.4748.962.4销售税金及 附加8.0012.0016.0020.0024.002.5所得税4.699.6414.5419.3824.173税后净现金 流量(19.00)10.3123.3633.3143.1555.873.1累计净现金流量(19.00)(8.69)14.6847.9991.1

26、4147.014折现系数（8%0.930.860.790.740.680.634.1净现金流量现值(17.67)(7.47)11.6035.5161.9892.624.2累计净现金 流量现值(17.67)(25.14)(13.54)21.9783.95176.575计算指标（税后）5.1财务内部收 益率：IRR=76.67%5.2财务净现值（i=8%）:NPV=176.575.3靜态投资回收期2.37动态投资回收期3.38（含建设期）（含建设期）623不可定量的收益损 益 表 单位：万元序号项目23456合计1销售收入50.0075.00100.00125.00150.00500.002总成本

27、费用27.8033.8039.9546.2752.76200.583税金及附 加8.0012.0016.0020.0024.0080.004利润总额14.2029.2044.0558.7473.24219.428所得税4.699.6414.5419.3824.1772.41 9可分配利 润9.5119.5629.5139.3549.07147.0110盈余公积金0.951.962.953.944.9114.7011公益金0.480.981.481.972.457.35：13未分配利 润8.0916.6325.0933.4541.71124.9614累计未分 配利润8.0924.7249.808

28、3.25124.966.3收益/投资比求出整个系统生命期的收益/投资比值。6.4投资回收周期该项目计算期6年，建设期1年，生产期5年，生产期第一年即可达产。 税金及附加：增值税按6%城建税按增值税的7%教育附加费按增值税的3%所得税：按33%勺税率计算。6.5敏感性分析为测算项目可能承受风险的能力及项目在财务上、经济上的可靠性，拟对 项目的主要风险因素的变化对项目财务内部收益率和投资回收期的影响进行敏 感性分析。根据项目特点确定主要风险因素为项目的销售收入。其分析如下：敏感性分析表项目销售收入+10%+5%0-5%-10%财务内部收益率（%）89.8383.3276.6769.8662.86投资回收期（年）2.242.32.372.452.547社会因素方面的可行性7.1法律方面的可行性政府，无论是中央政府还是地方政府，一般都用法律规定组织可以做什么， 不可以做什么。例如：合同法，消费者权益保护法，专利法，反不正当 竞争法等对所有企业的行为都做了限制。 我们公司就设有自己的法律顾问， 这 是因为法规的影响不仅仅限于时间和金钱，它还缩小了管理者可斟酌决定